# Voorraadtellingen

> Een voorraadtelling is een methode om de hoeveelheid voorraadartikelen op een voorraadlocatie te verifiëren. Een voorraadtelling wordt uitgevoerd op een voorraadlocatie en heeft

Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes.md

# Voorraadtellingen
Ga naar:

-   [Inleiding](#Introduction)
-   [Voorraadtellingen bekijken](#ViewingStocktakes)
-   [Statussen van voorraadtelling en telling](#StocktakeStatuses)
-   [Een nieuwe voorraadtelling starten](#StartANewStocktake)
    -   [Blinde voorraadtellingen](#BlindStocktakes)
-   [Een voorraadtelling uitvoeren (Tellen)](#ConductingAStocktake)
    -   [Scannen op barcode](#ScanByBarcode)
    -   [Voorraadverschillen](#VarianceManagement)
    -   [Een voorraadtelling importeren of exporteren](#ImportingExportingStocktakeCount)
    -   [Offlinemodus](#OfflineMode)
-   [Een voorraadtelling afsluiten](#ClosingAStocktake)
    -   [Alle voorraadtellingen afsluiten](#ClosingAllStocktakes)
-   [Kostenlocaties leegmaken](#ClearingExpenseLocations)
-   [Volgende: voorraadtelling aan het einde van de maand](#next-end-of-month-stocktake)

* * *

### Voorraadtelling

Een voorraadtelling (Stocktake) is een methode om de hoeveelheid [Voorraadartikelen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) op een voorraadlocatie te verifiëren. Een voorraadtelling wordt uitgevoerd op een [Voorraadlocatie](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) en heeft een gedefinieerde 'Periode' (bijv. een kalenderjaar en een maand). Met de voorraadtelling kunnen gebruikers binnen uw organisatie het **Werkelijke** aantal voorraadartikelen op de locatie tellen, zodat deze telling vervolgens kan worden vergeleken met het **Verwachte** aantal voorraadartikelen op de locatie. Het verschil tussen de **Werkelijke** en de **Verwachte** telling moet worden verwerkt via een Verschiloverboeking voordat de voorraadtelling kan worden afgesloten.

De bevoegdheden voor het **Beheren van voorraadtellingen** en het **Afsluiten van voorraadtellingen** worden beheerd via onafhankelijke gebruikersrechten, gezien het grote belang van voorraadtellingen bij goed voorraadbeheer. 

### Voorraadtellingen bekijken

Gebruikers kunnen de voorraadtellingen van hun organisatie bekijken door naar **\[Voorraad\]** → **\[Voorraadtellingen\]** in de zijbalknavigatie te gaan.

U kunt de details van elke afzonderlijke voorraadtelling in de tabel bekijken door uiterst links in de tabel op de naam van de voorraadlocatie te klikken. 

![Alle voorraadtellingen bekijken in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-1.avif)

#### Status van de voorraadtelling

Een voorraadtelling kan een van de volgende twee statussen hebben:

1.  **In uitvoering:** De voorraadtelling is gestart en loopt momenteel. Wanneer een voorraadlocatie een voorraadtelling in uitvoering heeft, vinden [Voorraadontvangsten in de voorraad](/legacy-articles/receive-goods-to-inventory-purchase-plus-help-documents?hsLang=en) niet automatisch plaats. In plaats daarvan moeten gebruikers de ontvangstoverboeking opzoeken en handmatig op **\[Als voltooid markeren\]** klikken zodra ze zover zijn. Zodra de voorraadtelling is voltooid, worden voorraadontvangsten weer automatisch verwerkt.  
    ![Voorraadontvangst als voltooid markeren](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-2.avif)
2.  **Afgesloten:** De voorraadtelling is als voltooid gemarkeerd en eventuele verschillen zijn verwerkt.

#### Telstatus

Een voorraadtelling heeft ook een telstatus, en deze verschilt van de status van de voorraadtelling. De verschillende telstatussen zijn:

-   **Niet geteld:** Voor geen van de voorraadartikelen op de voorraadlocatie is een telling geregistreerd.
-   **Gedeeltelijk geteld:** Voor sommige, maar niet alle voorraadartikelen op de voorraadlocatie is een telling geregistreerd.
-   **Volledig geteld:** Voor alle voorraadartikelen op de voorraadlocatie is een telling geregistreerd.

### Een nieuwe voorraadtelling starten

Gebruikers met de machtiging om voorraadtellingen te beheren, kunnen op de knop **\[Nieuwe voorraadtelling starten\]** klikken op de pagina **\[Voorraad\]** → **\[Voorraadtellingen\]**.

![Een nieuwe voorraadtelling starten in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-3.avif)

Gebruikers hebben de mogelijkheid om een voorraadtelling te starten voor één enkele locatie of voor alle locaties:

![Voorraadtelling voor één of alle locaties starten](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-4.avif)

#### Een voorraadtelling starten op één voorraadlocatie

Als u 'Enkele voorraadlocatie' selecteert, wordt er een nieuwe voorraadtelling geopend op de geselecteerde voorraadlocatie met de status 'In uitvoering' en de telstatus 'Niet geteld'. 

#### Een voorraadtelling starten op alle voorraadlocaties

Als u 'Alle voorraadlocaties' selecteert, wordt er een nieuwe voorraadtelling geopend op elke voorraadlocatie binnen uw huidige organisatie, met de status 'In uitvoering' en de telstatus 'Niet geteld'. **Let op**: u kunt geen voorraadtellingen starten voor alle locaties als er al voorraadtellingen zijn aangemaakt in de gekozen voorraadtellingsperiode.

#### Periode van voorraadtelling

Elke voorraadtelling moet een 'Periode' hebben; dit is meestal de kalendermaand en het jaar waarin de voorraadtelling plaatsvindt. U kunt een voorraadtelling aanmaken in een periode die al een afgesloten voorraadtelling bevat.

#### Blinde voorraadtellingen

Bij het aanmaken (of bijwerken) van een voorraadtelling kan een gebruiker deze 'Blind' maken. Dit betekent dat de tellers niet zien hoeveel voorraadartikelen er op de locatie worden verwacht. Dit kan een effectieve methode zijn om ervoor te zorgen dat voorraadartikelen nauwkeurig worden geteld. Alleen gebruikers met de machtiging 'Voorraadtellingen afsluiten' kunnen de verwachte telling van een voorraadartikel in een blinde voorraadtelling inzien.

### Voorraadtellingen uitvoeren (Tellen)

Elke gebruiker kan een telling van een voorraadartikel invoeren in de voorraadtelling, zelfs als deze niet beschikt over de machtiging 'Voorraadtellingen beheren'. 

De gebruiker kan het aantal van het product rechtstreeks invoeren in de kolom **\[Telling\]**, en/of gebruikmaken van de pijltjes omhoog/omlaag aan weerszijden van het invoerveld:

![Pijltjes omhoog omlaag voorraadtelling](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-5.avif)

Zodra voor alle voorraadartikelen een telling is ingevoerd in de voorraadtelling, wordt de telstatus bijgewerkt naar 'Volledig geteld'.

#### Scannen op barcode

Een gebruiker kan zoeken op barcodes die aan het voorraadartikel zijn toegevoegd in PurchasePlus om het telproces te versnellen, waardoor u niet door een (mogelijk lange) lijst met voorraadartikelen op een voorraadlocatie hoeft te scrollen.

![Zoeken op barcode in een voorraadtelling](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-6.avif)

Bekijk onze [Gebruikershandleiding barcodescanner](/nl/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) voor meer informatie.

#### Verschilbeheer

Voorraadtellingen met 'Verschillen' – d.w.z. een afwijking tussen de verwachte en werkelijke telling – moeten worden gecorrigeerd voordat ze worden afgesloten.

Verschillen kunnen regel voor regel worden bekeken:

![Verschillen op regelniveau](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-7.avif)

...en de totale verschilwaarde van een voorraadtelling in uitvoering kan worden bekeken in het informatiepaneel in de header van de voorraadtelling:

![Totaal verschil voorraadtelling in uitvoering](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-8.avif)

Verschillen moeten worden verwerkt door een [Overboeking](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) van voorraadverschillen uit te voeren van de voorraadlocatie naar een kostenlocatie (of een andere voorraadlocatie, als u weet waar het voorraadartikel naartoe is verplaatst). Dit dient er voornamelijk toe om het aantal voorraadartikelen op de oorspronkelijke voorraadlocatie bij te werken conform de werkelijke telling.

Verschillen kunnen regel voor regel worden overgeboekt (voorheen bekend als **\[Snelle overboeking\]**):

#### ![Snelle overboeking verschil tijdens voorraadtelling](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-9.avif)

...Of verschillen kunnen bulksgewijs worden overgeboekt met behulp van de knop **\[Alle verschillen overboeken\]** in de header van de voorraadtelling:

![Bulkgewijs verschillen overboeken](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-10.avif)

Om voorraadverschillen via overboekingen te beheren, moet een gebruiker over de machtiging 'Overboekingen beheren' beschikken.

#### Een voorraadtelling importeren of exporteren

Gebruikers met de machtiging 'Voorraadtellingen afsluiten' kunnen de voorraadtelling van elke telling importeren zolang deze de status **In uitvoering** heeft, met behulp van de knop **\[Nieuwe import aanmaken\]** op het tabblad **\[Imports\]** van de voorraadtelling:

![Een voorraadtelling importeren](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-11.avif)

Het CSV-importbestand heeft slechts drie kolommen nodig:

-   stock\_take\_id
-   stock\_count\_id
-   quantity

Het wordt ten zeerste aanbevolen om, als u de importfunctionaliteit wilt gebruiken, eerst de exportfunctionaliteit te gebruiken. Zo beschikt u over de juiste Stock Count ID's (die afwijken van de Product ID's). 

Om een voorraadtelling te exporteren, gaat u naar het tabblad **\[Exports\]** van de voorraadtelling, klikt u op **\[Nieuwe export aanmaken\]** en downloadt u het gegenereerde bestand. Vervolgens kunt u uw tellingen (d.w.z. aantallen) aan het spreadsheet toevoegen en het bestand importeren.

U kunt desgewenst een rij uit het spreadsheet verwijderen. Wanneer het bestand wordt geïmporteerd, blijft het aantal van dit voorraadartikel in PurchasePlus hetzelfde als vóór de import. Het aantal wordt niet op 0 gezet en het artikel wordt niet van de voorraadlocatie verwijderd. Daarnaast is het niet mogelijk om via een spreadsheet-import nieuwe voorraadartikelen aan de voorraadlocatie toe te voegen. 

#### Offlinemodus

Voorraadtellingen kunnen worden uitgevoerd in 'Offlinemodus' wanneer een slechte internetverbinding een probleem vormt.

In de offlinemodus kan de gebruiker de voorraadtelling uitvoeren, zelfs als het apparaat de verbinding met internet verliest. Wanneer de gebruiker klaar is met de offlinemodus, moet het apparaat weer verbinding maken met internet zodat alle tellingsgegevens kunnen worden gesynchroniseerd.

Om de offlinemodus voor een voorraadtelling te starten, klikt u op **\[Meer opties\]** → **\[Offlinemodus starten\]** in de header van de voorraadtelling:

![Offlinemodus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-12.avif)

### Een voorraadtelling afsluiten 

Een voorraadtelling kan worden afgesloten als: 

-   Deze de status **In uitvoering** heeft.
-   **\[Aanbevolen\]** Er voor alle voorraadtellingen een telling is ingevoerd. Het is mogelijk om een gedeeltelijk getelde voorraadtelling af te sluiten. Als u op **\[Voorraadtelling afsluiten\]** klikt terwijl de telstatus 'Niet geteld' of 'Gedeeltelijk geteld' is, worden alle voorraadartikelen die niet zijn geteld automatisch ingevuld met hun huidige verwachte telling. 
-   Er geen onverklaarde [Verschillen](#VarianceManagement) zijn tussen de verwachte telling en de werkelijke telling voor een van de voorraadartikelen in de voorraadtelling.

Om een voorraadtelling af te sluiten, klikt u op de knop **\[Voorraadtelling afsluiten\]** in de header van de telling. Deze actie wordt bepaald door de machtiging 'Voorraadtellingen afsluiten'. 

![Een voorraadtelling afsluiten](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-13.avif)

#### Alle voorraadtellingen afsluiten

Bovendien kunt u meerdere voorraadtellingen tegelijk afsluiten met behulp van de selectievakjeskolom in het overzicht van alle voorraadtellingen. Let op: deze actie slaagt alleen voor de geselecteerde voorraadtellingen die aan de bovenstaande criteria voor het afsluiten van een telling voldoen.

![Alle voorraadtellingen afsluiten](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-14.avif)

### Kostenlocaties leegmaken

De actie **\[Kostenlocaties leegmaken\]** zet de hoeveelheid van alle voorraadartikelen op alle kostenlocaties op nul. Deze actie maakt automatisch een boekhoudkundige overboeking aan voor elke kostenlocatie en boekt de saldi van de voorraadartikelen over van de kostenlocatie naar de systeemlocatie voor de kosten van verbruikte goederen aan het einde van de periode (Period-End Cost of Goods Used). Meestal worden kostenlocaties leeggemaakt vlak voordat u alle voorraadtellingen voor een bepaalde periode afsluit.

![Kostenlocaties leegmaken bij voorraadtellingen](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-15.avif)

Eventuele verschiloverboekingen die nodig waren om verschilhoeveelheden naar een kostenlocatie over te brengen, moeten al zijn voltooid voordat kostenlocaties worden leeggemaakt. 

### Volgende: voorraadtelling aan het einde van de maand

De bovenstaande informatie is bedoeld om u een basisinzicht te geven in voorraadtellingen en hoe deze werken in PurchasePlus.

Voor een stapsgewijze handleiding over het voltooien van een voorraadtelling aan het einde van de maand met ons platform, inclusief het gebruik van aanvullende functies die niet in dit artikel worden genoemd, gaat u naar:

[/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process](/nl/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process)

* * *

Dit is deel 5 van onze serie Inleiding tot voorraadbeheer. 

-   Lees [Inleiding tot voorraadbeheer, deel 1](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   Lees [Inleiding tot voorraadbeheer, deel 2: Voorraadartikelen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   Lees [Inleiding tot voorraadbeheer, deel 3: Voorraadlocaties](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Lees [Inleiding tot voorraadbeheer, deel 4: Overboekingen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)

#### Hoe begin ik met het gebruik van de voorraadmodule?

Als uw organisatie de voorraadmodule van PurchasePlus wil gaan gebruiken, neem dan contact op met uw accountmanager of [ons vriendelijke Customer Success-team](/nl/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) voor hulp bij het inschakelen van de module en het organiseren van training voor uw gebruikers.

#### Opmerking voor inkopers die Legacy PurchasePlus gebruiken

De voorraadmodule in PurchasePlus is opnieuw ontworpen en wijkt wezenlijk af van de voorraadmodule in Legacy PurchasePlus. Organisaties die migreren van Legacy PurchasePlus naar PurchasePlus ontvangen extra ondersteuning bij de migratie.