# Pembelian dan Penerimaan

> Hantar permintaan pembelian (Rekuisisi) untuk kelulusan perbelanjaan Jabatan. Jenis rekuisisi berbeza-beza, dengan sesetengahnya menawarkan perbandingan harga dan pesanan daripada pelbagai

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving.md

# Pembelian dan Penerimaan
Lompat ke:

-   [Cipta Rekuisisi](#req)
-   [Luluskan Rekuisisi](#approve)
-   [Hantar Pesanan Pembelian](#send)
-   [Terima Barangan](#receive)

### **[Cipta Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

Hantar permintaan pembelian (Rekuisisi) untuk kelulusan perbelanjaan Jabatan. Jenis Rekuisisi berbeza-beza, dengan sesetengahnya menawarkan perbandingan harga dan pesanan daripada pelbagai pembekal sekali gus. Cipta Rekuisisi baharu di bawah \[**Rekuisisi**\] → \[**Rekuisisi Baharu**\] dalam menu sebelah kiri.

![Halaman Rekuisisi Baharu](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

Setelah diluluskan, PurchasePlus menjana Pesanan Pembelian bagi setiap pembekal yang disertakan dalam Rekuisisi tersebut.

### Jenis Rekuisisi

Bagi F&B, Dapur, Kaunter Hadapan, Pengemasan dan Jabatan lain yang sebahagian besarnya memesan barangan fizikal secara proaktif, amalan terbaik adalah menggunakan jenis 'Senarai Beli' untuk kaedah pembelian terpantas.

Bagi Jabatan lain yang membuat pesanan ad-hoc, anda boleh menggunakan jenis 'Pembekal Tunggal' dan bagi mereka yang mencipta Pesanan Pembelian secara retroaktif daripada Invois, anda boleh menggunakan jenis 'Pesanan Semula'.

  

 

|  | **Pelbagai** **Pembekal** | **Perbandingan** **Harga** | **Senarai produk** **yang telah ditetapkan** |
| --- | --- | --- | --- |
| [Rekuisisi Senarai Beli](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [Rekuisisi Semua Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [Pembekal Tunggal](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [Rekuisisi Pesanan Semula](/ms/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **Peringatan**

-   Masukkan **Rujukan** untuk mengenal pasti Rekuisisi dengan mudah kemudian hari. cth. penerangan umum, nama acara dsb...
-   Pilih **Jabatan** dan **Kod Akaun** yang betul untuk pesanan anda.
-   Tambah **Komen dalaman** untuk rakan sekerja, atau **Komen luaran** kepada pembekal.
-   Tentukan sama ada PurchasePlus perlu **menghantar salinan Pesanan Pembelian** kepada Pembekal.
-   Item ad-hoc boleh ditambah pada mana-mana jenis rekuisisi, tetapi jika ia adalah sesuatu yang anda kerap beli, anda atau Champion PurchasePlus organisasi anda boleh menambahkannya ke dalam salah satu Katalog anda.
-   Tiada masa untuk selesai mencipta Rekuisisi? Ia akan kekal dalam status [draf](/ms/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) sehingga dihantar untuk kelulusan.  
    
-   Pesanan Pembelian retrospektif boleh dicipta untuk Invois yang telah diterima, gunakan Rekuisisi Pesanan Semula berdasarkan nombor Invois. Pastikan anda **menyahpilih** (anda tidak mahu PO dihantar kepada Pembekal) \[**Hantar Salinan PO kepada Pembekal**\]  
    

### **[Luluskan Rekuisisi](/ms/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

Sebelum sebarang Pesanan Pembelian dijana, Rekuisisi perlu [diluluskan](/ms/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) oleh Pelulus yang ditetapkan. Jika anda seorang Pelulus, anda akan melihat nombor merah dalam bahagian \[**Rekuisisi**\] \[**[Menunggu Kelulusan Saya](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\].

Anda boleh **Meluluskan** rekuisisi secara **pukal** atau **individu**. Anda juga boleh **Menolak** Rekuisisi.

![Halaman Rekuisisi Menunggu Kelulusan Saya](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **Peringatan**

Pelulus boleh **menyemak** dan **meminda** butiran Rekuisisi sebelum ia diluluskan, termasuk:

-   Produk, harga dan kuantiti
    
-   Jabatan dan Kod Akaun pada baris produk dan keseluruhan rekuisisi.
    
-   Arahan Pesanan kepada Pembekal  
    

### **[Hantar Pesanan Pembelian](/ms/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

Jika Organisasi anda **tidak mengaktifkan** Hantar automatik Pesanan Pembelian, anda perlu **Menghantar** Pesanan Pembelian anda secara manual kepada Pembekal. Pesanan Pembelian boleh dilihat dalam \[**Pesanan Pembelian**\] → \[**[Lihat Semua](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\].

Klik butang anak panah kelabu \[**Hantar**\] dalam lajur Hantar untuk menghantarnya kepada pembekal.

![Anak panah kelabu Hantar Pesanan Pembelian](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

Anak panah hijau bermaksud Pesanan Pembelian telah ditandakan sebagai dihantar. Nombor di sini mewakili bilangan E-mel atau Peristiwa Hantar lain yang telah dihantar kepada Pembekal.

![Pesanan Pembelian ditandakan Dihantar dengan anak panah hijau](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **Peringatan**

-   Pesanan Pembelian masih perlu ditandakan sebagai **Dihantar**, walaupun 'Hantar Salinan PO kepada pembekal' telah dinyahpilih semasa mencipta Rekuisisi. Menandakan sebagai Dihantar dalam PurchasePlus menunjukkan pesanan telah dibuat dan boleh Diterima serta Diinvoiskan.  
    

### **[Terima Barangan](/ms/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

Sahkan penerimaan barangan dan perkhidmatan **berdasarkan** **Pesanan Pembelian** menggunakan butang kelabu **\[Trak\]**.

![Butang trak Terima Barangan pada Pesanan Pembelian](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **Peringatan**

-   Menjejaki **Kuantiti** Barangan yang Diterima dengan tepat memastikan anda hanya membayar apa yang telah diterima.