# Geavanceerde modus

> In PurchasePlus kunnen factuurregels worden weergegeven in de geavanceerde modus om alle aanvullende gegevens per factuurregel te tonen. Een factuurregel kan één of

Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode

Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode.md

# Geavanceerde modus
In PurchasePlus kunnen factuurregels worden weergegeven in de geavanceerde modus om alle aanvullende gegevens voor elke factuurregel te bekijken. Een factuurregel kan één of meerdere subregels bevatten. Subregels worden over het algemeen gebruikt om de factuurregel, indien gewenst, over verschillende afdelings- en grootboekcodes te verdelen.

Ga naar:

-   [Geavanceerde weergave inschakelen](#EnableAdvancedView)
-   [Subregels splitsen om kosten te verdelen](#SplitSubLines)
-   [Nieuwe subregels toevoegen om kosten te verdelen](#AddNewSubLines)
-   [Aangepaste velden van subregels invullen](#CompleteSubLineCustomFields)

### Geavanceerde weergave inschakelen

1\. Selecteer na het openen van de betreffende [Factuur](/nl/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) \[**Geavanceerde weergave**\] om aanvullende informatie voor elke factuurregel te tonen. Elke factuurregel moet minimaal één bijbehorende subregel hebben. Er kunnen aanvullende subregels worden aangemaakt om kosten naar wens toe te wijzen.

![Geavanceerde modus factuurregels inschakelen](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-1.avif)

2\. Als de factuur de status 'Open' of 'In afwachting van goedkeuring' heeft en u over de juiste bevoegdheden beschikt, kunt u de volgende acties uitvoeren:

a. Klik op het menu \[**Meer**\] bij een subregel om \[**Nieuwe subregel aanmaken**\], \[**Subregel bijwerken**\], \[**Subregel splitsen**\] of \[**Subregel verwijderen**\] te kiezen. Deze acties worden gebruikt om te beheren hoe de factuurregel moet worden verdeeld, indien deze over meerdere afdelings- en grootboekcodes moet worden toegewezen. Als uw factuurregel één subregel heeft die u over meerdere afdelings- en grootboekcodes wilt verdelen, gebruikt u hiervoor de functie Subregel splitsen.

b. Klik op \[**Debet**\] om de regel aan te passen naar Debet of Credit. Een factuursubregel die op 'Debet' staat heeft een positief totaal, wat inhoudt dat dit bedrag aan de leverancier moet worden betaald. Een factuursubregel die op 'Credit' staat heeft een negatief totaal, wat inhoudt dat dit bedrag door de leverancier aan u wordt gecrediteerd.

c. Klik op \[**Afdeling**\] en \[**Grootboekcode**\] om de subregel toe te wijzen aan de juiste afdeling en grootboekcode. Let op: als de factuurregel is gematcht met een inkooporderregel, worden de subregels van de factuurregel automatisch bijgewerkt zodat deze overeenkomen met de afdelings- en grootboekcodes die zijn ingesteld op de gekoppelde inkooporderregel.

d. Werk \[**Eenheidsprijs**\] en \[**Btw %**\] bij. De eenheidsprijs en het btw-percentage worden ingesteld op de factuurregel en worden automatisch toegepast op alle subregels van de factuurregel.

e. Werk \[**Aantal**\] bij. Het aantal wordt afzonderlijk op elke subregel gedefinieerd. Het aantal van de factuurregel wordt automatisch berekend op basis van de som van de aantallen van elke subregel die bij de factuurregel hoort.

f. Klik op \[**Omschrijving**\] om de omschrijving van de factuurregel bij te werken. U kunt ook het menu Meer van de subregel gebruiken om desgewenst een referentie aan elke subregel toe te voegen.

![Subregels ingeschakeld](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-2.avif)

### Subregels splitsen om kosten te verdelen

Het splitsen van een subregel is een eenvoudige manier om deze op te delen in meerdere afzonderlijke subregels. Elke nieuwe subregel die bij dit proces wordt aangemaakt, vervangt de subregel die u hebt gekozen om te splitsen. Hierdoor kunt u een factuurregel sneller toewijzen aan meerdere verschillende combinaties van afdelings- en grootboekcodes, indien nodig. De omschrijving en referentie van de subregel die u splitst, worden automatisch overgenomen voor alle nieuw aangemaakte subregels, maar deze kunnen afzonderlijk worden gewijzigd nadat de nieuwe subregels zijn aangemaakt.

1\. Klik op \[**Meer**\] → \[**Subregel splitsen**\] op de factuursubregel die u wilt splitsen.

![Subregel splitsen](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-3.avif)2\. U kunt de volgende acties uitvoeren:

a. Selecteer de \[**Afdeling**\] en \[**Grootboekcode**\] die u wilt toewijzen.

b. Voer een \[**Aantal**\] in om op basis van aantal te splitsen.

c. Voer \[**Totaal (excl. btw)**\] of \[**Totaal**\] in om op basis van waarde te splitsen.

d. Klik op \[**Vullen**\] om het resterende aantal en de resterende waarde automatisch te berekenen.

e. Klik op \[**Gelijkmatig splitsen**\] om een gelijkmatige verdeling over alle subregels automatisch te berekenen.

f. \[**Nieuwe subregel toevoegen**\] om nog een subregel toe te voegen.

g. Klik op het prullenbakicoon om \[**Een subregel te verwijderen**\].

h. Klik op \[**Subregels toevoegen**\] om de splitsing uit te voeren en de oorspronkelijke subregel te vervangen door de zojuist aangemaakte subregels waarin deze is opgesplitst.

![Factuursubregels splitsen](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-4.avif)

### Nieuwe subregels toevoegen om kosten te verdelen

Als aanvulling op de hierboven beschreven functie Subregel splitsen, heeft u ook de mogelijkheid om een nieuwe subregel toe te voegen aan een factuurregel, zodat u desgewenst een deel van de factuurregel aan een afzonderlijke afdeling en grootboekcode kunt toewijzen. 

1\. Klik op \[**Meer**\] → \[**Nieuwe subregel aanmaken**\].

![Nieuwe subregel aanmaken](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-5.avif)2\. Vul de velden naar wens in en klik op \[**Subregel toevoegen**\].

![Nieuwe subregel toevoegen](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-6.avif)3\. Het aantal van de nieuw toegevoegde subregel wordt nu opgeteld bij het totale \[**Aantal**\] van de factuurregel. Dit kan vervolgens worden gecorrigeerd om de factuurregel te herstellen naar het oorspronkelijke aantal van vóór het toevoegen van de nieuwe subregel. Om deze reden is de functie \[**Subregel splitsen**\] een gebruiksvriendelijkere methode om een individuele subregel in meerdere afzonderlijke delen te splitsen. 

![Meerdere factuursubregels](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-7.avif)

### Aangepaste velden van subregels invullen

Uw organisatie kan gebruikmaken van aangepaste velden voor subregels om extra informatie over elke subregel toe te voegen, op basis van de vereisten van uw externe boekhoudplatform. Neem contact op met een beheerder binnen uw organisatie over uw specifieke vereisten voor aangepaste velden op subregels, of [neem contact op met ons vriendelijke klantenserviceteam](https://www.purchaseplus.com/contact-us) voor hulp.

Indien deze door uw organisatie worden gebruikt, zijn aangepaste velden voor subregels beschikbaar in elke subregel van een factuur of creditnota, zodat gebruikers gegevens in elk aangepast veld kunnen invoeren.

In het onderstaande voorbeeld hebben we een aangepast veld op de subregel met de naam \[**test**\].

1\. Selecteer \[**Geavanceerde weergave**\] om factuursubregels te bekijken.

2\. Klik op het aangepaste veld \[**test**\] om het bij te werken.

![Aangepast veld subregel](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-8.avif)3\. Voer de gewenste gegevens in en klik op \[**Wijzigingen opslaan**\].

![Aangepast veld subregel](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-9.avif)

4\. Het aangepaste veld van de subregel is nu succesvol bijgewerkt.

![Aangepast veld subregel bijgewerkt](/images/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode-10.avif)