# Overzichtstatussen

> Een overzichtsregel kan een van de vier statussen hebben. De status is afkomstig van de gekoppelde facturen en de markering voor geforceerd afstemmen en wordt automatisch bijgewerkt wanneer de

Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses

Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses.md

# Overzichtstatussen
Ga naar:

-   [Regelstatussen](#line)
-   [Redenen voor Aandacht](#atten)
-   [Uitzonderingen afhandelen](#work)
-   [Geforceerd afstemmen](#force)
    -   [Hoe geforceerd af te stemmen](#how)

### **Regelstatussen**

Een overzichtsregel kan een van de vier statussen hebben. De status is afkomstig van de gekoppelde facturen en de markering voor geforceerd afstemmen en wordt automatisch bijgewerkt wanneer de onderliggende facturen wijzigen.

-   **Niet gematcht:** Er is geen overeenkomende factuur gevonden. Mogelijk wordt deze alsnog gekoppeld aan een toekomstige factuur; u kunt er ook handmatig een koppelen of geforceerd afstemmen.

-   **In behandeling:** Er is een factuur gekoppeld en de totalen komen overeen, maar de factuur is nog niet definitief (nog Open, Goedgekeurd of Geëxporteerd). De status wordt automatisch gewijzigd in Afgestemd zodra de factuur Betaald of Verwerkt is.

-   **Aandacht vereist:** Er is een factuur gekoppeld en deze is definitief, maar er is ten minste één reden voor aandacht van toepassing. U dient dit te controleren.

-   **Afgestemd:** Gekoppeld, definitief, totalen binnen de tolerantie en geen redenen voor aandacht. Of de regel is Geforceerd afgestemd.

  

### **Redenen voor Aandacht**

Wanneer een regel de status Aandacht vereist heeft, bevat deze een of meer redenen. Een regel kan meerdere redenen tegelijk hebben en deze worden allemaal getoond.

-   **Afwijking:** Het bedrag op het overzicht en het factuurtotaal wijken meer af dan uw tolerantie toestaat.
-   **Verkeerde leverancier:** De gekoppelde factuur is van een andere leverancier dan het overzicht.
-   **Duplicaat:** De gekoppelde factuur is ook gekoppeld aan een regel op een ander overzicht.
-   **Geannuleerd:** De factuur of creditnota is geannuleerd

  

**Opmerking**: Tolerantie is de regel voor het automatisch accepteren van kleine afwijkingen. Hierbij wordt dezelfde drempelwaardeconfiguratie gebruikt die u al heeft voor Facturen en Creditnota's.

### **Uitzonderingen afhandelen**

#### **Een regel is Niet gematcht**

Als u een niet-gematchte regel op uw overzicht heeft, kunt u:

-   **Wachten**: als de factuur nog niet is ontvangen, laat u de regel op Niet gematcht staan. Nieuwe facturen die binnenkomen in PurchasePlus worden meegenomen wanneer u de detailweergave opnieuw opent of op **Matching uitvoeren** klikt.  
      
    
-   **Zoeken en koppelen**: open het venster voor handmatig zoeken om de factuur zelf te zoeken en te koppelen (zie hieronder).  
      
    
-   **Geforceerd afstemmen**: als u weet dat de regel nooit een overeenkomende factuur zal hebben (bijvoorbeeld een contante betaling, een betaling buiten het platform of een eenmalige toeslag), kunt u deze geforceerd afstemmen met opgave van een reden.

  

### **Geforceerd afstemmen**

Geforceerd afstemmen is de overschrijving op regelniveau. De regel wordt weergegeven als **Afgestemd** met de aanduiding "Geforceerd".

U kunt elke regel die niet de status Afgestemd heeft geforceerd afstemmen: Niet gematcht, In behandeling of Aandacht vereist.

Gebruik dit wanneer:

-   Een Niet-gematchte regel nooit een overeenkomende factuur zal hebben (betaling buiten het platform, overgedragen saldo, niet-afstembare post).
-   Een regel In behandeling moet worden gesloten zonder te wachten tot de factuur de definitieve status bereikt.
-   Een regel met Aandacht vereist een reden bevat die u heeft gecontroleerd en geaccepteerd (afwijking, geannuleerde factuur, enz.).

  

#### **Hoe geforceerd af te stemmen**

a. Klik op de Overzichtstatus

b. Klik op \[**Geforceerd afstemmen**.\]![Force Reconcile on a Statement](/images/docs/for-purchasers/working-through-statement-statuses-1.avif)