# Zakupy zaawansowane

> Robiąc zakupy w ramach dowolnego typu Zapotrzebowania, możesz włączyć tryb zakupów zaawansowanych:

Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/advanced-shopping

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/advanced-shopping.md

# Zakupy zaawansowane

Przejdź do:

-   [Zakupy zaawansowane](#advanced-shopping)
-   [Tworzenie zapotrzebowania](#create-a-requisition)
    -   [1\. Przeglądanie produktów i ofert cenowych](#ViewingProductsAndQuotes)
        -   [Zrozumienie ofert cenowych dostawców](#ChoosingBetweenSupplierQuotes)
        -   [Wyszukiwanie produktów](#UsingSearchToFindProducts)
        -   [Rozwiązywanie problemów: Nie mogę znaleźć produktu lub oferty cenowej, która powinna tu być](#TroubleshootingFindingProductsOrQuotes)

-   -   [2\. Dodawanie produktów do zapotrzebowania](#AddingProducts)
    -   [Przeglądanie zapotrzebowania](#reviewing-your-requisition)
        -   [Ukryj pozycje z zerową ilością](#HideZeroQuantityItems)
        -   [Pokaż lub ukryj szczegóły zapotrzebowania](#ShowOrHideDetails)
        -   [Wyświetlanie i aktualizowanie ustawień zapotrzebowania](#ViewAndUpdateSettings)
        -   [Dodawanie komentarza](#LeaveAComment)
        -   [Przesyłanie załącznika](#UploadAttachment)
        -   [Więcej opcji](#MoreOptions)
    -   [4\. Przesyłanie zapotrzebowania do zatwierdzenia](#SubmitRequisitionForApproval)

### Zakupy zaawansowane

Robiąc zakupy w ramach dowolnego [typu Zapotrzebowania](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions#RequisitionTypes), możesz włączyć tryb zakupów zaawansowanych:

![Włącz tryb zakupów zaawansowanych](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-1.avif)

Włączenie trybu zakupów zaawansowanych spowoduje wyświetlenie kompaktowej tabeli umożliwiającej przeglądanie i porównywanie cen od Twoich [Dostawców](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) dla każdego dostępnego Produktu w jednym widoku. Jest on przeznaczony dla doświadczonych użytkowników PurchasePlus i najbardziej przydatny podczas [tworzenia Zapotrzebowania przy użyciu Listy zakupowej](/pl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list):

![Tabela porównania cen w zakupach zaawansowanych](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-2.avif) Tryb zaawansowany zawiera również szereg zaawansowanych funkcji, takich jak edycja ofert dostawców bezpośrednio w wierszu dla użytkowników z uprawnieniem Can Create Temporary Quotes, a także inne funkcje zaprojektowane w celu zaspokojenia potrzeb naszych zaawansowanych użytkowników.

Jeśli _nie_ włączysz trybu zakupów zaawansowanych, pojawi się wysoce wizualny [Podstawowy tryb zakupów](/pl/docs/for-purchasers/basic-shopping), który został zaprojektowany dla użytkowników okazjonalnych lub działowych w PurchasePlus. Będziesz mieć możliwość zamawiania [Produktów](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-products) od swoich [Dostawców](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) w ramach znanego procesu zakupów online, z Koszykiem zakupowym, który możesz przejrzeć przed realizacją zamówienia:

![Kafelki produktów w zakupach podstawowych](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-3.avif)

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o funkcjach dostępnych podczas korzystania z podstawowego trybu zakupów.

### Tworzenie zapotrzebowania

Po utworzeniu dowolnego [typu Zapotrzebowania](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions#RequisitionTypes) z włączonym trybem zaawansowanym możesz sfinalizować swoje Zapotrzebowanie w kilku prostych krokach:

1.  Przeglądanie Produktów i [Ofert cenowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes),
2.  Dodawanie Produktów do Zapotrzebowania,
3.  Przeglądanie Zapotrzebowania,
4.  Przesłanie do zatwierdzenia.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o każdym kroku tego procesu.

#### 1\. Przeglądanie produktów i ofert cenowych

a. Kliknij \[**Zarządzaj kolumnami**\], aby ustawić preferencje sortowania i zdecydować, które kolumny chcesz pokazać lub ukryć:

![Zarządzaj kolumnami zaawansowanego zapotrzebowania](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-4.avif)Te preferencje zostaną zapisane na Twoim koncie i będą stosowane do tego widoku przy każdej wizycie. Zobacz nasz artykuł [Zarządzanie kolumnami tabeli](/pl/docs/general/manage-table-columns), aby dowiedzieć się więcej o kolumnach tabeli i preferencjach sortowania.

b. W tabeli kliknij \[**Opis produktu**\] lub \[**Zdjęcie produktu**\], aby wyświetlić:

a. \[**Szczegóły produktu**\].

b. \[**Dane dostawcy**\].

c. \[**Koszty dostawy**\].

d. \[**Kody kreskowe**\].

c. Kliknij \[**Zarządzaj produktem**\], aby uzyskać dostęp do Danych ogólnych oraz Ustawień kodów kreskowych Produktu.

![Wyświetl szczegóły produktu](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-5.avif)

_Dokładamy wszelkich starań, aby zgromadzić wszystkie zdjęcia produktów naszych Dostawców i na bieżąco je aktualizować. Skontaktuj się z naszym [pomocnym zespołem obsługi klienta](https://www.purchaseplus.com/contact-us), jeśli zauważysz produkty Dostawcy, które nie mają zdjęć._

#### Zrozumienie ofert cenowych dostawców

W trybie zakupów zaawansowanych najtańsza [oferta cenowa](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) dla danego Produktu będzie wyświetlana jako domyślna i automatycznie wybierana, chyba że zostanie ręcznie zmieniona przez użytkownika. Jeśli wielu Dostawców oferuje dokładnie taką samą cenę za Produkt, PurchasePlus wybierze losowo jedną z tych ofert jako domyślną.

Kliknij przycisk **\[Licznik ofert\]** w kolumnie **\[Oferty cenowe\]**, aby wyświetlić wszystkie dostępne oferty od Dostawców dla danego Produktu i w razie potrzeby wybrać innego Dostawcę:

W oknie ofert cenowych dostawców możesz wykonać następujące czynności:

-   Wybrać inną ofertę cenową Dostawcy.
-   Utworzyć Ofertę tymczasową. Oferta tymczasowa umożliwia przypisanie Dostawcy, Ceny i Stawki podatku do dowolnego Produktu w celu zamówienia go od wybranego Dostawcy, który może nie być dostępny w wybranym Typie zapotrzebowania. Oferta tymczasowa nie jest zapisywana w żadnym [Katalogu](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) w PurchasePlus i jest traktowana jako oferta jednorazowa — czyli tymczasowa.

#### Wyszukiwanie produktów

Dostępne są następujące opcje wyszukiwania, które pomogą Ci znaleźć odpowiednie Produkty do dodania do Twojego Zapotrzebowania:

-   Szukaj według nazwy produktu lub marki, korzystając z paska wyszukiwania.
-   Filtruj według dostawców: Wyszukuj i dodawaj lub usuwaj Dostawców z filtra.
-   Filtruj według kategorii: Wyszukuj i dodawaj lub usuwaj kategorie oraz podkategorie z filtra.
-   Szukaj według kodu produktu P+.
-   Szukaj według kodu produktu dostawcy.
-   Szukaj według kodu produktu nabywcy.![Filtr Szukaj według kodu produktu nabywcy](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-8.avif)
-   Zobacz nasz artykuł [Zaawansowane wyszukiwanie produktów](/pl/docs/for-purchasers/advanced-product-search), aby dowiedzieć się więcej o wyszukiwaniu.

![Filtry wyszukiwania produktów w zakupach zaawansowanych](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-9.avif)

#### Rozwiązywanie problemów: Nie mogę znaleźć produktu lub oferty cenowej, która powinna tu być.

Typ zapotrzebowania określa, które Produkty pojawią się w Zapotrzebowaniu i będą dostępne do wyboru. Na przykład, jeśli [tworzysz Zapotrzebowanie typu Lista zakupowa](/pl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list), pojawią się tylko te Produkty, które zostały dodane do tej Listy zakupowej.

W razie potrzeby możesz dodać do Zapotrzebowania nowy Produkt, którego nie ma jeszcze na liście Produktów. Kliknij \[**Dodaj produkt**\]:

![Dodaj produkt do zapotrzebowania z listy zakupowej](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-10.avif)W tym miejscu możesz przeglądać istniejące Produkty w bazie danych PurchasePlus lub dodać całkowicie nowy Produkt. Po wybraniu lub utworzeniu Produktu konieczne będzie wybranie Dostawcy, wprowadzenie Ilości, Ceny jednostkowej i Stawki podatku dla danego Produktu, po czym zostanie on dodany do Twojego Zapotrzebowania. Zapoznaj się z naszym artykułem [Tworzenie nowego produktu](/pl/docs/for-purchasers/create-a-new-product), aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu nowych Produktów w PurchasePlus.

Ponadto jako „oficjalne” oferty cenowe w Twoim Zapotrzebowaniu mogą pojawiać się wyłącznie Oferty cenowe od Dostawców, które znajdują się w Katalogu oraz:

-   zostały przypisane do Twojej Organizacji przez Zarejestrowanego dostawcę lub
-   są zawarte w Katalogu zarządzanym samodzielnie.

### Dodawanie produktów

1\. Wprowadź \[**Ilość**\] Produktu, który chcesz zamówić, klikając w pole ilości i wpisując wymaganą liczbę.

2\. Dodaj instrukcje do zamówienia dla danego Produktu, jeśli jest to wymagane.

3\. W razie potrzeby przypisz dla danego Produktu Dział i Kod konta, jeśli mają być inne niż Dział i Kod konta wybrane dla całego Zapotrzebowania.

4\. Usuń Produkt z Zapotrzebowania, ustawiając Ilość na zero lub klikając ikonę usuwania.

5\. W razie potrzeby kliknij \[**Więcej opcji**\] przy danym Produkcie, a następnie kliknij \[**Dodaj do listy zakupowej**\].

### Przeglądanie zapotrzebowania

#### Ukryj pozycje z zerową ilością

Kliknij \[**Ukryj pozycje z zerową ilością**\], jeśli chcesz wyświetlić tylko te Produkty, dla których wprowadzono Ilości:

![Ukryj pozycje z zerową ilością](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-12.avif)Jest to szybki sposób na sprawdzenie, jakie Produkty zostały uwzględnione w Twoim Zapotrzebowaniu.

#### Pokaż lub ukryj szczegóły

Kliknij \[**Pokaż lub ukryj szczegóły**\], aby wyświetlić szczegółowe informacje o Zapotrzebowaniu, na przykład Dział i Kod konta, Datę dostawy oraz inne informacje podawane zazwyczaj podczas [tworzenia Zapotrzebowania](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions#CreatingARequisition).

![Pokaż lub ukryj szczegóły zapotrzebowania](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-13.avif)

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w którymkolwiek z pól panelu informacyjnego, możesz przejść do zakładki **\[Ustawienia\]**.

#### Wyświetlanie i aktualizowanie ustawień zapotrzebowania

1\. Kliknij \[**Ustawienia**\], aby przejrzeć lub zmienić:

a. Numer referencyjny zapotrzebowania.

b. Zdecydować, czy chcesz wysyłać Zamówienia zakupu do Dostawców.

c. Adres dostawy.

d. Datę dostawy.

e. Dział i Kod konta.

f. W stosownych przypadkach wybrać Walutę, w której wyrażone są ceny w Zapotrzebowaniu.

![Zakładka Ustawienia zapotrzebowania](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-14.avif)

#### Dodawanie komentarza

Kliknij \[**Komentarze**\], aby dodać komentarz wewnętrzny, widoczny dla innych użytkowników w Twojej Organizacji.

Możesz również zaznaczyć opcję \[**Komentarz zewnętrzny**\], aby dodać komentarz, który zostanie dołączony do Zamówień zakupu generowanych na podstawie Zapotrzebowania po jego zatwierdzeniu i wysłany do Twoich Dostawców.

![Zakładka Komentarze zapotrzebowania](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-15.avif)

#### Przesyłanie załącznika

Przejdź do zakładki \[**Załączniki**\], a następnie kliknij **\[Prześlij nowy załącznik\]**, aby dołączyć pliki powiązane z tym Zapotrzebowaniem:

![Zakładka Załączniki zapotrzebowania](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-16.avif)

#### Więcej opcji

Kliknij \[**Menu Więcej**\] w prawym górnym rogu ekranu, aby wykonać dowolne z poniższych działań:

-   \[**Otwórz zapotrzebowanie w Legacy PurchasePlus**\].
-   \[**Przełącz na zakupy podstawowe**\].
-   \[**Anuluj zapotrzebowanie**\].
-   \[**Uzyskaj pomoc**\] – przejście do Centrum pomocy.

![Menu Więcej zapotrzebowania](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-17.avif)

### Przesyłanie zapotrzebowania do zatwierdzenia

Kliknij \[**Prześlij zapotrzebowanie**\] w prawym górnym rogu, aby przesłać Zapotrzebowanie do zatwierdzenia.

![Przycisk Prześlij zapotrzebowanie](/images/docs/for-purchasers/advanced-shopping-18.avif)

Zapotrzebowanie przejdzie do stanu „OCZEKUJE NA ZATWIERDZENIE” i zostanie skierowane do Ścieżki zatwierdzania przypisanej do tego Zapotrzebowania. Użytkownicy zatwierdzający na pierwszym szczeblu ścieżki otrzymają powiadomienie e-mail z informacją, że Zapotrzebowanie oczekuje na zatwierdzenie lub odrzucenie.

Po zatwierdzeniu Zapotrzebowania [Zamówienia zakupu](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) zostaną automatycznie wygenerowane i przesłane do Dostawców, których Produkty zostały wybrane w Zapotrzebowaniu.
