# Inwentaryzacja na koniec miesiąca > Inwentaryzacje to najlepszy sposób na regularną weryfikację ilości Pozycji magazynowych przemieszczających się do i z Twoich Lokalizacji magazynowych w danym okresie. Ten artykuł Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process.md # Inwentaryzacja na koniec miesiąca [Inwentaryzacje](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) to najlepszy sposób na regularną weryfikację ilości [Pozycji magazynowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) przemieszczających się do i z Twoich [Lokalizacji magazynowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) w danym okresie. W tym artykule szczegółowo opisano zalecaną przez naszych ekspertów procedurę inwentaryzacji na koniec miesiąca dla użytkowników naszego [modułu Magazyn](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory).  Przejdź do: - [Uprawnienia](#Permissions) - [Zanim zaczniesz](#BeforeYouStart) - [Rozpoczynanie inwentaryzacji na koniec miesiąca](#StartingAnEOMStocktake) - [Przeprowadzanie inwentaryzacji na koniec miesiąca](#ConductinEOMStocktakes) - [Zarządzanie rozbieżnościami i zamykanie inwentaryzacji na koniec miesiąca](#ManagingVariancesAndClosingStocktakes) - [Przydatne raporty](#HelpfulReportsForEOMStocktake) - [Często zadawane pytania](#FAQs) - [Zaawansowane porady i wskazówki](#TipsAndTricks) ### Uprawnienia Aby wykonać czynności opisane w tym artykule, użytkownicy będą potrzebować następujących uprawnień: - Zarządzanie przesunięciami - Realizacja przesunięć - Zarządzanie inwentaryzacjami - Zamykanie inwentaryzacji - Zarządzanie raportami (zalecane) ### Zanim zaczniesz Przed rozpoczęciem inwentaryzacji użytkownicy modułu Magazyn powinni podjąć szereg działań, aby zapewnić jej pomyślny przebieg. 1\. Uruchom Raport pozycji zamówień zakupu, upewniając się, że wszystkie odpowiednie [Zamówienia zakupu](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) (tj. te dotyczące miesiąca, dla którego przeprowadzasz inwentaryzację) zostały odebrane. Jeśli istnieją Zamówienia zakupu, które zostały dostarczone do Twojej organizacji, ale nie zostały oznaczone jako odebrane w PurchasePlus, [Odbierz towary do magazynu](/pl/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order#ReceiveToInventory) dla każdego Zamówienia zakupu. ![Ekran odbioru towarów do magazynu z poziomu zamówienia zakupu](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-1.avif) 2\. Uruchom Raport szczegółowy wyceny zapasów. Raport ten może pomóc w zidentyfikowaniu widocznych rozbieżności między wartościami jednostkowymi a liczbą sztuk. 3\. [Zrealizuj wszelkie oczekujące Przesunięcia](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#CompletingTransfers), które znajdują się w stanie Otwarte lub Oczekujące na zatwierdzenie.** ![Przesunięcia oczekujące na zatwierdzenie](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-2.avif)** ### Rozpoczynanie inwentaryzacji na koniec miesiąca 1\. Kliknij przycisk **\[Rozpocznij nową inwentaryzację\]** na stronie **\[Magazyn\]** → **\[Inwentaryzacje\]**. ![Utwórz nową inwentaryzację](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-3.avif) 2\. Wybierz między rozpoczęciem inwentaryzacji w pojedynczej lokalizacji a we wszystkich lokalizacjach. Po wybraniu opcji **\[Pojedyncza lokalizacja magazynowa\]** pojawi się monit o wskazanie Lokalizacji magazynowej.  ![Rozpocznij nową inwentaryzację](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-4.avif) 3\. Wprowadź okres inwentaryzacji (tj. miesiąc, który dobiega końca lub niedawno się skończył).  4\. Możesz zdecydować się na przeprowadzenie inwentaryzacji „w ciemno” (Blind), co oznacza, że użytkownicy przeprowadzający spis z natury nie będą widzieć oczekiwanego stanu pozycji magazynowych w danej lokalizacji.  ![Utwórz nową inwentaryzację](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-5.avif) ### Przeprowadzanie inwentaryzacji na koniec miesiąca 1\. Przejdź do zakładki **\[Magazyn\]** → **\[Inwentaryzacje\]** i kliknij nazwę Lokalizacji magazynowej, w której chcesz policzyć stan: ![Lista inwentaryzacji według lokalizacji magazynowej](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-6.avif) 2\. Wpisz policzone ilości w kolumnie **\[Ilość spisana\]**, obok każdej pozycji magazynowej. Wartości te można wprowadzać bezpośrednio w PurchasePlus na wybranym urządzeniu mobilnym lub komputerze (patrz zdjęcie poniżej) albo [eksportując, a następnie importując wyniki inwentaryzacji za pomocą pliku CSV](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ImportingExportingStocktakeCount): ![Kolumna z ilością spisaną podczas inwentaryzacji](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-7.avif) 3\. Powtórz kroki 1 i 2 dla każdej Lokalizacji magazynowej objętej tą inwentaryzacją. ### Rozbieżności i zamykanie 1\. Po przeliczeniu wszystkich wymaganych Lokalizacji magazynowych uruchom Raport rozbieżności magazynowych, aby zidentyfikować wszystkie różnice w stanach oraz sprawdzić powiązane z nimi wartości finansowe. Zwróć uwagę (i w razie potrzeby podejmij odpowiednie działania) na wszelkie istotne rozbieżności lub problemy w spisach, na przykład: - Produkty o wysokiej wartości ze stanem 0, - Niezwykle duże rozbieżności, - Nietypowe różnice między wartością jednostkową a wielkością ilościową. 2\. Skoryguj wszelkie [Rozbieżności](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#VarianceManagement), które pojawiły się podczas spisu, tworząc Przesunięcia rozbieżności z Lokalizacji magazynowej do Lokalizacji rozbieżności (lub kosztowej). Jeśli inwentaryzacja obejmowała wiele Lokalizacji magazynowych, zalecamy w pierwszej kolejności wyczyszczenie rozbieżności w głównej Lokalizacji magazynowej, aby uniknąć podwójnego przetwarzania Przesunięć lub przemieszczania zapasów, które mogły zostać błędnie policzone bądź odłożone w niewłaściwe miejsce. Możesz przesuwać rozbieżności pojedynczo: ![Pojedyncze przesunięcie rozbieżności](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-8.avif) Lub utworzyć Zbiorcze przesunięcie rozbieżności magazynowych dla wszystkich różnic w danej Lokalizacji magazynowej, wybierając „Rozbieżności” lub „Koszt własny sprzedaży” jako miejsce docelowe: ![Zbiorcze przesunięcie rozbieżności](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-9.avif) 3\. Następnie możesz wykonać ewentualne końcowe Przesunięcia do innych Lokalizacji kosztowych lub na straty/odpady, jeśli wymagają tego procedury wewnętrzne Twojej Organizacji. 4\. [Zamknij każdą inwentaryzację](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ClosingAStocktake) w każdej przeliczonej Lokalizacji magazynowej: ![Zamknij inwentaryzacje](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-10.avif) 5\. Po zamknięciu wszystkich Inwentaryzacji wygeneruj następujące raporty. Wyeksportuj je i zapisz w bezpiecznym miejscu: - Raport szczegółowy wyceny zapasów, aby uzyskać aktualne stany po inwentaryzacji. - Raport kosztu własnego sprzedaży  6\. [Wyczyść swoje Lokalizacje kosztowe](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ClearingExpenseLocations), aby wyzerować ilość wszystkich pozycji magazynowych we wszystkich Lokalizacjach kosztowych. Działanie to automatycznie wygeneruje Przesunięcie księgowe dla każdej Lokalizacji kosztowej i przeniesie salda Pozycji magazynowych z Lokalizacji kosztowej do systemowej lokalizacji kosztu zużytych towarów na koniec okresu [Lokalizacja systemowa:](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations#StockVsSystemLocations) ![Czyszczenie lokalizacji kosztowych przed zamknięciem inwentaryzacji](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-11.avif) ### **Przydatne raporty** Poniższe Raporty mogą być pomocne podczas przeprowadzania inwentaryzacji na koniec miesiąca: - Raport przesunięć - Raport uzgodnienia zapasów  - Raport kosztu własnego sprzedaży  - Raport podsumowujący wycenę zapasów  - Raport szczegółowy wyceny zapasów  - Raport szczegółowy sald na koniec okresu  - Raport arkusza inwentaryzacyjnego  - Raport rozbieżności magazynowych  - Raport pozycji przesunięć  - Raport pozycji uzgodnienia zapasów  - Raport pozycji zamówień zakupu  - Raport zamówień zakupu  - Raport pozycji magazynowych i zamienników  ### **Często zadawane pytania** - **Czy utworzenie nowego dokumentu przyjęcia towaru (PZ), gdy inwentaryzacja ma status W toku, spowoduje zwiększenie stanu w Lokalizacji magazynowej?**  Tak. Przyjęcie nowych towarów do Magazynu w takim scenariuszu spowoduje zwiększenie stanu liczbowego. - **Czy zmiana wartości jednostkowych wpłynie na Raporty?**  Tak. Wartości jednostkowe ulegną zmianie we wszystkich raportach wygenerowanych po zaktualizowaniu wartości jednostkowych.  - **Czy można anulować Inwentaryzację?** Nie. Należy zakończyć inwentaryzację i otworzyć nową.  - **W jaki sposób poprawnie odebrać Zamówienie zakupu, które zostało oznaczone jako odebrane, ale nie zostało przyjęte na magazyn?** Jeśli Zamówienie zakupu zostało odebrane, ale nie przyjęte na magazyn, konieczne będzie anulowanie dokumentu przyjęcia towaru (PZ) i ponowne odebranie go na magazyn.  ### Zaawansowane porady i wskazówki - Wygenerowanie Raportu arkusza inwentaryzacyjnego dostarczy listę gotową do wyeksportowania, zawierającą wszystkie otwarte Lokalizacje inwentaryzacji _oraz_ ich Pozycje magazynowe. Można tego użyć zamiast eksportowania inwentaryzacji w każdej pojedynczej lokalizacji. - Przeprowadzanie inwentaryzacji za pomocą [Skanowania kodów kreskowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ScanByBarcode) jest dostępne w PurchasePlus i stanowi doskonały sposób na przyspieszenie spisów z natury. Wymaga to wcześniejszego skonfigurowania kodów kreskowych przez każdego Klienta. - W PurchasePlus możliwe jest zarządzanie zapasami w trybie bezinwentaryzacyjnym („No Stocktake Inventory Management”). Wymaga to naszego [modułu Punkt sprzedaży (POS)](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) oraz integracji z zewnętrznym systemem POS. Sprzedaż zarejestrowana na terminalu POS jest powiązana z Pozycjami magazynowymi w Twoich Lokalizacjach magazynowych i automatycznie okresowo odliczana ze stanu. - **Dotyczy wyłącznie Organizacji, które nie korzystają z modułów Receptury i/lub POS:** dobrą praktyką może być przejście do każdej przeliczonej Lokalizacji magazynowej i usunięcie z widoku pozycji magazynowych o zerowej ilości, aby Lokalizacja magazynowa wyglądała przejrzyściej i nie wyświetlała pozycji, które nie są już w niej przechowywane: ![Usuń pozycje o zerowej ilości](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-12.avif)