# Wycena magazynu > Dowiedz się, w jaki sposób PurchasePlus decyduje, która cena ma zostać użyta podczas przyjęcia towarów do magazynu, i jak ta cena wpływa na wartości Twoich zapasów. Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/how-stock-is-valued-when-receiving-goods.md # Wycena magazynu _Dowiedz się, w jaki sposób PurchasePlus decyduje, która cena ma zostać użyta podczas przyjęcia towarów do magazynu, i jak ta cena wpływa na wartości Twoich zapasów._ **W skrócie: kiedy przyjmujesz towary do magazynu, PurchasePlus wycenia je według najdokładniejszej ceny dostępnej w danym momencie. Jeśli faktura od dostawcy znajduje się już w systemie, stosowana jest cena z faktury.** **Uwaga:** Ten artykuł opisuje działanie modułu Magazyn w PurchasePlus. Moduł Magazyn w PurchasePlus został przeprojektowany i znacząco różni się od modułu Magazyn w Legacy PurchasePlus. **Kolejność priorytetów** Cena księgowana w magazynie to zawsze cena widniejąca na pozycji dokumentu przyjęcia towaru w momencie jego realizacji. PurchasePlus wstępnie uzupełnia tę cenę na podstawie najlepszych dostępnych informacji: 1. **Cena z faktury.** Jeśli pozycja faktury została powiązana z pozycją zamówienia zakupu w PurchasePlus, używana jest cena z faktury. Jest to rzeczywista naliczona cena, a więc najlepsza dostępna. Należy pamiętać, że faktura musi być powiązana na poziomie pozycji. Faktura, która jedynie odpowiada zamówieniu zakupu, nie wystarczy, a powiązana pozycja faktury nie musi dotyczyć tego samego produktu. 2. **Cena z zamówienia zakupu.** Jeśli żadna pozycja faktury nie jest powiązana, używana jest cena z zamówienia zakupu. Jest to kwota, którą Twoja organizacja zgodziła się zapłacić, więc stanowi ona najlepszy szacunek dostępny w momencie przyjęcia towaru. Osoba przyjmująca towar może nadpisać wstępnie wypełnioną cenę w dowolnej pozycji przed zakończeniem dokumentu przyjęcia. Jest to przydatne, gdy faktura jeszcze nie dotarła, ale dowód dostawy wskazuje rzeczywistą cenę, lub w przypadku artykułów ważonych, gdzie dostarczona waga lub cena różni się od zamówionej. Niezależnie od tego, jaka cena widnieje w pozycji w momencie ukończenia dokumentu przyjęcia, to właśnie ona zostanie zaksięgowana w magazynie. **Dlaczego ma to znaczenie dla wartości magazynu** Zapasy w PurchasePlus są wyceniane według średniej ważonej. Każde przyjęcie wpływa na średnią wartość jednostkową danej pozycji magazynowej w danej lokalizacji magazynowej. Oznacza to, że cena użyta w momencie przyjęcia towaru wpływa bezpośrednio na wartości zapasów, a stamtąd na inwentaryzacje, raportowanie odchyleń oraz kalkulację kosztów receptur magazynowych. Aktualną wartość jednostkową oraz łączną wartość pozycji magazynowych możesz sprawdzić w dowolnym momencie, przechodząc do \[Magazyn\] → \[Lokalizacje magazynowe\] i klikając wybraną lokalizację magazynową. Więcej informacji znajdziesz w artykule Wprowadzenie do magazynu, część 3: Lokalizacje magazynowe. **Co się dzieje, gdy faktura dotrze później** Jest to kluczowa kwestia do zrozumienia. W branży hotelarsko-gastronomicznej całkowicie normalną sytuacją jest przybycie towarów przed nadejściem faktury. W takim przypadku przyjęcie jest wyceniane według ceny z zamówienia zakupu. Jeśli faktura dotrze później z inną ceną, wartość magazynu **nie jest korygowana wstecznie**. PurchasePlus nie cofa się i nie zmienia cen zapasów, które zostały już przyjęte. Zamiast tego różnica między zamówieniem zakupu a fakturą jest automatycznie wychwytywana przez dopasowanie faktury i oznaczana w postaci flag na fakturze dla Twojego zespołu ds. rozrachunków z dostawcami. Zobacz nasz artykuł Wprowadzenie do dokumentów przyjęcia towaru, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak oznaczane są rozbieżności. **Praktyczny przykład** Hotel zamawia 10 kartonów kurczaka po 50,00 $ za karton. Towar dociera w poniedziałek, ale faktura jeszcze nie nadeszła. - Przyjęcie księguje 10 kartonów na stan magazynowy po 50,00 $ za sztukę (łącznie 500,00 $), w oparciu o cenę z zamówienia zakupu. - Faktura dociera w środę z ceną 52,00 $ za karton. Dopasowanie faktury oznacza różnicę 2,00 $ za karton w stosunku do zamówienia zakupu, a zespół ds. rozrachunków z dostawcami rozwiązuje tę rozbieżność. - Zapas znajdujący się już na stanie pozostaje wyceniony na 50,00 $ za karton. Różnica w wysokości 20,00 $ nie jest przenoszona do magazynu, ale kolejne przyjęcie (a ostatecznie inwentaryzacja) przywraca średnią do rzeczywistego stanu. Gdyby faktura znajdowała się w systemie **przed** przyjęciem towaru, przyjęcie zostałoby od razu zaksięgowane z ceną 52,00 $ za karton. **Przykłady z praktyki** **1\. Użyto ceny z faktury (faktura była w systemie w momencie przyjęcia)** Hotel przyjmuje 1800 jednostek chusteczek higienicznych w ramach stałego zamówienia zakupu. Cena w zamówieniu zakupu wynosiła 1,6400 $ za jednostkę, ale kilka faktur dotarło do PurchasePlus z ceną 1,6389 $ za jednostkę jeszcze przed ukończeniem dokumentu przyjęcia towaru. Zapas został wyceniony według zafakturowanej ceny 1,6389 $, a nie ceny z zamówienia zakupu. Różnica niewielka, ale jest to czytelny przykład pierwszeństwa wyższego poziomu. **2\. Użyto ceny z zamówienia zakupu, a faktura dotarła później z inną ceną** Ośrodek wypoczynkowy realizuje dokument przyjęcia towaru wieczorem, zanim dotrze jakakolwiek faktura. Każda pozycja trafia na stan magazynowy po cenie z zamówienia zakupu. Faktura dotarła dwa dni później, a jedna pozycja napoju zamówiona po cenie 56,60 $ za jednostkę została zafakturowana po 63,30 $. Te 10 jednostek pozostaje na stanie magazynowym z ceną 56,60 $, a różnica 6,70 $ nigdy nie trafia wstecznie do magazynu. Pojawia się ona natomiast w module dopasowania faktur, gdzie zespół ds. rozrachunków z dostawcami może wyjaśnić ją z dostawcą. **Podsumowanie w jednym zdaniu ** **Cena z faktury, gdy ją posiadamy; cena z zamówienia zakupu, gdy jej brakuje. Dopasowanie faktur dba o to, aby każda różnica została zauważona i rozwiązana, nawet jeśli zapasy już przyjęte nie są ponownie wyceniane.** **Powiązane artykuły** - Przyjęcie towarów z zamówienia zakupu - Wprowadzenie do dokumentów przyjęcia towaru - Wprowadzenie do magazynu, część 2: Pozycje magazynowe - Wprowadzenie do magazynu, część 3: Lokalizacje magazynowe - Wprowadzenie do magazynu, część 5: Inwentaryzacje Jeśli Twoja organizacja chciałaby zacząć korzystać z modułu Magazyn w PurchasePlus, skontaktuj się ze swoim opiekunem konta lub naszym pomocnym zespołem obsługi klienta (Customer Success), aby uzyskać pomoc przy włączeniu modułu i zorganizować szkolenie dla użytkowników (w razie potrzeby).