# Korzystanie z asystenta AI w PurchasePlus > Asystent AI Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/ai-assistant Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/ai-assistant.md # Korzystanie z asystenta AI w PurchasePlus ## Co robi asystent AI Asystent AI PurchasePlus łączy Claude lub ChatGPT z Twoim kontem PurchasePlus. Zadajesz pytanie prostym językiem i otrzymujesz odpowiedź na podstawie aktualnych danych z PurchasePlus. Działa to za pośrednictwem protokołu MCP (Model Context Protocol) – standardowego sposobu łączenia asystentów AI z innym oprogramowaniem. Logujesz się za pomocą swojego zwykłego konta PurchasePlus, więc asystent widzi i może robić tylko to, co Ty widzisz i możesz robić w PurchasePlus. ![Screenshot 2026 10 01 at 9.35.29 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.35.29%E2%80%AFam.png) **Dlaczego warto korzystać z asystenta AI?** * Otrzymujesz jedną spójną odpowiedź obejmującą Requisitions (Zapotrzebowania), Purchase Orders (Zamówienia zakupu), Receiving Notes (Dowody przyjęcia towaru) i Invoices (Faktury), zamiast eksportować i porównywać raporty. * Śledzisz pojedyncze zamówienie od Requisition do Invoice bez przełączania się między ekranami. * Wykrywasz błędy w cenach, wielkościach opakowań i ilościach, zanim Faktura zostanie opłacona. * Przekształcasz ofertę Dostawcy lub zakupy z zeszłego roku w wersję roboczą Requisition bez konieczności ponownego wpisywania każdej pozycji. * Sprawdzasz stan magazynowy, Inwentaryzacje (Stocktakes), Przesunięcia (Transfers) i koszty Receptur (Recipes) za pomocą jednego zdania. **Co potrafi asystent** * Odpowiadać na pytania dotyczące Requisitions, Purchase Orders, Receiving Notes, Invoices, Credit Notes (Not kredytowych) i Wyciągów (Statements). * Sprawdzać stan magazynowy według Lokalizacji magazynowej (Stock Location), a także Inwentaryzacje i Przesunięcia. * Wyszukiwać Receptury, ich składniki oraz sprawdzać ich koszt w oparciu o aktualne ceny. * Przeszukiwać Katalogi Dostawców, aby sprawdzić, kto sprzedaje dany produkt i w jakiej cenie. * Uruchamiać Raporty, do których masz już dostęp, i podawać link do ich pobrania. * Tworzyć lub aktualizować wersje robocze Requisitions, ponawiać zamówienia z wcześniejszych Requisitions, tworzyć Listy zakupów (Buy Lists), dodawać Produkty do List zakupów oraz dodawać składniki do Receptur. Zatwierdzanie, wysyłanie Zamówień zakupu, usuwanie rekordów i dezaktywowanie Dostawców zawsze pozostają w rękach człowieka. ## Zanim zaczniesz Potrzebujesz trzech rzeczy: konta użytkownika PurchasePlus, konta AI dozwolonego przez Twoją organizację oraz adresu serwera PurchasePlus. | Czego potrzebujesz | Szczegóły | | ------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Użytkownik PurchasePlus | Ten sam adres e-mail i hasło, których używasz na stronie app.purchaseplus.com. | | Claude | Działa z każdym planem. Plan darmowy jest ograniczony do jednego niestandardowego konektora. W planach Team i Enterprise Właściciel dodaje PurchasePlus raz dla całej organizacji. | | ChatGPT | Plany Business, Enterprise lub Edu zapewniają pełny dostęp, w tym tworzenie wersji roboczych. Plany Plus i Pro mogą łączyć się w trybie Developer, ale OpenAI obecnie ogranicza je do trybu tylko do odczytu. Konektory ChatGPT działają tylko w przeglądarce. | | Adres serwera | [https://purchaseplus.com/mcp](https://purchaseplus.com/mcp) | **Wskazówki** * Przed połączeniem sprawdź zasady korzystania ze sztucznej inteligencji w swojej organizacji. Używaj służbowego konta AI, a nie prywatnego. * Asystent stosuje się do Twoich uprawnień w PurchasePlus. Jeśli nie widzisz Faktur w PurchasePlus, asystent również ich nie zobaczy. W razie braków skontaktuj się z administratorem (super user). * Jeśli pracujesz w wielu obiektach, w ramach tego samego czatu możesz przełączać się między organizacjami, do których masz dostęp. ## Łączenie z Claude Najszybszym sposobem jest użycie banera „Enable PurchasePlus MCP” na pulpicie głównym w PurchasePlus. Otwiera on Claude z automatycznie wypełnionymi danymi PurchasePlus. **Wskazówki** * Po połączeniu PurchasePlus działa w Claude w przeglądarce, aplikacji desktopowej i aplikacjach mobilnych. * Claude pyta o zgodę przed użyciem każdego narzędzia. Wybierz \[Allow always] (Zawsze zezwalaj) dla narzędzi służących tylko do odczytu danych, takich jak listowanie Faktur. W przypadku narzędzi, które tworzą wersje robocze lub dodają pozycje, pozostaw opcję pytania o zgodę, aby widzieć każdą zmianę przed jej wprowadzeniem. * W przypadku rozmów niemających związku z zakupami wyłącz PurchasePlus w menu \[+] → \[Connectors]. ## ## O co możesz pytać Asystent odczytuje dane z większości modułów PurchasePlus i może wprowadzać niewielką liczbę bezpiecznych zmian. Wszystko poniżej jest ograniczone Twoimi własnymi uprawnieniami oraz organizacją, w której aktualnie pracujesz. | Obszar | O co możesz zapytać | Co może zmienić | | --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | | Requisitions (Zapotrzebowania) | Status, pozycje, kto utworzył, co oczekuje na zatwierdzenie | Tworzyć lub aktualizować wersje robocze Requisitions i ich pozycje. Ponawiać zamówienia z wcześniejszych Requisitions | | Purchase Orders (Zamówienia zakupu) | Status, pozycje, co jeszcze nie zostało dostarczone | Nic | | Receiving Notes (Dowody przyjęcia) | Co zostało odebrane, ilości w porównaniu z zamówieniem | Nic | | Invoices (Faktury) | Status, pozycje, powody oznaczenia flagą, plik PDF od Dostawcy | Nic | | Credit Notes i Statements (Noty kredytowe i Wyciągi) | Pozycje, salda, co zawiera Wyciąg | Nic | | Produkty i Dostawcy | Szczegóły Produktów, wielkości opakowań, z kim handlujesz | Nic | | Catalogs (Katalogi) | Kto sprzedaje dany produkt i w jakiej cenie, co sprzedaje dany Dostawca | Nic | | Buy Lists (Listy zakupów) | Co znajduje się na liście i aktualne wyceny poszczególnych pozycji | Tworzyć Buy List należącą do bieżącej Organizacji lub dodać Produkt (nie może go usunąć) | | Zapasy magazynowe | Dostępne zapasy i średni koszt wg Lokalizacji, Inwentaryzacje, Przesunięcia | Nic | | Recipes (Receptury) | Składniki, koszt według aktualnych cen | Dodać pozycję składnika | | Reports (Raporty) | Raporty, które możesz już uruchamiać | Uruchomić Raport i podać link do pobrania | | Organizacje | W jakich organizacjach możesz pracować | Przełączyć się do innej organizacji, do której masz dostęp | Dodanie składnika do Receptury lub Produktu do Listy zakupów działa natychmiast – tak samo jak dodanie go samodzielnie w PurchasePlus. Utworzenie Listy zakupów również działa natychmiast. Requisitions są zawsze tworzone jako wersje robocze, aby umożliwić ich przejrzenie i przesłanie. ## Dla kupców i szefów kuchni Używaj asystenta do sprawdzania danych przed złożeniem zamówienia, szybszego tworzenia wersji roboczych Requisitions oraz utrzymywania List zakupów i Receptur w stanie aktualnym. Skopiuj poniższe polecenia (prompty) i dostosuj nazwy do swojego obiektu. **Sprawdzanie przed zamówieniem** * „Czy kupowaliśmy borówki w ciągu ostatnich sześciu miesięcy? Od kogo i w jakiej cenie jednostkowej?” * „Którzy Dostawcy w naszych Katalogach sprzedają 10-kilogramowy ryż basmati i kto oferuje najniższą cenę za kg?” * „Co z zamówień złożonych w Bidfood nie zostało jeszcze odebrane?” * „Jaki jest stan magazynowy jajek w lokalizacji Main Kitchen?” ![Screenshot 2026 10 01 at 9.47.05 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.47.05%E2%80%AFam.png) **Tworzenie wersji roboczej Requisition** * „Ponów zamówienie Requisition PR03288 z dostawą na najbliższy wtorek”. * „Oto oferta od naszego Dostawcy pościeli. Utwórz wersję roboczą Requisition z tymi pozycjami i wskaż każdą pozycję, w której cena z Katalogu różni się od ceny w ofercie”. * „Sprawdź, co Gift Shop kupował od tego Dostawcy w ciągu ostatnich 12 miesięcy, i utwórz na tej podstawie wersję roboczą zamówienia początkowego”. * „Porównaj stany w lokalizacji Bar z poziomami par i wypisz każdy artykuł poniżej poziomu par wraz z wymaganą ilością”. ![Screenshot 2026 10 01 at 9.51.18 am](/api/media/file/Screenshot%202026-10-01%20at%209.51.18%E2%80%AFam.png) **Aktualizowanie List zakupów i Receptur** * „Które pozycje na liście zakupów Housekeeping nie mają aktualnej oferty cenowej?” * „Dodaj Lurpak masło niesolone 250g do listy zakupów Pastry”. * „Ile wynosi koszt Receptury Eggs Benedict przy aktualnych cenach i który składnik kosztuje najwięcej?” * „Dodaj 20g szczypiorku do Receptury Eggs Benedict”. **Przesyłanie wersji roboczej w PurchasePlus** Asystent nigdy samodzielnie nie przesyła Requisition. Aby sfinalizować proces: 1. Otwórz PurchasePlus i znajdź dokument pod Draft Requisitions na pulpicie głównym. 2. Sprawdź Dostawcę, ilości, ceny, Dział (Department) oraz Kod konta (Account Code). 3. Kliknij \[Submit] (Prześlij), aby skierować dokument do ścieżki zatwierdzania (Approval Workflow). **Wskazówki** * Dokładnie określaj Lokalizację magazynową, Dział lub Listę zakupów. Sformułowanie „kuchnia” może pasować do więcej niż jednej lokalizacji. * Podawaj termin dostawy jako konkretną datę, np. „wtorek, 13 października”, a nie „w najbliższy wtorek”. * Jeśli dany Produkt nie ma ustalonej ceny, asystent nie może dodać go do Requisition. Najpierw sprawdź Katalog. ## Dla działu finansowego Używaj asystenta do szybszej weryfikacji oznaczonych flagą Faktur (Flagged Invoices) i sprawdzania rozliczeń z Dostawcą przed płatnością. Asystent odczytuje Zamówienie zakupu, Dowód przyjęcia towaru oraz Fakturę łącznie, dzięki czemu w jednej odpowiedzi może wyjaśnić problem z 3-kierunkowym dopasowaniem (3-way match). **Praca z oznaczonymi Fakturami** * „Wypisz Flagged Invoices, w przypadku których towary zostały już odebrane”. * „Dlaczego Faktura INV-40211 jest oznaczona flagą?” * „Prześledź zamówienie Purchase Order 778812 od Requisition do Invoice i powiedz, gdzie ilości lub ceny przestają się zgadzać”. * „Które pozycje oznaczonych Faktur nie są powiązane z pozycją Zamówienia zakupu?” **Weryfikacja Dostawcy przed płatnością** * „Porównaj Faktury z tego miesiąca od Fresh Seafood Co z ich Zamówieniami zakupu. Wypisz każdą pozycję, w której cena jednostkowa przewyższa cenę zamówioną o więcej niż 10%”. * „Czy są jakieś Faktury od tego Dostawcy o tym samym numerze Faktury lub tej samej kwocie łącznej wystawione tego samego dnia?” * „Pokaż mi plik PDF od Dostawcy dla Faktury INV-40211”. * „Które Noty kredytowe od Bidfood z tego kwartału nie są powiązane z Fakturą?” **Zamknięcie miesiąca** * „Co zawiera wrześniowy Wyciąg od Bidfood i które pozycje nie mają odpowiadającej Faktury w PurchasePlus?” * „Ile łącznie we wszystkich naszych obiektach jest otwartych Requisitions, niedostarczonych Zamówień zakupu i oznaczonych Faktur? Rozbij dane według walut”. * „Uruchom Raport wartości zapasów dla wszystkich Lokalizacji magazynowych i podaj mi link do pobrania”. **Korygowanie i zatwierdzanie w PurchasePlus** Asystent znajduje problem. Ty wprowadzasz poprawki i zatwierdzasz dokument w PurchasePlus. 1. Otwórz Fakturę w PurchasePlus, przechodząc do \[Invoices]. 2. Wprowadź zmiany, na przykład dopasuj Fakturę do Zamówienia zakupu, podziel pozycję za pomocą Advanced Mode lub przypisz Dział i Kod konta. 3. Zatwierdź Fakturę w nagłówku lub z poziomu menu \[Invoices] → \[Awaiting My Approval]. **Wskazówki** * Proś o podanie numerów Faktur i Zamówień zakupu w odpowiedzi, aby móc łatwo otworzyć każdy dokument i go sprawdzić. * Asystent grupuje kwoty według walut i nie dokonuje przewalutowań. * W przypadku dużych sum zbiorczych i trendów uruchom Raport. Asystent wskaże odpowiedni raport zamiast szacować wartości. ## Dla superużytkowników i administratorów Kontrolujesz uprawnienia asystenta za pomocą tych samych uprawnień PurchasePlus, którymi już zarządzasz. Nie ma konieczności konfigurowania oddzielnych uprawnień dla AI. **Jak działa dostęp** * Każdy użytkownik loguje się przy użyciu własnych danych dostępowych do PurchasePlus. Asystent działa jako ten użytkownik w organizacji, w której aktualnie się znajduje. * Dostępne narzędzia odpowiadają uprawnieniom użytkownika w PurchasePlus. Użytkownik bez dostępu do Faktur nie otrzyma narzędzi do obsługi Faktur. Administratorzy organizacji mają dostęp do wszystkich narzędzi kupca. * Aby nadać lub odebrać dostęp do danego modułu, zmień uprawnienia użytkownika w PurchasePlus. Asystent natychmiast zastosuje te zmiany. * Wersje robocze tworzone przez asystenta są przypisane do użytkownika, który wydał polecenie. Przechodzą one przez ten sam obieg zatwierdzania (Approval Workflow), co każde inne Requisition. * PurchasePlus rejestruje każde żądanie asystenta z przypisaniem do użytkownika i organizacji. * Gdy pracownik odchodzi z firmy, wyłącz jego konto w PurchasePlus w standardowy sposób. Asystent loguje się w imieniu użytkownika, więc automatycznie traci dostęp. **Przełączanie organizacji** Użytkownicy z dostępem do więcej niż jednej organizacji mogą przełączać się między nimi w ramach tego samego czatu. 1. Zapytaj: „Do jakich organizacji mogę się przełączyć?”. 2. Wpisz polecenie: „Przełącz na The Hotel Plus Sydney”. 3. Asystent potwierdzi organizację, w której aktualnie pracuje. Wszystkie kolejne odpowiedzi będą dotyczyć tej organizacji, dopóki nie przełączysz jej ponownie. **Wdrażanie w organizacji** 1. Ustal, z jakiego planu AI będzie korzystać Twoja organizacja, i uzyskaj zgodę osoby odpowiedzialnej za politykę korzystania z AI. 2. Dodaj PurchasePlus raz dla wszystkich użytkowników. W planach Claude Team lub Enterprise Właściciel dodaje narzędzie w menu \[Organization settings] → \[Connectors]. W ChatGPT administrator obszaru roboczego tworzy i publikuje aplikację. 3. W ChatGPT Enterprise użyj opcji \[Configure Access], aby rozpocząć od grupy pilotażowej, np. działu finansowego i szefów kuchni. 4. Przed zaproszeniem użytkowników sprawdź ich uprawnienia w PurchasePlus. Asystent widzi wszystko, na co pozwalają uprawnienia danego użytkownika. 5. Udostępnij ten artykuł użytkownikom i poproś ich o pozostawienie opcji każdorazowego pytania o zgodę przy narzędziach tworzących wersje robocze. **Wskazówki** * Każdy użytkownik widzi baner „Enable PurchasePlus MCP” na swoim pulpicie głównym, dopóki go nie zamknie. Zamknięcie banera ukrywa go tylko w danej przeglądarce. * W pierwszym tygodniu zaleca się zadawanie pytań wyłącznie w trybie odczytu. Pozwala to użytkownikom nabrać zaufania do poprawności odpowiedzi przed rozpoczęciem tworzenia wersji roboczych. ## Co zawsze pozostaje w rękach człowieka Asystent może przygotować pracę, ale wszelkie ostateczne lub nieodwracalne operacje są wykonywane w PurchasePlus przez Twój zespół. Jest to wbudowane zabezpieczenie w PurchasePlus, którego nie zmieni żadne ustawienie AI. | Asystent może | Tylko człowiek może | | ------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------ | | Odczytywać dokumenty, stany magazynowe i Raporty zgodnie z uprawnieniami | Zatwierdzić Requisition, Fakturę lub Notę kredytową | | Tworzyć i aktualizować wersje robocze Requisitions | Przesłać Requisition do zatwierdzenia | | Ponawiać zamówienia z wcześniejszego Requisition jako nową wersję roboczą | Wysłać lub złożyć Purchase Order | | Utworzyć Buy List lub dodać Produkt do Buy List | Usunąć Produkt z Buy List | | Dodać składnik do Receptury | Usunąć dowolny rekord | | Uruchomić Raport i udostępnić link do pobrania | Dezaktywować Dostawcę | | Przełączyć się do innej organizacji, do której masz już dostęp | Nadać użytkownikowi uprawnienia lub dostęp do nowej organizacji | Asystenci AI mogą błędnie zinterpretować pytanie lub udzielić niepoprawnej odpowiedzi. Każdą odpowiedź traktuj jako punkt wyjścia i przed podjęciem działań zawsze weryfikuj dokument w PurchasePlus. ## Wskazówki ułatwiające uzyskiwanie lepszych odpowiedzi Im bardziej precyzyjne pytanie, tym lepsza odpowiedź. Wskazuj konkretną nazwę obiektu, Dostawcę, numer dokumentu oraz daty. | Zamiast | Spróbuj | | ---------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | „Pokaż mi faktury”. | „Pokaż mi oznaczone Faktury od Bidfood z września 2026 roku”. | | „Ile zapłaciliśmy za mleko?” | „Jaka była cena jednostkowa mleka pełnego Dairy Farmers 2L na poszczególnych Fakturach w tym miesiącu?” | | „Zamów to co zwykle”. | „Ponów Requisition 123456 jako wersję roboczą z dostawą na wtorek 13 października”. | | „Czy ta faktura jest poprawna?” | „Porównaj Fakturę INV-40211 z Zamówieniem zakupu i Dowodem przyjęcia, a następnie wskaż pozycje, które się nie zgadzają”. | | „Ile wydaliśmy w zeszłym roku?” | „Który Raport pokazuje wydatki według Dostawców? Uruchom go dla okresu od lipca 2025 do czerwca 2026”. | **Wskazówki** * Poproś asystenta o podawanie numerów dokumentów w odpowiedzi, aby móc szybko zweryfikować je w PurchasePlus. * Jeśli pracujesz w wielu obiektach, wskaż, o którą organizację chodzi. * Podawaj konkretne daty kalendarzowe. Określenia „dzisiaj” i „w przyszłą środę” mogą zostać błędnie zinterpretowane, jeśli konto AI działa w innej strefie czasowej. * Dla każdego nowego zadania otwieraj nowy czat. W długich rozmowach może dochodzić do mieszania wcześniejszych kontekstów. * Jeśli odpowiedź wydaje się błędna, zapytaj: „W jaki sposób to obliczyłeś?”. Asystent wskaże dokumenty źródłowe, na których się oparł. ## Często zadawane pytania i rozwiązywanie problemów | Problem lub pytanie | Co zrobić | | ----------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Asystent wydaje się nie korzystać z PurchasePlus | W Claude kliknij \[+] → \[Connectors] i sprawdź, czy PurchasePlus jest włączony. W ChatGPT wpisz wzmiankę @PurchasePlus w treści pytania. | | Pojawia się komunikat o braku dostępu | Asystent stosuje się do Twoich uprawnień w PurchasePlus. Poproś swojego administratora (super user) o ich sprawdzenie. | | Odpowiedzi dotyczą niewłaściwego obiektu | Zapytaj: „W jakiej organizacji się znajduję?”, a następnie poproś o przełączenie. | | System prosi o ponowne zalogowanie | Sesja logowania do PurchasePlus wygasła. Kliknij \[Connect] przy pozycji PurchasePlus w ustawieniach konektora i zaloguj się ponownie. | | Brak przycisku \[Create] w ChatGPT | Tryb programisty (Developer mode) jest wyłączony, Twój plan go nie obejmuje lub administrator obszaru roboczego go nie włączył. | | ChatGPT nie posiada nowej funkcji PurchasePlus | Administrator obszaru roboczego musi odświeżyć i ponownie opublikować aplikację PurchasePlus. | | Czy asystent może zatwierdzić lub wysłać zamówienie za mnie? | Nie. Zatwierdzanie, przesyłanie, wysyłanie, usuwanie i dezaktywacja zawsze pozostają zadaniami człowieka. | | Czy mogę korzystać z asystenta na telefonie? | Tak – w aplikacjach mobilnych Claude po wcześniejszym skonfigurowaniu. Konektory ChatGPT działają wyłącznie przez przeglądarkę internetową. | | Odpowiedź wygląda na niepoprawną | Sprawdź dokument w PurchasePlus. Jeśli dane w PurchasePlus są inne, skontaktuj się z Działem Obsługi Klienta (Customer Success), podając treść pytania, uzyskaną odpowiedź oraz numer dokumentu. | **Potrzebujesz pomocy?** * [Skontaktuj się z Zespołem Obsługi Klienta PurchasePlus](/pl/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) * [Strona pomocy asystenta AI PurchasePlus](/pl/docs/for-purchasers/ai-assistant) * [Pomoc Claude: niestandardowe konektory](https://support.claude.com/en/articles/11175166-get-started-with-custom-connectors-using-remote-mcp) * [Pomoc ChatGPT: tryb Developer i aplikacje MCP](https://help.openai.com/en/articles/12584461-developer-mode-and-mcp-apps-in-chatgpt)