# Status Penyata

> Baris Penyata boleh mempunyai salah satu daripada empat keadaan. Status ini diperoleh daripada invois yang dipadankan dan bendera paksa selaras serta dikemas kini secara automatik apabila

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses.md

# Status Penyata
Lompat ke:

-   [Status Baris](#line)
-   [Sebab Perhatian](#atten)
-   [Menyelesaikan Pengecualian](#work)
-   [Paksa Selaras](#force)
    -   [Cara Melakukan Paksa Selaras](#how)

### **Status Baris**

Baris Penyata boleh mempunyai salah satu daripada empat keadaan. Status ini diperoleh daripada invois yang dipadankan dan bendera paksa selaras serta dikemas kini secara automatik apabila invois asas berubah.

-   **Tidak Sepadan:** Tiada padanan invois ditemui. Mungkin masih sepadan dengan invois akan datang; anda juga boleh memautkannya secara manual atau melakukan paksa selaras.

-   **Belum Selesai:** Invois telah dipadankan, jumlah keseluruhan sepadan, tetapi invois tersebut belum muktamad (masih Terbuka, Diluluskan, atau Dieksport). Ia akan bertukar kepada Diselaraskan secara automatik apabila invois Dibayar atau Diproses.

-   **Perhatian:** Invois telah dipadankan dan sudah muktamad, tetapi sekurang-kurangnya satu sebab Perhatian terpakai. Anda perlu menyemaknya.

-   **Diselaraskan:** Dipadankan, muktamad, jumlah keseluruhan dalam had toleransi, dan tiada sebab Perhatian. Atau, baris tersebut telah Dipaksa Selaras.

  

### **Sebab perhatian**

Apabila sesuatu baris berada dalam status Perhatian, ia membawa satu atau lebih sebab. Sesuatu baris boleh membawa pelbagai sebab serentak dan kesemuanya dipaparkan.

-   **Varians:** Jumlah pada penyata dan jumlah keseluruhan invois berbeza melebihi toleransi anda.
-   **Pembekal Salah:** Invois yang dipadankan adalah milik pembekal yang berbeza daripada penyata.
-   **Pendua:** Invois yang dipadankan juga dipautkan ke baris pada penyata lain.
-   **Dibatalkan:** Invois atau Nota Kredit telah dibatalkan

  

**Nota**: Toleransi ialah peraturan untuk menerima varians kecil secara automatik. Ia menggunakan konfigurasi ambang yang sama seperti yang anda miliki untuk Invois dan Nota Kredit.

### **Menyelesaikan pengecualian**

#### **Baris adalah Tidak Sepadan**

Jika anda mempunyai baris yang tidak sepadan dalam penyata anda, anda boleh:

-   **Tunggu**: jika invois belum diterima lagi, biarkan baris sebagai Tidak Sepadan. Invois baharu yang tiba di PurchasePlus akan diambil pada kali seterusnya anda membuka paparan butiran atau mengklik **Jalankan Pemadanan**.  
      
    
-   **Cari dan Pautkan**: buka modal carian manual untuk mencari dan memautkan sendiri invois tersebut (lihat di bawah).  
      
    
-   **Paksa Selaras**: jika anda tahu baris tersebut tidak akan mempunyai invois yang sepadan (contohnya, pembayaran tunai, penyelesaian luar platform, atau caj sekali sahaja), lakukan paksa selaras berserta alasan.

  

### **Paksa selaras**

Paksa selaras ialah penggantian Baris. Baris akan dipaparkan sebagai **Diselaraskan** dengan penunjuk "Dipaksa".

Anda boleh Melakukan Paksa Selaras pada mana-mana baris yang belum Diselaraskan: Tidak Sepadan, Belum Selesai, atau Perhatian.

Gunakan ciri ini apabila:

-   Baris Tidak Sepadan tidak akan mempunyai invois yang sepadan (penyelesaian luar platform, baki bawa ke hadapan, item yang tidak boleh diselaraskan).
-   Baris Belum Selesai perlu ditutup tanpa menunggu invois mencapai status muktamad.
-   Baris Perhatian membawa sebab yang telah anda semak dan terima (varians, invois dibatalkan, dsb.).

  

#### **Cara Melakukan Paksa Selaras**

a. Klik Status Penyata

b. Klik \[**Paksa Selaras**.\]![Paksa Selaras pada Penyata](/images/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses-1.avif)