# Gambaran Keseluruhan > ‘Pembekal’ ialah Organisasi tempat anda membeli Barangan atau Perkhidmatan. Pembekal dalam PurchasePlus hanyalah Organisasi dengan Jenis ‘Pembekal’ (sebagai Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers.md # Gambaran Keseluruhan Lompat ke: - [Pengenalan](#Introduction) - [Pembekal Berdaftar lwn Diurus Sendiri](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) - [Hubungan Perdagangan](#TradeRelationships) - [Mengurus Hubungan Perdagangan](#ManagingTradeRelationships) - [Lanjutan: Nombor Pembekal dan Hubungan Perdagangan](#SupplierNumber) - [Menghubung dengan Pembekal Berdaftar](#ConnectingWithNewSuppliers) - [Mencari Butiran Hubungan Pembekal](#FindingContactDetails) - [Cipta Pembekal Diurus Sendiri Baharu](#CreateNewSMSupplier) - [Urus pembekal](#manage-suppliers) - [Pembekal Pilihan](#PreferredSuppliers) ### Apakah itu pembekal? ‘Pembekal’ ialah Organisasi tempat anda membeli Barangan atau Perkhidmatan. Pembekal dalam PurchasePlus hanyalah sebuah Organisasi dengan Jenis ‘Pembekal’ (berbeza dengan Organisasi Jenis ‘Pembeli’).  ![Melihat Profil Pembekal dalam PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)Pembekal dan Pembeli dikendalikan secara sangat berbeza dalam PurchasePlus; contohnya, artikel ini menerangkan cara Pembeli boleh mencipta, mengurus dan berinteraksi dengan Pembekal mereka - manakala Pembekal tidak boleh mencipta atau mengurus Organisasi Pembeli. ### Pembekal Berdaftar lwn. Diurus Sendiri Organisasi Pembekal boleh terdiri daripada:  - **Pembekal Berdaftar**, bermaksud Pembekal mempunyai akaun dalam PurchasePlus, dan pengguna di Organisasi tersebut log masuk ke sistem kami untuk mengurus [Produk](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [Katalog](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) mereka dan banyak lagi.  - **Pembekal Diurus Sendiri**, bermaksud Organisasi Pembelian anda ‘memiliki’ entiti Pembekal tersebut dalam sistem kami. Ia telah dicipta oleh pengguna di organisasi anda, dan semua Produk serta Katalog yang diperuntukkan kepada Pembekal ini juga dimiliki oleh Organisasi anda. Pekerja Pembekal ini tidak akan pernah mengetahui bahawa Organisasi mereka wujud dalam PurchasePlus, dan mereka tidak boleh log masuk ke sistem kami. ![Pembekal Saya Diurus Sendiri Didayakan Tidak Didayakan](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif) ### Hubungan Perdagangan Hubungan Perdagangan ialah konsep yang sangat penting dalam PurchasePlus. Ia mewakili hubungan dunia sebenar antara Pembeli dan Pembekal, dan boleh ditandakan sebagai [Didayakan atau Dinyahdayakan oleh Pembeli](/ms/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) (dan pada tahap tertentu, oleh Pembekal Berdaftar juga) dalam sistem kami. ![Didayakan Tidak Didayakan](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif) Pembeli yang memulakan Hubungan Perdagangan dengan mana-mana Pembekal (sama ada Berdaftar atau Diurus Sendiri) secara automatik Mendayakan Hubungan Perdagangan untuk kedua-dua pihak, dan Pembeli boleh serta-merta mencipta [Katalog](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) Diurus Sendiri, memperuntukkannya kepada Pembekal, dan mula menambah Produk daripada Katalog Pembekal tersebut ke [Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) mereka. Walau bagaimanapun, Hubungan Perdagangan mesti Didayakan oleh kedua-dua Pembeli dan Pembekal **Berdaftar** bagi membolehkan Pembekal Berdaftar tersebut memperuntukkan Katalog kepada Hubungan Perdagangan (dengan itu menjadikan Produk Katalog tersedia kepada Pembeli dalam Rekuisisi mereka).  #### Mengurus Hubungan Perdagangan Pembeli boleh memulakan (seterusnya 'mendayakan') Hubungan Perdagangan dengan Pembekal melalui: - [‘Menghubung’ dengan Pembekal Berdaftar](/ms/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) menggunakan **\[Pembekal\] → \[Direktori Pembekal\]**, atau - Mencipta Pembekal Diurus Sendiri menggunakan butang **\[Pembekal\] → \[Pembekal Saya\] → \[Tambah Pembekal Diurus Sendiri Baharu\]**. Pembeli boleh menandakan Hubungan Perdagangan dengan Pembekal sebagai Tidak Didayakan dengan: - [Melihat jadual Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) di **\[Pembekal\] → \[Pembekal Saya\]** dan mengklik pada Status ‘Didayakan’ untuk mengemas kininya kepada Tidak Didayakan. - Melihat Profil Pembekal dan mengklik pada Status ‘Didayakan’ untuk mengemas kininya kepada Tidak Didayakan. #### Lanjutan: Nombor Pembekal dan Hubungan Perdagangan Apabila anda menambah Pembekal yang benar-benar baharu ke Sistem AP anda di dalam PurchasePlus, anda menetapkan Nombor Pembekal lalai kepadanya. Nombor ini digunakan untuk memadankan Pembekal dengan medan yang sepadan dalam sistem Akaun Belum Bayar (AP) anda apabila Invois dan Nota Kredit dieksport. Ini boleh dilakukan bersama pasukan kami semasa peruntukan akaun awal. Sebaik sahaja Pembekal telah ditambah, anda boleh mengemas kini Nombor Pembekal di bahagian Pembekal Saya. Walau bagaimanapun, perubahan ini hanya terpakai pada Hubungan Perdagangan antara Organisasi yang anda sedang log masuk pada masa ini dengan Pembekal tersebut; ia tidak akan mempengaruhi Nombor Pembekal yang digunakan dalam mana-mana Hubungan Perdagangan lain (iaitu dengan Organisasi atau Jabatan lain dalam Hierarki Organisasi anda - yang masing-masing boleh mengekalkan Nombor Pembekal mereka sendiri untuk Pembekal tersebut), dan ia juga tidak akan mengubah Nombor Pembekal lalai yang ditetapkan dalam Sistem AP anda. ### Sambungkan pembekal berdaftar Anda boleh menyemak imbas dan mencari senarai Pembekal Berdaftar menggunakan bahagian **\[Pembekal\] → \[Direktori Pembekal\]**, dan Hubungkan dengan mana-mana Pembekal dalam rangkaian kami.  ![Connect with a Registered Supplier in Purchase plus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif) Sebaik sahaja Pembekal Berdaftar turut mendayakan Hubungan Perdagangan, mereka akan dapat menyusun dan memperuntukkan Katalog Milik Pembekal kepada Organisasi anda, dan anda boleh mula membeli produk mereka dalam [Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) anda. Untuk mengetahui lebih lanjut, sila baca artikel kami tentang [Menghubung dengan Pembekal Berdaftar.](/ms/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) #### Mencari Butiran Hubungan Pembekal Pergi ke **\[Pembekal\] → \[Direktori Pembekal\]**, cari Pembekal mengikut nama dan anda akan menemui nombor telefon serta alamat e-mel berdaftar mereka. Jika anda mahukan pengenalan kepada Pembekal tersebut, sila [hubungi pasukan Hubungan Pembekal kami](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com) dan kami berbesar hati untuk membantu. ### Cipta pembekal diurus sendiri Mencipta Organisasi Pembekal Diurus Sendiri adalah agak mudah, dan selepas ia dicipta, anda boleh menambah pelbagai butiran untuk melengkapkan profil Pembekal serta memastikan bahawa Pesanan Pembelian anda dihantar ke tempat yang betul, dan dikodkan secara automatik ke Jabatan dan Kod Akaun lalai yang betul di Organisasi anda. ![Create a New Supplier (Self Managed) in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif) Untuk mengetahui lebih lanjut, sila baca artikel kami tentang [Mencipta Pembekal Diurus Sendiri.](/ms/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) ### Urus pembekal Pengguna Pembeli boleh [melihat Organisasi Pembekal yang mempunyai Hubungan Perdagangan yang Didayakan dengan mereka](/ms/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) dalam menu Navigasi Sisi **\[Pembekal\] → \[Pembekal Saya\]**. Mengklik nama Pembekal akan memaparkan maklumat profil Pembekal, dan pengguna yang mempunyai Kebenaran ‘Urus Pembekal’ boleh mengemas kini maklumat profil mana-mana Pembekal **Diurus Sendiri**. Profil Pembekal (seperti yang dilihat melalui lensa **\[Pembekal Saya\] → \[Nama Pembekal\]**) juga akan membolehkan pengguna melihat: ![View Supplier Details and Documents in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif) - Destinasi yang telah disediakan untuk Pembekal ini. Jika Pembekal ialah Pembekal Diurus Sendiri yang dimiliki oleh Organisasi anda, anda boleh mencipta seberapa banyak Destinasi yang diperlukan, tetapi hanya satu yang boleh ditetapkan sebagai Destinasi Lalai. Destinasi Lalai menentukan ke mana Pesanan Pembelian akan dihantar apabila [Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) tempat ia dijana dikonfigurasikan untuk menghantar Pesanan Pembelian secara automatik selepas diluluskan. - [Katalog](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) yang tersedia kepada Organisasi anda untuk pembelian melalui Pembekal ini, - [Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) yang dihantar kepada Pembekal ini, serta sebarang [Nota Penerimaan](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) yang berkaitan, - [Invois](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) yang diterima daripada Pembekal ini. ### Pembekal Pilihan Jika anda mempunyai kebenaran 'Urus Pembekal', anda boleh memilih untuk menandakan Pembekal sebagai Pembekal Pilihan dalam tab Tetapan Umum Pembekal: ![Preferred Supplier setting](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif) Pengguna di Organisasi anda akan melihat bahawa Pembekal telah ditandakan sebagai Pembekal Pilihan (dengan ikon tanda semak biru) apabila mereka melihat Pembekal ini, atau apabila mereka menyemak imbas produk dan sebut harga daripada Pembekal ini (contohnya, apabila mereka mencipta [Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)): ![Preferred Supplier check icon on a quote](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)