# Een rapport uitvoeren > Er wordt een zeer grote hoeveelheid gegevens gegenereerd door (en opgeslagen in) uw PurchasePlus-systeem. Het massaal openen van deze gegevens in de vorm van downloadbare rapporten is een Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/run-a-report Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/run-a-report.md # Een rapport uitvoeren Ga naar: - [Een rapport uitvoeren](#run-a-report) - [Metagegevens van rapporten](#metadata) - [Een rapport uitvoeren](#run-a-report) - [Een rapport downloaden](#downloadReports) - [Beschikbare rapporten](#AvailableReports) ### Een rapport uitvoeren Er wordt een zeer grote hoeveelheid gegevens gegenereerd door (en opgeslagen in) uw PurchasePlus-systeem. Het massaal openen van deze gegevens in de vorm van downloadbare rapporten is een uitstekende manier om uw zakelijke beslissingen beter te onderbouwen. Rapporten in PurchasePlus (voorheen bekend als 'Snapshots') hebben een eigen sectie in ons systeem: **\[Rapporten\]**, toegankelijk via de navigatiebalk aan de zijkant. Als u klikt op \[**Rapporten**\] → \[**Alles weergeven**\], verschijnt de lijst met rapporten die beschikbaar zijn voor gebruikers binnen uw organisatie: ![Pagina Rapporten Alles weergeven](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-1.avif) Op deze pagina ziet u een aantal kolommen die helpen bij het begrijpen van elk rapport. #### Metagegevens van rapporten Er zijn vier kolommen met metagegevens voor elk rapport op deze pagina: 1. **Rapport**: Ook bekend als de 'Naam' of het 'Type' van het rapport. Klik op de gegevens in deze kolom wanneer u eerdere uitvoeringen van dit rapport wilt bekijken, of om [een nieuwe iteratie van het rapport uit te voeren.](#HowToRunAReport)  2. **Beschrijving:** Hiermee kunnen gebruikers de beschrijving van elk rapport bekijken en bepalen of het aan hun behoeften voldoet. 3. **Categorie:** U kunt de lijst met rapporten filteren op categorie met behulp van de tabbladen bovenaan de pagina. Houd er rekening mee dat de weergegeven tabbladen afhangen van welke modules voor uw organisatie zijn ingeschakeld. 4. **Beschikbaarheid van gegevens:** Gegevens kunnen 'Real Time' zijn (d.w.z. onmiddellijk vastgelegd op het moment van de rapportuitvoering), of 'Delayed' (vertraagd), wat betekent dat de rapportgegevens tot 24 uur oud kunnen zijn. ### Een rapport uitvoeren 1\. Klik op \[**Rapporten**\] → \[**Alles weergeven**\] in de navigatiebalk aan de zijkant. 2\. Selecteer het \[**Rapport**\] dat u wilt uitvoeren. ![Toegang tot rapporten in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-2.avif) 3\. U kunt eerdere iteraties van het rapport bekijken, evenals de status, de datum en tijd van genereren, de gebruiker die het heeft gegenereerd en een downloadlink. 4\. Klik op \[**Nieuw rapport maken**\] in de rechterbovenhoek. U kunt er ook voor kiezen om een rapport te maken van een **\[Opgeslagen sjabloon\]**, als deze bestaat (zie stappen 5a-f voor meer informatie). ![Een nieuw rapport maken](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-3.avif) 5\. Vul het formulier 'Nieuw rapport' in waarin u de gegevens specificeert die u in het rapport wilt opnemen. Elk rapport heeft verschillende opties om te selecteren. Het formulier voor het rapport 'Aanvraagregels' bevat bijvoorbeeld de volgende opties: a. Selecteer een rapportindeling. b. Selecteer op te nemen kolommen. U kunt \[**Kolommen toevoegen of verwijderen**\]. c. Verfijn op eigenaarschap. Hiermee kan een gebruiker een rapport uitvoeren op basis van activiteiten op het huidige organisatieniveau (bijv. 'Sydney Hotel'), of het huidige organisatieniveau en alle onderliggende niveaus (bijv. 'Sydney Hotel' + 'Keuken' + 'Café' + 'Bar'). d. Verfijn op datumbereik. e. Selecteer indien gewenst \[**Voltooid rapport als bijlage per e-mail verzenden**\] **→** \[**E-mailadres toevoegen**\]. ![Formulier Nieuw rapport invullen](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-4.avif) f. Kies of u het rapport wilt \[**Opslaan als sjabloon**\] als u dit rapport vaak uitvoert. Voer een 'Sjabloonnaam' in en klik op \[**Sjabloon opslaan**\]. 6\. Klik op \[**Rapport maken**\] wanneer u klaar bent. De status van het rapport verandert van 'Verwerken' naar 'Voltooid' zodra het rapport kan worden bekeken. ![Formulier Nieuw rapport invullen en opslaan als sjabloon](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-5.avif) 7\. Klik op \[**Rapportnummer**\] om het rapport in PurchasePlus te bekijken. ### Een rapport downloaden als CSV of PDF Zodra het rapport klaar is met verwerken, kunt u \[**Downloaden\]** selecteren om het bestand als CSV op uw apparaat op te slaan. ![Rapport bekijken en downloaden](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-6.avif) Als u wilt, kunt u het rapport als PDF downloaden door op het rapportnummer in de tabel te klikken en vervolgens op **\[Downloaden als PDF\]** te klikken:  ![Downloaden van rapport-PDF](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-7.avif) ### Beschikbare standaardrapporten - Rapport Goedkeuringsworkflows - Rapport Kostprijs van de omzet (COGS) - Rapport Facturen en creditnota's - Rapport Factuur- en creditnotaregels - Rapport Factuur- en creditnotasubregels - Rapport Facturen en inkooporders (Voorheen bekend als het rapport Toerekeningsregels in Legacy PurchasePlus) - Rapport Factuur- en inkooporderregels  - Rapport Mijn leveranciers - Rapport Details periodesaldi - Rapport POS-artikelen - Rapport Inkooporders - Rapport Inkooporderregels - Rapport Aanvraagregels - Rapport Recepten - Rapport Receptregelartikelen - Rapport Voorraadartikelen en vervangers - Rapport Voorraadreconciliatie - Rapport Voorraadreconciliatieregels - Rapport Inventarisatielijst - Rapport Details voorraadwaardering - Rapport Overzicht voorraadwaardering - Rapport Voorraadverschillen - Rapport Overboekingen - Rapport Overboekingsregels - Rapport Gebruikers