# Gambaran Keseluruhan

> Senarai Belian ialah cara yang berkesan untuk menyeragamkan dan mengautomasikan keputusan perolehan di seluruh Organisasi - memastikan Pembeli dapat membeli Produk yang Tepat

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists.md

# Gambaran Keseluruhan
Lompat ke:

-   [Gambaran Keseluruhan](#overview)
-   [Mencipta Senarai Belian Baharu](#CreatingANewBuyList)
-   [Mengurus produk](#manage-products)
-   [Mengimport atau Mengeksport Senarai Belian](#ImportOrExportABuyList)
-   [Mencipta rekuisisi](#create-a-requisition)
-   [Lanjutan](#BuyListAdvancedFeatures)
    -   [Implikasi Pemilikan dan Hierarki Senarai Belian](#OwnershipAndHierarchy) 
    -   [Jabatan dan Kod Akaun bagi setiap Senarai Belian](#DeptAccountCodes)
    -   [Jabatan dan Kod Akaun bagi setiap Item Senarai Belian](#DeptAccountCodePerBuyListItem)
    -   [Pembekal Didayakan bagi setiap Senarai Belian](#EnabledSuppliersPerBuyList)

### Gambaran Keseluruhan

Senarai Belian ialah cara yang berkesan untuk menyeragamkan dan mengautomasikan keputusan perolehan di seluruh Organisasi - memastikan Pembeli dapat membeli **Produk yang Tepat daripada Pembekal yang Tepat pada Harga yang Tepat.**

Senarai Belian ialah cara mengumpulkan 'senarai beli-belah' yang telah dipratakrifkan bagi [Produk](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-products) yang diminati oleh Pembeli. Senarai Belian memaparkan semua Sebut Harga yang tersedia untuk Produk tersebut, daripada semua [Katalog](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) Pembekal mereka.

![Melihat Senarai Belian dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-1.avif)

Senarai Belian bertambah nilainya apabila pengguna dengan kebenaran 'Cipta Rekuisisi Senarai Belian' mencipta [Rekuisisi Senarai Belian](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list). 

![Mencipta Rekuisisi daripada Senarai Belian dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-2.avif)

Pengguna dibimbing ke arah menambah produk yang telah dipratakrifkan pada [Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions), dan digalakkan untuk memilih Sebut Harga terendah daripada [Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) mereka yang menawarkan produk tersebut. 

Sebaik sahaja Rekuisisi diserahkan oleh pengguna dan [diluluskan oleh Pelulus yang diperlukan](/ms/docs/for-purchasers/approve-a-requisition), ia akan dipecahkan kepada beberapa [Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), dan dihantar kepada Pembekal yang telah dicalonkan dalam Rekuisisi tersebut.

### Mencipta Senarai Belian Baharu

Pengguna Pembeli dengan kebenaran 'Urus Senarai Belian' boleh mencipta Senarai Belian Baharu melalui **\[Senarai Belian\] → \[Senarai Belian Baharu\]** dalam bar navigasi sisi, dan mula menambah Produk ke Senarai Belian.

![Mencipta Senarai Belian Baharu dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-3.avif)

Sila baca artikel kami tentang [Mencipta Senarai Belian Baharu](/ms/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) untuk mendapatkan maklumat lanjut.

### Mengimport dan Mengeksport Senarai Belian

Pengguna Pembeli dengan kebenaran 'Urus Senarai Belian' boleh mengisi Senarai Belian dengan Produk melalui Muat Naik CSV pada tab **\[Senarai Belian\] → \[Import\]**. Adalah sangat penting untuk memastikan format CSV adalah betul; anda boleh menggunakan fungsi **\[Eksport\]** untuk menghasilkan CSV dengan format yang betul untuk digunakan bagi Import.

Mengimport dan Mengeksport Senarai Belian dipaparkan sebagai tab di Pengepala Senarai Belian:

![Import atau Eksport Senarai Belian](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-4.avif)

### Mengurus produk

Pengguna Pembeli dengan kebenaran 'Tambah Item ke Senarai Belian' boleh Menambah dan Mengalih Keluar Produk daripada Senarai Belian sedia ada.

![Menambah Produk ke Senarai Belian dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-5.avif)

Semasa menambah Produk ke Senarai Belian (terutamanya yang bertujuan untuk digunakan bagi mencipta Rekuisisi untuk Pembekal Berdaftar), adalah **sangat disyorkan** bahawa, di mana mungkin, pilih item daripada [Katalog Diuruskan Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) (dan bukan Katalog Diurus Sendiri).

Ini membantu memastikan data Produk (kod, harga, unit ukuran, dll.) adalah tepat, terkini dan diiktiraf oleh Pembekal. Seterusnya, ini mengurangkan kemungkinan ketidakpadanan, penolakan pesanan, atau pembetulan manual kemudian nanti.

Selain itu, Katalog Pembekal boleh berubah dari semasa ke semasa; Produk mungkin ditambah, dikemas kini, diganti, atau dihentikan pengeluarannya — jadi amalan yang baik adalah dengan menyemak Senarai Belian anda secara berkala.

Sila baca artikel kami tentang [Mengurus Produk dalam Senarai Belian](/ms/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) untuk mendapatkan maklumat lanjut.

### Mencipta rekuisisi

Pengguna dengan kebenaran 'Cipta Rekuisisi Senarai Belian' boleh mencipta Rekuisisi baharu daripada Senarai Belian. Sila baca artikel kami tentang [Mencipta Rekuisisi daripada Senarai Belian](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) untuk mendapatkan maklumat lanjut.

### Lanjutan

#### Implikasi Pemilikan dan Hierarki Senarai Belian 

Setiap Senarai Belian mempunyai 'Pemilik', iaitu Organisasi tempat Senarai Belian tersebut mula-mula dicipta:

![Pemilik Senarai Belian](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-6.avif)

Organisasi dalam PurchasePlus biasanya wujud dalam Hierarki - iaitu Organisasi boleh mempunyai 'induk' dan 'anak' yang masing-masing berada di atas dan di bawah Organisasi berkenaan. PurchasePlus menggunakan 'Pemilik' Senarai Belian untuk menentukan pengguna yang mana, di Organisasi mana dalam Hierarki, yang boleh mengurus Senarai Belian tersebut.

-   Pengguna boleh:
    -   Melihat, Mengurus Tetapan, dan Mengurus Produk dalam Senarai Belian yang dimiliki oleh Organisasi yang mereka sedang log masuk.
    -   Melihat semua Senarai Belian yang dimiliki oleh Organisasi di atas dan di bawah Organisasi yang mereka sedang log masuk.
    -   Mengurus Tetapan Senarai Belian yang dimiliki oleh Organisasi Anak kepada Organisasi yang mereka sedang log masuk (cth. Nama, Jabatan, dll.).
    -   Menambah Produk ke dan Mengalih Keluar Produk daripada Senarai Belian yang dimiliki oleh Organisasi Anak kepada Organisasi yang mereka sedang log masuk.

-   Pengguna **tidak** boleh:
    -   Mengurus Tetapan Senarai Belian yang dimiliki oleh Organisasi Induk kepada Organisasi yang mereka sedang log masuk (cth. Nama, Jabatan, dll.),
    -   Menambah Produk ke Senarai Belian yang dimiliki oleh Organisasi Induk kepada Organisasi yang mereka sedang log masuk,
    -   Mengalih keluar Produk daripada Senarai Belian yang dimiliki oleh Organisasi Induk kepada Organisasi yang mereka sedang log masuk.

Logik ini, digabungkan dengan Kebenaran Pengguna yang berkaitan untuk pengurusan Senarai Belian, membolehkan PurchasePlus menyokong pengurusan Senarai Belian dari atas ke bawah tanpa mengorbankan keupayaan pengguna untuk mengurus Senarai Belian khusus bagi hartanah atau jabatan mereka yang perlu diuruskan dengan teliti.

Akhir sekali, Pemilik Senarai Belian tidak boleh diubah. Jika anda perlu memindahkan Senarai Belian ke atas atau ke bawah dalam Hierarki Organisasi, anda mesti [mengeksport dan kemudian mengimport](#ImportOrExportABuyList) Senarai Belian tersebut pada tahap yang diingini dalam Hierarki Organisasi.

#### Department and Account Code per Buy List

Apabila Pengguna dengan kebenaran 'Urus Senarai Belian' mencipta Senarai Belian baharu, mereka boleh secara pilihan memberikan Jabatan dan Kod Akaun lalai untuk Senarai Belian tersebut. Apabila Rekuisisi dicipta menggunakan Senarai Belian, Rekuisisi akan ditetapkan kepada Jabatan dan Kod Akaun ini secara lalai. Ini boleh dikemas kini pada bila-bila masa dalam tab Tetapan pada Senarai Belian.

![Menambah Jabatan dan Kod Akaun lalai untuk Senarai Belian dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-7.avif)

#### Department and Account Code per Buy List Item

Apabila Pengguna dengan kebenaran 'Urus Senarai Belian' melihat Senarai Belian sedia ada (cth. semasa menambah Produk baharu ke Senarai Belian), mereka mempunyai keupayaan untuk menambah Jabatan dan Kod Akaun lalai bagi sebarang produk dalam Senarai Belian. 

![Menambah Jabatan dan Kod Akaun pada item Senarai Belian dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-8.avif)

#### Pembekal Didayakan bagi setiap Senarai Belian

Kadangkala, anda mungkin ingin menentukan Sebut Harga Pembekal yang mana yang disediakan kepada pengguna yang sedang [Mencipta Rekuisisi daripada Senarai Belian](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list). Ciri ini terdapat dalam tab **\[Tetapan\]** pada Senarai Belian:

![Dayakan Pembekal bagi setiap Senarai Belian](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-9.avif)

Secara lalai, setiap Senarai Belian akan membenarkan Semua Pembekal memberikan sebut harga untuk Produk Senarai Belian. Jika anda ingin menentukan Pembekal yang boleh memberikan sebut harga, klik **\[Dayakan Pembekal\]**, kemudian cari dan pilih Pembekal yang ingin anda benarkan untuk memberikan sebut harga dengan menandakan kotak pilihan di sebelah nama Pembekal. Klik **\[Simpan Perubahan\]** untuk melaksanakan perubahan:

![Pilih Pembekal bagi setiap Senarai Belian](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-10.avif)