# Jalankan Laporan

> Jumlah data yang amat besar dijana oleh (dan disimpan dalam) sistem PurchasePlus anda. Mengakses data ini secara pukal dalam bentuk Laporan yang boleh dimuat turun ialah

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/run-a-report

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/run-a-report.md

# Jalankan Laporan

Lompat ke:

-   [Jalankan Laporan](#run-a-report)
    -   [Metadata Laporan](#metadata)
-   [Jalankan Laporan](#run-a-report)
-   [Muat Turun Laporan](#downloadReports)
-   [Laporan yang Tersedia](#AvailableReports)

### Jalankan Laporan

Jumlah data yang amat besar dijana oleh (dan disimpan dalam) sistem PurchasePlus anda. Mengakses data ini secara pukal dalam bentuk Laporan yang boleh dimuat turun ialah cara terbaik untuk membantu membuat keputusan perniagaan anda dengan lebih bermaklumat.

Laporan dalam PurchasePlus (sebelum ini dikenali sebagai 'Snapshot') mempunyai ruang tersendiri dalam sistem kami: **\[Laporan\]**, yang boleh diakses melalui bar navigasi sisi. Mengklik \[**Laporan**\] → \[**Lihat Semua**\] akan memaparkan senarai Laporan yang tersedia untuk pengguna di Organisasi anda:

![Halaman Lihat Semua Laporan](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-1.avif)

Pada halaman ini, anda akan melihat beberapa lajur yang membantu memahami setiap Laporan.

#### Metadata Laporan

Terdapat empat lajur metadata untuk setiap laporan pada halaman ini:

1.  **Laporan**: Juga dikenali sebagai 'Nama' atau 'Jenis' Laporan. Klik pada data dalam lajur ini apabila anda ingin menyemak pelaksanaan lalu Laporan ini, atau untuk [Menjalankan lelaran baharu Laporan.](#HowToRunAReport) 
2.  **Penerangan:** Membolehkan pengguna melihat Penerangan bagi setiap Laporan dan menentukan sama ada ia memenuhi keperluan mereka.
3.  **Kategori:** Anda boleh menapis senarai Laporan mengikut Kategori menggunakan tab di bahagian atas halaman. Sila ambil perhatian bahawa tab yang dipaparkan bergantung pada modul yang didayakan untuk Organisasi anda.
4.  **Ketersediaan Data:** Data boleh menjadi Masa Nyata (iaitu ditangkap serta-merta pada masa Pelaksanaan Laporan), atau Ditangguhkan, bermakna Data Laporan mungkin berusia sehingga 24 jam.

### Jalankan Laporan

1\. Klik \[**Laporan**\] → \[**Lihat Semua**\] daripada bar navigasi sisi.

2\. Pilih \[**Laporan**\] yang ingin anda jalankan.

![Akses Laporan pada PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-2.avif)

3\. Anda boleh melihat lelaran Laporan sebelum ini, serta statusnya, masa dan tarikh penjanaan, Pengguna yang menjananya, dan Pautan Muat Turun.

4\. Klik \[**Cipta Laporan Baharu**\] yang terletak di sudut atas sebelah kanan. Anda juga boleh memilih untuk Mencipta Laporan daripada **\[Templat Disimpan\]**, jika ada (lihat Langkah 5a-f untuk maklumat lanjut).

![Cipta Laporan Baharu](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-3.avif)

5\. Lengkapkan borang Laporan Baharu yang menyatakan maklumat yang anda ingin sertakan dalam Laporan. Setiap laporan akan mempunyai pilihan yang berbeza untuk dipilih. Sebagai contoh, Borang Laporan Baris Rekuisisi mengandungi pilihan berikut:

a. Pilih Format Laporan.

b. Pilih Lajur untuk Disertakan. Anda boleh \[**Tambah atau Alih Keluar Lajur**\].

c. Perincikan mengikut Pemilikan. Ini membolehkan Pengguna menjalankan laporan berdasarkan aktiviti di peringkat Organisasi semasa mereka (cth. 'Hotel Sydney'), atau peringkat Organisasi semasa mereka dan semua peringkat di bawahnya (cth. 'Hotel Sydney' + 'Dapur' + 'Kafe' + 'Bar').

d. Perincikan mengikut Julat Tarikh.

e. Pilih \[**Hantar Emel Laporan Selesai sebagai Lampiran**\] **→** \[**Tambah Alamat Emel**\] jika dikehendaki.

![Lengkapkan Borang Laporan Baharu](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-4.avif)

f. Pilih jika anda ingin \[**Simpan Sebagai Templat**\], jika anda kerap menjalankan laporan ini. Masukkan 'Nama Templat' dan klik \[**Simpan Templat**\].

6\. Klik \[**Cipta Laporan**\], apabila anda sudah bersedia. Status Laporan akan bertukar daripada 'Memproses' kepada 'Selesai', apabila Laporan sedia untuk dilihat.

![Lengkapkan Borang Laporan Baharu dan Simpan sebagai Templat](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-5.avif)

7\. Klik \[**Nombor Laporan**\] untuk melihat Laporan pada PurchasePlus.

### Muat Turun Laporan sebagai CSV atau PDF

Sebaik sahaja Laporan selesai diproses, anda boleh memilih \[**Muat Turun\]** untuk menyimpan fail pada peranti anda sebagai CSV.

![Lihat dan Muat Turun Laporan](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-6.avif)

Jika anda mahu, anda boleh memuat turun laporan sebagai PDF dengan mengklik pada Nombor Laporan daripada jadual, dan kemudian mengklik **\[Muat Turun sebagai PDF\]**: 

![Muat turun PDF Laporan](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-7.avif)

### Laporan Standard yang Tersedia

-   Laporan Aliran Kerja Kelulusan
-   Laporan Kos Barang Dijual
-   Laporan Invois dan Nota Kredit
-   Laporan Baris Invois dan Nota Kredit
-   Laporan Sub-Baris Invois dan Nota Kredit
-   Laporan Invois dan Pesanan Pembelian (Sebelum ini dikenali sebagai Laporan Baris Akruan dalam Legacy PurchasePlus)
-   Laporan Baris Invois dan Pesanan Pembelian 
-   Laporan Pembekal Saya
-   Laporan Butiran Baki Akhir Tempoh
-   Laporan Item POS
-   Laporan Pesanan Pembelian
-   Laporan Baris Pesanan Pembelian
-   Laporan Baris Rekuisisi Pembelian
-   Laporan Resipi
-   Laporan Item Baris Resipi
-   Laporan Item Stok dan Pengganti
-   Laporan Penyesuaian Stok
-   Laporan Baris Penyesuaian Stok
-   Laporan Senarai Kiraan Stok
-   Laporan Butiran Penilaian Stok
-   Laporan Ringkasan Penilaian Stok
-   Laporan Variasi Stok
-   Laporan Pindahan
-   Laporan Baris Pindahan
-   Laporan Pengguna