# 대사(Reconciliation)

> 명세서 대사는 스프레드시트와 이메일을 이용하던 기존 대사 작업을 플랫폼 내에서 직접 처리할 수 있도록 대체하는 기능입니다. 공급업체 명세서를 업로드하면 시스템이

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide.md

# 대사(Reconciliation)
바로가기:

-   [명세서(Statements)](#statements)
-   [명세서란](#statement)
-   [명세서 기능 활성화](#enable-statements)
-   [명세서 업로드 및 대사하기](#upload)

### 명세서(Statements)

명세서 대사 기능은 스프레드시트와 이메일을 오가며 진행하던 기존 대사 방식을 대체하는 플랫폼 내 솔루션입니다. 공급업체 명세서를 업로드하면 시스템이 각 항목(라인)을 추출하고, PurchasePlus에 이미 등록된 일치하는 송장 및 대변전표(Credit Note)를 찾아내며, 일치하지 않는 항목을 표시해 줍니다. 그리고 하나의 작업 공간에서 모든 예외 사항을 해결하고 명세서 처리를 완료할 수 있도록 지원합니다.

목표는 간단합니다. 매월 반복되는 고된 대사 작업을 없애고, 누락된 송장을 조기에 발견하며, 재무 감사에도 문제없는 감사 추적 기록을 유지하는 것입니다.

-   단계 1 **수동 수집 및 핵심 대사 기능**: 사용자가 AI 데이터 추출을 위해 명세서를 직접 업로드하고 대사 결과를 검토합니다. **현재 이용 가능**
-   단계 2 **자동 수집 파이프라인**: 이메일로 전송된 명세서가 자동으로 수집 및 파싱되어 대시보드에 표시됩니다. **개발 중 (3개월 이내)**
-   단계 3 **공급업체 협업 및 후속 조치**: 자동화된 공급업체 커뮤니케이션, 정보가 미리 입력된 업로드 양식으로의 딥링크 연결 및 예외 해결 워크플로를 제공합니다. **개발 중 (6개월 이내)**

### 명세서란

명세서(Statement)는 공급업체가 일반적으로 매월 발행하여 해당 기간의 모든 송장과 대변전표를 나열해 보내는 문서입니다. 명세서의 각 행은 **명세서 라인(statement line)**이며, 명세서 라인 하나는 송장 1건 또는 대변전표 1건에 해당합니다.

대사는 라인 수준에서 수행됩니다. 시스템은 PurchasePlus에서 일치하는 송장을 찾고 총액을 비교한 후, 각 라인에 네 가지 상태 중 하나를 할당합니다. 주의가 필요한 항목들을 모두 검토 및 처리한 후 **대사 완료로 표시(Mark as Reconciled)**를 클릭하면 명세서 작업이 완료됩니다.

명세서는 자동으로 마감되지 않습니다. 모든 라인이 자동으로 대사 처리되더라도, 담당자가 직접 확인할 때까지 명세서는 열림(Open) 상태로 유지됩니다. 최종 단계에 이러한 사람의 확인 절차를 둔 것은 의도된 설계입니다.

### 명세서 기능 활성화

명세서 기능을 사용하려면 다음 조건이 충족되어야 합니다.

-   소속 조직 단위(Organisation Unit)에 명세서 대사 기능 플래그가 활성화되어 있어야 합니다.
-   사용자 역할에 **명세서 대사 관리(Manage Statement Reconciliation)** 권한이 있어야 합니다.
-   해당 명세서의 소유자가 현재 소속된 조직 단위 또는 그 산하 부서(Department) 중 하나여야 합니다.

### **명세서 업로드 및 대사하기**

1.  \[**송장**\] **\>** \[**명세서**\]로 이동합니다.![송장 명세서 페이지](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-1.avif)
    
2.  드롭다운에서 \[**공급업체**\]를 선택하고, 명세서 PDF 또는 이미지 파일을 드래그 앤 드롭하거나 선택한 후 \[**가져오기 시작**\]을 클릭합니다.![가져오기 시작 명세서 업로드](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-2.avif)  
      
    
3.  일치하지 않는 라인(Unmatched Lines)을 해당 송장 또는 대변전표에 연결하려면 \[**연결(Link)**\] 버튼을 클릭합니다.  
    
    **참고**\- 관련된 문서가 아직 대사되지 않은 경우 해당 라인의 상태는 대기 중(Pending)으로 표시됩니다. 대사되지 않은 명세서 라인을 처리하는 방법에 대한 자세한 내용은 [명세서 상태별 작업 가이드](/ko/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses) 문서를 참조하세요.![일치하지 않는 명세서 라인 연결](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-3.avif)
    
4.  모든 명세서 라인의 대사가 완료되면 \[**대사(Reconcile)**\]를 클릭합니다.
    
      
    **참고**\- 명세서 라인을 정상적으로 대사할 수 없는 경우 '강제 대사(Force Reconcile)'를 진행할 수 있습니다. 자세한 내용은 [명세서 상태별 작업 가이드](/ko/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses)를 참조하세요.  
      
    ![명세서 대사 버튼](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-4.avif)  
      
    
5.  \[**확인(Confirm)**\]을 클릭하여 명세서 대사를 완료합니다.![명세서 대사 확인](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-5.avif)
    

이제 명세서의 대사가 완료되었습니다.