# Gambaran Keseluruhan

> 'Belanjawan' ialah Modul pilihan yang membolehkan Organisasi mengurus dan memantau perbelanjaan mereka dengan Pembekal dengan lebih baik mengikut keperluan Tahun/Bulan dan

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets.md

# Gambaran Keseluruhan
'Belanjawan' ialah Modul pilihan yang membolehkan Organisasi mengurus dan memantau perbelanjaan mereka dengan Pembekal dengan lebih baik mengikut keperluan Tahun/Bulan dan Akaun Perbelanjaan mereka.

Lompat ke:

-   [Pengenalan](#Introduction) [\- Apakah itu Belanjawan?](#Introduction)
-   [Melihat Belanjawan](#ViewingBudgets)
    -   [Melihat Belanjawan Tunggal](#SingleBudgetView)
-   [Cipta Belanjawan](#CreateBudgets)
-   [Belanjawan pada rekuisisi](#budget-on-a-requisition)
    -   [Semasa Meluluskan](#whileapproving)
    -   [Panel Pantas pada Monitor Lebar](#QuickPanel)

### Apakah itu belanjawan?

'Belanjawan' dalam PurchasePlus ialah had perbelanjaan, yang ditetapkan oleh pengguna yang dibenarkan, dan digunakan pada bahagian perniagaan mereka untuk tempoh masa tertentu.

Belanjawan terdiri daripada:

1.  Tahun dan Bulan yang dikenakan Belanjawan,
2.  Unit Organisasi (Jabatan) dan Kod Akaun yang dikenakan Belanjawan, dan 
3.  Jumlah Belanjawan (tidak termasuk cukai) yang dikenakan pada Belanjawan.

Apabila Rekuisisi dibuat oleh Pembeli, 'Jumlah Belanjawan' akan digunakan apabila kedua-dua syarat ini dipenuhi:

-   Tarikh Penghantaran Rekuisisi jatuh dalam Tahun/Bulan Belanjawan, DAN
-   Rekuisisi tersebut diperbelanjakan kepada Unit Organisasi dan Kod Akaun Belanjawan.

Belanjawan dalam PurchasePlus **tidak** menghalang pengguna daripada membuat atau menyerahkan Rekuisisi (walaupun Rekuisisi tersebut bermakna Belanjawan yang berkaitan akan dilampaui), tetapi semua Pelulus Rekuisisi akan dimaklumkan bahawa Rekuisisi mereka akan melebihi Belanjawan sebelum ia menjadi [Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders).

### Melihat Belanjawan

Organisasi yang didayakan boleh melihat Belanjawan mereka dalam jadual dengan mengklik **\[Belanjawan\] → \[Lihat Semua\]** pada bar navigasi sisi:

![Lihat Belanjawan](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-1.avif)

Daripada paparan ini, anda boleh:

1.  Menggunakan penapis Carian dan Carian Lanjutan untuk mencari Belanjawan tertentu,
2.  Mengedit lajur yang dipaparkan dalam jadual menggunakan ciri **\[Urus Lajur\]**,
3.  Mencipta Belanjawan Baharu (maklumat lanjut mengenai perkara ini di [bawah](#CreateBudgets)), dan
4.  Mengklik pada Belanjawan dalam jadual untuk melihatnya dengan lebih terperinci.

![Jadual Lihat Semua Belanjawan](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-2.avif)

#### Melihat Belanjawan Tunggal

Dengan mengklik pada Belanjawan daripada paparan jadual, anda akan dibentangkan dengan dua halaman yang membantu anda memahami Belanjawan dalam konteksnya (masa nyata): halaman **Penggunaan** dan halaman **Rekuisisi**.

Halaman **Penggunaan** mewakili nilai Rekuisisi yang Diluluskan dan Belum Selesai secara visual berbanding dengan jumlah belanjawan yang berkaitan:

![lihat belanjawan tunggal](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-3.avif)

-   **Perbelanjaan Diluluskan (atau 'Belanjawan')** terdiri daripada jumlah nilai tidak termasuk cukai bagi semua [Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) yang Diluluskan dan Ditutup dengan Tarikh Penghantaran dalam Bulan dan Tahun Belanjawan DAN yang diperbelanjakan kepada Unit Organisasi dan Kod Akaun Belanjawan.
-   **Menunggu Kelulusan** terdiri daripada jumlah nilai tidak termasuk cukai bagi semua Rekuisisi Menunggu Kelulusan dengan Tarikh Penghantaran dalam Bulan dan Tahun Belanjawan DAN yang diperbelanjakan kepada Unit Organisasi dan Kod Akaun Belanjawan.

Selain itu, pengguna boleh melihat Baki Belanjawan, Hari Berbaki, Status Semasa dan Status Ramalan bagi Belanjawan dengan cepat: 

![Baki dan ramalan Penggunaan Belanjawan](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-4.avif)

Status Ramalan ialah pengiraan mudah yang menunjukkan sama ada Belanjawan Dibelanjakan ditambah Rekuisisi Menunggu Kelulusan akan melebihi Had Belanjawan.

Akhir sekali, pengguna boleh melihat semua Rekuisisi yang menggunakan Belanjawan berkenaan dengan mengklik tab **\[Rekuisisi\]** pada Belanjawan:

![Lihat Rekuisisi Belanjawan](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-5.avif)

### Cipta Belanjawan

Pengguna dengan kebenaran 'Urus Belanjawan' boleh mencipta Belanjawan baharu dengan mengklik **\[Belanjawan Baharu\]** daripada bar navigasi sisi, atau pengepala halaman **\[Belanjawan\] → \[Lihat Semua\]**:

![Butang Belanjawan Baharu](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-6.avif)

Pengguna akan dibawa ke halaman baharu di mana mereka mesti memberikan nilai berikut:

![Borang Cipta Belanjawan](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-7.avif)

-   **Tahun dan Bulan** yang akan dikenakan Belanjawan. Maksudnya, mana-mana Rekuisisi Diluluskan dengan Tarikh Penghantaran yang jatuh dalam gabungan Tahun/Bulan ini akan menggunakan Belanjawan ini.
-   **Unit Organisasi dan Kod Akaun**. Sebagai tambahan kepada gabungan Tahun/Bulan, Rekuisisi Diluluskan yang diperbelanjakan kepada gabungan Unit Organisasi dan Kod Akaun ini akan menggunakan Belanjawan ini.
-   **Jumlah Belanjawan (tidak termasuk cukai).** Ini ialah 'Had' untuk Belanjawan, yang apabila dilampaui, dianggap 'melebihi belanjawan'.

Setelah nilai-nilai ini diisi, klik **\[Cipta Belanjawan\]** di bahagian bawah halaman. Belanjawan akan segera diproses terhadap mana-mana Rekuisisi yang Diluluskan (dan Menunggu Kelulusan) yang memenuhi kedua-dua gabungan Tahun/Bulan dan Unit Organisasi/Kod Akaun yang dikonfigurasikan untuk Belanjawan.

![Butang Cipta Belanjawan](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-8.avif)

### Belanjawan pada rekuisisi

#### Semasa Meluluskan

[Pelulus Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) boleh melihat jika Rekuisisi yang diserahkan akan melebihi Belanjawannya:

![Paparan Pelulus Belanjawan Rekuisisi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-9.avif)

Dengan mengklik **\[Lihat Belanjawan\]**, Pelulus boleh memahami status Belanjawan dengan cepat, dan mengikuti pautan ke Belanjawan untuk maklumat lanjut jika diperlukan:

![Lihat Belanjawan pada Rekuisisi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-10.avif)

#### Panel Pantas pada Monitor Lebar

Pengguna Lanjutan yang menggunakan PurchasePlus pada monitor besar juga boleh memanfaatkan Panel Paparan Pantas yang muncul di sebelah kanan Rekuisisi:

![Panel Paparan Pantas pada Rekuisisi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets-11.avif)

Panel Paparan Pantas Rekuisisi boleh dikonfigurasikan untuk memaparkan:

-   Sebarang komen yang ditinggalkan pada Rekuisisi oleh pengguna lain di Organisasi anda,
-   Pautan ke Dokumen Berkaitan - cth. Pesanan Pembelian yang dijana apabila Rekuisisi telah Diluluskan, dan 
-   Maklumat mengenai Belanjawan yang akan digunakan oleh Rekuisisi ini - khususnya, nilai perbelanjaan **Diluluskan** dan **Menunggu Kelulusan**.

Anda boleh menggunakan butang **\[Urus\]** di sudut kanan sebelah atas Panel Paparan Pantas untuk mengkonfigurasi perkara yang akan dipaparkan oleh panel anda.

Panel Paparan Pantas tidak akan dipaparkan jika monitor anda tidak cukup besar untuk memuatkan semua perkara lain pada skrin.