# Gambaran Keseluruhan > Rekuisisi ialah permintaan untuk barangan yang ingin dibeli oleh Pembeli daripada Pembekal mereka. Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions.md # Gambaran Keseluruhan Lompat ke: - [Pengenalan](#Introduction) - [Mencipta Rekuisisi Baharu](#CreatingARequisition) - [Jenis-jenis Rekuisisi](#RequisitionTypes) - [Tetapan Rekuisisi](#RequisitionSettings) - [Mod Membeli-belah Asas vs. Lanjutan](#BasicVsAdvancedMode) - [Meluluskan Rekuisisi](#ApprovingRequisitions) - [Dokumen Berkaitan](#RelatedDocuments) - [Status Rekuisisi](#RequisitionStates) - [Penyelesaian Masalah](#Troubleshooting) - [Produk Pembekal Kehabisan Stok](#SupplierProductsOutofStock) ### Apakah itu rekuisisi? Rekuisisi ialah permintaan untuk barangan yang ingin dibeli oleh Pembeli daripada [Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) mereka. Dalam PurchasePlus, Pengguna di Organisasi Pembeli boleh [Mencipta Rekuisisi,](#CreatingARequisition) menambah [Produk](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-products) yang ingin mereka beli dan menyatakan kuantiti Produk tersebut. Setelah pengguna berpuas hati dengan Rekuisisi mereka, mereka boleh menghantarnya untuk [kelulusan](/ms/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) oleh Ketua Jabatan, Pengurus Operasi atau Pengurus Kewangan dalam Organisasi mereka. Sebaik sahaja Rekuisisi dihantar untuk Kelulusan, harga Produk yang disertakan akan 'disnapshotted' (direkodkan), dan akan dipindahkan ke Pesanan Pembelian tanpa mengira sebarang perubahan harga selepas Rekuisisi dihantar. Jika Rekuisisi pengguna kemudiannya Diluluskan, Pesanan Pembelian akan dijana secara automatik (dan dihantar, bergantung pada tetapan Rekuisisi) kepada setiap Pembekal yang disertakan dalam Rekuisisi. ### Mencipta Rekuisisi Pengguna boleh mencipta Rekuisisi baharu dengan mengklik sama ada: - **\[Rekuisisi\] → \[Rekuisisi Baharu\]** dalam bar navigasi sisi, - Dengan mengklik butang **\[Cipta Rekuisisi Baharu\]** di bahagian atas jadual **\[Rekuisisi\] →** **\[Lihat Semua\]**, - **\[Pesanan Pembelian\] → \[Pesanan Pembelian Baharu\]** dalam bar navigasi sisi, atau - **\[Mula Membeli-belah\]** pada Papan Pemuka. ![Cipta Rekuisisi Baharu](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-1.avif) Semua pilihan ini membawa pengguna ke halaman Cipta Rekuisisi Pembelian Baharu: ![Mencipta Rekuisisi Baharu dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-2.avif) Bergantung pada [Kebenaran Pengguna](/ms/docs/general/creating-and-managing-users#ManagingUserPermissions) Pembeli dan tetapan konfigurasi Organisasi mereka, terdapat beberapa Jenis Rekuisisi yang berbeza. Klik pada setiap jenis Rekuisisi untuk mengetahui lebih lanjut. 1. [Rekuisisi Semua Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers), yang menyediakan pengguna senarai semua Produk yang ditawarkan daripada semua Pembekal yang disambungkan kepada Organisasi mereka. Ini adalah cara terbaik untuk membeli-belah dan membandingkan sebut harga bagi pelbagai jenis produk. 2. [Rekuisisi Pembekal Tunggal](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier), yang menyediakan pengguna senarai semua Produk yang kini tersedia untuk Organisasi anda daripada satu Pembekal yang dipilih. 3. [Rekuisisi Senarai Beli](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list), iaitu senarai Produk yang dipratentukan. Senarai Beli ialah cara terbaik untuk Pengurus dan Ketua Jabatan menyatakan Produk tepat yang mereka mahu pengguna lain di Organisasi mereka beli semasa mencipta Rekuisisi. [Sebut Harga](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) daripada setiap Pembekal yang didayakan akan dipaparkan pada setiap item dalam Senarai Beli. 4. [Rekuisisi Tersuai](/ms/docs/for-purchasers/create-a-custom-requisition), yang membolehkan pengguna memesan item ad-hoc daripada Pembekal yang didayakan. Rekuisisi Tersuai boleh digunakan apabila tiada jenis Rekuisisi lain yang sesuai. 5. [Rekuisisi Luaran](/ms/docs/for-purchasers/create-an-external-requisition), yang membolehkan pengguna mencipta Rekuisisi dengan membeli-belah di laman web e-dagang luaran Pembekal, jika Pembekal telah mendayakan ini dengan PurchasePlus. Pengguna akan dapat menggunakan fungsi penuh laman web Pembekal untuk memesan barangan mereka. Setelah mereka selesai membeli-belah di laman web Pembekal, mereka akan dialihkan semula ke PurchasePlus, dan produk, harga serta kuantiti yang mereka pilih akan ditambahkan secara automatik pada Rekuisisi dalam PurchasePlus. 6. [Rekuisisi Pesan Semula](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order), yang menyediakan pilihan kepada pengguna untuk memesan semula item daripada Rekuisisi, [Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) atau [Invois](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) sebelumnya. 7. [Rekuisisi Lokasi Stok](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location), yang membolehkan pengguna modul [Inventori](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) kami mengisi semula Item Stok di Lokasi Stok tertentu, dengan ciri tambahan untuk membantu membeli Produk yang betul dalam Kuantiti yang betul, dan dengan itu mengawal tahap inventori mereka dengan rapi. Rekuisisi juga boleh dicipta melalui Cipta Pantas. Apabila Cipta Pantas Didayakan untuk sesuatu Organisasi, pengguna yang mengklik butang **\[Mula Membeli-belah\]** pada halaman **\[Laman Utama\]** akan diberikan pengalaman penciptaan Rekuisisi yang dipermudahkan, hanya memerlukan medan Rujukan (pilihan). Rekuisisi akan dicipta sebagai jenis Rekuisisi ‘Semua Pembekal’, dan akan ditetapkan kepada mod [Membeli-belah Asas](/ms/docs/for-purchasers/basic-shopping) (walaupun pengguna masih mempunyai pilihan untuk mencipta jenis Rekuisisi lain).![Cipta Pantas Mula Membeli-belah](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-3.avif) ### Tetapan Rekuisisi Setiap jenis Rekuisisi mempunyai pelbagai Tetapan yang digunakan padanya. Tetapan ini boleh jadi penting kepada Pembekal (contohnya, Alamat Penghantaran atau Tarikh Penghantaran), atau kepada rakan sekerja pengguna (contohnya, menetapkan Rekuisisi kepada Jabatan dan Kod Akaun). Kali pertama Tetapan ini boleh ditakrifkan adalah dalam borang **\[Cipta Rekuisisi Baharu\]**: ![Tetapan Rekuisisi - Semua Pembekal](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-4.avif) Secara lalai, kotak pilihan **\[Hantar Pesanan Pembelian kepada Pembekal\]** akan ditandakan, yang bermaksud PO akan dihantar secara automatik kepada Pembekal, sebaik sahaja ia telah [diluluskan](#ApprovingRequisitions) sepenuhnya. Sekiranya: 1. Anda mencipta Pesanan Pembelian secara retrospektif (iaitu barangan telah Diterima dan Diinvoiskan), atau 2. Semasa mencipta Pembelian yang dibuat di luar PurchasePlus (cth. melalui telefon), ...adalah penting untuk menyahpilih kotak semakan **\[Hantar Pesanan Pembelian kepada Pembekal\]** bagi meminimumkan kekeliruan atau pesanan berganda. Sebaik sahaja Rekuisisi telah dicipta dan berada dalam [Keadaan Terbuka](#RequisitionStates), Tetapannya boleh dikemas kini oleh pengguna dengan Kebenaran yang sesuai dengan (a) melayangkan kursor di atas Tetapan berkenaan dalam jadual **\[Rekuisisi\] →** **\[Lihat Semua\]**: ![Edit Tetapan Rekuisisi Terbuka](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-5.avif)...atau (b) mengklik ke dalam Rekuisisi daripada jadual, dan menavigasi ke sama ada tab **\[Tetapan\]** atau **\[Panel Maklumat\]**: ![mengedit Tetapan Rekuisisi dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-6.avif) Anda akan dapat mencari dan mengemas kini Tetapan tersebut, kemudian klik **\[Simpan Perubahan\]:** **![Mengemas kini Tetapan Rekuisisi](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-7.avif)** Sila Ambil Perhatian: sesetengah Tetapan ialah medan Sistem dan oleh itu tidak boleh diedit oleh Pengguna. #### Mod Membeli-belah Asas vs. Lanjutan Rekuisisi boleh dicipta dalam [Mod Membeli-belah Asas](/ms/docs/for-purchasers/basic-shopping) atau [Mod Membeli-belah Lanjutan](/ms/docs/for-purchasers/advanced-shopping). Mod Membeli-belah Asas ialah mod membeli-belah lalai berasaskan kad yang sangat visual yang dialami oleh pengguna semasa mencipta Rekuisisi: ![Paparan Asas Rekuisisi dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-8.avif) Jika pengguna memilih untuk **\[Dayakan Membeli-belah Lanjutan\]** pada halaman Penciptaan Rekuisisi, mereka akan dipaparkan dengan jadual yang berkuasa dan kurang visual untuk mencipta Rekuisisi mereka: ![Paparan Lanjutan Rekuisisi dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-9.avif) ### Meluluskan Rekuisisi Apabila Rekuisisi dihantar untuk kelulusan oleh pengguna, ia akan dialihkan ke keadaan Menunggu Kelulusan dan dimasukkan ke dalam Aliran Kerja Kelulusan yang terpakai pada Jabatan dan Kod Akaun Rekuisisi yang ditetapkan. Pengguna yang dinamakan dalam tahap pertama Aliran Kerja Kelulusan akan menerima e-mel, yang memaklumkan mereka bahawa Rekuisisi telah dihantar, dan mereka boleh [Meluluskan Rekuisisi.](/ms/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) Pengguna ini biasanya merupakan Ketua Jabatan, Pengurus Kewangan atau Operasi di Organisasi Pembelian. Pelulus yang dinamakan boleh mengakses Rekuisisi yang boleh mereka keluluskan dengan mengklik **\[Rekuisisi\] → \[Menunggu Kelulusan Saya\]:** **![Lihat dan Luluskan Rekuisisi dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-10.avif)** Sebaik sahaja Rekuisisi telah melalui semua peringkat Aliran Kerja Kelulusan yang berkaitan, satu atau lebih Pesanan Pembelian akan dicipta dan boleh dihantar kepada Pembekal yang produknya disertakan dalam Rekuisisi. [Pesanan Pembelian yang baru dicipta boleh dihantar kepada Pembekal secara manual](/ms/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order), tetapi selalunya pengguna sama ada telah mendayakan tetapan automatik **\[Hantar Pesanan Pembelian kepada Pembekal\]** pada Rekuisisi, atau tetapan yang sama telah didayakan sebagai [Pilihan Pengguna,](/ms/docs/general/creating-and-managing-users#ManagingUserPreferences) dan dengan itu Pesanan Pembelian akan dihantar oleh PurchasePlus ke destinasi pilihan Pembekal sebaik sahaja Rekuisisi Diluluskan. Sebaik sahaja Rekuisisi telah Diluluskan (dan Pesanan Pembelian yang terhasil telah dicipta), _Rekuisisi_ tersebut tidak boleh diedit. Perubahan yang diperlukan dalam sesetengah keadaan boleh dibuat pada _Pesanan Pembelian_ yang dijana, dengan menavigasi ke tab **\[Tetapan\]** Pesanan Pembelian. ### Dokumen Berkaitan Rekuisisi boleh 'berkaitan' dengan: - Satu atau lebih Pesanan Pembelian yang dicipta selepas Kelulusan Rekuisisi, - Satu atau lebih Invois, yang dipadankan dengan Pesanan Pembelian yang dicipta selepas Kelulusan Rekuisisi, - Lampiran, iaitu fail yang dimuat naik pada Rekuisisi, untuk menambah konteks dan maklumat penting kepada Pelulus dan Pemerhati lain. ### Status Rekuisisi Rekuisisi boleh berada dalam beberapa keadaan yang berbeza, dan ini memberikan beberapa maklumat penting tentang Rekuisisi tersebut. ![Status Rekuisisi dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-11.avif) - **Terbuka**: Rekuisisi dalam Status Terbuka boleh dianggap sebagai Draf - sebenarnya, pengguna yang mencipta Rekuisisi boleh [melihatnya dalam bahagian ‘Draf Saya’](/ms/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) di pelbagai tempat dalam aplikasi PurchasePlus. Semasa Rekuisisi berada dalam keadaan Terbuka, ia boleh diedit, Produk boleh ditambah atau dialih keluar, atau ia boleh dibatalkan. Untuk meneruskan Rekuisisi, ia mesti Dihantar untuk Kelulusan dengan mengklik **\[Hantar Rekuisisi\]**. - **Menunggu Kelulusan**: Rekuisisi Menunggu Kelulusan telah dihantar untuk kelulusan, tetapi belum diberikan kelulusan muktamad. Semua pengguna yang berkaitan dalam aliran kerja kelulusan mesti memberikan kelulusan supaya Rekuisisi menjadi Diluluskan. Sila baca artikel kami tentang [Meluluskan Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) untuk maklumat lanjut. - **Dibatalkan**: Rekuisisi Dibatalkan ialah Rekuisisi yang telah Dibatalkan semasa ia berada dalam keadaan Terbuka, Menunggu Kelulusan atau Ditolak. Rekuisisi yang Dibatalkan tidak boleh Dibuka Semula dan tidak lagi digunakan langsung di Organisasi anda. Tiada tindakan yang boleh diambil pada Rekuisisi yang Dibatalkan. - **Diluluskan**: Rekuisisi yang diluluskan ialah Rekuisisi yang telah dihantar untuk kelulusan, kemudian diluluskan oleh pengguna yang berkaitan dalam Aliran Kerja Kelulusan. Rekuisisi yang diluluskan akan menjana [Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) untuk setiap Pembekal yang disertakan dalam Rekuisisi. Rekuisisi yang diluluskan boleh ditutup, atau ia boleh dibiarkan dalam keadaan Diluluskan. - **Ditolak**: Rekuisisi yang ditolak ialah Rekuisisi yang telah dihantar untuk kelulusan, kemudian ditolak oleh pengguna pelulus dalam Aliran Kerja Kelulusan. Rekuisisi yang ditolak boleh dibatalkan, atau membeli-belah boleh disambung semula dan Rekuisisi boleh dihantar semula. - **Ditutup:** Rekuisisi yang ditutup ialah keadaan akhir bagi sesuatu Rekuisisi. ### Penyelesaian Masalah #### Produk Pembekal Kehabisan Stok Kadang-kadang, Pembekal mungkin menandakan salah satu Produk mereka sebagai 'Kehabisan Stok'. Pembeli akan diberi amaran bahawa Produk tersebut Kehabisan Stok semasa mencipta Rekuisisi: ![Produk Pembekal Kehabisan Stok](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions-12.avif) Pembeli **tidak** dihalang daripada menambahkan Produk tersebut pada Rekuisisi - ini hanyalah amaran - tetapi berhati-hati jika Produk tersebut diperlukan dengan segera, sama ada: 1. Sebut Harga Pembekal yang berbeza untuk Produk yang sama perlu dipesan (selepas menilai sama ada perbezaan harga, atau 'premium', adalah berbaloi demi kesegeraan), atau 2. Produk Pengganti perlu dipesan.