# Penilaian Stok

> Ketahui cara PurchasePlus menentukan harga yang perlu digunakan apabila Barangan Diterima ke dalam Inventori, dan cara harga tersebut mengalir ke dalam Nilai Stok anda.

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods.md

# Penilaian Stok
_Ketahui cara PurchasePlus menentukan harga yang perlu digunakan apabila Barangan Diterima ke dalam Inventori, dan cara harga tersebut mengalir ke dalam Nilai Stok anda._

  

**Ringkasnya: apabila anda Menerima Barangan ke Inventori, PurchasePlus menilainya pada harga paling tepat yang ada pada masa itu. Jika Invois Pembekal sudah ada dalam sistem, harga Invois akan digunakan.**

  

**Sila ambil perhatian:** Artikel ini menerangkan fungsi modul Inventori dalam PurchasePlus. Modul Inventori dalam PurchasePlus telah direka bentuk semula, dan berbeza secara ketara daripada modul Inventori Legacy PurchasePlus.

**Urutan Keutamaan**

Harga yang direkodkan ke Inventori sentiasa merupakan harga pada baris Nota Penerimaan pada masa Nota Penerimaan selesai. PurchasePlus mengisi siap harga tersebut menggunakan maklumat terbaik yang ada:

1.  **Harga Invois.** Jika baris Invois telah dipautkan ke baris Pesanan Pembelian dalam PurchasePlus, harga yang diinvoiskan akan digunakan. Ini adalah harga sebenar yang dikenakan, jadi ia merupakan harga terbaik yang tersedia. Sila ambil perhatian bahawa Invois mesti dipautkan pada peringkat baris. Invois yang hanya sepadan dengan Pesanan Pembelian tidak mencukupi, dan baris Invois yang dipautkan tidak semestinya untuk Produk yang sama.  
      
    
2.  **Harga Pesanan Pembelian.** Jika tiada baris Invois dipautkan, harga daripada Pesanan Pembelian akan digunakan. Ini adalah jumlah yang dipersetujui oleh Organisasi anda untuk dibayar, jadi ia merupakan anggaran terbaik yang tersedia pada masa Penerimaan.

Penerima boleh menulis ganti (overwrite) harga yang telah diisi siap pada mana-mana baris sebelum menyelesaikan Nota Penerimaan. Ini berguna apabila invois belum diterima tetapi doket penghantaran menunjukkan harga sebenar, atau untuk item berasaskan berat di mana berat atau harga yang dihantar berbeza daripada apa yang dipesan. Apa jua harga yang tertera pada baris apabila Nota Penerimaan selesai adalah harga yang direkodkan ke Inventori.

**Kepentingan Perkara Ini untuk Nilai Inventori**

Inventori dalam PurchasePlus dinilai berdasarkan purata wajaran. Setiap penerimaan diadun ke dalam purata Nilai Unit bagi Item Stok tersebut di Lokasi Stok berkenaan. Ini bermakna harga yang digunakan pada masa Penerimaan mengalir terus ke dalam Nilai Stok anda, dan dari situ ke Kiraan Stok, pelaporan varians, dan penetapan kos Resipi bagi Resipi Inventori.

  

Anda boleh melihat Nilai Unit dan Jumlah Nilai semasa bagi Item Stok anda pada bila-bila masa dengan menavigasi ke \[Inventori\] → \[Lokasi Stok\] dan mengklik ke dalam Lokasi Stok. Lihat artikel Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 3: Lokasi Stok kami untuk mengetahui lebih lanjut.

**Apa yang Berlaku Apabila Invois Tiba Kemudian**

Ini adalah perkara utama yang perlu difahami. Dalam industri hospitaliti, adalah perkara biasa bagi Barangan tiba sebelum Invois diterima. Dalam kes tersebut, penerimaan dinilai pada harga Pesanan Pembelian. Sekiranya Invois tiba kemudian dengan harga yang berbeza, nilai Inventori **tidak diselaraskan secara retrospektif**. PurchasePlus tidak akan kembali dan menetapkan semula harga stok yang telah Diterima.

  

Sebaliknya, perbezaan antara Pesanan Pembelian dan Invois dikesan secara automatik oleh Pemadanan Invois, dan diserlahkan dalam bentuk Bendera Invois untuk pasukan Akaun Belum Bayar anda. Lihat artikel Pengenalan kepada Nota Penerimaan kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara percanggahan dibenderakan.

**Contoh Praktikal**

Sebuah hotel Memesan 10 karton ayam pada harga $50.00 setiap karton. Barangan tiba pada hari Isnin, tetapi Invois belum diterima.

  

-   Penerimaan merekodkan 10 karton ke dalam stok pada harga $50.00 setiap satu (jumlah $500.00), berdasarkan harga Pesanan Pembelian.  
      
    
-   Invois tiba pada hari Rabu pada harga $52.00 setiap karton. Pemadanan Invois menandakan perbezaan $2.00 setiap karton berbanding Pesanan Pembelian, dan pasukan Akaun Belum Bayar menyelesaikannya.  
      
    
-   Stok yang sedia ada kekal bernilai $50.00 setiap karton. Perbezaan $20.00 tidak dimasukkan ke dalam Inventori, tetapi penerimaan seterusnya (dan akhirnya Kiraan Stok) akan mengembalikan purata tersebut selaras dengan keadaan sebenar.

  

Jika sebaliknya Invois telah berada dalam sistem **sebelum** Barangan Diterima, penerimaan tersebut akan direkodkan pada harga $52.00 setiap karton serta-merta.

**Contoh dalam Amalan**

**1\. Harga Invois digunakan (Invois telah berada dalam sistem semasa Penerimaan)**

  

Sebuah hotel Menerima 1,800 unit kertas tisu berdasarkan Pesanan Pembelian sedia ada. Harga Pesanan Pembelian adalah $1.6400 seunit, tetapi beberapa Invois telah tiba dalam PurchasePlus pada harga $1.6389 seunit sebelum Nota Penerimaan selesai. Stok telah dinilai pada harga yang diinvoiskan iaitu $1.6389, bukan harga Pesanan Pembelian. Perbezaan yang kecil, tetapi bukti jelas bahawa peringkat pertama diutamakan.

  

**2\. Harga Pesanan Pembelian digunakan, dengan Invois tiba kemudian pada harga yang berbeza**

  

Sebuah resort menyelesaikan Nota Penerimaan pada waktu petang, sebelum sebarang Invois tiba. Setiap baris dimasukkan ke dalam stok pada harga Pesanan Pembelian. Invois tiba dua hari kemudian, dan satu baris minuman yang Dipesan pada harga $56.60 seunit telah diinvoiskan pada harga $63.30. 10 unit tersebut kekal dalam stok pada harga $56.60, dan perbezaan $6.70 tidak akan dimasukkan semula ke dalam Inventori. Ia muncul pada Pemadanan Invois, di mana pasukan Akaun Belum Bayar boleh menyelesaikannya dengan Pembekal.

**Rumusan Ringkas  
**

**Harga Invois digunakan jika ada, harga Pesanan Pembelian digunakan jika tiada. Pemadanan Invois memastikan sebarang perbezaan dapat dilihat dan diselesaikan, walaupun stok yang telah Diterima tidak dinilai semula.**

**Artikel Berkaitan**

-   Menerima Barangan daripada Pesanan Pembelian
-   Pengenalan kepada Nota Penerimaan
-   Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 2: Item Stok
-   Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 3: Lokasi Stok
-   Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 5: Kiraan Stok

  

Sekiranya Organisasi anda ingin mula menggunakan modul Inventori PurchasePlus, sila hubungi Pengurus Akaun anda atau Pasukan Kejayaan Pelanggan kami yang mesra untuk mendapatkan bantuan mengaktifkan modul ini, serta untuk mengatur latihan bagi pengguna anda (jika diperlukan).
