# Cipta dan Urus Pengguna

> Pengguna ialah Individu dengan Akaun PurchasePlus yang menggunakan perisian kami dalam tugas harian kerja mereka.

Source: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/general/creating-and-managing-users

Markdown: https://www.purchaseplus.com/ms/docs/general/creating-and-managing-users.md

# Cipta dan Urus Pengguna
Pengguna ialah Individu dengan Akaun PurchasePlus yang menggunakan perisian kami dalam tugas harian kerja mereka.

Jika anda mempunyai Keizinan 'Urus Pengguna', terdapat beberapa fungsi tambahan jenis Pentadbir yang boleh anda akses.

Langkau ke:

-   [Mencipta Pengguna Baharu](#CreateNewUser)
-   [Mengurus Tetapan Umum Pengguna](#UserGeneralSettings)
-   [Mengurus Keutamaan Pengguna](#ManagingUserPreferences)
-   [Mengurus Keizinan Pengguna](#ManagingUserPermissions)
-   [Jabatan dan organisasi](#departments-and-organisations)
-   [Pemberitahuan](#notifications)

  

### Mencipta Pengguna Baharu

1\. Pilih \[**Pengguna**\] → \[**Pengguna Baharu**\] daripada bar navigasi sisi.

2\. Sebagai alternatif, pilih \[**Pengguna**\] → \[**Lihat Semua**\], kemudian klik pada \[**+**\] di sudut atas kanan untuk mencipta Pengguna baharu.

![Klik Pengguna Baharu](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif)

3\. Lengkapkan borang 'Cipta Pengguna Baharu'.

a. Masukkan \[**E-mel**\] dan \[**Nama Penuh**\]. Alamat e-mel yang dimasukkan akan menjadi alamat e-mel yang digunakan untuk log masuk ke PurchasePlus. Medan ini adalah wajib. 

Alamat e-mel hanya boleh dikaitkan dengan satu profil pengguna dalam PurchasePlus. Jika anda tidak dapat mencipta pengguna tersebut, sila semak tab **\[Tidak Didayakan\]** pada halaman Pengguna untuk melihat sama ada alamat e-mel tersebut telah digunakan. Jika ya, anda boleh sama ada **\[Dayakan\]** pengguna tersebut, atau hubungi [pasukan sokongan](/ms/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) kami dan kami boleh memadamkan pengguna tersebut untuk anda.

b. Jawatan, Nombor Telefon dan Kod Kakitangan adalah medan pilihan, dan boleh digunakan untuk membantu mengenal pasti Pengguna di tempat-tempat tertentu dalam sistem dan dokumen yang dijana.

4\. Klik \[**Cipta Pengguna\]**.

![Cipta Pengguna Baharu dikemas kini](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif)

Pengguna akan menerima e-mel berserta jemputan untuk menetapkan kata laluan mereka, yang akan mereka gunakan untuk log masuk ke PurchasePlus selepas itu. [Ketahui lebih lanjut](/ms/docs/general/sign-in-to-purchaseplus).

### Mengurus Tetapan Umum Pengguna

Terdapat beberapa tetapan yang boleh dikemas kini oleh pengguna dengan keizinan 'Urus Pengguna' didayakan, berkenaan pengguna sedia ada.

Untuk mengedit Tetapan Umum pengguna:

1\. Pilih \[**Pengguna**\] → \[**Lihat Semua**\] daripada bar navigasi sisi.

2\. \[**Cari**\] Pengguna tersebut, kemudian klik \[**Pengguna\]**, untuk membuka tetapan Pengguna.

![Tetapan Umum Pengguna](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif)

Anda boleh:

-   Mendayakan atau Menyahdayakan Pengguna. 
    -   Pengguna yang Didayakan akan dapat log masuk ke PurchasePlus dan menggunakan PurchasePlus bagi pihak Organisasi mereka, mengikut Keizinan mereka. Pengguna yang Didayakan boleh Dinyahdayakan pada bila-bila masa pada masa hadapan.
    -   Pengguna yang Dinyahdayakan tidak akan dapat log masuk ke PurchasePlus dan tidak akan lagi menerima komunikasi daripada PurchasePlus. Pengguna yang Dinyahdayakan boleh Didayakan pada bila-bila masa pada masa hadapan.
-   Nama Penuh,
-   Jawatan,
-   Nombor Telefon,
-   Kod Kakitangan.

Alamat e-mel pengguna hanya boleh ditukar oleh pentadbir PurchasePlus. Sila [hubungi pasukan sokongan pelanggan kami yang mesra](/ms/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) jika anda perlu mengemas kini alamat e-mel pengguna.

### Mengurus Keutamaan Pengguna

1\. Pilih \[**Pengguna**\] → \[**Lihat Semua**\] daripada bar navigasi sisi.

2\. \[**Cari**\] Pengguna tersebut, kemudian klik \[**Pengguna\]**, untuk membuka tetapan Pengguna.

3\. Pilih tab \[**Keutamaan**\]. Anda boleh mengurus Keutamaan Pengguna berikut:

a. Pilih \[**Bahasa**\] yang ingin digunakan oleh Pengguna. **Syor**: Jika anda sedang mencipta pengguna dan anda tidak pasti tentang bahasa pilihan pengguna tetapi anda mengetahui negara organisasi mereka, tetapkan Bahasa kepada bahasa rasmi negara tersebut.

b. Tentukan sama ada anda ingin \[**Dayakan MFA**\]. **Nota -** Jika pengguna log masuk ke PurchasePlus melalui Microsoft SSO, Pengesahan Berbilang Faktor tidak akan tersedia.

c. Pilih Keutamaan Paparan \[**Biasa**\] atau \[**Padat**\]. **Syor:** biarkan keutamaan ditetapkan kepada lalai - 'Biasa' - dan benarkan pengguna menukar sendiri tetapan ini.

d. Tentukan sama ada anda ingin \[**Hidupkan Mod Pakar**\] untuk Pengguna. **Syor**: biarkan keutamaan ditetapkan kepada lalai - ‘Mati’ - dan benarkan pengguna menukar sendiri tetapan ini.

e. Pilih \[**Hantar Automatik Pesanan Pembelian**\], jika berkenaan. **Syor**: biarkan keutamaan ditetapkan kepada lalai - ‘Mati’ - dan benarkan pengguna (atau Pentadbir yang dibenarkan di Organisasi mereka) menukar sendiri tetapan ini.

![Edit Keutamaan Pengguna](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif)

### Mengurus Keizinan Pengguna

**Nota -** Muat turun [Keizinan Pengguna yang Disyorkan PurchasePlus mengikut Kumpulan Pengguna](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx) kami, untuk mengetahui lebih lanjut tentang setiap Keizinan individu.

1\. Pilih tab \[**Keizinan**\] Pengguna. Anda mempunyai dua pilihan untuk menetapkan Keizinan:

**a. Salin Keizinan daripada Pengguna sedia ada**

1\. Klik \[**Pilih Pengguna...**\] daripada menu lungsur di bawah 'Salin Keizinan'.

2\. Klik \[**Simpan Perubahan**\]. Ini akan menyalin Keizinan daripada Pengguna yang dipilih. Jika pilihan \[**Simpan Perubahan**\] tidak muncul, ini disebabkan Keizinan adalah sama dengan apa yang telah ditetapkan untuk Pengguna ini.

![Edit dan Salin Keizinan Pengguna](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif)  

**b. Tetapkan Keizinan secara individu** 

1\. Pilih \[**Keizinan**\] yang ingin anda berikan kepada Pengguna.

2\. Nyahpilih mana-mana \[**Keizinan**\] yang anda tidak mahu berikan kepada Pengguna.

3\. Klik \[**Simpan Perubahan**\] sebaik sahaja semua Keizinan telah diberikan dengan betul.

![Tetapkan Keizinan secara individu](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif)  

### Jabatan dan organisasi

Apabila pengguna menjadi ahli Organisasi, mereka secara automatik mempunyai akses kepada setiap Tahap Organisasi yang bersarang di bawah Organisasi tersebut dalam hierarki. Dengan mengandaikan anda mempunyai keizinan yang betul, anda boleh menambahkan pengguna ke mana-mana Organisasi yang anda anggotai, atau mana-mana Organisasi yang bersarang di bawah mana-mana Organisasi yang anda anggotai.

1\. Pilih tab \[**Organisasi**\]. Anda boleh melihat Jabatan atau Organisasi yang telah diakses oleh Pengguna.

2\. Klik \[**Tambah Organisasi**\]. 

![Tambah Organisasi](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif)

3\. \[**Cari**\] dan \[**pilih**\] Jabatan atau Organisasi tambahan yang ingin anda tambahkan. Kemudian klik \[**Tambah Organisasi**\].

![Cari dan pilih organisasi tambahan](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif)

### Kemas Kini Organisasi Lalai

Organisasi Lalai menentukan Organisasi yang dimiliki oleh Pengguna semasa mereka Log masuk ke PurchasePlus.

1.  Klik \[**Organisasi Lalai**\] dan pilih Organisasi Lalai yang diperlukan daripada menu lungsur.

2\. Klik \[**Simpan Perubahan**\].

![Pilih Organisasi Lalai](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif)

### Pemberitahuan

Pengguna menerima e-mel pemberitahuan (cth. peringatan Kelulusan Invois) mengikut setiap organisasi. Untuk menukar sama ada pengguna Menerima atau Tidak Menerima pemberitahuan, ikuti langkah berikut:

1.  Navigasi ke **\[Pengguna\] → \[Lihat Semua\]** dalam bar navigasi sisi, dan kemudian pilih pengguna berkenaan. Anda mungkin mahu menggunakan fungsi Carian untuk tujuan ini.  
    ![Pemberitahuan Pengguna](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif)
2.  Navigasi ke tab **\[Organisasi\]** pengguna:  
    ![Tab Organisasi Pengguna](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif)
3.  Klik pada menu **\[Lagi\]** dalam jadual Organisasi, dan kemudian pilih **\[Urus\]**:  
    ![Urus keahlian organisasi](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif)
4.  Togol kotak pilihan 'Hantar Pemberitahuan' kepada hidup atau mati, dan kemudian klik **\[Kemas Kini\]:**  
    ![Kotak pilihan Hantar Pemberitahuan](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif)

\*\*\*

Jika anda memerlukan bantuan lanjut mengenai Mencipta dan Mengurus Pengguna, sila [hubungi Pasukan Sokongan Pelanggan kami yang mesra](/ms/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) di PurchasePlus.