# Inwentaryzacje

> Inwentaryzacja to metoda weryfikacji ilości pozycji magazynowych przechowywanych w lokalizacji magazynowej. Inwentaryzacja jest przeprowadzana w lokalizacji magazynowej i posiada

Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes.md

# Inwentaryzacje
Przejdź do:

-   [Wprowadzenie](#Introduction)
-   [Przeglądanie inwentaryzacji](#ViewingStocktakes)
-   [Statusy inwentaryzacji i liczenia](#StocktakeStatuses)
-   [Rozpoczęcie nowej inwentaryzacji](#StartANewStocktake)
    -   [Inwentaryzacje w ciemno](#BlindStocktakes)
-   [Przeprowadzanie inwentaryzacji (liczenie)](#ConductingAStocktake)
    -   [Skanowanie kodem kreskowym](#ScanByBarcode)
    -   [Rozbieżności inwentaryzacyjne](#VarianceManagement)
    -   [Importowanie lub eksportowanie spisu z natury](#ImportingExportingStocktakeCount)
    -   [Tryb offline](#OfflineMode)
-   [Zamykanie inwentaryzacji](#ClosingAStocktake)
    -   [Zamykanie wszystkich inwentaryzacji](#ClosingAllStocktakes)
-   [Czyszczenie lokalizacji kosztowych](#ClearingExpenseLocations)
-   [Dalej: inwentaryzacja na koniec miesiąca](#next-end-of-month-stocktake)

* * *

### Inwentaryzacja

Inwentaryzacja to metoda weryfikacji ilości [pozycji magazynowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) przechowywanych w lokalizacji magazynowej. Inwentaryzacja jest przeprowadzana w [lokalizacji magazynowej](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) i ma określony „Okres” (np. rok kalendarzowy i miesiąc). Inwentaryzacja umożliwia użytkownikom w Twojej organizacji policzenie **rzeczywistej** liczby pozycji magazynowych w lokalizacji, dzięki czemu liczbę tę można następnie porównać z **oczekiwaną** liczbą pozycji magazynowych w danej lokalizacji. Różnica między stanem **rzeczywistym** a **oczekiwanym** musi zostać rozliczona w ramach przesunięcia rozbieżności przed zamknięciem inwentaryzacji.

Możliwości **zarządzania inwentaryzacjami** i **zamykania inwentaryzacji** są kontrolowane przez niezależne uprawnienia użytkownika, co odzwierciedla znaczenie inwentaryzacji w prawidłowym zarządzaniu magazynem. 

### Przeglądanie inwentaryzacji

Użytkownicy mogą przeglądać inwentaryzacje swojej organizacji, przechodząc do sekcji **\[Magazyn\]** → **\[Inwentaryzacje\]** w bocznym pasku nawigacyjnym.

Możesz wyświetlić szczegóły dowolnej pojedynczej inwentaryzacji w tabeli, klikając nazwę lokalizacji magazynowej po lewej stronie tabeli. 

![Wyświetl wszystkie inwentaryzacje w PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-1.avif)

#### Status inwentaryzacji

Inwentaryzacja może znajdować się w jednym z dwóch stanów:

1.  **W toku:** Inwentaryzacja została rozpoczęta i trwa. Gdy lokalizacja magazynowa ma inwentaryzację w toku, [przyjęcia towaru do magazynu](/legacy-articles/receive-goods-to-inventory-purchase-plus-help-documents?hsLang=en) nie odbywają się automatycznie. Zamiast tego użytkownicy muszą zlokalizować przesunięcie przyjęcia towaru i ręcznie kliknąć **\[Oznacz jako zakończone\]**, gdy będą na to gotowi. Po zakończeniu inwentaryzacji przyjęcia towaru do magazynu znów stają się automatyczne.  
    ![Oznacz jako zakończone przyjęcie towaru](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-2.avif)
2.  **Zamknięta:** Inwentaryzacja została oznaczona jako zakończona, a wszelkie rozbieżności zostały rozliczone.

#### Status liczenia

Inwentaryzacja ma również status liczenia, który różni się od statusu inwentaryzacji. Dostępne statusy liczenia to:

-   **Niepoliczone:** Dla żadnej z pozycji magazynowych w lokalizacji magazynowej nie zarejestrowano jeszcze policzonej ilości.
-   **Częściowo policzone:** Dla niektórych, ale nie wszystkich pozycji magazynowych w lokalizacji magazynowej zarejestrowano policzoną ilość.
-   **W pełni policzone:** Dla wszystkich pozycji magazynowych w lokalizacji magazynowej zarejestrowano policzoną ilość.

### Rozpoczęcie nowej inwentaryzacji

Użytkownicy z uprawnieniem Zarządzanie inwentaryzacjami mogą kliknąć przycisk **\[Rozpocznij nową inwentaryzację\]** na stronie **\[Magazyn\]** → **\[Inwentaryzacje\]**.

![Rozpocznij nową inwentaryzację w PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-3.avif)

Użytkownicy mają możliwość rozpoczęcia inwentaryzacji w pojedynczej lokalizacji lub we wszystkich lokalizacjach:

![Rozpocznij inwentaryzację w pojedynczej lub wszystkich lokalizacjach](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-4.avif)

#### Rozpoczęcie inwentaryzacji w pojedynczej lokalizacji magazynowej.

Wybór opcji „Pojedyncza lokalizacja magazynowa” otworzy nową inwentaryzację w wybranej lokalizacji magazynowej ze statusem „W toku” oraz statusem liczenia „Niepoliczone”. 

#### Rozpoczęcie inwentaryzacji we wszystkich lokalizacjach magazynowych.

Wybór opcji „Wszystkie lokalizacje magazynowe” otworzy nową inwentaryzację w każdej lokalizacji magazynowej w bieżącej organizacji, ze statusem „W toku” oraz statusem liczenia „Niepoliczone”. **Uwaga**: Nie można rozpocząć inwentaryzacji we wszystkich lokalizacjach, jeśli w wybranym okresie inwentaryzacji zostały już utworzone jakiekolwiek inwentaryzacje.

#### Okres inwentaryzacji

Każda inwentaryzacja musi mieć określony „Okres inwentaryzacji”, którym jest zwykle miesiąc kalendarzowy i rok, w którym odbywa się inwentaryzacja. Możesz utworzyć inwentaryzację w okresie inwentaryzacji, który ma już zamkniętą inwentaryzację.

#### Inwentaryzacje w ciemno

Podczas tworzenia (lub edycji) inwentaryzacji użytkownik może ustawić inwentaryzację jako „w ciemno”, co oznacza, że osoby przeprowadzające inwentaryzację nie będą widzieć oczekiwanej ilości pozycji magazynowych w danej lokalizacji. Może to być skuteczny sposób na upewnienie się, że pozycje magazynowe są liczone z należytą starannością. Tylko użytkownicy z uprawnieniem „Zamykanie inwentaryzacji” będą mogli zobaczyć oczekiwany stan pozycji magazynowej w inwentaryzacji w ciemno.

### Przeprowadzanie inwentaryzacji (liczenie)

Każdy użytkownik może wprowadzić policzoną ilość pozycji magazynowej w inwentaryzacji, nawet jeśli nie posiada uprawnienia „Zarządzanie inwentaryzacjami”. 

Użytkownik może bezpośrednio wpisać ilość produktu w kolumnie **\[Liczba\]** i/lub użyć przycisków w górę lub w dół po obu stronach pola wprowadzania:

![Przyciski licznika w górę i w dół podczas inwentaryzacji](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-5.avif)

Gdy dla wszystkich pozycji magazynowych zostanie wprowadzona policzona ilość, status liczenia inwentaryzacji zmieni się na „W pełni policzone”.

#### Skanowanie kodem kreskowym

Użytkownik może wyszukiwać według dowolnych kodów kreskowych dodanych do pozycji magazynowej w PurchasePlus, aby przyspieszyć proces liczenia, unikając konieczności przewijania (często bardzo długiej) listy pozycji w lokalizacji magazynowej.

![Wyszukiwanie według kodu kreskowego w inwentaryzacji](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-6.avif)

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym [Przewodnikiem po skanerze kodów kreskowych](/pl/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide).

#### Rozbieżności inwentaryzacyjne

Inwentaryzacje wykazujące „rozbieżności” – tj. różnicę między oczekiwaną a rzeczywistą liczbą – muszą zostać skorygowane przed ich zamknięciem.

Rozbieżności można przeglądać pozycja po pozycji:

![Rozbieżności na poziomie pozycji](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-7.avif)

...a łączną wartość rozbieżności trwającej inwentaryzacji można sprawdzić w panelu informacyjnym w nagłówku inwentaryzacji:

![Łączna wartość rozbieżności inwentaryzacji w toku](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-8.avif)

Rozbieżności należy rozliczyć, realizując [przesunięcie](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) rozbieżności magazynowych z lokalizacji magazynowej do lokalizacji kosztowej (lub innej lokalizacji magazynowej, jeśli wiadomo, dokąd dana pozycja magazynowa została przeniesiona). Służy to przede wszystkim zaktualizowaniu ilości pozycji magazynowej w pierwotnej lokalizacji magazynowej, aby odzwierciedlała stan faktyczny.

Rozbieżności można przesuwać pojedynczo (funkcja znana wcześniej jako **\[Szybkie przesunięcie\]**):

#### ![Szybkie przesunięcie rozbieżności podczas inwentaryzacji](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-9.avif)

...lub masowo, za pomocą przycisku **\[Przesuń wszystkie rozbieżności\]** w nagłówku inwentaryzacji:

![Masowe przesunięcie rozbieżności](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-10.avif)

Aby zarządzać rozbieżnościami inwentaryzacyjnymi za pomocą przesunięć, użytkownik musi posiadać uprawnienie Zarządzanie przesunięciami.

#### Importowanie lub eksportowanie spisu z natury

Użytkownicy z uprawnieniem „Zamykanie inwentaryzacji” mogą zaimportować policzone stany magazynowe dowolnej inwentaryzacji będącej w statusie **W toku**, używając przycisku **\[Utwórz nowy import\]** w zakładce **\[Importy\]** danej inwentaryzacji:

![Importowanie stanów magazynowych](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-11.avif)

Plik importu CSV wymaga jedynie trzech kolumn:

-   stock\_take\_id
-   stock\_count\_id
-   quantity

Zdecydowanie zaleca się, aby przed skorzystaniem z funkcji importu najpierw wyeksportować dane, co pozwoli uzyskać dostęp do poprawnych identyfikatorów Stock Count ID (są to inne wartości niż Product ID). 

Aby wyeksportować inwentaryzację, przejdź do zakładki **\[Eksporty\]** inwentaryzacji, a następnie kliknij **\[Utwórz nowy eksport\]** i pobierz wygenerowany plik. Następnie możesz wprowadzić policzone ilości (Quantities) do arkusza kalkulacyjnego i zaimportować plik.

W razie potrzeby możesz usunąć wiersz z arkusza kalkulacyjnego. Po zaimportowaniu pliku ilość tej pozycji magazynowej w PurchasePlus pozostanie taka sama, jak przed importem. Jej ilość nie zostanie zmieniona na 0 ani nie zostanie ona usunięta z lokalizacji magazynowej. Ponadto nie ma możliwości dodawania nowych pozycji magazynowych do lokalizacji magazynowej poprzez import arkusza kalkulacyjnego. 

#### Tryb offline

Inwentaryzacje można przeprowadzać w „Trybie offline” w miejscach, gdzie występuje problem ze słabym połączeniem sieciowym.

Tryb offline pozwala użytkownikowi kontynuować inwentaryzację, nawet jeśli jego urządzenie utraci połączenie z Internetem. Gdy użytkownik jest gotowy do zakończenia pracy w trybie offline, musi ponownie połączyć się z Internetem, aby wszystkie dane inwentaryzacji zostały zsynchronizowane.

Aby rozpocząć korzystanie z trybu offline dla inwentaryzacji, kliknij **\[Więcej opcji\]** → **\[Uruchom tryb offline\]** w nagłówku inwentaryzacji:

![Tryb offline](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-12.avif)

### Zamykanie inwentaryzacji 

Inwentaryzację można zamknąć, jeśli: 

-   Jest w statusie **W toku**.
-   **\[Zalecane\]** Dla wszystkich pozycji zarejestrowano policzoną ilość. Zamknięcie częściowo policzonej inwentaryzacji jest możliwe. Kliknięcie opcji **\[Zamknij inwentaryzację\]**, gdy status liczenia to „Niepoliczone” lub „Częściowo policzone”, spowoduje automatyczne uzupełnienie wszystkich niepoliczonych pozycji ich bieżącym oczekiwanym stanem. 
-   Nie występują nierozliczone [rozbieżności](#VarianceManagement) między stanem oczekiwanym a rzeczywistym dla żadnej z pozycji objętych inwentaryzacją.

Aby zamknąć inwentaryzację, kliknij przycisk **\[Zamknij inwentaryzację\]** w nagłówku inwentaryzacji. Ta czynność jest kontrolowana przez uprawnienie „Zamykanie inwentaryzacji”. 

![Zamykanie inwentaryzacji](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-13.avif)

#### Zamykanie wszystkich inwentaryzacji

Dodatkowo można zamknąć wiele inwentaryzacji jednocześnie, korzystając z kolumny wielokrotnego wyboru w widoku tabeli Wszystkie inwentaryzacje. Uwaga: Ta operacja zakończy się pomyślnie tylko dla tych wybranych inwentaryzacji, które spełniają powyższe kryteria zamykania inwentaryzacji.

![Zamknij wszystkie inwentaryzacje](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-14.avif)

### Czyszczenie lokalizacji kosztowych

Akcja **\[Wyczyść lokalizacje kosztowe\]** zeruje ilość wszystkich pozycji magazynowych we wszystkich lokalizacjach kosztowych. Działanie to automatycznie wygeneruje przesunięcie księgowe dla każdej lokalizacji kosztowej i przeniesie salda pozycji magazynowych z lokalizacji kosztowej do lokalizacji systemowej Kosztu Własnego Zużytych Towarów na Koniec Okresu. Zazwyczaj czyszczenie lokalizacji kosztowych wykonuje się tuż przed zamknięciem wszystkich inwentaryzacji dla danego okresu.

![Wyczyść lokalizacje kosztowe w inwentaryzacjach](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-15.avif)

Wszelkie przesunięcia rozbieżności, które były wymagane do przeniesienia braków/nadwyżek do lokalizacji kosztowej, powinny zostać ukończone przed wyczyszczeniem lokalizacji kosztowych. 

### Dalej: inwentaryzacja na koniec miesiąca

Powyższe informacje mają na celu zapewnienie podstawowej wiedzy o inwentaryzacjach i sposobie ich działania w PurchasePlus.

Aby zapoznać się z przewodnikiem krok po kroku dotyczącym przeprowadzania inwentaryzacji na koniec miesiąca na naszej platformie, w tym korzystania z dodatkowych funkcji niewymienionych w tym artykule, odwiedź stronę:

[/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process](/pl/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process)

* * *

To jest część 5 naszej serii Wprowadzenie do modułu Magazyn. 

-   Przeczytaj [Wprowadzenie do modułu Magazyn, część 1](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)
-   Przeczytaj [Wprowadzenie do modułu Magazyn, część 2: Pozycje magazynowe](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   Przeczytaj [Wprowadzenie do modułu Magazyn, część 3: Lokalizacje magazynowe](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Przeczytaj [Wprowadzenie do modułu Magazyn, część 4: Przesunięcia](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)

#### Jak zacząć korzystać z modułu Magazyn?

Jeśli Twoja organizacja chciałaby zacząć korzystać z modułu magazynowego PurchasePlus, skontaktuj się ze swoim Opiekunem Klienta lub [naszym zespołem Customer Success](/pl/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team), aby uzyskać pomoc przy włączeniu modułu i zorganizować szkolenie dla użytkowników.

#### Informacja dla kupujących korzystających z Legacy PurchasePlus

Moduł magazynowy w PurchasePlus został zaprojektowany na nowo i znacząco różni się od modułu magazynowego w Legacy PurchasePlus. Organizacjom migrującym z Legacy PurchasePlus do PurchasePlus zostanie zapewnione dodatkowe wsparcie migracyjne.