# Penyesuaian

> Penyesuaian Penyata ialah pengganti dalam platform untuk penyesuaian penyata melalui hamparan dan e-mel. Anda memuat naik penyata pembekal, sistem

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide.md

# Penyesuaian
Lompat ke:

-   [Penyata](#statements)
-   [Penyata](#statement)
-   [Dayakan Penyata](#enable-statements)
-   [Muat Naik dan Sesuaikan Penyata](#upload)

### Penyata

Penyesuaian Penyata ialah pengganti dalam platform untuk penyesuaian penyata melalui hamparan dan e-mel. Anda memuat naik penyata pembekal, sistem mengekstrak baris, mencari invois dan nota kredit yang sepadan yang sudah ada dalam PurchasePlus, menandakan apa-apa yang tidak sepadan, dan memberi anda satu ruang kerja untuk menyelesaikan setiap pengecualian dan menutup penyata tersebut.

Matlamatnya mudah: menghapuskan beban kerja penyesuaian bulanan yang membebankan, mengesan invois yang hilang lebih awal, dan mengekalkan jejak audit yang kukuh untuk audit kewangan.

-   Fasa 1 **Pengambilan Manual & Penyesuaian Teras** Pengguna memuat naik penyata untuk pengekstrakan AI dan menyemak hasil penyesuaian. **Tersedia Sekarang**
-   Fasa 2 **Saluran Paip Pengambilan Automatik** Penyata yang dihantar melalui e-mel diambil secara automatik, dihuraikan, dan dipaparkan dalam papan pemuka. **Dalam Pembangunan < 3 bulan**
-   Fasa 3 **Kerjasama & Tindakan Susulan Pembekal** Komunikasi pembekal automatik, pautan terus ke borang muat naik yang telah diisi terlebih dahulu, dan aliran kerja penyelesaian pengecualian. **Dalam Pembangunan < 6 bulan**

### Penyata

Penyata ialah dokumen yang dihantar oleh pembekal kepada anda, biasanya setiap bulan, yang menyenaraikan setiap invois dan nota kredit untuk tempoh tersebut. Setiap baris pada penyata ialah **baris penyata**, dan satu baris penyata bersamaan dengan satu invois atau satu nota kredit.

Penyesuaian berlaku pada peringkat baris. Sistem cuba mencari invois yang sepadan dalam PurchasePlus, membandingkan jumlah keseluruhan, dan menetapkan salah satu daripada empat status pada setiap baris. Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan apa-apa yang memerlukan perhatian, anda klik **Tandakan sebagai Disesuaikan** dan penyata akan ditutup.

Tiada penutupan penyata automatik. Walaupun setiap baris disesuaikan secara automatik, penyata kekal Terbuka sehingga seseorang mengesahkannya. Titik semakan manusia pada bahagian akhir adalah disengajakan.

### Dayakan Penyata

Keupayaan untuk menggunakan fungsi Penyata memerlukan:

-   Bendera ciri Penyesuaian Penyata didayakan untuk Unit Organisasi anda.
-   Peranan anda mempunyai kebenaran **Urus Penyesuaian Penyata**.
-   Penyata tersebut dimiliki oleh Unit Organisasi semasa anda atau salah satu Jabatannya.

### **Muat Naik dan Sesuaikan Penyata**

1.  Pergi ke \[**Invois**\] **\>** \[**Penyata.**\]![Halaman Penyata Invois](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-1.avif)
    
2.  Pilih \[**Pembekal**\] daripada menu juntai bawah, seret dan lepas atau pilih fail PDF atau imej penyata dan kemudian klik \[**Mula Import**\]![Muat naik penyata Mula Import](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-2.avif)  
      
    
3.  Klik butang \[**Pautkan**\] untuk memautkan sebarang Baris yang Tidak Sepadan ke Invois atau Kredit yang sesuai  
    
    **Nota**\- Baris akan berstatus Belum Selesai jika dokumen yang berkaitan belum Disesuaikan. Lihat artikel [Meneliti Status Penyata](/ms/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses) untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara mengendalikan Baris Penyata yang belum disesuaikan![Pautkan Baris Penyata yang tidak sepadan](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-3.avif)
    
4.  Setelah semua Baris Penyata anda Disesuaikan, klik \[**Sesuaikan.**\]
    
      
    **Nota**\- Jika anda tidak boleh Menyesuaikan Baris Penyata, anda boleh Paksa Sesuaikan. Lihat [Meneliti Status Penyata.](/ms/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses)  
      
    ![Butang Sesuaikan Penyata](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-4.avif)  
      
    
5.  Klik \[**Sahkan**\] untuk melengkapkan penyesuaian Penyata anda.![Sahkan penyesuaian Penyata](/images/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide-5.avif)
    

Penyata anda kini Disesuaikan.