# 공급업체 보기 및 관리

> 구매자로서 PurchasePlus를 사용하는 경우, 연결된 공급업체를 확인하고 관리할 수 있습니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers.md

# 공급업체 보기 및 관리
구매자로서 PurchasePlus를 사용하는 경우, 연결된 [공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)를 확인하고 관리할 수 있습니다.

바로가기:

-   [내 공급업체 보기](#ViewingMySuppliers) 
-   [공급업체 설정 수정](#EditGeneralSupplierSettings)
-   [공급업체 수신처(Destination)](#SupplierDestinations)
    -   [새 공급업체 수신처 생성](#CreateNewDestination)
-   [공급업체 배송비](#SupplierDeliveryFees)
    -   [배송비 활성화](#ActivateDeliveryFee)
    -   [새 공급업체 배송비 생성](#CreateNewDeliveryFee)
-   [공급업체 카탈로그 보기](#ViewSupplierCatalogs)
-   [공급업체 구매 주문서(PO) 보기](#ViewSupplierPOs)
-   [공급업체 송장 보기](#ViewSupplierInvoices)

* * *

### 내 공급업체 보기

1\. 측면 탐색 모음에서 \[**공급업체**\] **→** \[**내 공급업체**\]를 선택합니다.

2\. 이 페이지에서 필요에 따라 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

a. \[**전체 보기**\], \[**활성화됨**\] 또는 \[**활성화되지 않음**\]별로 공급업체를 필터링합니다.

b. \[**고급 검색**\] 또는 \[**공급업체명 또는 번호로 검색**\]을 사용합니다.

c. 공급업체명을 클릭하여 공급업체 프로필을 봅니다.

d. 각 공급업체와의 관계를 \[**활성화**\] 또는 \[**비활성화**\]합니다. 자세한 내용은 [공급업체 활성화 또는 비활성화](/ko/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) 문서를 참조하세요.

![내 공급업체 목록](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-1.avif)

### 공급업체 설정 수정

1\. \[**공급업체**\] **→** \[**내 공급업체**\] 페이지에서 \[**공급업체명**\]을 클릭하여 공급업체 프로필을 엽니다:

![공급업체 프로필 일반 탭](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-2.avif)2\. \[**일반**\] 탭에서 다음 설정을 수정할 수 있습니다:

a. 공급업체와의 관계를 \[**활성화/비활성화**\]합니다. 활성화된 관계일 때만 공급업체와 거래할 수 있습니다.

b. 필요한 경우 \[**공급업체 번호**\]를 수정합니다.

c. 필요한 경우 \[**공급업체 위치 코드**\]를 수정합니다.

d. \[**주요 담당자**\] 정보를 수정합니다. _참고: 이 필드를 수정하려면 해당 공급업체가 귀하의 조직이 소유한 [자체 관리 공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)여야 합니다._

![일반 공급업체 설정 수정](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-3.avif)

e. \[**기본 부서 및 계정 코드**\]를 추가합니다. 이렇게 하면 이 공급업체에 대해 단일 공급업체 구매 요청서를 생성할 때 부서 및 계정 코드 조합이 자동으로 미리 채워집니다.

f. \[**기본 카테고리 및 하위 카테고리**\]를 추가합니다. 이는 이 공급업체에 대해 생성되는 모든 송장 라인 품목 제품에 카테고리 및 하위 카테고리를 빠르게 지정하는 방법으로 사용됩니다. 이 필드는 일부 보고서에서도 사용됩니다.

g. \[**지급 조건**\]을 입력합니다. 지급 조건은 이 공급업체와의 계약과 관련하여 여기에 저장하려는 모든 메모입니다. 이 필드는 메모 용도로만 사용됩니다.

h. \[**선호 공급업체 태그**\]를 선택합니다. 조직의 사용자가 구매 요청서를 생성할 때 이 공급업체를 보거나 이 공급업체의 제품 및 견적을 탐색할 때 공급업체가 선호 공급업체로 태그 지정된 것을 볼 수 있습니다.

i. \[**외부 쇼핑**\]을 활성화합니다. 일부 공급업체는 자체 전자상거래 웹사이트를 방문하여 해당 사이트를 통해 PurchasePlus의 구매 요청서를 채우는 기능을 제공합니다. 이는 조달 분야에서 '펀치아웃(Punchout)'이라고도 합니다. 외부 쇼핑 구성에 도움이 필요한 경우 [친절한 고객 지원 팀에 문의](mailto:help@purchaseplus.com)해 주세요.

![공급업체 일반 설정 지정](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-4.avif)

3\. 공급업체가 (a) [자체 관리 공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)이고 (b) 자체 관리 공급업체를 소유한 조직에 로그인되어 있는 경우, **\[설정\]** 탭에서 여러 추가 작업을 수행할 수 있습니다. 이 탭은 위의 두 조건이 모두 충족될 때만 나타납니다:

![자체 관리 공급업체](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-5.avif)이 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다:

-   조직명 변경,
-   사업자명 변경, 
-   사업자등록번호 변경,
-   사업 단위(Business Unit) 지정,
-   공급업체 이메일 주소 변경,
-   공급업체 연락처 전화번호 변경,
-   공급업체 코스트 센터 코드 변경,
-   공급업체에 기업 코드 지정,
-   공급업체에 브랜드 지정(해당하는 경우),
-   공급업체의 우편 또는 청구 주소 추가.

**참고:** 공급업체가 자체 관리 공급업체가 아닌 경우 구매자에게 이러한 옵션이 제공되지 않습니다.

  

### 공급업체 '수신처(Destination)'

수신처는 조직이 구매 주문서를 전자적으로 전송하는 이메일 수신함, HTTP, FTP 또는 기타 위치를 의미합니다. 또한 구매 요청서 승인 시 공급업체에 구매 주문서를 자동으로 전송할 때 사용되는 '기본' 수신처도 있습니다(이 설정이 활성화된 경우). 

공급업체의 수신처를 보려면:

1\. \[**공급업체**\] **→** \[**내 공급업체**\] 페이지에서 \[**공급업체명**\]을 클릭하여 공급업체 프로필을 엽니다.

2\. \[**수신처**\] 탭을 선택합니다:

![PurchasePlus에서 공급업체 수신처 보기](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-6.avif)

#### 새 공급업체 수신처 생성

공급업체가 [조직이 소유한 자체 관리 공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)인 경우 필요한 만큼 수신처를 생성할 수 있지만, 기본 수신처로는 하나만 설정할 수 있습니다. 공급업체가 자체 관리 공급업체가 아닌 경우에는 공급업체의 수신처를 추가할 수 없습니다.

새 수신처를 생성하려면 **\[새 수신처 생성\]**을 클릭합니다:

![새 수신처 생성](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-7.avif)

작성해야 하는 간단한 양식이 표시됩니다:

![수신처 생성 양식](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-8.avif)

**구매 주문서에 대한 새 이메일 수신처를 생성하려면 다음 단계를 따르세요:**

1.  **수신처 유형(Destination Type)**은 대개 EMAIL입니다.
    
2.  **첨부 파일 형식(Attachment Format)** - 이메일 구매 주문서의 경우 Trade\_PurchaseOrder\_PDFFormat을 선택합니다.
    
3.  **내보내기 형식(Export Format)** - 이메일 구매 주문서의 경우 Trade\_PurchaseOrder\_HtmlFormat을 선택합니다.
    
4.  **외부 URL(External URL)** - 구매 주문서가 전송될 이메일 주소입니다.
    
5.  **기본 수신처(Default Destination)**는 비활성화된 상태로 두어야 합니다.
    

추가 지원이 필요하거나 이메일이 아닌 다른 수신처에 대한 지원이 필요한 경우 [지원 팀](https://www.purchaseplus.com/contact-us)에 문의하세요. 

### 공급업체 배송비

공급업체가 [조직이 소유한 자체 관리 공급업체](/ko/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)인 경우 필요한 만큼 최소 주문 배송비를 확인하고 생성할 수 있습니다. 공급업체가 자체 관리 공급업체가 아닌 경우에는 공급업체의 배송비를 확인하거나 생성할 수 없습니다.

PurchasePlus의 배송비는 다음으로 구성됩니다:

-   이름,
-   최소 주문 금액, 
-   배송비,
-   배송비 세율(%).

**구매 주문서가 배송비의 최소 주문 금액을 초과하지 않는 경우 배송비(배송비 세율 포함)가 구매 주문서에 자동으로 추가됩니다.**

자체 관리 공급업체의 기존 배송비를 보려면 공급업체 프로필로 이동하여 **\[배송비\]**를 클릭합니다:

![공급업체 배송비](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-9.avif)

#### 배송비 활성화

배송비를 '활성화'하려면 공급업체의 **\[일반\]** 탭으로 이동하여 드롭다운 목록에서 관련 배송비를 선택합니다:

![일반 탭의 배송비 드롭다운](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-10.avif)

구매 주문서 총액이 선택된 배송비의 최소 주문 금액을 초과하지 않는 경우, 앞으로 이 공급업체에 대한 구매 주문서에 이 배송비(배송비 세율 포함)가 자동으로 추가됩니다.

#### 새 공급업체 배송비 생성

자체 관리 공급업체 중 하나에 대해 새 공급업체 배송비를 생성하려면 먼저 공급업체 프로필로 이동하여 **\[배송비\]** 탭을 클릭합니다:  
![배송비 탭](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-11.avif)

그런 다음 **\[배송비 생성\]**을 클릭합니다:

**![배송비 생성](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-12.avif)**

세 번째로 표시되는 양식을 작성하고 양식 하단의 **\[배송비 생성\]**을 클릭합니다:

![배송비 생성 양식](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-13.avif)

이제 배송비가 생성되었습니다. 향후 이 공급업체의 구매 주문서에 추가될 배송비인 경우 [배송비 활성화](#ActivateDeliveryFee)를 잊지 마세요.

### 공급업체 카탈로그 보기

1\. 공급업체 프로필을 보는 동안 \[**카탈로그**\] 탭을 선택합니다. 카탈로그 탭에는 이 공급업체와의 관계에 적용되는 모든 카탈로그가 표시됩니다. 

2\. \[**카탈로그**\]를 클릭하여 카탈로그 내의 제품 및 가격을 확인합니다.

![공급업체 카탈로그 탭](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-14.avif)

자세한 내용은 [공급업체 카탈로그 보기](/ko/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs) 도움말 문서를 참조하세요.

또한 구매자는 공급업체에 [자체 관리 카탈로그를 생성하고 지정](/ko/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)할 수 있습니다.

### 공급업체 구매 주문서 보기

1\. 공급업체 프로필을 보는 동안 \[**구매 주문서**\] 탭을 선택합니다.

2\. 필요에 따라 다음 작업을 완료합니다:

a. \[**구매 주문서 검색**\].

b. \[**구매 주문서**\]를 클릭하여 확인합니다.

c. \[**구매 요청서**\]를 클릭하여 관련 구매 요청서를 확인합니다.

d. \[**입고 전표(GR Notes)**\]를 클릭하여 입고 전표를 보거나 다른 입고 전표를 생성합니다.

e. \[**송장**\]을 클릭하여 관련 송장을 보거나 다른 송장을 매칭합니다.

f. \[**전송**\]을 클릭하여 전송 세부 정보를 보거나 공급업체에 구매 주문서를 전송합니다.

g. \[**추가 옵션**\] **→** \[**구매 주문서 보기**\] **→** \[**인쇄**\] **→** \[**Open in Legacy P+**\] **→** \[**도움말 보기**\]를 클릭합니다.

![공급업체 관련 구매 주문서 보기](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-15.avif)

### 공급업체 송장 보기

1\. \[**송장**\] 탭을 선택합니다.

2\. 필요에 따라 다음 작업을 완료합니다:

a. \[**송장 검색**\].

b. \[**송장 번호**\]를 클릭하여 확인합니다.

c. 정보를 수정하려면 \[**참조**\] 또는 \[**비용 계정**\]을 클릭합니다.

d. \[**구매 주문서**\]를 클릭하여 확인합니다.

e. \[**상태**\]를 클릭하여 송장 상태 및 승인자를 확인합니다.

f. \[**입고 전표(GR Notes)**\]를 클릭하여 입고 전표를 보거나 다른 입고 전표를 생성합니다.

g. 이용 가능한 경우 \[**PDF 사본**\]을 클릭하여 송장의 PDF를 확인합니다.

h. \[**추가 옵션**\] **→** \[**송장 보기**\] **→** \[**인쇄**\] **→** \[**Open in Legacy P+**\] **→** \[**도움말 보기**\]를 클릭합니다.

![공급업체 송장 보기](/images/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers-16.avif)