# Przegląd

> Magazyn to opcjonalny moduł, który można włączyć do Twojego planu PurchasePlus, aby pomóc Ci lepiej kontrolować i obniżać koszty zaopatrzenia poprzez:

Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory.md

# Przegląd
Przejdź do:

-   [Wprowadzenie](#Introduction)
-   [Co zawiera moduł Magazyn?](#WhatsIncluded)
-   [Jak wyceniane są zapasy](#how-stock-is-valued)
-   Zaawansowane
    -   [Jak moduł POS uzupełnia dane magazynowe](#InventoryPOS)
    -   [Ustawienie ujemnych stanów magazynowych](#negativestocklevels)

### Czym jest magazyn

Magazyn to opcjonalny moduł, który można włączyć do Twojego planu PurchasePlus, aby pomóc Ci lepiej kontrolować i obniżać koszty zaopatrzenia poprzez:

-   [Przyjmowanie Produktów z dostaw od Twoich Dostawców bezpośrednio do Twojego Magazynu](/pl/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order) i rozpoczęcie śledzenia Stanów magazynowych,
-   Nadzorowanie całkowitej wartości pieniężnej wszystkich Pozycji magazynowych w Twoich Lokalizacjach magazynowych,
-   Rozliczanie Przesunięć Pozycji magazynowych między Lokalizacjami (lub innych ruchów Pozycji magazynowych, np. odchyleń podczas Inwentaryzacji),
-   Przeprowadzanie okresowych Inwentaryzacji w celu weryfikacji Stanów magazynowych w tych Lokalizacjach.

Jeśli Twoja Organizacja włączyła moduł Magazyn, obszar **\[Magazyn\]** będzie dostępny w bocznym pasku nawigacyjnym: 

![Opcje nawigacji bocznej Magazynu](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-1.avif)

### Co zawiera moduł

Moduł Magazyn oferuje cztery główne funkcje: **Pozycje magazynowe, Lokalizacje magazynowe, Przesunięcia i Inwentaryzacje.** Poniżej przyjrzymy się bliżej każdej z tych czterech funkcji.

#### Pozycje magazynowe

Pozycja magazynowa to [Produkt](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-products) dostępny w Twoim Magazynie, który może być dodawany i przechowywany w jednej lub kilku Lokalizacjach magazynowych. 

![Widok Wszystkie pozycje magazynowe w PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-2.avif)

Dla Pozycji magazynowej można przyjmować pozycje z [Zamówienia zakupu](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), a także uwzględniać ją w [Przesunięciach](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers), Kolekcjach lub Pozycjach punktu sprzedaży (POS). Jeśli Twoja Organizacja utworzy Nową pozycję magazynową, pojawi się ona również jako produkt w obszarze Wszystkie produkty, a Twoja Organizacja zostanie oznaczona jako właściciel produktu. 

_Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł [Wprowadzenie do pozycji magazynowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)._

#### Lokalizacje magazynowe i Lokalizacje systemowe

Lokalizacja magazynowa może reprezentować fizyczne miejsce w Twojej Organizacji, w którym przechowywane są Pozycje magazynowe. Lokalizacje magazynowe mogą również służyć jako Miejsce początkowe lub Miejsce docelowe Przesunięcia magazynowego, Lokalizacja, do której przyjmowane są Pozycje magazynowe na [Dokumencie PZ (Przyjęcia zewnętrznego)](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), a także Lokalizacja, w której można przeprowadzić Inwentaryzację. 

Lokalizacja systemowa to niefizyczna Lokalizacja używana do celów księgowych – np. do przeniesienia Pozycji magazynowej z Lokalizacji magazynowej do Lokalizacji systemowej w celu zaewidencjonowania odchylenia podczas [Inwentaryzacji](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes).

Lokalizacje magazynowe i systemowe można przeglądać na dedykowanych stronach pod nagłówkiem **\[Magazyn\]** w bocznym pasku nawigacyjnym:

![Strona Lokalizacje systemowe](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-3.avif)_Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł [Wprowadzenie do lokalizacji magazynowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)._

#### Przesunięcia

Przesunięcie to sposób na rozliczenie przemieszczenia Pozycji magazynowych między Lokalizacjami magazynowymi i/lub systemowymi. 

Przesunięcie może zostać utworzone ręcznie w dowolnym momencie, jeśli użytkownik posiada uprawnienie „Zarządzanie przesunięciami”, lub może być tworzone automatycznie podczas określonych czynności – np. Przyjęcia towarów lub podczas wstępnej konfiguracji Bilansów otwarcia Lokalizacji. 

Dla każdego typu przesunięcia generowane są Dokumenty przesunięcia (WZ/MM), dzięki czemu można przeglądać szczegółowe podsumowanie zawierające **Miejsce początkowe**, **Miejsce docelowe**, przesunięte **Pozycje magazynowe** oraz inne istotne informacje.

![Widok Wszystkie przesunięcia w PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-4.avif)_Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł [Wprowadzenie do przesunięć](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)._

#### Inwentaryzacje

Inwentaryzacja to metoda systematycznej weryfikacji ilości Produktów przechowywanych w Lokalizacji magazynowej. W PurchasePlus Inwentaryzacja jest przeprowadzana w Lokalizacji magazynowej i ma zdefiniowany „Okres” (tj. rok i miesiąc kalendarzowy). Inwentaryzacja umożliwia użytkownikom w Twojej Organizacji policzenie **Rzeczywistej** liczby Pozycji magazynowych w Lokalizacji, dzięki czemu liczbę tę można porównać z liczbą **Oczekiwaną**. Różnica między stanem **Rzeczywistym** a **Oczekiwanym** musi zostać rozliczona w Przesunięciu odchyleń przed Zamknięciem inwentaryzacji.

![Podgląd inwentaryzacji w PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-5.avif)

Możliwość zarządzania i zamykania Inwentaryzacji jest kontrolowana przez uprawnienia użytkowników, co pozwala zapewnić odpowiednią jakość danych w każdej Inwentaryzacji. 

_Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł [Wprowadzenie do inwentaryzacji](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)._

### Jak wyceniane są zapasy

W świecie zarządzania zapasami i planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dokładna wiedza o wartości magazynu bywa zmienna; ceny u dostawców mogą regularnie ulegać wahaniom z powodu inflacji, rabatów ilościowych lub zmian sezonowych.

  
Aby wyrównać te wahania, większość nowoczesnych systemów (w tym PurchasePlus) stosuje metodę **Średniego Kosztu Ważonego (WAC)**. W przeciwieństwie do metody FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), która śledzi konkretne partie towaru, WAC łączy koszty wszystkich dostępnych jednostek, tworząc jednolitą, „uśrednioną ważoną” cenę jednostkową.

#### Podstawowa formuła

Aby dokładnie obliczyć cenę magazynową (Stocked price), nie wystarczy po prostu uśrednić cen jednostkowych (np. 10 $ i 20 $ niekoniecznie daje średnią 15 $). Należy również uwzględnić **wolumen** pozycji zakupionych w poszczególnych cenach. 

Dlatego: **Cena magazynowa = Całkowity koszt zapasów na stanie / Całkowita ilość na stanie.**

##### **Przykład z życia: Kawiarnia**

Zobaczmy, jak system ERP obliczy wartość „Kawy espresso” na przestrzeni miesięcznych dostaw.

1.  **Stan początkowy**. Rozpoczynasz miesiąc z pewnym zapasem pozostałym z poprzedniego okresu.
    
    1.  Ilość: 50 kg
        
    2.  Cena jednostkowa: 12,00 $
        
    3.  Wartość: 600,00 $
        
2.  **Nowa dostawa.** W połowie miesiąca dokupujesz więcej kawy, ale dostawca podniósł cenę.
    
    1.  Ilość: 150 kg
        
    2.  Cena jednostkowa: 15,00 $
        
    3.  Wartość: 2 250,00 $
        
3.  **Kalkulacja WAC.** Aby obliczyć nową cenę magazynową, system ERP łączy te dwie „partie” Magazynu:  
    

| **Źródło pozycji** | **Ilość** | **Koszt jednostkowy** | **Koszt całkowity** |
| --- | --- | --- | --- |
| Stan początkowy | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| Nowa dostawa | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| Razem | 200kg |  | $2850.00 |

    
    Stosując formułę WAC:  
    **Cena magazynowa: 2850,00 $ / 200 kg = 14,25 $**
    

##### Dlaczego warto stosować WAC?

-   Spójność: Zapobiega nagłym skokom zysku („profit spikes”). Jeśli sprzedasz torebkę kawy za 30 $, Twoja marża pozostanie stabilna bez względu na to, czy z półki zdjęto „tańszą”, czy „droższą” torebkę.
    
-   Prostota: W środowiskach o dużym wolumenie (np. magazyn z tysiącami identycznych śrub czy nakrętek) fizyczne śledzenie, która konkretna sztuka została kupiona po danej cenie, jest niemożliwe. WAC traktuje zapasy jako jedną wspólną pulę.
    
-   Automatyczna dokładność: Systemy ERP i zarządzania magazynem aktualizują tę „Cenę magazynową” przy każdym zaksięgowaniu nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego (PZ / GRN), dbając o to, by bilans był zawsze aktualny.
    

Wskazówka: Chociaż metoda WAC doskonale sprawdza się w handlu detalicznym, gastronomii, hotelarstwie i produkcji, może nie być idealna w przypadku towarów z datą ważności lub unikalnych przedmiotów o wysokiej wartości (np. biżuteria), gdzie precyzyjne śledzenie jednostkowych kosztów ma kluczowe znaczenie.

### Jak POS aktualizuje magazyn

[Punkt sprzedaży (POS)](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) to opcjonalny moduł, który pozwala na rozchodowanie [Pozycji magazynowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) (lub [Receptur](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes) zawierających Pozycje magazynowe) z [Lokalizacji magazynowej](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) w momencie dokonania sprzedaży w Twojej restauracji, barze lub kawiarni. Dodatkowo umożliwia rejestrowanie Danych sprzedaży w PurchasePlus, co pozwala na porównywanie ruchów magazynowych, cen sprzedaży i wielu innych informacji.

Aby wdrożyć moduł POS, Twoja Organizacja musi najpierw wdrożyć moduły [Magazyn](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) oraz [Receptury](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes).

[Dowiedz się więcej o module POS w PurchasePlus.](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale)

### Ustawienie ujemnych stanów magazynowych

Wszystkie Organizacje korzystające z Magazynu w PurchasePlus mają domyślnie włączone ustawienie „Zezwalaj na ujemne stany magazynowe”.

* * *

To jest Część 1 naszej serii Wprowadzenie do magazynu. 

-   Przeczytaj [Wprowadzenie do magazynu, Część 2: Pozycje magazynowe](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   Przeczytaj [Wprowadzenie do magazynu, Część 3: Lokalizacje magazynowe](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   Przeczytaj [Wprowadzenie do magazynu, Część 4: Przesunięcia](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)
-   Przeczytaj [Wprowadzenie do magazynu, Część 5: Inwentaryzacje](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

### Rozpocznij pracę z modułem Magazyn

Jeśli Twoja Organizacja chciałaby zacząć korzystać z modułu Magazyn w PurchasePlus, skontaktuj się ze swoim Opiekunem Klienta lub [naszym zespołem Customer Success](/pl/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team), aby uzyskać pomoc przy włączaniu modułu oraz zorganizować szkolenie dla użytkowników.

#### Informacja dla Kupujących korzystających z Legacy PurchasePlus

Moduł Magazyn w PurchasePlus został zaprojektowany na nowo i znacząco różni się od modułu magazynowego w Legacy PurchasePlus. Organizacje migrujące z Legacy PurchasePlus do PurchasePlus otrzymają dodatkowe wsparcie w procesie migracji.