# Gambaran Keseluruhan > Memahami model Organisasi PurchasePlus serta implikasinya ialah salah satu cara terbaik untuk menjadi pengguna mahir PurchasePlus. Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1 Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1.md # Gambaran Keseluruhan Memahami model Organisasi PurchasePlus serta implikasinya ialah salah satu cara terbaik untuk menjadi pengguna mahir PurchasePlus. Ini adalah bahagian pertama dalam siri 6 bahagian yang direka khas untuk semua Pentadbir Sistem.  Lompat ke: - [Organisasi](#organisation) - [Jenis Organisasi](#OrgTypes) - [Entiti Sah](#LegalEntities) - [Status Pengesahan](#VerificationStatus) - [Hierarki Organisasi](#Hierarchy) - [Contoh Hierarki](#examplehierarchy) - [Melihat Hierarki Organisasi anda](#ViewingOrgHierarchy) - [Keahlian Organisasi](#OrgMembership) - [Lanjutan - Sistem AP](#APSystems) - [Format Eksport AP](#APExportFormats) - [Varian Format Eksport AP](#APExportFormatVariants) - [Jenis Eksport Sistem AP](#APSystemType) ### Organisasi Organisasi ialah sebuah entiti dalam PurchasePlus yang boleh mewakili: - Pembeli, - Sebuah hotel, hospital atau premis gaya hidup tunggal, - Sebuah Jabatan dalam hartanah tersebut, atau - Pembekal. Organisasi dalam PurchasePlus boleh dikelaskan dengan pelbagai cara, dan bergantung pada klasifikasi serta tetapan Organisasi yang sangat boleh dikonfigurasikan, organisasi-organisasi ini boleh berinteraksi antara satu sama lain secara berkesan - akhirnya membolehkan Organisasi Pembeli memperoleh [produk](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-products) yang betul, daripada Organisasi [Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) yang betul, pada harga yang tepat. Apabila pengguna log masuk ke PurchasePlus, mereka dilog masuk ke dalam sesebuah Organisasi, untuk menjalankan perniagaan dan menyelesaikan tugasan mereka bagi pihak Organisasi tersebut. Fungsi yang tersedia untuk setiap pengguna ditentukan sebahagiannya oleh Jenis Organisasi, Tetapannya, kedudukannya dalam Hierarki Organisasi, dan set Kebenaran peribadi (pengguna) mereka sendiri. Organisasi mempunyai ID Organisasi yang unik, Nama Organisasi, serta beberapa pengecam, penghurai dan butiran hubungan berbeza yang tersedia untuk dilihat dan diedit oleh pengguna dengan kebenaran 'Urus Organisasi' pada tab **\[Am\]** Organisasi tersebut: ![Organisasi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-1.avif) #### Jenis Organisasi Organisasi boleh dikelaskan sama ada sebagai Pembeli atau Pembekal. Fungsi yang tersedia untuk pengguna yang log masuk ke setiap Jenis Organisasi adalah sangat berbeza: - Pembekal mempunyai fungsi untuk mencipta dan mengurus Produk serta Katalog, dan pandangan tambahan terhadap Invois dan Pesanan Pembelian mereka yang berasal daripada PurchasePlus. - Pembeli mempunyai akses kepada platform perolehan-ke-pembayaran (procure-to-pay) kami yang sangat boleh dikonfigurasikan ([Produk](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [Katalog](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs), [Permintaan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions), [Kelulusan](/ms/docs/for-purchasers/invoice-and-credit-note-approval-workflows), [Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), [Penerimaan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), [Penyesuaian Invois Tanpa Kertas](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails)), serta ciri tambahan lain seperti Pengurusan [Inventori](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory), [Resipi](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes), [Tempat Jualan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) (POS) dan banyak lagi. #### Entiti Sah Organisasi boleh menjadi Entiti Sah atau Bukan Entiti Sah dalam PurchasePlus. Entiti Sah ialah sebuah Syarikat atau unit Perniagaan yang berdaftar dengan pendaftar perniagaan pusat di negaranya, dan akan mempunyai Nombor Perniagaan (cth. di Australia, ia adalah ABN). Perniagaan Dagangan (seperti Hotel) hampir sentiasa perlu disediakan sebagai Entiti Sah, tetapi Jabatan (iaitu sub-Organisasi) di bawah Perniagaan Dagangan tersebut (cth. Pengemasan) biasanya harus disediakan sebagai Bukan Entiti Sah.   Entiti Sah dan Bukan Entiti Sah dikendalikan secara berbeza dalam PurchasePlus. Contohnya, Bukan Entiti Sah (iaitu Jabatan, atau Organisasi Anak) boleh menjana Permintaan dan Pesanan Pembelian, tetapi Organisasi Induk terdekat yang merupakan Entiti Sah akan ditetapkan sebagai Pembeli bagi Entiti Sah tersebut: ![Entiti Sah](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-2.avif) #### Status Pengesahan Organisasi boleh Disahkan (Verified) atau Tidak Disahkan (Unverified) dalam PurchasePlus. Organisasi yang Disahkan ialah sama ada Organisasi Pembeli atau Organisasi Pembekal Berdaftar. Iaitu, pengguna dunia sebenar akan log masuk ke dalam Organisasi ini dan menyelesaikan tugas mereka. Organisasi yang Tidak Disahkan ialah Organisasi Pembekal yang diuruskan oleh Pembeli (iaitu Pembekal Diurus Sendiri) dan tiada pengguna yang pernah log masuk ke dalam Organisasi ini. ### Hierarki Organisasi Organisasi boleh disusun secara 'bersarang' (nested) tanpa had di bawah Organisasi lain. Beginilah cara kami mewakili struktur Organisasi dunia sebenar secara digital, dan struktur ini membolehkan Pembeli melihat Hartanah mereka, Hartanah melihat Jabatan mereka, dan Jabatan melihat dokumen serta data khusus mereka.  ![Rajah Hierarki Organisasi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-3.avif) Selain itu, model Hierarki Organisasi ini digunakan untuk menghalang pengguna yang merupakan [ahli](#OrgMembership) satu nod Organisasi daripada melihat data milik nod lain yang tidak berkaitan dengan mereka, sambil memberi pengguna yang merupakan ahli Organisasi Induk paparan bagi semua entiti di bawah mereka.  Pengguna yang dilog masuk ke Organisasi Induk akan dapat memilih Organisasi Anak di bawahnya semasa menyelesaikan pelbagai tindakan dalam PurchasePlus. Organisasi anak ini sering dirujuk sebagai 'Jabatan' dalam sistem; Jabatan hanyalah sebuah Organisasi Anak yang bersarang di bawah Organisasi Sesi Semasa - iaitu Organisasi yang sedang dilog masuk oleh pengguna.  Pengguna yang log masuk ke Organisasi Anak tidak akan dapat menjalankan perniagaan bagi pihak Organisasi Induk mereka, walaupun banyak ciri (contohnya, Katalog, Resipi dan banyak lagi) diturunkan ke bawah hierarki - bermakna Organisasi Anak 'mewarisi' struktur data seperti ini daripada Induk mereka, dan tidak perlu disediakan untuk kali kedua. #### Contoh Hierarki Organisasi Contoh di bawah menggambarkan cara Organisasi boleh disediakan dalam Hierarki yang berfungsi dan bagaimana implikasi Status Entiti Sah serta Status Pengesahan. **Kumpulan Pelanggan:** Inland Hotels Group (isVerified = TRUE, isLegalEntity = TRUE) 1. **Hartanah:** Tamworth South Hotel (isVerified = TRUE, isLegalEntity = TRUE) 1. **Jabatan:** TSH Kitchen (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE) 2. **Jabatan:** TSH Cafe (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE) 3. **Jabatan:** TSH Alcohol (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE) 2. **Hartanah:** Tamworth Central Club (isVerified = TRUE, isLegalEntity = TRUE) 1. 1. **Jabatan:** TCC Front Bar (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE) 2. **Jabatan:** TCC Back Bar (isVerified = FALSE, isLegalEntity = FALSE) 3. **Jabatan:** Bistro89 (isVerified = FALSE, isLegalEntity = TRUE) Beberapa senario lazim untuk penjelasan: - Pengguna yang log masuk ke (1) akan dapat melihat dan menjalankan perniagaan bagi pihak jabatan di bawah mereka (1a), (1b), (1c). - Pengguna yang log masuk ke 1b tidak akan dapat menjalankan perniagaan bagi pihak (1), (1a), (1c). - Pengguna di (2) atau mana-mana keturunannya tidak akan dapat melihat atau menjalankan perniagaan bagi pihak (1) atau mana-mana keturunannya. - Pengguna yang log masuk pada peringkat Kumpulan Pelanggan akan dapat melihat dan menjalankan perniagaan bagi pihak (1), (2) dan semua keturunan mereka. #### Melihat Hierarki Organisasi anda Pengguna dengan Kebenaran 'Urus Organisasi' boleh melihat Hierarki Organisasi mereka dengan pergi ke **\[Tetapan Sistem\] → \[Tetapan Organisasi\]** dan mengklik ikon tanda sisip (caret) dalam panel **\[Hierarki Organisasi\]**: ![Hierarki Organisasi dalam Tetapan Organisasi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-4.avif) Hierarki ini diwakili secara visual dengan Organisasi Anak bersarang di bawah Organisasi Induk mereka. Sesetengah Organisasi mempunyai ikon chevron di sebelah kiri baris mereka, dan Organisasi ini boleh Dikembangkan untuk mendedahkan Organisasi keturunan mereka, atau diruntuhkan untuk menyembunyikannya: ![kembangkan atau runtuhkan hierarki organisasi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-5.avif) Daripada jadual ini, anda juga boleh melihat ID Organisasi yang unik, Status Entiti Sah, dan panel **\[Lihat Maklumat\]** yang meringkaskan Organisasi yang dipilih.  Akhir sekali, dengan mengklik **\[Pilih\],** anda boleh melawati Halaman Tetapan Organisasi tersebut dan membuat perubahan jika diperlukan.  ### Keahlian Organisasi Cara PurchasePlus menentukan Organisasi mana yang dibenarkan untuk dilog masuk oleh seseorang pengguna adalah melalui model 'keahlian'.  Seseorang pengguna boleh menjadi 'ahli' bagi satu atau lebih Organisasi - sekiranya menjadi ahli pelbagai organisasi, mereka boleh log masuk ke Organisasi berbeza yang mana mereka merupakan ahli (dan menyelesaikan tugasan mereka bagi pihak Organisasi ini) menggunakan Penukar Organisasi:  ![Penukar Organisasi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-6.avif) Setiap pengguna mesti mempunyai Organisasi 'Lalai', yang menentukan Organisasi tempat mereka memulakan sesi apabila mula-mula log masuk. Pengguna boleh mengemas kini Organisasi Lalai mereka sendiri pada bila-bila masa di bahagian Akaun mereka, dengan Organisasi yang tersedia dihadkan kepada organisasi yang mana mereka merupakan ahli: ![Kemas Kini Organisasi Lalai](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1-7.avif) Pengguna lain yang (a) merupakan ahli Organisasi yang sama dan (b) mempunyai kebenaran 'Lihat Pengguna' dan/atau 'Urus Pengguna' akan dapat melihat dan/atau mengurus pengguna ini (dan semua pengguna lain) di Organisasi tersebut. ### Sistem AP Bahagian ini adalah untuk Pengguna Lanjutan sahaja. Sistem AP ialah objek sistem milik PurchasePlus yang mengabstraksikan potensi kerumitan [Hierarki Organisasi](#Hierarchy) Pembeli ke dalam 'bekas' peringkat tinggi yang menjadikan data tertentu yang dijana oleh organisasi ahlinya tersedia untuk dieksport melalui penyepaduan ke dalam sistem perakaunan (luaran) yang ditentukan di pihak Pembeli.  Selain itu, Organisasi yang berkongsi Sistem AP akan dapat mengakses data kongsi milik sistem AP tersebut (contohnya, Pembekal). Lebih daripada mana-mana objek atau atribut lain dalam PurchasePlus, Sistem AP ialah elemen yang mewakili Klien secara keseluruhannya. Sistem AP mempunyai: - **Nama** - biasanya nama nod organisasi peringkat tertinggi yang akan menggunakan Sistem AP ini sebagai Nod Organisasi, diikuti dengan 'AP Hub'. Contohnya, 'Inland Hotels New South Wales AP Hub'. - **ID Sistem AP** (yang unik) - [**Jenis Sistem AP**](#APSystemType). - **Mata Wang**.  - [**Format Eksport**](#APExportFormats) (untuk Invois dan Nota Kredit yang dieksport ke sistem perakaunan luaran) dan jika berkenaan, satu atau lebih [**Varian Format Eksport**](#APExportFormatVariants).  - **Destinasi Elektronik** yang boleh digunakan oleh Organisasi Pembeli milik Sistem AP ini untuk menghantar Fail Eksport dan Fail Laporan secara elektronik. Destinasi di sini boleh disediakan seberapa banyak yang diperlukan, tetapi hanya satu yang boleh ditetapkan sebagai Lalai Eksport untuk Sistem AP.  - **Pembeli** yang menggunakan Sistem AP. - **Pembekal** yang telah ditambahkan secara manual pada Sistem AP, atau disambungkan kepada Pembeli yang menggunakan Sistem AP melalui sistem tersebut akan disenaraikan pada Sistem AP. - **Hubungan Perdagangan** antara Pembeli dan Pembekal dalam Sistem AP. - (Pilihan) **Medan Tersuai Pengepala (Header).**  - (Pilihan) **Medan Tersuai Sub-Baris.**   #### Format Eksport AP Format Eksport AP ialah Kod [GraphQL](https://graphql.org/) (GQL) yang mengambil data daripada pangkalan data PurchasePlus dan mengeksport fail JSON mentah. Fail JSON ini direka bentuk untuk dimasukkan secara automatik ke dalam sistem Perakaunan khusus Pembeli, dan oleh itu biasanya terdapat perbezaan yang ketara antara Format Eksport AP. Format Eksport AP memerlukan: - Nama - biasanya dinamakan sempena Pembeli peringkat teratas, cth. 'Inland Hotels Group'. - Kelas - sentiasa GQL dalam PurchasePlus. - Jenis Fail Output. Sila ambil perhatian bahawa untuk PurchasePlus (Kelas GQL), hanya JSON yang tersedia sebagai Format Eksport. Format Eksport AP juga boleh mempunyai nilai Tempoh Perakaunan Didayakan atau Dinyahdayakan, yang (jika didayakan) akan menggesa pengguna di [Organisasi Jenis B](https://docs.google.com/document/d/1HicOi3lcep7GiLNfmZ-XjSOrGH1F95dU6SUyzyYbpss/edit#heading=h.wswg5ip93ur5) untuk memberikan Tempoh Perakaunan dalam Fail Eksport AP mereka. #### Varian Format Eksport AP Setiap Format Eksport AP boleh mempunyai pelbagai Varian. Varian ialah Kod GQL yang mengambil fail JSON mentah, melakukan manipulasi padanya, dan boleh mengeluarkan Data Eksport AP dalam format yang berbeza (cth. CSV), tetapi Varian tersebut mesti direka bentuk secara khusus untuk mencipta Jenis Fail Output yang ditentukan, dan memerlukan kerja kejuruteraan tersuai daripada PurchasePlus. Varian Format Eksport AP memerlukan: - Nama. Mengikut konvensyen penamaan yang serupa dengan Format Eksport AP, dengan 'Variant' di hujungnya. - Jenis Fail Output. Terdapat beberapa Jenis Fail yang tersedia, jadi sila pastikan anda memilih pilihan yang diperlukan oleh Sistem AP luaran anda. - Nama Fungsi. Ini digunakan untuk memanggil transformasi yang akan digunakan oleh Varian, dan merupakan salah satu sebab mengapa Format Eksport AP dan Variannya memerlukan input Kejuruteraan. - ID Organisasi Pemilik. ID Pemilik digunakan untuk mengenal pasti untuk siapa Varian Format Eksport AP dicipta. #### Jenis Eksport Sistem AP Sebaik sahaja Organisasi ditambahkan pada Sistem AP, Jenis Eksport mereka boleh ditetapkan. - [**Jenis A**](/ms/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) harus digunakan jika Organisasi mengeksport Invois dan Nota Kredit satu demi satu, ke destinasi elektronik yang dipratetap. Organisasi ini boleh memilih berbilang Invois dan Nota Kredit serta mengeksportnya secara pukal - ini akan menghantar beberapa fail eksport (satu untuk setiap dokumen) ke Destinasi Elektronik. - [**Jenis B**](/ms/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) harus digunakan jika Organisasi mencipta Fail Eksport secara manual (mengandungi satu atau banyak Invois/Nota Kredit) melalui Pusat Eksport, dan memuat turun atau menghantarnya ke Destinasi Elektronik mengikut budi bicara mereka sebagai fail tunggal. Keutamaan ini tidak mengubah apa-apa tentang Format Eksport AP yang digunakan pada Organisasi ini, ia hanya mengawal pilihan yang akan dipaparkan kepada pengguna di Organisasi ini pada Invois atau Nota Kredit yang Disesuaikan, dan dalam bahagian Invois dan Nota Kredit di Pusat Eksport. Setiap Organisasi akan mempunyai keutamaan mereka sendiri untuk Jenis Eksport mereka bergantung pada keperluan Organisasi mereka, tetapi sebagai peraturan umum, ini adalah tetapan yang sangat penting dan jangan ubahnya tanpa terlebih dahulu memahami sepenuhnya Tetapan Format Eksport AP Organisasi yang lain. Adalah disyorkan bahawa tetapan ini hanya dikemas kini bersama-sama ahli pasukan konfigurasi PurchasePlus.