# Zatwierdzanie Zapotrzebowania

> W PurchasePlus, gdy Zapotrzebowanie zostanie przesłane do zatwierdzenia, przechodzi do statusu „OCZEKUJE NA ZATWIERDZENIE”. Zapotrzebowanie trafia do

Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/approve-a-requisition

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/approve-a-requisition.md

# Zatwierdzanie Zapotrzebowania

W PurchasePlus, gdy Zapotrzebowanie zostanie przesłane do zatwierdzenia, przechodzi do statusu „OCZEKUJE NA ZATWIERDZENIE”. Zapotrzebowanie trafia do przepływu pracy zatwierdzania (Approval Workflow) przypisanego do danego Działu i Kodu konta.

Użytkownicy zatwierdzający na pierwszym poziomie przepływu pracy otrzymają wiadomość e-mail z informacją, że Zapotrzebowanie zostało przesłane i może zostać zatwierdzone lub odrzucone. Przeczytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Przejdź do:

-   [Oczekujące na moje zatwierdzenie](#awaiting-my-approval)
-   [Zatwierdzanie Zapotrzebowania](#ApproveARequisition)
    -   [Zatwierdzanie Zapotrzebowania z budżetem](#PRsBudgets)
-   [Odrzucanie Zapotrzebowania](#DeclineARequisition)
-   [Masowe zatwierdzanie Zapotrzebowań](#ApprovingRequisitionsInBulk)

### Oczekujące na moje zatwierdzenie

Listę Zapotrzebowań oczekujących na zatwierdzenie można znaleźć poprzez:

-   Pulpit nawigacyjny \[**Strona główna**\] → \[**Zapotrzebowania oczekujące na moje zatwierdzenie**\].
-   Boczny pasek nawigacyjny \[**Zapotrzebowania**\] → \[**Oczekujące na moje zatwierdzenie**\].

![Dostęp do Zapotrzebowań oczekujących na zatwierdzenie](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-1.avif)

Kliknij Numer Zapotrzebowania w kolumnie \[Zapotrzebowanie\], aby wyświetlić bardziej szczegółowe informacje o Zapotrzebowaniu:

![Wyświetlanie Zapotrzebowań oczekujących na moje zatwierdzenie](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-2.avif)

Podczas weryfikacji Zapotrzebowania można przejrzeć następujące elementy:

a. Produkty.

b. Oferty cenowe. Produkt może mieć jedną lub więcej [ofert cenowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) od Twoich Dostawców, w zależności od produktu, Dostawców oraz typu Zapotrzebowania.

c. Ilość.

d. Instrukcje dotyczące zamówienia dla każdego produktu, jeśli istnieją.

e. Niestandardowy Dział i Kod konta dla każdego produktu, jeśli istnieją. Produkt może zostać rozliczony na niestandardowy Dział i Konto. Jeśli do produktu nie zastosowano wartości niestandardowych, zostanie on rozliczony zgodnie z Działem i Kontem przypisanym do Zapotrzebowania.

f. Usuń produkt.

g. Cena, Procent podatku oraz Sumy pozycji.

h. Przycisk Zatwierdź.

j. Przycisk Odrzuć.

### Zatwierdzanie Zapotrzebowania

W kolumnie Działanie możesz \[**Zatwierdzić**\] lub \[**Odrzucić**\] Zapotrzebowanie. Alternatywnie możesz kliknąć \[**Numer Zapotrzebowania**\], aby wyświetlić szczegóły Zapotrzebowania. ![Zatwierdź lub Odrzuć w kolumnie Działanie](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-4.avif)![Przycisk zatwierdzania Zapotrzebowania](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-5.avif)![Przycisk odrzucania Zapotrzebowania](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-6.avif)

![Wyświetlanie Zapotrzebowań oczekujących na zatwierdzenie](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-7.avif)

Kliknij przycisk \[**Zielony znacznik wyboru**\], widoczny na powyższym obrazku, aby zatwierdzić Zapotrzebowanie. Wyświetli się komunikat z potwierdzeniem. Jeśli w przepływie pracy zatwierdzania wymagane są dalsze zatwierdzenia, komunikat wyjaśni, że Zapotrzebowanie zostało częściowo zatwierdzone.

Jeśli jednak jesteś Ostatecznym Zatwierdzającym w przepływie pracy zatwierdzania, komunikat z potwierdzeniem wyjaśni, że Ostateczne Zatwierdzenie zostało udzielone, a dla każdego z [Dostawców](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) uwzględnionych w Zapotrzebowaniu zostało wygenerowane [Zamówienie Zakupu](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders). Będziesz mieć możliwość wybrania opcji \[**Wyświetl Zamówienia Zakupu**\]. Jeśli Zamówienia Zakupu muszą zostać wysłane natychmiast, można to zrobić, przechodząc do poszczególnych Zamówień Zakupu. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem [Wysyłanie Zamówienia Zakupu](/pl/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order).

#### Zatwierdzanie Zapotrzebowania z budżetem

Jeśli Twoja Organizacja korzysta z naszego modułu [Budżet](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets), osoby zatwierdzające mogą sprawdzić podczas procesu zatwierdzania, czy przesłane Zapotrzebowanie przekroczy przypisany Budżet:

![Widok budżetu Zapotrzebowania dla osoby zatwierdzającej](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-9.avif)

Dowiedz się więcej o [Zatwierdzaniu Zapotrzebowań z budżetem.](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets#RealTimeImplications)

### Odrzucanie Zapotrzebowania

1\. Kliknij przycisk \[**Czerwony krzyżyk**\], aby odrzucić Zapotrzebowanie.

2\. Wpisz „Powód odrzucenia” i kliknij \[**Potwierdź i odrzuć**\]. Powód zostanie dołączony do powiadomienia e-mail o odrzuceniu, wysłanego do użytkownika, który utworzył Zapotrzebowanie.

![Odrzucanie Zapotrzebowania](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-10.avif)

Status Zapotrzebowania zmieni się na „ODRZUCONE”, a użytkownik będzie mieć możliwość kontynuowania zakupów w Zapotrzebowaniu, aby wprowadzić niezbędne zmiany przed ponownym przesłaniem go do zatwierdzenia. 

Odrzucone Zapotrzebowanie można również anulować, jeśli nie jest już potrzebne.

### Masowe zatwierdzanie Zapotrzebowań

Użytkownicy posiadający uprawnienia do zatwierdzania Zapotrzebowań mogą wybrać wiele Zapotrzebowań i zatwierdzić je zbiorczo.

1\. Korzystając z bocznego paska nawigacyjnego, wybierz \[**Zapotrzebowania**\] → \[**Oczekujące na moje zatwierdzenie**\].

2\. Jeśli masz uprawnienia do zatwierdzania Zapotrzebowania, tabela umożliwi Ci zaznaczenie wielu Zapotrzebowań poprzez zaznaczenie pola wyboru po lewej stronie identyfikatora Zapotrzebowania.

3\. U góry tabeli (nad kolumną Zapotrzebowania) pojawi się przycisk **\[Zatwierdź\]**, gdy zaznaczysz jedno lub więcej Zapotrzebowań.

4\. Kliknięcie przycisku „Zatwierdź” wyświetli krok potwierdzenia. Kliknięcie **\[Zatwierdź wybrane\]** spowoduje zatwierdzenie każdego Zapotrzebowania osobno. W zależności od przepływu pracy zatwierdzania przypisanego do każdego Zapotrzebowania, może to skutkować uzyskaniem ostatecznego zatwierdzenia dla niektórych z wybranych Zapotrzebowań.

![Masowe zatwierdzanie wybranych Zapotrzebowań](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-11.avif)
