# Overzicht

> Producten in PurchasePlus zijn weergaven van de werkelijke producten (en diensten) die uw organisatie inkoopt bij uw leveranciers en gebruikt binnen uw

Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-products

Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-products.md

# Overzicht
Ga direct naar:

-   [Inleiding](#Introduction)
-   [Eigenaarschap van producten](#ProductOwnership)
    -   [Producten in eigendom van de inkoper](#Purchaser-OwnedProducts)
    -   [Producten in eigendom van de leverancier](#Supplier-ownedProducts)
    -   [Master-producten](#MasterProducts)
-   [Nieuwe producten aanmaken](#CreatingNewProducts)
-   [Bestaande producten beheren](#ManagingExistingProducts)
-   [Geavanceerd](#Advanced)  
    -   [Barcodes](#Barcodes)

-   -   [Productlabels](#Tags)

### Product

Producten in PurchasePlus zijn weergaven van de werkelijke producten (en diensten) die uw organisatie inkoopt bij uw [Leveranciers](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) en gebruikt binnen uw bedrijfsvoering.

Producten vormen de basis van elke regel op een [Aanvraag](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions), [Inkooporder](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), [Factuur](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices), Creditnota, Overboeking… in wezen zijn Producten het onderwerp van vrijwel alle kernfunctionaliteiten die PurchasePlus biedt!

### Wie is de eigenaar van een product?

**Producten kunnen eigendom zijn van inkopers, leveranciers of Marketboomer** (het bedrijf achter PurchasePlus). Producten die eigendom zijn van Marketboomer noemen we 'Master-producten'. 

![Producten in PurchasePlus hebben een eigenaar, wat bepaalt hoe het product in het systeem wordt gebruikt](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-1.avif)

Deze architectuur stelt inkopers in staat om te [winkelen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) naar 'Master-producten' en offertes te zien voor alle producten in eigendom van leveranciers (en inkopers) die door ons team zijn [Gekoppeld aan Master](#MatchtoMaster). 

Dit is een zeer krachtige functie van PurchasePlus, omdat het inkopers in staat stelt om:

-   De laagste prijsopgave voor een product van al hun leveranciers voor hetzelfde artikel te zien bij het [aanmaken van een Aanvraag](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions),
-   [Effectieve bestellijsten aan te maken](/nl/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) die eenvoudig te gebruiken zijn voor gebruikers binnen hun organisatie, en
-   Gebruik te maken van een krachtig Procure-to-Pay-systeem dat niet wordt belemmerd door een complexe databasestructuur.

De eigenaar van een product in PurchasePlus bepaalt een aantal zaken over de manier waarop met het product in het systeem kan worden omgegaan. 

  

### Producten in eigendom van de inkoper

Producten in eigendom van de inkoper zijn aangemaakt door een inkopersorganisatie en hebben een ownerID die overeenkomt met de organizationID van een inkoper. Dit kan worden gecontroleerd in het informatiepaneel van elk product en wordt weergegeven in vele producttabellen binnen de PurchasePlus-applicatie.

![De eigenaar van een product bekijken in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-2.avif)

Als een inkopersorganisatie eigenaar is van een product, kunnen inkopersgebruikers met de vereiste machtigingen:

-   Veel van de productgegevens bijwerken,
-   Het product toevoegen aan een [Zelfbeheerde catalogus](/nl/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) die is toegewezen aan een leverancier,
-   De prijs van het product in de zelfbeheerde [Catalogus](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) bijwerken,
-   Het product zoals gebruikelijk toevoegen aan een [Aanvraag](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions). 

#### Welke extra functies vereisen dat een product eigendom is van uw organisatie?

Belangrijk: als uw organisatie gebruikmaakt van een van de volgende PurchasePlus-functionaliteiten, kunnen de betrokken producten alleen producten zijn die eigendom zijn van uw organisatie, en geen producten in eigendom van de leverancier: 

-   **Recept-ingrediënten**. Onze reden hiervoor is: als uw leverancier de mogelijkheid zou hebben om een product dat een ingrediënt is bij te werken of te verwijderen, dan kan het recept (en de bijbehorende menu's) buiten de controle van uw organisatie worden beïnvloed. 
-   **Receptartikelen.** Onze reden hiervoor is dat receptartikelen producten zijn die worden gecreëerd door het 'bereiden' van een recept. Receptartikelen kunnen alleen eigendom zijn van de inkoper, aangezien leveranciers geen recepten kunnen 'bereiden'.
-   **Voorraadartikelen.** Onze reden hiervoor is: als uw leverancier de mogelijkheid zou hebben om een product dat een voorraadartikel is bij te werken of te verwijderen, kan dit een negatieve invloed hebben op uw voorraadbeheer en invloed hebben op uw voorraadtellingen, ontvangstbewijzen, enz. 

### Producten in eigendom van de leverancier

Producten in eigendom van de leverancier zijn aangemaakt door een geregistreerde leverancier en hebben een ownerID die overeenkomt met de organizationID van die geregistreerde leverancier:

![Een product in eigendom van de leverancier bekijken in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-3.avif)

Als een geregistreerde leverancier eigenaar is van een product, kan deze inloggen op PurchasePlus en:

-   De productgegevens bijwerken,
-   Een product markeren als niet op voorraad,
-   Het product toevoegen aan een [Catalogus](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) en de prijs van het product bijwerken,
-   De prijs voor het product in de catalogus instellen,
-   De catalogus toewijzen aan een handelsrelatie met een inkoper en de daarin opgenomen producten beschikbaar maken voor de inkoper in diens [Aanvragen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions).

Als inkoper kunt u, hoewel u veel gegevens van het product in eigendom van de leverancier niet rechtstreeks kunt beheren, er wel op andere manieren gebruik van maken die cruciaal zijn voor de Procure-to-Pay-cyclus. Bijvoorbeeld:

-   Producten in eigendom van de leverancier toevoegen aan uw [Bestellijsten](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists),
-   Producten in eigendom van de leverancier opnemen in uw [Aanvragen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions),
-   [Het product dupliceren](/nl/docs/for-purchasers/create-a-new-product#cloneProducts), zodat u een exacte kopie maakt van het product dat eigendom is van uw organisatie (en vervolgens kan worden beschouwd als een [Voorraadartikel](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items), recept-[Ingrediënt](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes-ingredients) en meer).
    -   Dit is vooral krachtig wanneer het gedupliceerde product en het product in leverancierseigendom zijn gekoppeld aan hetzelfde [Master-product](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-products#MasterProducts), omdat u dan prijsopgaven voor het product kunt zien bij uw voorraadartikelen en ingrediënten.

### Master-producten

PurchasePlus bevat miljoenen producten in de database. Voor een optimale gebruikerservaring voor zowel inkopers als leveranciers beheert PurchasePlus intern een uitgebreide lijst met Master-producten die beschikbaar zijn voor alle organisaties in ons netwerk. 

Master-producten kunnen niet worden aangemaakt door inkopers of leveranciers, noch kunnen zij hun producten in inkopers- of leverancierseigendom koppelen aan het Master-product. Als een product momenteel niet is gekoppeld aan een Master-product, kunnen inkopers en leveranciers verzoeken om dit te laten verifiëren en te koppelen aan een Master-product door het PurchasePlus-team. 

Als het product een Master-product is, of gekoppeld is aan een Master-product, zullen gebruikers merken dat sommige productgegevens in de gebruikersinterface niet bewerkbaar zijn.

![Product gekoppeld aan Master in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-4.avif)

### Nieuwe producten aanmaken

Inkopers met de machtiging 'Producten beheren' kunnen in PurchasePlus nieuwe producten aanmaken (in eigendom van hun organisatie). Lees ons artikel over [Een nieuw product aanmaken](/nl/docs/for-purchasers/create-a-new-product) voor meer informatie.

### Bestaande producten beheren

Een gebruiker met de machtiging 'Kan producten beheren' kan op elk gewenst moment een niet-Master-product bijwerken dat eigendom is van diens organisatie.

De onderstaande stappen beschrijven het proces:

1.  Ga in de navigatiebalk aan de zijkant naar **\[Producten\] → \[Alles bekijken\]** en selecteer vervolgens **\[Mijn producten\]:  
    ![Tabblad Mijn producten](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-5.avif)  
    **
2.  Zoek naar het product dat u wilt bijwerken.
    1.  Als u de P+-code weet, gebruikt u **\[Geavanceerd zoeken\]**. We raden aan om de P+-code op te zoeken via uw zelfbeheerde catalogus om er zeker van te zijn dat u het juiste product bijwerkt.
3.  Klik op het **\[Product\]** in de tabel:  
    ![Zoekresultaten voor producten](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-6.avif)
4.  Scrol op de pagina met productdetails naar het veld of de velden die u wilt bijwerken. U kunt de volgende velden bijwerken:
    1.  Merk,
    2.  Omschrijving,
    3.  Categorie en subcategorie,
    4.  Eenheidsgrootte en eenheidsnaam,
    5.  Verpakkingsgrootte,
    6.  Afbeelding,
    7.  U kunt van dit product ook een voorraadartikel maken op het tabblad **\[Voorraad\]**, mits uw organisatie gebruikmaakt van onze module [Voorraad](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory).
5.  Zodra uw wijzigingen zijn voltooid, klikt u op **\[Wijzigingen opslaan\]** om ze toe te passen:

![Wijzigingen opslaan op een product](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-7.avif)

### Geavanceerd

#### Barcodes

Een barcode kan door inkopersorganisaties worden aangemaakt voor elk product in PurchasePlus dat zij kunnen bekijken. U kunt één of meerdere barcodes aan één product toevoegen. Barcodes zijn handig bij het zoeken naar producten, het winkelen voor een aanvraag, het [Ontvangen van goederen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) van een inkooporder of het uitvoeren van een voorraadtelling. 

Om een nieuwe barcode aan te maken, zoekt u naar een product in uw onderdeel **\[Producten\] → \[Alles bekijken\]**, selecteert u het product en kiest u het tabblad **\[Barcodes\]**.

![Tabblad Productbarcodes](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-8.avif)

Als u over de juiste machtigingen beschikt, kunt u barcodes ook bijwerken en verwijderen in het onderdeel **\[Producten\] → \[Barcodes\]**, bereikbaar via de navigatiebalk aan de zijkant.

#### Productlabels

Productlabels zijn een manier voor de eigenaar van een product om producten visueel te categoriseren op basis van een of meer overeenkomsten.

Er is een onderdeel **\[Labels\]** in de navigatiebalk van **\[Producten\]** waarmee inkopers productlabels kunnen aanmaken en beheren: 

![Lijst met productlabels](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-9.avif)

Inkopers kunnen labels aanmaken (als zij de machtiging Producten beheren hebben) door rechtsboven in het scherm op **\[Nieuw label aanmaken\]** te klikken:

![Een nieuw label aanmaken](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-10.avif)

Zodra u het label een naam hebt gegeven en de kleur van het label hebt geselecteerd, klikt u op **\[Aanmaken\]**:

![Naam en kleur van het label aanmaken](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-11.avif)

U kunt het label op elk gewenst product toepassen door naar het tabblad **\[Labels\]** van het product te gaan en **\[Labels beheren\]** te selecteren:

![Labels beheren op een product](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-12.avif)

Daarnaast kunt u alle producten met een specifiek toegepast label bekijken op het tabblad **\[Producten\]** van het label:

![Producten met een toegepast label](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-products-13.avif)

_Meer functionaliteit voor "Zoeken op label" volgt binnenkort._