# Voorraadtelling aan het einde van de maand > Voorraadtellingen zijn de beste manier om regelmatig de hoeveelheid voorraadartikelen te controleren die in een bepaalde periode uw voorraadlocaties binnenkomen en verlaten. Dit artikel Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process.md # Voorraadtelling aan het einde van de maand [Voorraadtellingen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) zijn de beste manier om regelmatig de hoeveelheid [Voorraadartikelen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) te verifiëren die gedurende een bepaalde periode uw [Voorraadlocaties](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) binnenkomen en verlaten. In dit artikel wordt de door onze experts aanbevolen procedure voor de voorraadtelling aan het einde van de maand beschreven voor gebruikers van onze [Voorraadmodule](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory).  Ga direct naar: - [Rechten](#Permissions) - [Voordat u begint](#BeforeYouStart) - [Een voorraadtelling aan het einde van de maand starten](#StartingAnEOMStocktake) - [Een voorraadtelling aan het einde van de maand uitvoeren](#ConductinEOMStocktakes) - [Verschillen beheren en een voorraadtelling aan het einde van de maand sluiten](#ManagingVariancesAndClosingStocktakes) - [Handige rapporten](#HelpfulReportsForEOMStocktake) - [Veelgestelde vragen](#FAQs) - [Geavanceerde tips en trucs](#TipsAndTricks) ### Rechten Om de in dit artikel beschreven acties uit te voeren, hebben gebruikers de volgende rechten nodig: - Overboekingen beheren - Overboekingen voltooien - Voorraadtellingen beheren - Voorraadtellingen sluiten - Rapporten beheren (aanbevolen) ### Voordat u begint Voordat u met uw voorraadtelling begint, moeten voorraadgebruikers een aantal acties uitvoeren om uw voorraadtelling succesvol te laten verlopen. 1\. Voer het Inkooporderregels-rapport uit om te controleren of alle relevante [Inkooporders](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) (d.w.z. de inkooporders die betrekking hebben op de maand waarvoor u de voorraadtelling uitvoert) zijn ontvangen. Als er inkooporders bij uw organisatie zijn afgeleverd die in PurchasePlus nog niet als ontvangen zijn gemarkeerd, dient u de [Goederen te ontvangen in de voorraad](/nl/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order#ReceiveToInventory) voor elke inkooporder. ![Goederen ontvangen in voorraad vanuit inkooporderscherm](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-1.avif) 2\. Voer het rapport Voorraadwaarderingsdetails uit. Dit rapport kan helpen bij het opsporen van duidelijke discrepanties tussen eenheidswaarden en aantallen. 3\. [Voltooi eventuele openstaande overboekingen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#CompletingTransfers) met de status Open of In afwachting van goedkeuring.** ![Overboekingen in afwachting van goedkeuring](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-2.avif)** ### Een voorraadtelling aan het einde van de maand starten 1\. Klik op de knop **\[Nieuwe voorraadtelling starten\]** op de pagina **\[Voorraad\]** → **\[Voorraadtellingen\]**. ![Nieuwe voorraadtelling aanmaken](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-3.avif) 2\. Kies tussen het starten van een voorraadtelling op één enkele locatie of op alle locaties. Als **\[Enkele voorraadlocatie\]** is geselecteerd, wordt u gevraagd de gewenste voorraadlocatie te selecteren.  ![Nieuwe voorraadtelling starten](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-4.avif) 3\. Voer de periode van de voorraadtelling in (d.w.z. de maand die afloopt of onlangs is afgelopen).  4\. U kunt ervoor kiezen om de voorraadtelling 'blind' te maken. Dit betekent dat de gebruikers die de telling uitvoeren, niet zien hoeveel voorraadartikelen er naar verwachting op de locatie aanwezig zijn.  ![Nieuwe voorraadtelling aanmaken](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-5.avif) ### Een voorraadtelling aan het einde van de maand uitvoeren 1\. Navigeer naar **\[Voorraad\]** → **\[Voorraadtellingen\]** en klik op de naam van de voorraadlocatie die u wilt tellen: ![Lijst met voorraadtellingen per voorraadlocatie](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-6.avif) 2\. Voer uw tellingen in de kolom **\[Telling\]** in, naast elk voorraadartikel. U kunt de aantallen rechtstreeks in PurchasePlus invoeren via uw mobiele apparaat of desktop (zie onderstaande afbeelding), of door [de voorraadtelling te exporteren en vervolgens te importeren via CSV](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ImportingExportingStocktakeCount): ![Kolom voorraadtelling](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-7.avif) 3\. Herhaal stap 1 en 2 voor elke voorraadlocatie die u binnen deze voorraadtelling telt. ### Verschillen en afronding 1\. Wanneer u alle benodigde voorraadlocaties hebt geteld, voert u het rapport Voorraadverschillen uit om alle verschillen in uw telling te identificeren en de bijbehorende geldwaarden van de verschillen te bekijken. Let op grote verschillen of problemen in uw tellingen (en los deze indien nodig op), zoals: - Waardevolle producten met een telling van 0, - Ongebruikelijk grote verschillen, - Ongebruikelijke discrepanties tussen eenheidswaarde en aantalwaarde. 2\. Verwerk eventuele [Verschillen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#VarianceManagement) die tijdens uw telling naar voren zijn gekomen door verschiloverboekingen aan te maken van de voorraadlocatie naar een verschilocatie (of kostenlocatie). Als u meerdere voorraadlocaties hebt geteld, raden we aan om eerst de verschillen van uw hoofdvoorraadlocatie te verwerken om dubbele overboekingen te voorkomen, of om te voorkomen dat voorraad wordt overgeboekt die mogelijk verkeerd is geteld of verplaatst. U kunt verschillen afzonderlijk overboeken: ![Afzonderlijke verschiloverboeking](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-8.avif) Of maak een bulkvoorraadverschil aan voor alle verschillen in de telling van de voorraadlocatie, waarbij u 'Verschillen' of 'Kostprijs van de verkopen' als bestemming selecteert: ![Verschillen in bulk overboeken](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-9.avif) 3\. Vervolgens kunt u eventuele definitieve overboekingen naar andere kostenlocaties of verspilling uitvoeren, indien dit vereist is als onderdeel van de interne procedures van uw organisatie. 4\. [Sluit elke voorraadtelling](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ClosingAStocktake) op elke voorraadlocatie die u hebt geteld: ![Voorraadtellingen sluiten](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-10.avif) 5\. Wanneer alle voorraadtellingen zijn gesloten, voert u de volgende rapporten uit. Exporteer en bewaar de rapporten op een veilige locatie: - Rapport Voorraadwaarderingsdetails, om uw actuele voorraadstanden na de telling te verkrijgen. - Rapport Kostprijs van de verkopen  6\. [Maak uw kostenlocaties leeg](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ClearingExpenseLocations) om de hoeveelheid van alle voorraadartikelen op alle kostenlocaties op nul te zetten. Met deze actie wordt automatisch een boekhoudkundige overboeking aangemaakt voor elke kostenlocatie, en worden de saldi van de voorraadartikelen van de kostenlocatie overgebracht naar de [Systeemlocatie](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations#StockVsSystemLocations) voor verbruikte goederen aan het einde van de periode: ![Kostenlocaties leegmaken vóór het sluiten van voorraadtellingen](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-11.avif) ### **Handige rapporten** De volgende rapporten kunnen van pas komen bij uw voorraadtellingen aan het einde van de maand: - Overboekingenrapport - Voorraadvergelijkingsrapport  - Rapport Kostprijs van de verkopen  - Rapport Voorraadwaarderingssamenvatting  - Rapport Voorraadwaarderingsdetails  - Rapport Periode-eindesaldi details  - Voorraadtellijstrapport  - Rapport Voorraadverschillen  - Overboekingsregelsrapport  - Voorraadvergelijkingsregelsrapport  - Inkooporderregelsrapport  - Inkoopordersrapport  - Rapport Voorraadartikelen en vervangende artikelen  ### **Veelgestelde vragen** - **Zal het aanmaken van een nieuwe goederenontvangst terwijl de voorraadtelling bezig is de telling binnen de voorraadlocatie verhogen?**  Ja. Het ontvangen van nieuwe goederen in de voorraad in dit scenario zal de telling verhogen. - **Heeft het wijzigen van eenheidswaarden invloed op de rapporten?**  Ja. De eenheidswaarden veranderen op alle rapporten die worden gegenereerd nadat de eenheidswaarden zijn bijgewerkt.  - **Kunt u een voorraadtelling annuleren?** Nee. U dient de voorraadtelling te voltooien en een nieuwe te openen.  - **Hoe kan ik een inkooporder correct ontvangen die als ontvangen is gemarkeerd, maar niet in de voorraad is ontvangen?** Als de inkooporder is ontvangen, maar niet in de voorraad, moet u de goederenontvangst annuleren en deze opnieuw in de voorraad ontvangen.  ### Geavanceerde tips & trucs - Het uitvoeren van het Voorraadtellijstrapport geeft u een exporteerbare lijst van alle open voorraadtellocaties _en_ hun voorraadartikelen. Dit kan worden gebruikt in plaats van de voorraadtelling op elke afzonderlijke locatie te exporteren. - Het uitvoeren van een voorraadtelling met behulp van [Streepjescodes scannen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ScanByBarcode) is mogelijk in PurchasePlus en is een uitstekende manier om tellingen te versnellen. Hiervoor moeten streepjescodes eerst door elke klant worden ingesteld. - 'Voorraadbeheer zonder voorraadtelling' is mogelijk in PurchasePlus. Dit vereist onze [Kassasysteemmodule](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) en een integratie met uw externe POS-systeem. Verkopen die op uw kassaterminal worden gedaan, worden gekoppeld aan voorraadartikelen op uw voorraadlocaties en periodiek automatisch afgeboekt. - **Alleen voor organisaties die geen gebruikmaken van de Recepten- en/of POS-modules:** u kunt naar elke getelde voorraadlocatie navigeren en voorraadartikelen met een hoeveelheid van 0 wissen, zodat de voorraadlocatie er overzichtelijker uitziet en er geen artikelen worden weergegeven die niet langer op die locatie worden bewaard: ![Artikelen met 0-hoeveelheid wissen](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-12.avif)