# Invois dan Nota Kredit

> Invois yang dihantar ke Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas PurchasePlus anda diimbas secara automatik dan ditambahkan ke platform.

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes.md

# Invois dan Nota Kredit
Lompat ke:

-   [Invois dan nota kredit tanpa kertas](#paperless-invoices-and-credit-notes)
-   [Semak Invois dan Nota Kredit Ditandai](#review)
-   [Luluskan Invois atau Nota Kredit Ditandai](#approve)

  
  

### Invois dan nota kredit tanpa kertas

Invois yang dihantar ke [Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai#ReceivingInvoices) PurchasePlus anda diimbas secara automatik dan ditambahkan ke platform.

PurchasePlus akan cuba [memadankan Invois dengan Pesanan Pembelian miliknya](/ms/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) dan Nota Penerimaan Barangan secara automatik. Sistem kemudian membandingkan item baris. Jika semuanya sepadan, Invois akan Disesuaikan secara automatik menggunakan Jabatan dan Kod Akaun daripada Pesanan Pembelian yang dipadankan dengannya.

  

**Peringatan**

-   Invois yang melepasi pemadanan automatik akan Disesuaikan secara automatik, kerana perbelanjaan tersebut telah diluluskan pada peringkat Rekuisisi.
-   Sesuatu Invois mungkin perlu dipecahkan kepada beberapa Jabatan dan Kod Akaun, ini boleh dilakukan dalam Mod \[**[Paparan Lanjutan](/ms/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)**\].  
    

### **[Semak Invois dan Nota Kredit Ditandai](/ms/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)**

Jika Invois tidak memenuhi Ambang dan tetapan Bendera Invois anda, Invois tersebut akan ditandai untuk disemak. Ini boleh dilihat dalam \[**Invois**\] **-->** \[**[Menunggu Kelulusan Saya](https://app.purchaseplus.com/invoices/awaiting-my-approval)**\].

**![Halaman Invois Menunggu Kelulusan Saya](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-1.avif)**

Amalan terbaik adalah dengan memadankan Invois anda kepada Pesanan Pembelian jika berkenaan. [Padankan kepada Pesanan Pembelian sedia ada](/ms/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice#MatchInvoiceToPO) atau, jika sesuai, cipta [Rekuisisi retroaktif](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) jika ia belum wujud. [Di sini anda boleh menemui amalan terbaik untuk menyemak Invois dan Nota Kredit Ditandai](/ms/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#BestPractices).

  

#### **Peringatan**

-   Sesetengah Invois tidak akan mempunyai Pesanan Pembelian atau Nota Penerimaan Barangan (cth. Bil utiliti/tenaga).
-   Jika anda mencipta Rekuisisi retroaktif untuk dipadankan dengan Invois, pastikan anda **menyahpilih** \[**Hantar kepada Pembekal**\].

  

### **[Luluskan Invois dan Nota Kredit Ditandai](/ms/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)**

Sebaik sahaja anda berpuas hati bahawa sebarang isu dengan Invois atau Nota Kredit telah diselesaikan, anda boleh [Meluluskan dokumen tersebut](/ms/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note). Peraturan Kelulusan Invois Ditandai adalah berdasarkan Jumlah amaun Invois dan Jabatan.

![Luluskan Invois atau Nota Kredit](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-2.avif)

#### **Peringatan**

-   Jika anda mempunyai isu dengan harga unit atau Kuantiti item yang Diinvoiskan, hubungi pembekal anda untuk mendapatkan Invois baharu.
-   Nombor invois mestilah unik, jika tidak ia akan ditolak oleh sistem.