# 사용자 생성 및 관리

> 사용자는 일상 업무에서 당사 소프트웨어를 사용하는 PurchasePlus 계정을 가진 사람입니다.

Source: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/general/creating-and-managing-users

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ko/docs/general/creating-and-managing-users.md

# 사용자 생성 및 관리
사용자는 일상 업무에서 당사 소프트웨어를 사용하는 PurchasePlus 계정을 가진 사람입니다.

'사용자 관리' 권한이 있는 경우, 이용할 수 있는 다양한 추가 관리자 수준의 기능이 제공됩니다.

바로가기:

-   [새 사용자 생성](#CreateNewUser)
-   [사용자 일반 설정 관리](#UserGeneralSettings)
-   [사용자 환경설정 관리](#ManagingUserPreferences)
-   [사용자 권한 관리](#ManagingUserPermissions)
-   [부서 및 조직](#departments-and-organisations)
-   [알림](#notifications)

  

### 새 사용자 생성

1\. 사이드 탐색 모음에서 \[**사용자**\] → \[**새 사용자**\]를 선택합니다.

2\. 또는 \[**사용자**\] → \[**모두 보기**\]를 선택한 후 오른쪽 상단의 \[**+**\]를 클릭하여 새 사용자를 생성합니다.

![새 사용자 클릭](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif)

3\. '새 사용자 생성' 양식을 작성합니다.

a. \[**이메일**\]과 \[**성명**\]을 입력합니다. 입력한 이메일 주소는 PurchasePlus에 로그인할 때 사용하는 이메일 주소가 됩니다. 이 필드들은 필수 항목입니다. 

이메일 주소는 PurchasePlus에서 단 하나의 사용자 프로필에만 연결될 수 있습니다. 사용자를 생성할 수 없는 경우, 사용자 페이지의 **\[비활성화됨\]** 탭을 확인하여 이메일 주소가 이미 사용 중인지 확인하세요. 이미 존재하는 경우 사용자를 **\[활성화\]**하거나, [지원 팀](/ko/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)에 문의하여 사용자를 삭제하도록 요청할 수 있습니다.

b. 직책, 전화번호 및 직원 코드는 선택 항목이며, 시스템 및 생성된 문서의 특정 위치에서 사용자를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4\. \[**사용자 생성**\]을 클릭합니다.

![새 사용자 생성 업데이트됨](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif)

사용자는 비밀번호를 설정할 수 있는 초대 이메일을 받게 되며, 이후 이 비밀번호를 사용하여 PurchasePlus에 로그인합니다. [자세히 알아보기](/ko/docs/general/sign-in-to-purchaseplus).

### 사용자 일반 설정 관리

'사용자 관리' 권한이 활성화된 사용자는 기존 사용자와 관련하여 다양한 설정을 업데이트할 수 있습니다.

사용자의 일반 설정을 편집하려면:

1\. 사이드 탐색 모음에서 \[**사용자**\] → \[**모두 보기**\]를 선택합니다.

2\. 사용자를 \[**검색**\]한 다음 해당 \[**사용자**\]를 클릭하여 사용자의 설정을 엽니다.

![사용자 일반 설정](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif)

다음 작업을 수행할 수 있습니다:

-   사용자 활성화 또는 비활성화. 
    -   활성화된 사용자는 부여된 권한에 따라 PurchasePlus에 로그인하고 조직을 대신하여 PurchasePlus를 사용할 수 있습니다. 활성화된 사용자는 향후 언제든지 비활성화할 수 있습니다.
    -   비활성화된 사용자는 PurchasePlus에 로그인할 수 없으며 더 이상 PurchasePlus로부터 연락을 받지 않습니다. 비활성화된 사용자는 향후 언제든지 활성화할 수 있습니다.
-   성명,
-   직책,
-   전화번호,
-   직원 코드.

사용자의 이메일 주소는 PurchasePlus 관리자만 변경할 수 있습니다. 사용자의 이메일 주소를 업데이트해야 하는 경우 [친절한 고객 지원 팀에 문의](/ko/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)해 주세요.

### 사용자 환경설정 관리

1\. 사이드 탐색 모음에서 \[**사용자**\] → \[**모두 보기**\]를 선택합니다.

2\. 사용자를 \[**검색**\]한 다음 해당 \[**사용자**\]를 클릭하여 사용자의 설정을 엽니다.

3\. \[**환경설정**\] 탭을 선택합니다. 다음 사용자 환경설정을 관리할 수 있습니다:

a. 사용자가 선호하는 \[**언어**\]를 선택합니다. **권장사항**: 사용자를 생성할 때 사용자가 선호하는 언어를 잘 모르지만 해당 조직의 국가를 알고 있는 경우, 언어를 해당 국가의 공식 언어로 설정하세요.

b. \[**MFA 활성화**\] 여부를 결정합니다. **참고 -** 사용자가 Microsoft SSO를 통해 PurchasePlus에 로그인하는 경우 다단계 인증(Multi-Factor Authentication)을 사용할 수 없습니다.

c. 보기 환경설정으로 \[**일반**\] 또는 \[**컴팩트**\]를 선택합니다. **권장사항:** 환경설정을 기본값인 '일반'으로 유지하고 사용자가 직접 변경하도록 하세요.

d. 사용자에 대해 \[**전문가 모드 켜기**\] 여부를 결정합니다. **권장사항**: 환경설정을 기본값인 '끄기'로 유지하고 사용자가 직접 변경하도록 하세요.

e. 해당하는 경우 \[**구매 주문 자동 전송**\]을 선택합니다. **권장사항**: 환경설정을 기본값인 '끄기'로 유지하고 사용자(또는 해당 조직의 권한 있는 관리자)가 직접 변경하도록 하세요.

![사용자 환경설정 수정](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif)

### 사용자 권한 관리

**참고 -** 개별 권한에 대해 자세히 알아보려면 [사용자 그룹별 PurchasePlus 권장 사용자 권한](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx)을 다운로드하세요.

1\. 사용자의 \[**권한**\] 탭을 선택합니다. 권한을 설정하는 데는 두 가지 옵션이 있습니다:

**a. 기존 사용자로부터 권한 복사**

1\. '권한 복사' 아래의 드롭다운 메뉴에서 \[**사용자 선택...**\]을 클릭합니다.

2\. \[**변경사항 저장**\]을 클릭합니다. 이렇게 하면 선택한 사용자로부터 권한이 복사됩니다. \[**변경사항 저장**\] 옵션이 표시되지 않는 경우, 권한이 이미 이 사용자에 대해 설정된 것과 동일하기 때문입니다.

![사용자 권한 수정 및 복사](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif)  

**b. 개별적으로 권한 설정** 

1\. 사용자에게 할당할 \[**권한**\]을 선택합니다.

2\. 사용자에게 할당하지 않을 \[**권한**\]을 선택 취소합니다.

3\. 모든 권한이 올바르게 할당되면 \[**변경사항 저장**\]을 클릭합니다.

![개별적으로 권한 설정](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif)  

### 부서 및 조직

사용자가 조직의 구성원이 되면 계층 구조상 해당 조직 아래에 중첩된 모든 조직 수준에 자동으로 접근할 수 있게 됩니다. 올바른 권한이 있는 경우, 귀하가 구성원으로 속한 모든 조직 또는 귀하가 구성원으로 속한 모든 조직 아래에 중첩된 조직에 사용자를 추가할 수 있습니다.

1\. \[**조직**\] 탭을 선택합니다. 사용자가 이미 접근 권한을 가지고 있는 부서 또는 조직을 확인할 수 있습니다.

2\. \[**조직 추가**\]를 클릭합니다. 

![조직 추가](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif)

3\. 추가하려는 추가 부서 또는 조직을 \[**검색**\]하고 \[**선택**\]합니다. 그런 다음 \[**조직 추가**\]를 클릭합니다.

![추가 조직 검색 및 선택](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif)

### 기본 조직 업데이트

기본 조직은 사용자가 PurchasePlus에 로그인할 때 속하게 되는 조직을 정의합니다.

1. \[**기본 조직**\]을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 필요한 기본 조직을 선택합니다.

2\. \[**변경사항 저장**\]을 클릭합니다.

![기본 조직 선택](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif)

### 알림

사용자는 조직별로 알림 이메일(예: 송장 승인 알림)을 받습니다. 사용자가 알림을 받을지 여부를 변경하려면 다음 단계를 따르세요:

1.  사이드 탐색 모음에서 **\[사용자\] → \[모두 보기\]**로 이동한 다음, 해당 사용자를 선택합니다. 이 목적으로 검색 기능을 사용할 수 있습니다.  
    ![사용자 알림](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif)
2.  사용자의 **\[조직\]** 탭으로 이동합니다:  
    ![사용자 조직 탭](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif)
3.  조직 테이블에서 **\[더보기\]** 메뉴를 클릭한 다음, **\[관리\]**를 선택합니다:  
    ![조직 멤버십 관리](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif)
4.  '알림 전송' 확인란을 켜거나 끄고 **\[업데이트\]**를 클릭합니다:  
    ![알림 전송 확인란](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif)

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사용자 생성 및 관리에 대한 추가 지원이 필요하시면, PurchasePlus의 [친절한 고객 지원 팀에 문의](/ko/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)해 주세요.