# Hantar ke PurchasePlus

> PurchasePlus menawarkan penyelesaian Penginvoisan Tanpa Kertas untuk Organisasi yang ingin mengurangkan masa yang dihabiskan untuk menyemak dan memadankan Invois yang

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus.md

# Hantar ke PurchasePlus
### Mengapa hantar melalui e-mel

PurchasePlus menawarkan penyelesaian [Penginvoisan Tanpa Kertas](https://www.purchaseplus.com/paperless-invoicing) untuk Organisasi yang ingin mengurangkan masa yang dihabiskan untuk menyemak dan memadankan [Invois](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) yang diterima daripada [Pembekal](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) mereka.

Ini adalah tawaran produk berorientasikan automasi, menyepadukan pengimbasan OCR, Kecerdasan Buatan (AI), Pembelajaran Mesin (ML), dan perkhidmatan unik Human-In-The-Loop kami dengan lancar. Gabungan ini memastikan pemprosesan data yang cekap, pembuatan keputusan yang pintar, dan penambahbaikan sistem yang berterusan, sambil mengekalkan pengawasan manusia yang penting dalam operasi kritikal.

Jika Organisasi anda memilih untuk menggunakan penyelesaian Penginvoisan Tanpa Kertas, satu \[**Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas**\] yang unik akan disediakan untuk Organisasi anda. Setelah dikeluarkan, anda boleh memberikan Alamat E-mel ini kepada setiap Pembekal anda, dan meminta mereka mula menghantar Invois ke Alamat E-mel ini, supaya ia diproses secara automatik melalui PurchasePlus. 

Anda juga boleh menghantar Invois PDF ke \[**Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas**\] anda sendiri bagi pihak Pembekal, dan sila ikuti cadangan amalan terbaik di bawah semasa berbuat demikian.

#### Lompat ke:

-   [Amalan terbaik](#best-practices)
-   [Masa Pemprosesan](#ProcessingTimes)
-   [Cara mencari Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas anda](#FindPIEA)
-   [Melihat E-mel Tanpa Kertas anda](#Inbox)
-   [Penyelesaian Masalah](#Troubleshooting)

* * *

### Amalan terbaik

**Gunakan Invois ePDF:**

-   Maklumkan Pembekal anda untuk menghantar e-mel satu Invois PDF Elektronik sebagai lampiran terus ke \[**Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas**\] anda, ini lebih mudah diimbas oleh PurchasePlus.
-   Jika Pembekal tidak dapat membekalkan Invois PDF Elektronik, PDF yang diimbas masih boleh diterima. Pastikan imbasan mempunyai kualiti yang munasabah untuk hasil pemprosesan Invois yang terbaik. 

**Semasa Menghantar Invois:**

-   Pastikan \[**Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas**\] anda berada dalam medan 'Kepada' (To) atau 'CC' e-mel, dan bukannya medan 'BCC'.
-   Jangan menulis atau mengecap pada invois kerana ini akan menjejaskan keupayaan membaca invois.
-   Minta Pembekal untuk mengelak daripada menghantar lampiran bukan Invois seperti Penyata, Slip Pengambilan, Pengesahan Pesanan dan sebagainya kerana ini akan dipadamkan dan memperlahankan pemprosesan invois. 

**Lampiran Fail**

-   **Pelbagai Invois**: Anda boleh melampirkan beberapa invois pada satu e-mel, dengan syarat saiz gabungan fail tidak melebihi 10 MB.
-   **Penyerahan Fail Tunggal**: Jika anda mahu, anda boleh menghantar satu fail yang mengandungi beberapa invois. Platform kami akan memisahkannya secara automatik kepada fail individu. Sila ambil perhatian bahawa proses pemisahan ini boleh mengambil masa sehingga 60 minit, dan dalam tempoh tersebut fail mungkin tidak kelihatan serta-merta dalam baris gilir.
-   **Had Saiz dan Panjang Fail**: Setiap fail mestilah dalam had saiz 10 MB dan panjang 10 halaman.

### **Masa Pemprosesan** 

-   80% daripada dokumen yang diserahkan diproses secara automatik dan dalam masa nyata, biasanya muncul dalam baris gilir anda dalam masa beberapa minit.
-   Bagi dokumen yang tidak memenuhi kriteria pengesahan perniagaan kami, kami mempunyai pasukan penginvoisan khusus untuk semakan manual. Kami mengutamakan penyelesaian yang pantas, dengan purata masa pemprosesan selama 3 jam, dan jaminan bahawa semua semakan diselesaikan dalam masa 24 jam.
-   Pasukan penginvoisan kami beroperasi sepanjang masa pada hari bekerja, memastikan pemprosesan berterusan. Pada hujung minggu, kami mengekalkan operasi 8 jam sehari.
-   Untuk bantuan keutamaan, sila ajukan permintaan anda ke help@purchaseplus.com. Kami memohon agar anda mengehadkan penggunaan pilihan ini untuk perkara yang benar-benar mendesak sahaja. Pendekatan ini membantu kami mengekalkan tahap perkhidmatan yang saksama merentasi semua pelanggan kami.

  

### Cari alamat tanpa kertas

_Jika Organisasi anda menggunakan penyelesaian Penginvoisan Tanpa Kertas:_

1\. Klik \[**Nama Pengguna/Organisasi**\] anda di sudut kanan atas, kemudian pilih \[**Perihal**\].

![Panel Perihal](/images/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus-1.avif)2\. Pilih \[**Butiran Organisasi**\] → \[**Alamat E-mel Tanpa Kertas**\]. Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas anda, khusus untuk Organisasi anda, akan dipaparkan di sini:

![Panel Perihal dengan Alamat E-mel Tanpa Kertas](/images/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus-2.avif)

### Lihat e-mel yang dihantar

Untuk melihat semua e-mel yang diterima ke Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas anda dalam jadual, klik **\[E-mel Tanpa Kertas\] → \[Lihat Semua\]** dalam bar navigasi sisi:

![Jadual Lihat Semua E-mel Tanpa Kertas](/images/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus-3.avif)

Anda boleh mengklik pada nombor dalam lajur **\[E-mel\]** untuk melihat e-mel asal serta pautan ke sebarang lampiran:

![E-mel Tanpa Kertas asal dan lampiran](/images/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus-4.avif)

Ketahui lebih lanjut tentang modul [E-mel Tanpa Kertas](/ms/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails).

### Penyelesaian Masalah

-   Jika Nombor Invois dan Pembekal adalah sama dengan Invois sedia ada dalam Organisasi anda, Invois tersebut akan dipadamkan. Adalah mustahil untuk mempunyai Nombor Invois yang sama sebanyak dua kali bagi Pembekal yang sama.
-   Jika Invois tidak dapat dibaca kerana maklumat yang hilang, maka Invois tersebut tidak akan berjaya diimbas. Seorang ahli pasukan PurchasePlus akan menghubungi Organisasi anda untuk memaklumkan anda dan bekerjasama dengan anda bagi membetulkan maklumat tersebut.
-   Jika dokumen tersebut bukan Invois cth. penyata, slip pengambilan, pengesahan pesanan dsb., ia akan dipadamkan dan tidak akan diimbas.
-   Invois yang datang daripada Pembekal yang benar-benar baharu (iaitu, Pembekal yang tiada profil dalam sistem kami) mungkin perlu dipetakan oleh sistem kami, dan ini boleh mengambil masa sehingga 48 jam. Invois kemudiannya akan muncul dalam Organisasi anda setelah berjaya diproses. Invois seterusnya daripada Pembekal tersebut akan diproses pada kelajuan biasa.
-   Invois di mana Nombor Perniagaan Pembekal tidak sepadan dengan apa yang terdapat dalam PurchasePlus tidak akan dapat diimbas secara automatik. Seorang ahli pasukan PurchasePlus akan menghubungi Organisasi anda untuk memaklumkan anda dan bekerjasama dengan anda bagi membetulkan maklumat tersebut.
-   Jika Invois adalah daripada Pembekal yang belum ditambahkan sebagai Pembekal pada Organisasi anda, ahli pasukan PurchasePlus akan menghubungi Organisasi anda untuk memaklumkan anda dan bekerjasama dengan anda untuk menambahkan Pembekal tersebut.