# Soalan Lazim

> Jumlah penyata tidak sama dengan jumlah baris. Apa seterusnya? Penyata masih disimpan. Anda melihat penunjuk ketidakpadanan baki pada pengepala paparan terperinci.

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/statement-faqs

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/statement-faqs.md

# Soalan Lazim
**Jumlah penyata tidak sama dengan jumlah baris. Apa seterusnya?** Penyata masih disimpan. Anda melihat penunjuk ketidakpadanan baki pada pengepala paparan terperinci. Selesaikan baris tersebut, kemudian tentukan sama ada untuk menandakan Disesuaikan tanpa mengambil kira perkara itu atau biarkan Terbuka sehingga diperbetulkan.

  

**Pembekal menyenaraikan invois pada dua penyata yang berbeza. Yang manakah "betul"?** Sistem tidak membuat pilihan. Kedua-dua baris membawa sebab Perhatian pendua dan dipautkan antara satu sama lain. Anda tentukan yang mana hendak disimpan, suaikan secara paksa, atau nyahpaut.

  

**Invois dipadamkan selepas saya menyesuaikan baris penyata secara paksa. Adakah penyesuaian saya berbalik?** Tidak. Pautan invois yang dipadankan dikosongkan dan baris kembali kepada Tidak Dipadankan, tetapi bendera force\_reconciled dikekalkan. Baris kekal Disesuaikan (Dipaksa). Jika anda benar-benar mahukannya Tidak Dipadankan, klik Kosongkan Bendera Paksa secara eksplisit.

  

**Bolehkah saya memadamkan penyata yang telah tersilap dimuat naik?** Tidak dalam Fasa 1. Pemadaman lembut ditangguhkan ke Fasa 3. Buat masa ini, perbetulkan melalui pengeditan pengepala jika boleh, atau biarkan penyata yang tersilap dimuat naik itu (anda boleh menandakannya Disesuaikan tanpa sebarang baris diambil tindakan, meninggalkan rekod audit).

  

**Mengapakah penyata kekal Terbuka walaupun setiap baris berwarna hijau?** Berdasarkan reka bentuk. Tiada penutupan penyata automatik. Manusia sentiasa membuat pengesahan.

  

**Bolehkah saya melihat penyata yang dimiliki oleh organisasi induk saya?** Tidak. Keterlihatan mengalir ke bawah sahaja. Anda melihat organisasi anda dan mana-mana keturunan. Jika anda perlu menyesuaikan penyata berbilang organisasi, log masuk di peringkat organisasi induk.

  

**Rujukan pada penyata tidak sepadan dengan invois secara tepat. Adakah ia masih sepadan?** Ya, dalam kebanyakan kes. Pemadan menanggalkan aksara bukan alfanumerik dan menukar kedua-dua belah kepada huruf besar. Jadi INV-00123 sepadan dengan inv/00123. Awalan dan sifar di hadapan dikekalkan, jadi INV-123 dan INV-0123 dianggap berbeza dengan betul.

  

**Bagaimana jika nombor invois pembekal telah berubah kerana mereka mengeluarkannya semula?** Itu adalah kes penggantian klasik. Jika kerja imbasan pendua atau dipadam wujud untuk rujukan yang sama, baris tersebut akan menunjukkan Perhatian dengan penggantian, dan anda boleh Menggunakan Penggantian untuk mengemas kini invois dalam sistem dengan versi yang diperbetulkan dalam satu klik.