# Untuk pembeli

> Pembelian, penginvoisan, inventori, dan resipi untuk pembeli.

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers.md

# Untuk pembeli

Pembelian, penginvoisan, inventori, dan resipi untuk pembeli.

## Gambaran Keseluruhan

- [Pembelian dan Penerimaan](/ms/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving) — Hantar permintaan pembelian (Rekuisisi) untuk kelulusan perbelanjaan Jabatan. Jenis Rekuisisi berbeza-beza, dengan sesetengahnya menawarkan perbandingan harga dan pesanan daripada pelbagai
- [Invois dan Nota Kredit](/ms/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes) — Invois yang dihantar ke Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas PurchasePlus anda diimbas secara automatik dan ditambahkan ke platform.
- [Katalog dan Senarai Beli](/ms/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-creating-self-managed-catalogs-and-buy-lists) — PurchasePlus mempunyai rangkaian global dengan ribuan Pembekal, jadi kemungkinan besar Pembekal anda menyediakan produk dan harga mereka di PurchasePlus.
- [Pasukan Kewangan](/ms/docs/for-purchasers/quick-start-guide-for-finance-teams) — Sebelum sebarang Pesanan Pembelian dijana, Rekuisisi perlu diluluskan oleh Pelulus yang ditetapkan. Jika anda seorang Pelulus, anda akan melihat nombor merah pada

## Rekuisisi

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) — Rekuisisi ialah permintaan barangan yang ingin dibeli oleh Pembeli daripada Pembekal mereka.
- [Sebut Harga](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) — Sebut Harga ialah harga untuk Produk yang boleh anda beli daripada Pembekal. Sebut Harga dicipta apabila Produk disertakan dalam Katalog, bersama dengan Harga Seunit
- [Membeli-belah Asas](/ms/docs/for-purchasers/basic-shopping) — Semasa membuat pembelian untuk sebarang jenis Rekuisisi, anda boleh memilih sama ada untuk Mendayakan Mod Membeli-belah Lanjutan, atau tidak:
- [Membeli-belah Lanjutan](/ms/docs/for-purchasers/advanced-shopping) — Semasa membuat pembelian untuk sebarang jenis Rekuisisi, anda boleh memilih untuk mendayakan Mod Membeli-belah Lanjutan:
- [Daripada Semua Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) — Jenis Rekuisisi 'Semua Pembekal' menyediakan senarai semua Sebut Harga yang tersedia daripada semua Pembekal anda yang didayakan. Ia merupakan cara terbaik untuk membeli-belah dan
- [Daripada Pembekal Tunggal](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) — Jenis Rekuisisi 'Pembekal Tunggal' menyediakan senarai semua Sebut Harga yang kini tersedia untuk Organisasi anda daripada Pembekal tunggal yang anda
- [Daripada Senarai Beli](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) — Senarai Beli ialah senarai Produk terkawal yang menyatakan Barang dan Perkhidmatan tepat yang anda inginkan ahli pasukan anda pilih, semasa mereka
- [Rekuisisi Tersuai](/ms/docs/for-purchasers/create-a-custom-requisition) — Rekuisisi Tersuai membolehkan anda memesan item ad-hoc daripada Pembekal anda. Anda boleh menggunakan Rekuisisi Tersuai apabila tiada jenis Rekuisisi lain yang sesuai.
- [Rekuisisi Luaran](/ms/docs/for-purchasers/create-an-external-requisition) — Rekuisisi Luaran membolehkan anda membuat Rekuisisi dengan membeli-belah di laman web e-dagang luaran Pembekal. Anda akan dapat menggunakan fungsi penuh
- [Daripada Pesanan Semula](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) — Jenis Rekuisisi 'Pesanan Semula' memberi anda pilihan untuk memesan semula item daripada Rekuisisi, Pesanan Pembelian atau Invois sedia ada.
- [Daripada Lokasi Stok](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location) — Lokasi Stok boleh mewakili lokasi fizikal di Organisasi anda tempat Item Stok disimpan, seperti bilik stor, gudang atau dapur.
- [Carian Produk Lanjutan](/ms/docs/for-purchasers/advanced-product-search) — Banyak tindakan dalam PurchasePlus (cth. membuat Rekuisisi atau menambah Produk ke Senarai Beli) akan memaparkan ciri Carian Produk Lanjutan.
- [Draf Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) — Rekuisisi berada dalam status Draf sehingga ia dihantar untuk Kelulusan. Pengguna yang ingin kembali ke Draf Rekuisisi dan sama ada melihat, mengedit atau membatalkan
- [Luluskan Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) — Dalam PurchasePlus, apabila Rekuisisi dihantar untuk kelulusan, ia akan dialihkan ke status 'MENUNGGU KELULUSAN'. Rekuisisi tersebut dimasukkan ke dalam

## Pesanan Pembelian dan Penerimaan

- [Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) — Pesanan Pembelian ialah dokumen yang dihantar oleh Organisasi Pembelian kepada Organisasi Pembekal. Ia menyatakan produk atau perkhidmatan yang akan dibeli, dalam
- [Satukan Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders) — 'Menyatukan' bermaksud menggabungkan dua atau lebih Pesanan Pembelian menjadi satu Pesanan Pembelian (baharu), untuk tujuan meminimumkan pentadbiran dan mengurangkan kemungkinan
- [Hantar Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) — Setelah Rekuisisi diluluskan sepenuhnya, Pesanan Pembelian akan dijana bagi setiap Pembekal yang disertakan dalam Rekuisisi, dan kemudiannya boleh dihantar kepada setiap
- [Nota Penerimaan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) — Nota Penerimaan ialah dokumen pelengkap yang dibuat terhadap Pesanan Pembelian dan digunakan untuk menandakan kuantiti khusus bagi setiap item baris pada Pesanan
- [Terima Barangan](/ms/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) — Menandakan item baris Pesanan Pembelian sebagai Diterima memberitahu pengguna di Organisasi anda bila Pesanan Pembelian boleh ditutup.
- [Ganti Harga Seunit](/ms/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) — Apabila Pesanan Pembelian dan Invois dipadankan, dan Baris Produk dipautkan antara satu sama lain, Nota Penerimaan akan mengambil Harga Seunit daripada Invois.

## Invois dan Nota Kredit

- [Invois](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) — Invois ialah dokumen yang dihantar oleh Pembekal kepada Pembeli, yang menyatakan Produk dan Kuantiti yang telah dihantar oleh Pembekal kepada Pembeli, dan ingin
- [Cipta Invois](/ms/docs/for-purchasers/create-a-new-invoice) — Pengguna PurchasePlus boleh membuat Invois baharu untuk mendapatkan rekod digital dan terprogram bagi Invois yang diterima daripada Pembekal yang kemudiannya boleh dipadankan dengan
- [Lihat dan Kemas Kini Invois](/ms/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices) — 1\. Pilih \[Invois\] → \[Lihat Semua\] daripada bar navigasi sisi.
- [Hantar ke PurchasePlus](/ms/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus) — PurchasePlus menawarkan penyelesaian Penginvoisan Tanpa Kertas untuk Organisasi yang ingin mengurangkan jumlah masa yang dihabiskan untuk menyemak dan memadankan Invois yang
- [Padankan Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) — Apabila Invois dibuat melalui kaedah Invois Tanpa Kertas, PurchasePlus akan memadankan Pesanan Pembelian secara automatik dengan Invois, jika ia dapat mencari yang logik
- [Nyahpadan Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/unmatch-a-purchase-order-from-an-invoice) — Pesanan Pembelian 'dipadankan' dengan Invois sebagai sebahagian daripada proses Penyesuaian Invois. Ia membolehkan perisian kami (atau penyemak manusia) memastikan bahawa apa yang
- [Paut atau Nyahpaut Baris](/ms/docs/for-purchasers/link-invoice-lines-to-purchase-order-lines) — Bergantung pada tetapan yang digunakan pada Organisasi anda di PurchasePlus, apabila Invois dipadankan dengan Pesanan Pembelian, semua Baris pada Invois adalah
- [Mod Lanjutan](/ms/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode) — Dalam PurchasePlus, Baris Invois boleh dilihat dalam Mod Lanjutan untuk mendedahkan semua maklumat tambahan bagi setiap Baris Invois. Baris Invois boleh mempunyai satu atau
- [Bendera Invois](/ms/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) — PurchasePlus sentiasa menganalisis semua Invois dan Nota Kredit dalam status 'Buka' dan 'Menunggu Kelulusan', dan menaikkan Bendera Peringkat Pengepala atau Baris pada
- [Ambang Bendera](/ms/docs/for-purchasers/invoice-thresholds-explained) — Sesetengah Bendera yang tersedia untuk Invois dalam PurchasePlus boleh disesuaikan lebih lanjut menggunakan Ambang. Ambang membolehkan Invois dengan percanggahan kecil tidak
- [Nota Kredit](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes) — Nota Kredit ialah dokumen yang menunjukkan pemulangan dana kepada Pembeli. Ia biasanya dikeluarkan oleh Pembekal berikutan pembatalan Pesanan
- [Cipta Nota Kredit](/ms/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note) — Nota Kredit ialah dokumen yang menunjukkan pemulangan dana kepada Pembeli. Ia biasanya dikeluarkan oleh Pembekal berikutan pembatalan Pesanan
- [AI Tanpa Kertas](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai) — Penginvoisan Tanpa Kertas ialah modul PurchasePlus yang menggunakan perkhidmatan AI proprietari khusus kami untuk Menerima, Mengimbas, dan Memproses kedua-dua Invois dan Kredit
- [E-mel Tanpa Kertas](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails) — Bahagian E-mel Tanpa Kertas dalam PurchasePlus ialah tempat anda boleh:
- [Pengekodan Automatik Tanpa PO](/ms/docs/for-purchasers/enable-auto-coding-of-invoices-and-credit-notes-without-a-purchase-order) — Apabila Invois tiba tanpa Pesanan Pembelian yang sepadan, PurchasePlus membaca dokumen tersebut dan menggunakan maklumat Invois, tetapan lalai Pembekal anda
- [Luluskan Invois](/ms/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) — Apabila Invois atau Nota Kredit berada dalam status 'Menunggu Kelulusan', ia mengandungi satu atau lebih Bendera - iaitu percanggahan - yang memerlukan semakan dan kelulusan oleh
- [Eksport Invois](/ms/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) — Bergantung pada cara Organisasi anda telah dikonfigurasikan, anda boleh Mengeksport Invois dan Nota Kredit secara individu (Jenis A), atau melalui Fail Eksport Kelompok (Jenis B).
- [Tandakan Sedia untuk Dieksport](/ms/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready) — Organisasi anda mungkin dikonfigurasikan untuk Mengeksport Invois dan Nota Kredit secara individu (kami panggil ini 'Jenis A'), atau sebagai sebahagian daripada Fail Eksport Kelompok (yang kami panggil
- [Fail Eksport Kelompok](/ms/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) — Bergantung pada cara Organisasi anda telah dikonfigurasikan, anda boleh Mengeksport Invois dan Nota Kredit secara individu (Jenis A), atau melalui Fail Eksport Kelompok (Jenis B).
- [Tandakan sebagai Dieksport](/ms/docs/for-purchasers/manually-mark-an-invoice-as-processed) — 1\. Pergi ke Papan Pemuka, klik Invois, dan kemudian pilih Lihat Semua.

## Aliran Kerja Kelulusan

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/invoice-and-credit-note-approval-workflows) — Dari saat Invois dan Nota Kredit diterima oleh sistem kami, PurchasePlus sentiasa menganalisis setiap dokumen dalam status 'Buka' dan 'Menunggu Kelulusan'

## Penyata

- [Penyesuaian](/ms/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide) — Penyesuaian Penyata ialah pengganti dalam platform bagi penyesuaian penyata melalui hamparan-dan-e-mel. Anda memuat naik penyata pembekal, sistem
- [Status Penyata](/ms/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses) — Baris Penyata boleh mempunyai salah satu daripada empat status. Status diperoleh daripada invois yang dipadankan dan bendera penyesuaian paksa serta dikemas kini secara automatik apabila
- [Soalan Lazim](/ms/docs/for-purchasers/statement-faqs) — Jumlah penyata tidak sama dengan jumlah baris. Apa perlu dibuat sekarang? Penyata masih disimpan. Anda melihat penunjuk ketidakpadanan baki pada pengepala paparan terperinci.

## Pengurusan Pembekal

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) — 'Pembekal' ialah Organisasi tempat anda membeli Barang atau Perkhidmatan. Pembekal dalam PurchasePlus hanyalah Organisasi dengan Jenis 'Pembekal' (seperti
- [Lihat dan Urus Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) — Jika menggunakan PurchasePlus sebagai Pembeli, anda boleh melihat dan mengurus Pembekal yang disambungkan kepada anda.
- [Dayakan atau Nyahdayakan Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) — 'Didayakan' bermakna Organisasi anda, dan anda boleh membuat pesanan dengan Pembekal. Pembekal boleh memperuntukkan Katalog, Produk dan harga kepada Organisasi anda, dan
- [Sambungkan Pembekal Berdaftar](/ms/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) — Pembekal Berdaftar ialah entiti yang telah membuat akaun Pembekal PurchasePlus. Mereka log masuk untuk mengurus Produk, Katalog mereka sendiri, dan memperuntukkannya
- [Cipta Pembekal Urus Sendiri](/ms/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) — Pembekal dalam PurchasePlus boleh berupa:

## Produk

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-products) — Produk dalam PurchasePlus ialah representasi bagi produk (dan perkhidmatan) dunia sebenar yang dibeli oleh Organisasi anda daripada Pembekal anda dan digunakan di seluruh
- [Cipta Produk](/ms/docs/for-purchasers/create-a-new-product) — Produk dalam PurchasePlus ialah representasi bagi produk dan perkhidmatan dunia sebenar yang dibeli oleh Organisasi anda daripada Pembekal anda dan digunakan di seluruh

## Katalog

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) — Katalog ialah koleksi Produk berserta Harga yang anda beli daripada Pembekal yang mempunyai Hubungan Perdagangan yang didayakan dengan Organisasi anda.
- [Pembekal lwn Urus Sendiri](/ms/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs) — Katalog ialah koleksi Produk dan Harga yang boleh anda beli daripada Pembekal dalam Rekuisisi anda.
- [Cipta atau Kemas Kini Katalog](/ms/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) — Katalog boleh diuruskan secara langsung oleh Pembekal berdaftar (Katalog Diurus Pembekal) atau secara dalaman oleh Organisasi Pembelian anda (Katalog Urus Sendiri).
- [Import Katalog](/ms/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) — Menggunakan fungsi Import, anda boleh mengemas kini harga Produk sedia ada dalam Katalog, serta menambah produk tambahan ke dalam Katalog, dengan syarat

## Senarai Beli

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) — Senarai Beli ialah cara yang hebat untuk menyeragamkan dan mengautomasikan keputusan perolehan di seluruh Organisasi - memastikan bahawa Pembeli boleh membeli Produk yang Betul
- [Cipta Senarai Beli](/ms/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) — Senarai Beli ialah cara yang hebat untuk menyeragamkan dan mengautomasikan keputusan perolehan di seluruh Organisasi - memastikan bahawa Pembeli boleh membeli Produk yang Betul
- [Urus Produk](/ms/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) — Senarai Beli ialah cara yang hebat untuk menyeragamkan dan mengautomasikan keputusan perolehan di seluruh Organisasi - memastikan bahawa Pembeli boleh membeli Produk yang Betul

## Inventori

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) — Inventori ialah modul pilihan yang boleh disertakan dalam pelan PurchasePlus anda, untuk membantu anda mengawal dan mengurangkan lagi kos perolehan anda melalui:
- [Item Stok](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) — Item Stok ialah Produk yang tersedia dalam Inventori anda dan boleh ditambah serta disimpan dalam satu atau lebih Lokasi Stok Inventori anda.
- [Lokasi Stok](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) — Lokasi Stok boleh mewakili lokasi fizikal di Organisasi anda tempat Item Stok disimpan, seperti bilik stor, gudang atau dapur.
- [Pindahan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) — Pindahan ialah cara untuk mengurus (dan mengambil kira) pergerakan Item Stok antara Lokasi Stok.
- [Kiraan Stok](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) — Kiraan Stok ialah kaedah untuk mengesahkan kuantiti Item Stok yang disimpan di Lokasi Stok. Kiraan Stok dijalankan di Lokasi Stok, dan mempunyai
- [Penilaian Stok](/ms/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods) — Ketahui cara PurchasePlus menentukan harga yang perlu digunakan apabila Barangan Diterima ke dalam Inventori, dan cara harga tersebut dimasukkan ke dalam Nilai Stok anda.
- [Kiraan Stok Akhir Bulan](/ms/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process) — Kiraan Stok ialah cara terbaik untuk mengesahkan secara kerap kuantiti Item Stok yang bergerak masuk dan keluar dari Lokasi Stok anda dalam tempoh tertentu. Artikel ini
- [Menerima Barangan](/ms/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) — Apabila anda menerima penghantaran yang berkaitan dengan Pesanan Pembelian, anda boleh menggunakan PurchasePlus untuk 'menerima' barangan (iaitu mencatat item secara digital dan
- [Pindahan Baki Pembukaan](/ms/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) — Mengisi Lokasi Stok anda dengan Item Stok buat kali pertama pada permulaannya boleh dilakukan dengan menyelesaikan Pindahan Baki Pembukaan.
- [Tempat Jualan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) — Tempat Jualan (POS) ialah modul pilihan yang membolehkan anda menolak Item Stok daripada Lokasi Stok apabila anda membuat jualan di restoran, bar atau kafe anda.
- [Jualan Kelompok POS](/ms/docs/for-purchasers/troubleshooting-pos-batch-sales) — Jualan Kelompok ialah himpunan Baris Jualan (iaitu jualan) yang dibuat pada terminal fizikal POS anda. Sistem kami memproses Baris Jualan ini secara pukal (biasanya
- [Pengimbas Kod Bar](/ms/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) — PurchasePlus DS6510B-M9 ialah pengimbas kod bar pegang tangan yang direka untuk pengimbasan kod bar 1D dan 2D yang pantas dan boleh dipercayai. Ia menyambung terus ke komputer anda

## Resipi

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) — Resipi ialah ciri pilihan yang disertakan dalam sistem PurchasePlus anda, dan ia merupakan cara yang baik untuk memanfaatkan nilai yang lebih tinggi daripada perisian kami selain daripada
- [Menu](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-menus) — Menu ialah koleksi Resipi. Menu biasanya digunakan untuk mengurus perolehan dan kos Ramuan dalam hidangan dunia sebenar anda (iaitu Resipi)
- [Ramuan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-ingredients) — Ramuan ialah Produk yang ditambahkan pada Resipi anda. Bergantung pada sama ada Resipi tersebut ialah Resipi Inventori atau Bukan Inventori, takrifan
- [Alergen](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-part-4-allergens) — PurchasePlus merangkumi fungsi Alergen yang tersedia untuk pengguna modul Resipi kami, untuk mengurus alergen dalam Resipi dan Ramuan mereka dengan lebih baik.

## Pelaporan

- [Jalankan Laporan](/ms/docs/for-purchasers/run-a-report) — Jumlah data yang sangat besar dijana oleh (dan disimpan dalam) sistem PurchasePlus anda. Mengakses data ini secara besar-besaran dalam bentuk Laporan yang boleh dimuat turun ialah satu

## Mengurus Organisasi

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1) — Memahami model Organisasi PurchasePlus dan implikasinya ialah salah satu cara terbaik untuk menjadi pengguna mahir PurchasePlus.
- [Cipta Organisasi](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-2-creating-new-organisations-or-departments) — Ini ialah Bahagian 2 dalam siri Pengenalan kepada Organisasi kami. Anda disyorkan untuk membaca Bahagian 1 sebelum membaca artikel ini.

## Belanjawan

- [Gambaran Keseluruhan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets) — 'Belanjawan' ialah Modul pilihan yang membolehkan Organisasi mengurus dan memantau perbelanjaan mereka dengan lebih baik bersama Pembekal mereka mengikut Tahun/Bulan dan

## Naik Taraf

- [Naik Taraf](/ms/docs/for-purchasers/upgrading-to-the-new-purchaseplus) — Apakah PurchasePlus baharu? Pembangunan semula platform procure-to-pay kami sepenuhnya berasaskan teknologi moden. Tujuan yang sama, pasukan yang sama, dan jauh lebih baik