# Inkooporders bekijken

> PurchasePlus stelt inkopers in ons netwerk in staat om een aanvraag (d.w.z. een 'bestelling') aan te maken met producten van hun leveranciers en deze aanvragen in te dienen voor

Source: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier

Markdown: https://www.purchaseplus.com/nl/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier.md

# Inkooporders bekijken
PurchasePlus stelt Inkopers in ons netwerk in staat om een Aanvraag (d.w.z. een 'bestelling') aan te maken met producten van hun Leveranciers, deze Aanvragen in te dienen voor interne goedkeuring en vervolgens automatisch Inkooporders te genereren en naar hun Leveranciers te verzenden zodra ze zijn goedgekeurd.

Deze Inkooporders worden vervolgens automatisch verzonden naar uw opgegeven [elektronische Bestemming](/nl/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings#Destinations) (meestal een e-mailinbox) of via een [EDI-integratie](/nl/docs/for-suppliers/electronic-data-interchange-edi-purchase-orders), en u kunt deze Inkooporders ook in ons systeem bekijken.

**Ga naar:**

-   [Al mijn Inkooporders bekijken in PurchasePlus](#ViewAllPOs)
-   [Een afzonderlijke inkooporder](#a-single-purchase-order)
    -   [Een Inkooporder afdrukken](#PrintPO)

* * *

### Alle inkooporders

Klik op **\[Inkooporders\] → \[Alles weergeven\]** in de navigatiebalk aan de zijkant:

![Zijnavigatiebalk Inkooporders](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-1.avif)U komt op een pagina met een tabel van alle Inkooporders die naar u zijn verzonden door uw Inkopers die PurchasePlus gebruiken. Ter herinnering: het is zeer waarschijnlijk dat u deze Inkooporders al heeft ontvangen op uw opgegeven [elektronische Bestemming](/nl/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings#Destinations) (of via de telefoon), en deze tabel vertegenwoordigt **geen** extra Inkooporders ter afhandeling:

![Inkooporders Alles weergeven](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-2.avif)

De kolomkoppen tonen in één oogopslag belangrijke informatie over de Inkooporders:

![Kolommen inkoopordertabel](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-3.avif)

-   **Inkooporder**: Het specifieke Inkoopordernummer van de Inkoper. Klik op deze waarde om de Inkooporder gedetailleerder te bekijken.
-   **Inkoper:** De klant die de Inkooporder naar uw bedrijf heeft verzonden.
-   **Facturen:** Het aantal Facturen dat al aan deze Inkooporder is 'gekoppeld' (indien van toepassing). Inkopers kunnen Facturen 'koppelen' aan een Inkooporder (en ons systeem doet dit ook automatisch voor hen), zodat ze de twee documenten samen kunnen analyseren en er zeker van kunnen zijn dat de Factuur correct is - d.w.z. dat de producten en prijzen overeenkomen met wat ze hebben besteld - en dat de Factuur kan worden betaald.
-   **Verzenddatum:** De datum waarop de Inkoper de Inkooporder naar uw Organisatie heeft verzonden.
-   **Status:** Inkooporders kunnen in dit overzicht in een van de drie volgende statussen verschijnen:  
    -   **Verzonden**: Een Verzonden Inkooporder is door de Inkoper gemarkeerd als Verzonden, en zij zijn klaar om de goederen en/of diensten van u te ontvangen.
    -   **Gesloten**: De Inkooporder is volledig Ontvangen en Gefactureerd.
    -   **Geannuleerd**: Een Inkooporder kan worden geannuleerd voordat deze volledig is verwerkt. Geannuleerd is de status die aangeeft dat de Inkooporder niet voltooid zal worden. Wanneer een Inkoper een Inkooporder Annuleert, vraagt ons systeem hen om u elektronisch op de hoogte te stellen (via dezelfde elektronische Bestemming waar u de Inkooporder heeft ontvangen) en moedigt hen aan om uw bedrijf te bellen om de annulering te bevestigen.
-   **Leverdatum:** De datum waarop de Inkoper de levering van de goederen verwacht.
-   **Totaal:** De totale waarde van de Inkooporder, inclusief btw.

Daarnaast zijn er verschillende functies op deze pagina waarmee u gemakkelijk door de tabel met Inkooporders kunt navigeren:

![Inkooporders filteren en zoeken](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-4.avif)

**a:** Filter de Inkooporders op Status.

**b:** Zoek naar een specifieke Inkooporder (en gebruik geavanceerde zoekfilters indien nodig).

**c:** Beheer uw sorteer- en kolomvoorkeuren met de functie **\[Kolommen beheren\]**.

**d:** Ga naar de Volgende of Vorige pagina in de tabel.

### Een afzonderlijke inkooporder

Door op de waarde (d.w.z. het Inkoopordernummer) in de kolom **\[Inkooporder\]** op de pagina Alle inkooporders weergeven te klikken, wordt de opgegeven Inkooporder geopend en worden er meer details over weergegeven:

![Een Inkooporder bekijken als Leverancier](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-5.avif)

Er is veel informatie en functionaliteit beschikbaar in deze weergave. Lees de onderstaande afbeelding met annotaties en toelichting om de weergave van een Afzonderlijke inkooporder beter te begrijpen:

![Inkooporder als Leverancier uitgelegd](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-6.avif)

a: **Verzendgebeurtenissen**. De Inkooporder is door de Inkoper gemarkeerd als Verzonden. Deze is automatisch verzonden naar uw gedefinieerde elektronische Bestemming (d.w.z. inbox) of telefonisch doorgegeven door de Inkoper en handmatig gemarkeerd als Verzonden door hen.

b. **Meer informatie**. Door op de knop **\[i\]** in de kop van de Inkooporder te klikken, wordt veel meer informatie over de Inkooporder zichtbaar - bijvoorbeeld de afdeling en de grootboekrekening waarop de Inkoper de bestelling codeert, het afleveradres en meer.

c. **Meer opties**. Hier vindt u de optie **\[Afdrukken\]** of kunt u het Auditlogboek voor deze Inkooporder bekijken.

d. De [**Status**](#POstatuses) van de Inkooporder.

e. Bekijk eventuele **Facturen** die aan de Inkooporder zijn gekoppeld, hetzij automatisch door ons systeem, hetzij handmatig door de Inkoper.

f. Bekijk eventuele **Ontvangstbewijzen** die door de Inkoper zijn aangemaakt wanneer zij hebben genoteerd dat de goederen op hun locatie zijn ontvangen.

g. Bekijk de Inkooporder in **Geavanceerde modus**, waarin informatie op regelniveau zichtbaar wordt, zoals de afdeling en de grootboekrekening waarnaar de artikelen worden gecodeerd.

h. **Zoek** naar een specifiek product in de Inkooporder.

i. **Beheer de kolommen** die beschikbaar zijn in deze weergave van de Inkooporder.

j. Het **Product** dat is besteld.

k. Informatie over de vraag of dat Product gedeeltelijk, volledig of niet is **Gefactureerd**.

l. Informatie over de vraag of dat Product gedeeltelijk, volledig of niet is **Ontvangen**.

m. De **Hoeveelheid** die is besteld.

n. De **Eenheidsprijs, Btw %** en **Totaalprijs** voor de regel.

o. De **Totaalwaarden** voor de Inkooporder (bijv. de Producten, Btw, Bezorgkosten, enz.).

#### Een Inkooporder afdrukken

Om een Inkooporder af te drukken, klikt u op het menu **\[Meer\]** in de kop van de Inkooporder en klikt u vervolgens op **\[Afdrukken\]:**

![Inkooporder afdrukken](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-7.avif)