# Voor inkopers

> Inkoop, facturatie, voorraad en recepten voor inkopers.

Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers.md

# Voor inkopers

Inkoop, facturatie, voorraad en recepten voor inkopers.

## Overzicht

- [Inkoop en ontvangst](/nl/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving) — Dien een inkoopaanvraag (Aanvraag) in voor goedkeuring van afdelingsuitgaven. Aanvraagtypen variëren, waarbij sommige prijsvergelijking en bestellen bij meerdere leveranciers bieden
- [Facturen en creditnota's](/nl/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes) — Facturen die naar uw PurchasePlus Paperless Invoicing-e-mailadres worden verzonden, worden automatisch gescand en aan het platform toegevoegd.
- [Catalogi en inkooplijsten](/nl/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-creating-self-managed-catalogs-and-buy-lists) — PurchasePlus heeft een wereldwijd netwerk van duizenden leveranciers, dus de kans is groot dat uw leverancier zijn producten en prijzen beschikbaar heeft in PurchasePlus.
- [Financiële teams](/nl/docs/for-purchasers/quick-start-guide-for-finance-teams) — Voordat er inkooporders worden gegenereerd, moeten aanvragen worden goedgekeurd door de aangewezen goedkeurder(s). Als u een goedkeurder bent, ziet u een rood nummer in de

## Aanvragen

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) — Een aanvraag is een verzoek om goederen die een inkoper wil kopen bij diens leveranciers.
- [Offertes](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) — Een offerte is de prijs voor een product dat u bij een leverancier kunt kopen. Offertes worden gemaakt wanneer een product in een catalogus wordt opgenomen, samen met een eenheidsprijs
- [Basis winkelen](/nl/docs/for-purchasers/basic-shopping) — Bij het winkelen voor elk type aanvraag kunt u ervoor kiezen om de geavanceerde winkelmodus in te schakelen, of niet:
- [Geavanceerd winkelen](/nl/docs/for-purchasers/advanced-shopping) — Bij het winkelen voor elk type aanvraag kunt u ervoor kiezen om de geavanceerde winkelmodus in te schakelen:
- [Van alle leveranciers](/nl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) — Het aanvraagtype 'Alle leveranciers' biedt u een lijst met alle beschikbare offertes van al uw ingeschakelde leveranciers. Het is een geweldige manier om te winkelen en
- [Van een enkele leverancier](/nl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) — Het aanvraagtype 'Enkele leverancier' biedt u een lijst met alle offertes die momenteel beschikbaar zijn voor uw organisatie van de betreffende leverancier
- [Van een inkooplijst](/nl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) — Een inkooplijst is een beheerde lijst van producten die de exacte goederen en diensten specificeert waaruit uw teamleden kunnen kiezen wanneer zij
- [Aangepaste aanvraag](/nl/docs/for-purchasers/create-a-custom-requisition) — Met een aangepaste aanvraag kunt u ad-hoc artikelen bestellen bij uw leveranciers. U kunt een aangepaste aanvraag gebruiken wanneer geen van de andere aanvraagtypen geschikt is.
- [Externe aanvraag](/nl/docs/for-purchasers/create-an-external-requisition) — Met een externe aanvraag kunt u een aanvraag aanmaken door te winkelen op de externe e-commercewebsite van een leverancier. U kunt gebruikmaken van de volledige functionaliteit
- [Van herhalingsbestelling](/nl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) — Het aanvraagtype 'Herhalingsbestelling' biedt u de mogelijkheid om artikelen opnieuw te bestellen vanuit een bestaande aanvraag, inkooporder of factuur.
- [Van een voorraadlocatie](/nl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location) — Een voorraadlocatie kan representatief zijn voor een fysieke locatie binnen uw organisatie waar voorraadartikelen worden bewaard, zoals een magazijn, een opslagruimte of keuken.
- [Geavanceerd zoeken naar producten](/nl/docs/for-purchasers/advanced-product-search) — Veel acties in PurchasePlus (bijv. het aanmaken van een aanvraag of het toevoegen van een product aan een inkooplijst) tonen de functie Geavanceerd zoeken naar producten.
- [Conceptaanvragen](/nl/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) — Aanvragen hebben de status Concept totdat ze ter goedkeuring worden ingediend. Gebruikers die willen terugkeren naar een conceptaanvraag om deze te bekijken, bewerken of annuleren
- [Een aanvraag goedkeuren](/nl/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) — Wanneer een aanvraag in PurchasePlus ter goedkeuring wordt ingediend, gaat deze naar de status 'WACHT OP GOEDKEURING'. De aanvraag wordt geplaatst in de

## Inkooporders en ontvangst

- [Inkooporders](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) — Een inkooporder is een document dat een kopende organisatie naar een leveranciersorganisatie stuurt. Het specificeert de te kopen producten of diensten, in een
- [Inkooporders consolideren](/nl/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders) — 'Consolideren' betekent het combineren van twee of meer inkooporders tot één (nieuwe) inkooporder, met als doel administratie te minimaliseren en de kans op fouten te verkleinen
- [Een inkooporder verzenden](/nl/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) — Zodra een aanvraag volledig is goedgekeurd, wordt er een inkooporder gegenereerd voor elke leverancier die in de aanvraag is opgenomen, en kan deze worden verzonden naar elke
- [Ontvangstbewijzen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) — Een ontvangstbewijs is een bijbehorend document dat wordt aangemaakt voor een inkooporder en wordt gebruikt om een specifieke hoeveelheid van elke regel op de inkooporder te markeren
- [Goederen ontvangen](/nl/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) — Door inkooporderregels als ontvangen te markeren, weten gebruikers binnen uw organisatie wanneer een inkooporder kan worden gesloten.
- [Eenheidsprijs overschrijven](/nl/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) — Wanneer een inkooporder en factuur zijn gematcht en de productregels aan elkaar zijn gekoppeld, neemt het ontvangstbewijs de eenheidsprijs over van de factuur.

## Facturen en creditnota's

- [Facturen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) — Een factuur is een document dat een leverancier naar een inkoper stuurt met vermelding van de producten en hoeveelheden die de leverancier aan de inkoper heeft geleverd, en waarvoor betaling
- [Een factuur aanmaken](/nl/docs/for-purchasers/create-a-new-invoice) — PurchasePlus-gebruikers kunnen een nieuwe factuur aanmaken om een digitaal overzicht te hebben van een van een leverancier ontvangen factuur, die vervolgens kan worden gematcht met
- [Facturen bekijken en bijwerken](/nl/docs/for-purchasers/view-and-update-invoices) — 1\. Selecteer \[Facturen\] → \[Alles bekijken\] in de navigatiebalk aan de zijkant.
- [Verzenden naar PurchasePlus](/nl/docs/for-purchasers/send-an-invoice-to-purchaseplus) — PurchasePlus biedt een oplossing voor papierloze facturatie voor organisaties die minder tijd willen besteden aan het controleren en afstemmen van ontvangen facturen
- [Een inkooporder matchen](/nl/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice) — Wanneer een factuur wordt aangemaakt via de methode voor papierloze facturen, matcht PurchasePlus automatisch een inkooporder aan de factuur als er een logische overeenkomst wordt gevonden
- [Een inkooporder ontkoppelen](/nl/docs/for-purchasers/unmatch-a-purchase-order-from-an-invoice) — Inkooporders worden als onderdeel van het factuurafstemmingsproces gematcht aan facturen. Hierdoor kan onze software (of een menselijke controleur) ervoor zorgen dat wat de
- [Regels koppelen of ontkoppelen](/nl/docs/for-purchasers/link-invoice-lines-to-purchase-order-lines) — Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie in PurchasePlus worden, wanneer een factuur aan een inkooporder wordt gematcht, alle regels op de factuur
- [Geavanceerde modus](/nl/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode) — In PurchasePlus kunnen factuurregels worden bekeken in de Geavanceerde modus om alle aanvullende informatie voor elke factuurregel te tonen. Een factuurregel kan een of
- [Factuurvlaggen](/nl/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained) — PurchasePlus analyseert voortdurend alle facturen en creditnota's met de status 'Open' en 'Wacht op goedkeuring', en plaatst vlaggen op kop- of regelniveau op de
- [Vlagdrempelwaarden](/nl/docs/for-purchasers/invoice-thresholds-explained) — Sommige vlaggen die beschikbaar zijn voor facturen in PurchasePlus kunnen verder worden aangepast met behulp van drempelwaarden. Drempelwaarden zorgen ervoor dat facturen met kleine afwijkingen niet
- [Creditnota's](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-credit-notes) — Een creditnota is een document dat aangeeft dat er geld wordt terugbetaald aan een inkoper. Deze wordt gewoonlijk uitgegeven door een leverancier na de annulering van een inkooporder
- [Een creditnota aanmaken](/nl/docs/for-purchasers/create-a-new-credit-note) — Een creditnota is een document dat aangeeft dat er geld wordt terugbetaald aan een inkoper. Deze wordt gewoonlijk uitgegeven door een leverancier na de annulering van een inkooporder
- [Paperless AI](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai) — Papierloze facturatie is een module van PurchasePlus die gebruikmaakt van onze speciaal ontwikkelde, eigen AI-service om zowel facturen als creditnota's te ontvangen, scannen en verwerken
- [Paperless-e-mails](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-paperless-emails) — Het onderdeel Paperless-e-mails in PurchasePlus is de plek waar u:
- [Automatisch coderen zonder inkooporder](/nl/docs/for-purchasers/enable-auto-coding-of-invoices-and-credit-notes-without-a-purchase-order) — Wanneer een factuur binnenkomt zonder bijbehorende inkooporder, leest PurchasePlus het document en gebruikt het de factuurinformatie, de standaardinstellingen van de leverancier en uw
- [Facturen goedkeuren](/nl/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note) — Wanneer een factuur of creditnota de status 'Wacht op goedkeuring' heeft, bevat deze een of meer vlaggen - d.w.z. afwijkingen - die controle en goedkeuring vereisen door een
- [Facturen exporteren](/nl/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note) — Afhankelijk van hoe uw organisatie is geconfigureerd, kunt u facturen en creditnota's afzonderlijk exporteren (Type A), of via een batchexportbestand (Type B).
- [Markeren als gereed voor export](/nl/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready) — Uw organisatie kan zijn geconfigureerd om facturen en creditnota's afzonderlijk te exporteren (wij noemen dit 'Type A'), of als onderdeel van een batchexportbestand (wat wij noemen
- [Batchexportbestand](/nl/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) — Afhankelijk van hoe uw organisatie is geconfigureerd, kunt u facturen en creditnota's afzonderlijk exporteren (Type A), of via een batchexportbestand (Type B).
- [Markeren als geëxporteerd](/nl/docs/for-purchasers/manually-mark-an-invoice-as-processed) — 1\. Ga naar het Dashboard, klik op Facturen en kies vervolgens Alles bekijken.

## Goedkeuringsworkflows

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/invoice-and-credit-note-approval-workflows) — Vanaf het moment dat een factuur en creditnota door ons systeem worden opgenomen, analyseert PurchasePlus voortdurend elk document met de status 'Open' en 'Wacht op goedkeuring'

## Rekeningoverzichten

- [Afstemming](/nl/docs/for-purchasers/statement-reconciliation-user-guide) — Afstemming van rekeningoverzichten is de vervanging binnen het platform voor overzichtsafstemming via spreadsheets en e-mail. U uploadt een leveranciersoverzicht, het systeem
- [Statussen van overzichten](/nl/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses) — Een regel op een overzicht kan een van de vier statussen hebben. De status is afkomstig van de gematchte facturen en de vlag voor geforceerde afstemming en wordt automatisch bijgewerkt wanneer de
- [Veelgestelde vragen](/nl/docs/for-purchasers/statement-faqs) — Het totaal van het overzicht komt niet overeen met de som van de regels. Wat nu? Het overzicht wordt nog steeds opgeslagen. U ziet een indicator voor saldoverschil in de kop van de detailweergave.

## Leveranciersbeheer

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) — 'Leveranciers' zijn de organisaties bij wie u goederen of diensten inkoopt. Een leverancier in PurchasePlus is simpelweg een organisatie met het type 'Leverancier' (in tegenstelling tot
- [Leveranciers bekijken en beheren](/nl/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) — Als u PurchasePlus als inkoper gebruikt, kunt u de leveranciers waarmee u bent verbonden bekijken en beheren.
- [Een leverancier in- of uitschakelen](/nl/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) — 'Ingeschakeld' betekent dat uw organisatie en u bestellingen kunnen plaatsen bij de leverancier. De leverancier kan catalogi, producten en prijzen toewijzen aan uw organisatie, en
- [Verbinden met een geregistreerde leverancier](/nl/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) — Geregistreerde leveranciers zijn entiteiten die een PurchasePlus-leveranciersaccount hebben aangemaakt. Ze loggen in om hun eigen producten en catalogi te beheren en deze toe te wijzen aan
- [Een zelfbeheerde leverancier aanmaken](/nl/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) — Een leverancier in PurchasePlus kan zijn:

## Producten

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-products) — Producten in PurchasePlus zijn weergaven van de werkelijke producten (en diensten) die uw organisatie bij uw leveranciers inkoopt en gebruikt binnen uw
- [Een product aanmaken](/nl/docs/for-purchasers/create-a-new-product) — Producten in PurchasePlus zijn weergaven van de werkelijke producten en diensten die uw organisatie bij uw leveranciers inkoopt en gebruikt binnen uw

## Catalogi

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) — Een catalogus is een verzameling producten met een prijs die u inkoopt bij leveranciers waarmee uw organisatie een actieve handelsrelatie heeft.
- [Leveranciersbeheerd versus zelfbeheerd](/nl/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs) — Een catalogus is een verzameling producten en prijzen die u in uw aanvragen bij een leverancier kunt inkopen.
- [Een catalogus aanmaken of bijwerken](/nl/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) — Catalogi kunnen rechtstreeks worden beheerd door geregistreerde leveranciers (leveranciersbeheerde catalogi) of intern door uw inkopende organisatie (zelfbeheerde catalogi).
- [Een catalogus importeren](/nl/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) — Met behulp van de importfunctionaliteit kunt u de prijzen van bestaande producten in de catalogus bijwerken en extra producten toevoegen aan de catalogus, op voorwaarde dat

## Inkooplijsten

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) — Inkooplijsten zijn een krachtige manier om inkoopbeslissingen binnen een organisatie te standaardiseren en automatiseren - zodat inkopers de juiste producten kunnen kopen
- [Een inkooplijst aanmaken](/nl/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) — Inkooplijsten zijn een krachtige manier om inkoopbeslissingen binnen een organisatie te standaardiseren en automatiseren - zodat inkopers de juiste producten kunnen kopen
- [Producten beheren](/nl/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) — Inkooplijsten zijn een krachtige manier om inkoopbeslissingen binnen een organisatie te standaardiseren en automatiseren - zodat inkopers de juiste producten kunnen kopen

## Voorraad

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) — Voorraad is een optionele module die kan worden opgenomen in uw PurchasePlus-abonnement, om u te helpen uw inkoopkosten verder te beheersen en te verlagen door:
- [Voorraadartikelen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) — Een voorraadartikel is een product dat beschikbaar is in uw voorraad en kan worden toegevoegd aan en bewaard op een of meer van uw voorraadlocaties.
- [Voorraadlocaties](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) — Een voorraadlocatie kan representatief zijn voor een fysieke locatie binnen uw organisatie waar voorraadartikelen worden bewaard, zoals een opslagruimte, een magazijn of keuken.
- [Overboekingen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) — Een overboeking is een manier om de verplaatsing van voorraadartikelen tussen voorraadlocaties te beheren (en te verantwoorden).
- [Voorraadtellingen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) — Een voorraadtelling is een methode om de hoeveelheid voorraadartikelen te verifiëren die op een voorraadlocatie wordt bewaard. Een voorraadtelling wordt uitgevoerd op een voorraadlocatie en heeft
- [Voorraadwaardering](/nl/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods) — Lees hoe PurchasePlus bepaalt welke prijs moet worden gebruikt wanneer goederen in de voorraad worden ontvangen, en hoe die prijs doorwerkt in uw voorraadwaarden.
- [Voorraadtelling aan het einde van de maand](/nl/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process) — Voorraadtellingen zijn de beste manier om regelmatig de hoeveelheid voorraadartikelen te controleren die gedurende een bepaalde periode uw voorraadlocaties binnenkomen en verlaten. Dit artikel
- [Goederenontvangst](/nl/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) — Wanneer u een levering ontvangt die betrekking heeft op een inkooporder, kunt u PurchasePlus gebruiken om de goederen te 'ontvangen' (d.w.z. de artikelen digitaal registreren en
- [Beginbalansoverboeking](/nl/docs/for-purchasers/create-an-opening-balance-transfer-via-csv-import) — Het voor de allereerste keer vullen van uw voorraadlocaties met voorraadartikelen kan worden gedaan door een beginbalansoverboeking te voltooien.
- [Point of Sale](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) — Point of Sale (POS) is een optionele module waarmee u voorraadartikelen kunt afboeken van een voorraadlocatie wanneer u een verkoop doet in uw restaurant, bar of café.
- [POS-batchverkopen](/nl/docs/for-purchasers/troubleshooting-pos-batch-sales) — Een batchverkoop is een verzameling verkoopregels (d.w.z. verkopen) die zijn gedaan op uw fysieke POS-terminals. Ons systeem verwerkt deze verkoopregels in bulk (meestal
- [Barcodescanner](/nl/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) — De PurchasePlus DS6510B-M9 is een handscanner die is ontworpen voor het snel en betrouwbaar scannen van 1D- en 2D-barcodes. Deze kan rechtstreeks worden aangesloten op uw computer

## Recepten

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) — Recepten is een optionele toevoeging aan uw PurchasePlus-systeem, en het is een geweldige manier om nog meer waarde uit onze software te halen naast onze
- [Menu's](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-menus) — Een menu is een verzameling recepten. Menu's worden doorgaans gebruikt voor het beheren van de inkoop en kosten van de ingrediënten in uw gerechten (d.w.z. recepten)
- [Ingrediënten](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-ingredients) — Ingrediënten zijn de producten die aan uw recepten worden toegevoegd. Afhankelijk van of het recept een voorraad- of niet-voorraadrecept is, is de definitie van
- [Allergenen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-part-4-allergens) — PurchasePlus bevat allergenenfunctionaliteit die beschikbaar is voor gebruikers van onze module Recepten, om allergenen in hun recepten en ingrediënten beter te beheren.

## Rapportage

- [Een rapport uitvoeren](/nl/docs/for-purchasers/run-a-report) — Er wordt een zeer grote hoeveelheid gegevens gegenereerd door (en opgeslagen in) uw PurchasePlus-systeem. Toegang krijgen tot deze gegevens en bloc in de vorm van downloadbare rapporten is een

## Organisaties beheren

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-1) — Het begrijpen van het PurchasePlus-organisatiemodel en de implicaties ervan is een van de beste manieren om een ervaren gebruiker van PurchasePlus te worden.
- [Organisaties aanmaken](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-organisations-part-2-creating-new-organisations-or-departments) — Dit is deel 2 in onze serie Introductie tot organisaties. Het wordt aanbevolen om deel 1 te lezen voordat u dit artikel leest.

## Budgetten

- [Overzicht](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets) — 'Budgetten' is een optionele module waarmee organisaties hun uitgaven bij hun leveranciers beter kunnen beheren en bewaken op basis van hun jaar/maand en

## Upgrade

- [Upgraden](/nl/docs/for-purchasers/upgrading-to-the-new-purchaseplus) — Wat is het nieuwe PurchasePlus? Een volledige herbouw van ons procure-to-pay-platform op moderne technologie. Hetzelfde doel, hetzelfde team en een aanzienlijk betere