# Overzicht > ‘Leveranciers’ zijn de organisaties van wie u goederen of diensten koopt. Een leverancier in PurchasePlus is simpelweg een organisatie met het type ‘Leverancier’ (in Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers.md # Overzicht Ga naar: - [Inleiding](#Introduction) - [Geregistreerde versus zelfbeheerde leveranciers](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) - [Handelsrelaties](#TradeRelationships) - [Handelsrelaties beheren](#ManagingTradeRelationships) - [Geavanceerd: Leveranciersnummers en handelsrelaties](#SupplierNumber) - [Koppelen met geregistreerde leveranciers](#ConnectingWithNewSuppliers) - [Contactgegevens van leveranciers vinden](#FindingContactDetails) - [Een nieuwe zelfbeheerde leverancier aanmaken](#CreateNewSMSupplier) - [Leveranciers beheren](#manage-suppliers) - [Voorkeursleveranciers](#PreferredSuppliers) ### Wat is een leverancier? ‘Leveranciers’ zijn de organisaties van wie u goederen of diensten koopt. Een leverancier in PurchasePlus is simpelweg een organisatie met het type ‘Leverancier’ (in tegenstelling tot organisaties van het type ‘Inkoper’).  ![Een leveranciersprofiel bekijken in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)Leveranciers en inkopers worden heel verschillend behandeld in PurchasePlus; in dit artikel wordt bijvoorbeeld uitgelegd hoe inkopers hun leveranciers kunnen aanmaken, beheren en ermee kunnen communiceren - terwijl een leverancier geen inkopersorganisatie kan aanmaken of beheren. ### Geregistreerde versus zelfbeheerde leveranciers Leveranciersorganisaties kunnen zijn:  - **Geregistreerde leveranciers**, wat betekent dat de leverancier een account heeft in PurchasePlus en gebruikers bij die organisatie inloggen op ons systeem om hun [Producten](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-products), [Catalogi](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) en meer te onderhouden.  - **Zelfbeheerde leveranciers**, wat betekent dat uw inkooporganisatie de leveranciersentiteit in ons systeem ‘bezit’. Deze is aangemaakt door een gebruiker bij uw organisatie en alle producten en catalogi die aan deze leverancier zijn toegewezen, zijn ook eigendom van uw organisatie. Medewerkers van deze leverancier zullen nooit weten dat hun organisatie bestaat in PurchasePlus en zij kunnen niet inloggen op ons systeem. ![Zelfbeheerde Mijn leveranciers Ingeschakeld Niet ingeschakeld](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif) ### Handelsrelaties Handelsrelaties zijn zeer belangrijke concepten in PurchasePlus. Ze zijn representatief voor de werkelijke connectie tussen een inkoper en een leverancier, en kunnen in ons systeem worden gemarkeerd als [Ingeschakeld of Uitgeschakeld door de inkoper](/nl/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier) (en tot op zekere hoogte ook door geregistreerde leveranciers). ![Ingeschakeld Niet ingeschakeld](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif) Inkopers die een handelsrelatie initiëren met een leverancier (geregistreerd of zelfbeheerd) schakelen de handelsrelatie automatisch in voor beide partijen, en de inkoper kan onmiddellijk een zelfbeheerde [Catalogus](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) aanmaken, toewijzen aan de leverancier en beginnen met het toevoegen van producten uit de catalogus/catalogi van die leverancier aan hun [Aanvragen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions). De handelsrelatie moet echter door zowel de inkoper als de **geregistreerde** leverancier zijn ingeschakeld voordat die geregistreerde leverancier een catalogus kan toewijzen aan de handelsrelatie (waardoor de producten uit de catalogus beschikbaar worden voor de inkoper in diens aanvragen).  #### Handelsrelaties beheren Inkopers kunnen een handelsrelatie met een leverancier initiëren (en daarmee 'inschakelen') door: - Te [‘Koppelen’ met een geregistreerde leverancier](/nl/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) via **\[Leveranciers\] → \[Leveranciersoverzicht\]**, of - Een zelfbeheerde leverancier aan te maken via de knop **\[Leveranciers\] → \[Mijn leveranciers\] → \[Een nieuwe zelfbeheerde leverancier toevoegen\]**. Inkopers kunnen een handelsrelatie met een leverancier markeren als Niet ingeschakeld door: - [De tabel met leveranciers te bekijken](/nl/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) in **\[Leveranciers\] → \[Mijn leveranciers\]** en op de status ‘Ingeschakeld’ te klikken om deze bij te werken naar Niet ingeschakeld. - Het leveranciersprofiel te bekijken en op de status ‘Ingeschakeld’ te klikken om deze bij te werken naar Niet ingeschakeld. #### Geavanceerd: Leveranciersnummers en handelsrelaties Wanneer u een geheel nieuwe leverancier toevoegt aan uw crediteurensysteem binnen PurchasePlus, wijst u hieraan een standaard leveranciersnummer toe. Dit nummer wordt gebruikt om de leverancier te koppelen aan het overeenkomstige veld in uw crediteurenadministratie wanneer facturen en creditnota's worden geëxporteerd. Dit kan worden gedaan in overleg met ons team tijdens de initiële accountconfiguratie. Zodra een leverancier is toegevoegd, kunt u het leveranciersnummer bijwerken in het gedeelte Mijn leveranciers. Deze wijziging is echter alleen van toepassing op de handelsrelatie tussen de organisatie waarbij u momenteel bent aangemeld en de leverancier; het heeft geen invloed op het leveranciersnummer dat wordt gebruikt in andere handelsrelaties (d.w.z. met andere organisaties of afdelingen in uw organisatiehiërarchie - die elk hun eigen leveranciersnummer voor die leverancier kunnen onderhouden), en het zal evenmin het standaard leveranciersnummer wijzigen dat is ingesteld in uw crediteurensysteem. ### Een geregistreerde leverancier koppelen U kunt bladeren en zoeken in een lijst met geregistreerde leveranciers via het gedeelte **\[Leveranciers\] → \[Leveranciersoverzicht\]**, en verbinding maken met elke leverancier op ons netwerk.  ![Verbinden met een geregistreerde leverancier in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif) Zodra de geregistreerde leverancier de handelsrelatie ook heeft ingeschakeld, kan deze een door de leverancier beheerde catalogus samenstellen en toewijzen aan uw organisatie, en kunt u beginnen met het kopen van diens producten in uw [Aanvragen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions). Lees voor meer informatie ons artikel over [Koppelen met geregistreerde leveranciers.](/nl/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier) #### Contactgegevens van leveranciers vinden Ga naar **\[Leveranciers\] → \[Leveranciersoverzicht\]**, zoek de leverancier op naam en u vindt het geregistreerde telefoonnummer en e-mailadres. Als u een introductie tot de leverancier wenst, neem dan [contact op met ons Supplier Relations-team](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com); we helpen u graag verder. ### Een zelfbeheerde leverancier aanmaken Het aanmaken van een zelfbeheerde leveranciersorganisatie is vrij eenvoudig. Nadat deze is aangemaakt, kunt u veel details toevoegen om het profiel van de leverancier te voltooien en ervoor te zorgen dat uw inkooporders naar de juiste plaats worden verzonden en automatisch worden gecodeerd naar de juiste standaardafdeling en grootboekrekening binnen uw organisatie. ![Een nieuwe leverancier (zelfbeheerd) aanmaken in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif) Lees voor meer informatie ons artikel over [Het aanmaken van een zelfbeheerde leverancier.](/nl/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier) ### Leveranciers beheren Inkopergebruikers kunnen [de leveranciersorganisaties bekijken waarmee ze een ingeschakelde handelsrelatie hebben](/nl/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers) in het navigatiemenu **\[Leveranciers\] → \[Mijn leveranciers\]** aan de zijkant. Door op de naam van een leverancier te klikken, wordt de profielinformatie van de leverancier weergegeven. Gebruikers met de machtiging ‘Leveranciers beheren’ kunnen de profielinformatie van elke **zelfbeheerde** leverancier bijwerken. Het leveranciersprofiel (zoals weergegeven via **\[Mijn leveranciers\] → \[Leveranciersnaam\]**) biedt gebruikers ook inzicht in: ![Leveranciersgegevens en -documenten bekijken in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif) - Bestemmingen die voor deze leverancier zijn ingesteld. Als de leverancier een zelfbeheerde leverancier is die eigendom is van uw organisatie, kunt u zoveel bestemmingen aanmaken als nodig is, maar kan er slechts één worden ingesteld als de standaardbestemming. De standaardbestemming bepaalt waar een inkooporder naartoe wordt gestuurd wanneer de [Aanvraag](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) waaruit deze wordt gegenereerd, is geconfigureerd om de inkooporder na goedkeuring automatisch te verzenden. - [Catalogi](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) die beschikbaar zijn voor uw organisatie voor inkopen via deze leverancier, - [Inkooporders](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) die naar deze leverancier zijn verzonden, evenals eventuele bijbehorende [Ontvangstbewijzen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), - [Facturen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) die zijn ontvangen van deze leverancier. ### Voorkeursleveranciers Als u beschikt over de machtiging 'Leveranciers beheren', kunt u ervoor kiezen om een leverancier als voorkeursleverancier te markeren op het tabblad Algemene instellingen van de leverancier: ![Instelling Voorkeursleverancier](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif) Gebruikers bij uw organisatie zien dat de leverancier is gemarkeerd als voorkeursleverancier (met een blauw vinkje) wanneer ze deze leverancier bekijken, of wanneer ze door producten en prijsopgaven van deze leverancier bladeren (bijvoorbeeld bij het aanmaken van een [Aanvraag](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)): ![Vinkje voor voorkeursleverancier bij een prijsopgave](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)