# Door leverancier beheerd versus zelfbeheerd

> Een catalogus is een verzameling producten en prijzen die u bij een leverancier kunt inkopen in uw aanvragen.

Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs

Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs.md

# Door leverancier beheerd versus zelfbeheerd
Ga naar:

-   [Door leverancier beheerd versus zelfbeheerd](#supplier-vs-self-managed)
-   [Catalogi bekijken (en het catalogustype identificeren)](#ViewingCatalogs1)
    -   [Optie 1: Via het gedeelte Catalogi](#Option1ViaCatalogsArea)
    -   [Optie 2: Via het gedeelte Leveranciers](#ViaMySuppliers)
-   [Catalogi bijwerken](#UpdatingCatalogs)  
    -   [Door leverancier beheerde catalogi](#Supplier-Managed)
    -   [Zelfbeheerde catalogi](#Self-Managed)
-   [Veelgestelde vragen](#FAQs)

### Door leverancier beheerd versus zelfbeheerd

Een **[Catalogus](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)** is een verzameling [Producten](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-products) en prijzen die u bij een [Leverancier](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) kunt inkopen in uw [Aanvragen](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions).

Catalogi kunnen een van de volgende twee typen zijn:

-   **Door leverancier beheerd:** dit betekent dat een [Geregistreerde leverancier](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers) de catalogus heeft aangemaakt en heeft gevuld met producten en prijzen. De leverancier kan deze vervolgens _toewijzen_ aan uw inkooporganisatie, waarna de opgenomen producten beschikbaar zijn om te worden opgenomen in een aanvraag. Als inkoper kunt u door de leverancier beheerde catalogi niet bewerken.
-   **Zelfbeheerd:** dit betekent dat een gebruiker binnen uw inkooporganisatie de catalogus heeft aangemaakt, heeft gevuld met producten en prijzen en deze heeft _toegewezen_ aan een van uw leveranciers. Vanaf dat moment zijn de opgenomen producten beschikbaar voor opname in een aanvraag.
    -   Zelfbeheerde catalogi kunnen worden toegewezen aan zowel zelfbeheerde als geregistreerde leveranciers, maar alleen uw inkooporganisatie kan een zelfbeheerde catalogus bekijken en beheren — ongeacht of de zelfbeheerde catalogus is toegewezen aan een geregistreerde leverancier.

### Het catalogustype identificeren

U hebt op twee manieren toegang tot catalogi:

1.  Via het gedeelte **\[Catalogi\]** in het navigatiemenu aan de zijkant.
2.  Via het gedeelte **\[Mijn leveranciers\]** in het navigatiemenu aan de zijkant.

#### Optie 1: Via het gedeelte Catalogi

1\. Selecteer \[**Catalogi**\] **→** \[**Alles bekijken**\] in het navigatiemenu aan de zijkant. 

2\. Filter catalogi op \[**Alles bekijken**\], \[**Door leverancier beheerd**\] of \[**Zelfbeheerd**\] met behulp van de tabbladen onder de catalogusnaam. 

U kunt daarnaast in de kolom 'Zelfbeheerd' van de tabel in de onderstaande afbeelding zien of een catalogus door de leverancier wordt beheerd of zelfbeheerd is.

  
![Door leverancier beheerde versus zelfbeheerde catalogi](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-1.avif)

3\. Gebruik \[**Geavanceerd zoeken**\] of \[**Zoeken op catalogusnaam of leveranciersnaam**\].

4\. Klik op een \[**Catalogus**\] om de producten en prijzen in de catalogus te bekijken.

#### Optie 2: Via het gedeelte Mijn leveranciers

1\. Selecteer \[**Leveranciers**\] **→** \[**Mijn leveranciers**\] in het navigatiemenu aan de zijkant. Selecteer vervolgens een leverancier.

![Leverancier openen via Mijn leveranciers](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-2.avif)

2\. Selecteer het tabblad \[**Catalogi**\]. U kunt in de kolom 'Zelfbeheerd' van de tabel zien of een catalogus door de leverancier wordt beheerd of zelfbeheerd is:

![Leverancierscatalogi bekijken](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-3.avif)

3\. Klik op een \[**Catalogus**\] om de producten en prijzen in de catalogus te bekijken.

![Leverancierscatalogi met kolom Zelfbeheerd](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-4.avif)

### Catalogi bijwerken

#### Door leverancier beheerde catalogi

Als de catalogus door de leverancier wordt beheerd, kunt u de volgende stappen uitvoeren:

1.  Gebruik \[**Geavanceerd zoeken**\] of \[**Producten zoeken\]** op naam.
2.  Bekijk productinformatie.
3.  Bekijk de eenheidsprijs en het belastingpercentage van elk product.
4.  Selecteer bij elk product \[**Meer opties**\] **→** \[**Product bekijken**\], \[**Toevoegen aan inkooplijst**\] of \[**Toevoegen aan catalogus**\]**.**

**![Productcatalogus van leverancier bekijken](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-5.avif)**

Als inkoper kunt u de producten of prijzen in een door de leverancier beheerde catalogus niet bijwerken. Doe in plaats daarvan het volgende:

1.  **Neem rechtstreeks contact op met uw leverancier**
    -   Geef de vereiste prijswijzigingen door;
    -   Verstrek alle relevante gegevens (bijv. overeengekomen prijzen).
2.  **De leverancier werkt de catalogus bij in PurchasePlus**
    -   De leverancier voert de wijzigingen aan zijn kant door.
3.  **De leverancier dient de update in**
    -   Zij stemmen dit zo nodig af met het **Supplier Relations**- of **Catalog-team**.
4.  **Het systeem wordt bijgewerkt**
    -   Zodra dit is verwerkt, zijn de bijgewerkte prijzen zichtbaar in uw catalogus.

Tip: Als de update dringend is, laat dit dan aan uw leverancier weten, zodat deze het verzoek prioriteit kan geven.

#### **Zelfbeheerde catalogi**

Als de catalogus zelfbeheerd is, kunt u dezelfde acties uitvoeren als bij een door de leverancier beheerde catalogus, plus een aantal aanvullende acties als u beschikt over de machtiging 'Zelfbeheerde catalogi beheren'.

U kunt:

1.  \[**Producten zoeken\]** op naam of de functie \[**Geavanceerd zoeken**\] gebruiken.
2.  Productinformatie bekijken.
3.  De \[**Eenheidsprijs**\] en het \[**Belastingpercentage**\] bekijken of bijwerken.
4.  De catalogus bekijken of bijwerken via de tabbladen \[**Exporteren**\] en \[**Importeren**\]. Raadpleeg ons artikel [Een zelfbeheerde catalogus importeren](/nl/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog) voor meer informatie.
5.  Bij elk product selecteren: \[**Meer opties**\] **→** \[**Product bekijken**\], \[**Toevoegen aan inkooplijst**\], \[**Toevoegen aan catalogus**\] of \[**Product verwijderen\]**.
6.  Klikken op \[**Een product toevoegen**\] in de rechterbovenhoek om een nieuw product aan de catalogus toe te voegen. Raadpleeg ons artikel [Een zelfbeheerde catalogus importeren](/nl/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog) voor meer informatie.

![Zelfbeheerde catalogus bekijken en bewerken](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-6.avif)

### Veelgestelde vragen

**Waarom kan ik de prijs van een product in een catalogus niet bewerken?**  
Als het prijsveld grijs wordt weergegeven of is vergrendeld, wordt de catalogus waarschijnlijk **door de leverancier beheerd**.

**Waarom staan er dubbele leveranciers in het systeem?**  
Mogelijk hebt u zowel een **door leverancier beheerde** als een **zelfbeheerde** versie van dezelfde leverancier.

**Met wie moet ik contact opnemen bij prijsverschillen of -problemen?**

-   Door leverancier beheerd → Neem contact op met de **leverancier**
-   Zelfbeheerd → Werk dit rechtstreeks bij in het systeem