# Upgrade

> Wat is PurchasePlus? Een volledige herbouw van ons procure-to-pay-platform op moderne technologie. Hetzelfde doel, hetzelfde team en een aanzienlijk betere

Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/upgrading-to-the-new-purchaseplus

Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/upgrading-to-the-new-purchaseplus.md

# Upgrade
### Veelgestelde vragen

**Wat is PurchasePlus?** Een volledige herbouw van ons procure-to-pay-platform op moderne technologie. Hetzelfde doel, hetzelfde team en een aanzienlijk betere ervaring: snellere schermen, slimmere workflows en een fundament waarmee we veel sneller nieuwe functies kunnen leveren.

**Waarom niet gewoon het huidige platform blijven verbeteren?** Het verouderde platform is gebouwd op oudere technologie, waardoor elke wijziging traag en risicovol is. Door het opnieuw op te bouwen kunnen we de functies leveren waar u om heeft gevraagd, gelijke tred houden met moderne beveiligings- en prestatiestandaarden en het product de komende jaren continu blijven verbeteren.

**Is PurchasePlus klaar voor een bedrijf zoals het onze?** Ja. Dit is geen bètaversie of eerste release. PurchasePlus draait al meer dan twee jaar live in productie, verwerkt al ongeveer de helft van alle inkoopactiviteiten binnen ons netwerk en verwerkt honderdduizenden bestellingen voor klanten variërend van individuele locaties tot grote hotelgroepen. Het is gebouwd op een moderne, wereldwijd uitgerolde cloudinfrastructuur, grondig getest bij elke release en ontworpen voor de volledige schaal van ons wereldwijde klantenbestand. U stapt over naar een platform dat zich al op grote schaal heeft bewezen.

**Is de upgrade optioneel?** Nee. Elke klant migreert in de loop van 2027 naar PurchasePlus, waarna Legacy PurchasePlus buiten gebruik wordt gesteld. Wat u wel kunt beïnvloeden, is de planning: we plannen uw upgrade samen met u in, waar mogelijk afgestemd op uw bedrijfskalender.

**Kunnen we onze upgrade uitstellen of langer op Legacy PurchasePlus blijven?** We werken graag met u samen aan de planning binnen 2027, inclusief het verplaatsen rond piekperioden, voorraadtellingen, audits en het budgetseizoen. Wat we niet kunnen doen, is verlengen tot daarna: Legacy PurchasePlus sluit definitief in december 2027 en daarna is er geen klanttoegang meer mogelijk. Hoe eerder u meedenkt over de waveplanning, hoe meer inspraak u heeft in uw datum.

**Verandert de manier waarop we werken?** Uw bestaande configuratie wordt overgenomen zoals deze is: uw workflows, goedkeuringsstructuren, locaties en instellingen blijven allemaal behouden. U stapt over naar een vertrouwde inrichting op een veel beter platform, zonder dat u uw eigen processen opnieuw hoeft aan te leren. Als u wijzigingen wilt doorvoeren, kunt u deze bespreken met uw lokale PurchasePlus-contactpersoon en pakken we deze op zodra u live bent en gewend bent (zie sectie 4).

**Wat gebeurt er met Legacy PurchasePlus?** Dit zal in de loop van 2027 geleidelijk buiten gebruik worden gesteld naarmate klanten overstappen, met een definitieve sluiting in december 2027. Na uw upgrade heeft u geen toegang meer tot Legacy PurchasePlus.

**Is dit een nieuw bedrijf of een ander product?** Nee. Hetzelfde bedrijf, hetzelfde product, dezelfde mensen. PurchasePlus is simpelweg de volgende generatie van het platform dat u al gebruikt.

### Planning

**Wanneer stapt mijn organisatie over?** Upgrades verlopen in geplande waves van februari 2027 tot en met augustus 2027. We bevestigen uw wave en uw datum ten minste 90 dagen voor uw upgrade, in nauw overleg met uw vestiging, via de PurchasePlus-contactpersoon met wie uw team al samenwerkt.

**Hoe wordt mijn wave bepaald?** Bij de waveplanning wordt gekeken naar de modules die u gebruikt, uw integraties en uw gebruikspatronen op het platform. Groepen met meerdere vestigingen worden geclusterd en op groepsniveau gecoördineerd, zodat vestigingen binnen dezelfde holding in een geplande volgorde overstappen in plaats van één voor één afzonderlijk.

**Worden onze holding- of hoofdkantoorteams als eerste geïnformeerd?** Ja. Voor groepen met meerdere vestigingen briefen we het hoofdkantoor, operations- en inkoopleiders voorafgaand aan notificaties op vestigingsniveau, zodat niemand voor het eerst over de upgrade hoort via een bericht dat bedoeld is voor hun eigen vestigingen.

**Kan ik mijn upgradedatum kiezen of wijzigen?** Binnen redelijke grenzen, ja. Als uw voorgestelde periode samenvalt met een piekperiode, een voorraadtelling, een audit of uw budgetseizoen, meld dit dan aan uw lokale contactpersoon en we plannen het opnieuw in binnen uw wave of de eerstvolgende beschikbare wave.

**Houdt u rekening met lokale kalenders?** Ja. Voordat een datum definitief wordt vastgelegd, stemmen we deze af met uw lokale team, inclusief regionale feestdagen, hoogseizoen en lokale budgetcycli.

**Kunnen we eerder overstappen?** Mogelijk wel. We hebben een early adopter-programma met een beperkt aantal plaatsen voor klanten die vooruit willen lopen op hun wave. Geef uw interesse door aan uw accountmanager of lokale implementatiecontactpersoon via implementations@purchaseplus.com.

**Hoe lang duurt het?** Voor de meeste klanten vindt de cutover plaats rond de maandafsluiting, waarbij uw team de volgende werkdag live is op PurchasePlus. Locaties die voorraadbeheer en recepten gebruiken, vereisen iets meer coördinatie, wat we samen met u plannen (zie sectie 3).

**Is er sprake van downtime?** Nee. We hebben zwaar geïnvesteerd in de onderliggende technologie, zodat uw cutover plaatsvindt zonder het platform offline te halen. Als extra voorzorgsmaatregel plannen we uw overstap buiten uw drukste perioden en bevestigen we de exacte tijden in uw upgradeplan.

**Hoe ziet het proces eruit?**

1.  U ontvangt uw wavebericht en uw voorgestelde datum.  
      
    
2.  We voeren samen met u een gereedheidsbeoordeling uit waarin gebruikers, data, integraties en de gebruikte modules aan bod komen.  
      
    
3.  U krijgt preview-toegang tot PurchasePlus, inclusief rolgebaseerde training. De trainingskalender wordt meegestuurd met uw notificatie, zodat uw team de sessies kan boeken die hen het beste uitkomen.  
      
    
4.  Cutover: we migreren en controleren uw data tijdens de afgesproken periode.  
      
    
5.  U gaat live, met hypercare-ondersteuning gedurende de eerste twee weken en uw lokale contactpersoon als eerste aanspreekpunt.

**Wat gebeurt er als er iets niet klopt nadat we live zijn gegaan?** Elke cutover omvat datacontroles voordat uw team aan de slag gaat, en elke klant krijgt twee weken hypercare met prioritaire reactietijden. Mocht er toch een probleem ontstaan, dan beoordeelt uw lokale contactpersoon dit direct, met een directe escalatielijn naar het upgradeteam. Cutovers worden precies rond de maandafsluiting en buiten uw piekperioden gepland, zodat er ruimte is om eventuele kwesties op te lossen voordat ze gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering.

### Uw data

**Wordt mijn data overgezet?** Ja. Leveranciers, catalogi en prijzen, gebruikers en rechten, goedkeuringsregels, locaties en afdelingen en budgetten gaan allemaal mee als onderdeel van uw cutover.

**Hoe zit het met historische bestellingen, facturen en ontvangsten?** Ja. Inkooporders, facturen en ontvangsten, evenals uw volledige inkooptransactiegeschiedenis gaan met u mee, zodat uw inkoopadministratie en rapportages direct overgedragen worden. Historische voorraadgegevens worden anders behandeld (zie "Hoe zit het met recepten en voorraadgegevens?" hieronder).

**Hoe zit het met recepten en voorraadgegevens?** Dit is het belangrijkste punt waarop de upgrade per locatie verschilt. Als u alleen inkoop gebruikt, is uw upgrade in feite een wijziging aan de voorkant: dezelfde gegevens, een veel betere ervaring. Als u voorraadbeheer of recepten gebruikt, is er meer afstemming nodig. Daarom plannen we die werkzaamheden samen met u rond een voorraadtelling of een rustigere operationele periode, in plaats van dit midden in een drukke dienst te doen.  
  
Voorraad- en receptgegevens worden overgezet op een overeengekomen datum. Op die datum wordt uw volledige voorraadpositie en voorraadwaarde gemigreerd, zodat u in PurchasePlus vanaf dag één begint met een nauwkeurige actuele voorraad. De voorraad wordt als eerste ingericht en bevestigd, gevolgd door de recepten, aangezien recepten afhankelijk zijn van correcte voorraadgegevens.  
  
Het is goed om te beseffen dat dit in feite een nieuw systeem is en geen kopie van het oude. Uw huidige positie en waarde gaan mee, maar historische transacties zoals eerdere overboekingen zijn niet zichtbaar in PurchasePlus. Dat biedt tegelijkertijd kansen: de nieuwe modules bieden aanzienlijk meer mogelijkheden, en door te starten vanaf een schone, bevestigde basis zijn uw recepten, calculaties en voorraadadministratie vanaf het begin nauwkeurig. Uw implementatiecontactpersoon leidt u door de volgorde van stappen als onderdeel van uw upgradeplan.

**Kunnen we na de upgrade nog bij onze historische voorraadgegevens?** Ja. Historische voorraadgegevens, waaronder voorraadmutaties, voorraadtellingen, overboekingen, correcties en waarderingshistorie, blijven toegankelijk in Legacy PurchasePlus tot de definitieve sluiting eind 2027. Na de sluiting worden deze veilig bewaard in overeenstemming met de wettelijke bewaarplichten van uw rechtsgebied en zijn ze op aanvraag beschikbaar via uw lokale contactpersoon. Als uw financiële team specifieke voorraadrapporten nodig heeft voor audit- of wettelijke doeleinden, raden we aan deze vóór uw cutover te exporteren; tijdens uw gereedheidsbeoordeling wordt vastgesteld welke rapporten handig zijn om op te slaan.

  
**Moet ik vooraf zelf data opschonen?** Grotendeels niet. Wij doen het zware werk, inclusief een grote verbeterslag in de kwaliteit van productdata als onderdeel van het programma. De enige uitzondering betreft recepten en voorraad: als u deze modules gebruikt, vragen we u uw data vooraf te controleren en te verifiëren of deze accuraat en vrij van duplicaten is, zodat alles wat u in PurchasePlus inricht vanaf het begin klopt. In uw gereedheidsbeoordeling geven we ook aan of we nog iets anders van u nodig hebben, zoals het bevestigen van actieve gebruikers of het archiveren van ongebruikte leveranciers.

**Zijn mijn gegevens veilig tijdens de upgrade?** Ja. Uw data wordt tijdens de overdracht versleuteld, na het laden geverifieerd en verlaat de beveiligde PurchasePlus-omgeving nooit. Het gehele proces valt onder dezelfde onafhankelijk geauditeerde beheersmaatregelen achter onze SOC 2- (beveiliging en compliance), ISO 27001- (informatiebeveiligingsbeheer) en ISO 42001-certificeringen (beheer van kunstmatige intelligentie).

**Wat gebeurt er met onze data op Legacy PurchasePlus na de sluiting?** Uw inkoopgegevens, waaronder inkooporders, facturen en uw volledige transactiegeschiedenis, gaan mee met uw upgrade, dus voor uw dagelijkse werkzaamheden heeft u Legacy PurchasePlus niet nodig. Historische voorraadgegevens vormen hierop de uitzondering: deze migreren niet mee en blijven toegankelijk in Legacy PurchasePlus tot de definitieve sluiting in december 2027 (zie "Kunnen we na de upgrade nog bij onze historische voorraadgegevens?" hierboven). Na de sluiting worden historische gegevens veilig bewaard conform de geldende wettelijke bewaartermijnen in uw rechtsgebied, en daarna permanent verwijderd. Gegevens kunnen tijdens de bewaarperiode worden opgevraagd via uw lokale contactpersoon. Als uw financiële of complianceteam een volledige export van uw historische data nodig heeft, vraag deze dan vóór uw upgradedatum aan via uw lokale contactpersoon.

### Functionaliteiten

**Kan PurchasePlus alles wat het huidige systeem kan?** Ja, en dit is het belangrijkste: het kan veel meer. Elke workflow waar u vandaag de dag op vertrouwt, wordt ondersteund: bestelaanvragen, inkooporders, goederenontvangst, facturatie, voorraad, recepten en rapportages. Maar we hebben niet drie jaar lang gewerkt aan een herbouw om alleen maar het oude platform te evenaren. PurchasePlus gaat veel verder, met functionaliteiten die op verouderde technologie nooit mogelijk waren: slimmere goedkeuringen, geautomatiseerde afstemming van rekeningoverzichten, realtime budgetten, selfservice-analyses, AI-ondersteunde productdata en nog veel meer (zie Wat is er nieuw? hieronder). Sommige vertrouwde functies werken anders (beter, naar onze mening) en een klein aantal zelden gebruikte functies wordt uitgefaseerd.

**Wat is er nieuw?** Hoogtepunten zijn onder andere AI-facturatie en geautomatiseerde afstemming van leveranciersoverzichten, realtime budgetten, selfservice-analysedashboards, een herontworpen recepten- en menumodule met subrecepten en menu-engineering, AI-ondersteunde productdata, belastingondersteuning voor meerdere rechtsgebieden en een in het platform ingebouwde AI-assistent, zodat u in gewone taal om zaken kunt vragen: "Maak een inkooporder aan voor een doos wodka" of "Hoeveel hebben we dit kwartaal uitgegeven aan F&B?" En het tempo van nieuwe releases zal veel hoger liggen dan u gewend bent.

**Blijven mijn goedkeuringsworkflows behouden?** Ja. Uw huidige goedkeuringsregels worden tijdens uw upgrade overgezet naar de nieuwe rolgebaseerde goedkeuringsmodule, en u controleert deze tijdens uw previewperiode voorafgaand aan de go-live. Mocht u een buitengewoon grote of complexe fiatteerdersstructuur hebben, dan lopen we dit individueel met u door in plaats van als onderdeel van een standaardwave.

**Kunnen we tijdens de upgrade onze workflows wijzigen of maatwerk aanvragen?** Niet tijdens de upgrade zelf. Uw bestaande configuratie wordt ongewijzigd overgenomen; dit zorgt ervoor dat uw cutover voorspelbaar en met minimaal risico verloopt. Verzoeken tot wijziging houden we daarom aan tot nadat u live bent. Geef alles wat u wilt aan tijdens uw gereedheidsbeoordeling; het wordt genoteerd en na de go-live bekeken. Dit is geen afwijzing: het bewaakt uw go-livedatum en zorgt ervoor dat beslissingen over wijzigingen worden genomen op basis van daadwerkelijke ervaring met PurchasePlus in plaats van aannames.

**Verandert de mobiele ervaring?** Ja, ten goede. Het nieuwe platform is volledig responsive en werkt uitstekend op smartphones en tablets, wat vooral handig is voor mobiel ontvangen en onderweg goedkeuren.

### Releasefrequentie

**Hoe vaak wordt PurchasePlus geüpdatet?** Continu. Onze product- en engineeringteams werken in sprints van twee weken, waarbij verbeteringen wekelijks worden uitgebracht in plaats van via grote, zeldzame upgrades. Elke release wordt streng getest en updates vinden naadloos op de achtergrond plaats: geen downtime, niets om te installeren en geen actie vereist van uw team.

**Zitten verschillende regio's of klanten op verschillende versies?** Nee. PurchasePlus is één wereldwijd platform, dus elke klant in elke regio werkt altijd op dezelfde, nieuwste versie. Nieuwe functies komen voor iedereen tegelijk beschikbaar, zonder regionale uitrollen of versieverschillen die beheerd moeten worden.

**Hoe blijven we op de hoogte van wat er nieuw is?** Via maandelijkse releaseberichten over nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en zaken die aandacht vereisen. Deze worden verzonden naar uw aangewezen contactpersonen en zijn altijd beschikbaar in het helpcentrum. Grotere functies worden vergezeld van instructievideo's, in-app begeleiding en in-app meldingen, zodat uw team direct op de werkplek ziet wat er is veranderd.

**Ligt het tempo van verbeteringen echt hoger?** Veel hoger. Door de technologie van het verouderde platform was elke aanpassing traag en risicovol om op te leveren. Het nieuwe platform is gebouwd voor een snelle, veilige levering, zodat de functies waar u om heeft gevraagd sneller beschikbaar zijn en het product maand na maand blijft verbeteren.

### Training en ondersteuning

**Welke training is inbegrepen?** Live webinars voor elke rol (inkoop, ontvangst, crediteurenadministratie, beheerders), korte instructievideo's, een doorzoekbaar helpcentrum, in-app begeleiding en in-app meldingen. Alles is inbegrepen zonder extra kosten.

**Hoeveel training heeft mijn team nodig?** Minder dan u wellicht verwacht. Het nieuwe platform is aanzienlijk intuïtiever dan Legacy PurchasePlus, dus de benodigde trainingstijd hangt af van de modules die elke persoon gebruikt:

-   Inkoop en goedkeuringen: 1 onlinesessie ~1 uur
-   Ontvangst: 1 onlinesessie ~45 min.
-   Facturatie: 1 onlinesessie ~1 uur
-   Budgetten: 1 onlinesessie ~45 min.
-   Voorraad: 3 onlinesessies ~1,5 uur
-   Recepten: 3 onlinesessies ~1 uur

De meeste gebruikers hebben slechts één of twee sessies nodig; reken op maximaal 3 uur voor medewerkers die met voorraad of recepten werken. Het is niet nodig om medewerkers hele dagen vrij te roosteren. Sessies zijn kort, gratis, interactief met ruimte voor vragen, en vinden wekelijks online plaats. Uw team kan de tijden boeken die hen uitkomen en elke gewenste sessie herhalen totdat ze zich er vertrouwd mee voelen (zie hieronder).

**Hoe boekt mijn team trainingen?** Er wordt maandelijks een [trainingskalender](https://www.purchaseplus.com/buyer-training-calendar) gepubliceerd die gelinkt is in uw wavebericht, zodat uw team zich kan inschrijven voor de sessies die passen, in plaats van dat er één vast tijdstip wordt toegewezen. De kalender blijft gedurende het hele programma beschikbaar in het helpcentrum.

**Vindt de training plaats in mijn regio en tijdzone?** Ja. De sessies worden gehouden in de tijdzones van APAC, VK & Europa en Noord-Amerika, en elke sessie wordt opgenomen.

**Zijn materialen beschikbaar in onze eigen taal?** Waar uw markt dat vereist, ja. We zorgen voor gelokaliseerd materiaal en vertaalde versies in plaats van ervan uit te gaan dat Engels overal volstaat. Geef bij uw lokale contactpersoon aan wat uw team nodig heeft, dan nemen we dit op in uw plan.

**Welke ondersteuning is er beschikbaar als we live gaan?** Elke klant krijgt gedurende de eerste twee weken na de livegang hypercare met prioritaire reactietijden. Uw lokale implementatiecontactpersoon is uw eerste aanspreekpunt, met een heldere escalatielijn voor het geval iets hogerop moet worden opgepakt.

**Kunnen we training op locatie krijgen?** Ja. Het inbegrepen trainingsprogramma (live webinars, instructievideo's en in-app begeleiding) is ontworpen om elk team vertrouwd te maken met PurchasePlus zonder dat er iemand op locatie hoeft te komen. Wilt u toch graag persoonlijke sessies op locatie, dan regelen we dat met alle plezier als premium service, gefactureerd op basis van de tijd en reiskosten van de trainer. Het implementatieteam kan hiervoor een offerte opstellen.

**Met wie kan ik contact opnemen bij vragen?** Uw lokale PurchasePlus-implementatie- of accountcontactpersoon is uw eerste aanspreekpunt, omdat zij het dichtst bij uw vestiging en markt staan. Daarachter staat uw Customer Support Team paraat.

### Toegang en integraties

**Verandert mijn inlogprocedure?** Nee. Al uw bestaande inloggegevens werken direct op PurchasePlus: dezelfde gebruikersnaam, hetzelfde wachtwoord, en Single Sign-On blijft behouden als uw organisatie hiervan gebruikmaakt. Vanaf uw upgradedatum logt u eenvoudigweg in via app.purchaseplus.com.

**Zijn er technische vereisten?** Alleen een moderne webbrowser en een betrouwbare internetverbinding. U hoeft niets te installeren.

**Blijft de integratie met mijn financieel systeem werken?** Ja. Integraties vormen een cruciaal onderdeel van de upgradeplanning. Tijdens uw gereedheidsbeoordeling wordt de aanpak voor uw specifieke financiële systeem bevestigd, en mochten er wijzigingen nodig zijn, dan stemmen we dit vóór de cutover met u en uw leverancier af.

**Kunnen we onze integratie testen voorafgaand aan de cutover?** Ja. Klanten met een integratie met een financieel systeem of API-koppelingen krijgen als onderdeel van de gereedheidsbeoordeling toegang tot een testomgeving, zodat uw team en uw softwareleverancier alles kunnen valideren vóór uw go-livedatum.

**Hoe zit het met punchout-catalogi en leverancierskoppelingen?** Deze blijven gewoon werken. Mocht een leverancierskoppeling moeten worden bijgewerkt, dan regelen wij dit voorafgaand aan uw upgrade rechtstreeks met de leverancier.

**Hoe zit het met e-facturatie (inclusief Peppol)?** E-facturatie loopt zonder onderbreking door en PurchasePlus is hier volledig op ingericht. Indien u een abonnement heeft op de facturatiemodule en uw regio Peppol ondersteunt, verwerkt PurchasePlus Peppol-e-facturen standaard en worden eventuele registratiegegevens die specifiek zijn voor uw organisatie gecontroleerd tijdens uw gereedheidsbeoordeling.

**We gebruiken de PurchasePlus API. Wat verandert er?** De Purchaseplus API’s blijven behouden.

### Voor leveranciers

**Ik ben leverancier. Wat betekent dit voor mij?** U blijft ononderbroken bestellingen ontvangen en facturen versturen terwijl uw kopers overstappen. Omdat kopers in de loop van 2027 in waves migreren, heeft u mogelijk tijdelijk klanten op beide platforms; bestellingen en facturen blijven op beide platforms gewoon doorlopen. De voornaamste verandering is de plek waar u inlogt: PurchasePlus krijgt een nieuw webadres, dat we met u delen voordat uw eerste koper overstapt.

**Blijven mijn catalogi en prijzen behouden?** Ja. Uw catalogi, prijzen en handelsrelaties blijven exact behouden zoals ze zijn. De upgrade brengt hierin geen enkele wijziging aan.

### Prijzen en contracten

**Veranderen mijn tarieven door de upgrade?** Nee. Uw huidige overeenkomst en tarieven gaan direct mee, en alles wat u nu gebruikt blijft beschikbaar tegen uw bestaande prijzen. Aanvullende modules en geavanceerde functionaliteiten zijn beschikbaar voor wie dat wil, maar aan de overstap naar PurchasePlus zijn geen kosten verbonden.

**Zijn er kosten verbonden aan de upgrade?** Nee. De upgrade, training en go-live-ondersteuning zijn allemaal inbegrepen.

**Heeft dit gevolgen voor mijn contract?** Nee. Uw overeenkomst loopt gewoon door op PurchasePlus.

### Voorbereiding
**

**Wat moeten we nu doen?**

-   Deel de aankondiging met iedereen in uw organisatie die PurchasePlus gebruikt, inclusief uw financiële en IT-teams.  
      
    
-   Bevestig uw belangrijkste contactpersonen bij het Customer Support Team, zodat waveberichten bij de juiste personen terechtkomen.  
      
    
-   Als u recepten of voorraadbeheer gebruikt, begin dan nu met het controleren van die data, zodat deze correct en vrij van duplicaten is vóór uw gereedheidsbeoordeling.  
      
    
-   Houd vanaf oktober 2026 uw wavebericht in de gaten.  
      
    
-   Als uw financiële team historische voorraadrapporten nodig heeft voor audit- of wettelijke doeleinden, plan dan om deze vóór uw cutover te exporteren. Tijdens uw gereedheidsbeoordeling wordt vastgesteld om welke rapporten het gaat.

**Wie moet er vanuit onze organisatie bij betrokken worden?** Doorgaans uw inkoopleider, crediteurenadministratie, de beheerder van de integratie met uw financiële systeem, en uw keuken- of operationele leidinggevenden als u recepten en voorraad gebruikt. Maakt u deel uit van een groep met meerdere vestigingen, dan dient uw centrale inkoop- of operationeel leidinggevende vanaf het begin op de hoogte te worden gehouden.

**Belangrijke data in één oogopslag**

| **Mijlpaal** | **Datum** |
| --- | --- |
| Aankondiging en start van de notificatietermijn van 12 maanden | September 2026 |
| Opening van het early adopter-programma | Oktober 2026 |
| Start waveberichten | Oktober 2026 |
| Start van de klantupgrades | Februari 2027 |
| Periode met de meeste migratieactiviteit | Februari tot juni 2027 |
| Afronding van alle klantupgrades | Augustus 2027 |
| Definitieve sluiting van het legacy-platform | Sluitingsperiode van 90 dagen, oktober tot december 2027 |

Legacy PurchasePlus final shutdown

90-day shutdown window, October to December 2027