# Zarządzanie produktami

> Listy zakupowe to skuteczny sposób na standaryzację i automatyzację decyzji zakupowych w całej organizacji — gwarantując, że kupujący mogą nabywać odpowiednie produkty

Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list.md

# Zarządzanie produktami
[Listy zakupowe](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists) to skuteczny sposób na standaryzację i automatyzację decyzji zakupowych w całej organizacji — gwarantując, że kupujący mogą kupować Właściwe Produkty od Właściwych Dostawców po Właściwej Cenie.

Lista zakupowa łączy wstępnie zdefiniowaną „listę zakupów” [Produktów](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-products), którymi zainteresowany jest Kupujący. Lista zakupowa wyświetla wszystkie dostępne oferty cenowe dla tych produktów ze wszystkich [Katalogów](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) ich dostawców.

**Aby zarządzać produktami na Liście zakupowej, Użytkownicy muszą:**

1.  **Posiadać uprawnienie „Dodawanie pozycji do list zakupowych” oraz**
2.  **Zarządzać Listą zakupową należącą do ich aktualnie zalogowanej Organizacji _lub_ jednej z jej organizacji podrzędnych.** [Dowiedz się więcej o własności List zakupowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists#OwnershipAndHierarchy).

Przejdź do:

-   [Dodawanie produktów pojedynczo](#add-products-individually)
-   [Importowanie/Eksportowanie List zakupowych z pliku CSV](#ImportingAndExportingBuyLists)
-   [Usuwanie produktu z jednej listy](#remove-a-product-from-one-list)
-   [Usuwanie produktu z wielu list](#remove-a-product-from-multiple-lists)

### Dodawanie produktów pojedynczo

1\. Przejdź do \[**Listy zakupowe**\] i wybierz \[**Kreator list zakupowych**\] z bocznego paska nawigacyjnego lub kliknij ikonę \[**Otwórz kreator list zakupowych**\] podczas przeglądania Wszystkich list zakupowych.

![Wybierz \[Kreator list zakupowych\]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-1.avif)2\. Wyszukaj produkty za pomocą:

a. Wyszukiwania według nazwy produktu lub marki.

b. Filtrowania według dostawców.

c. Filtrowania według kategorii.

d. Wyszukiwania według kodu kreskowego.

e. Wyszukiwania według kodu produktu P+, kodu produktu dostawcy, kodu produktu kupującego.

f. Filtrowania, pokazując tylko produkty z ofertami cenowymi.

g. Filtrowania, pokazując tylko produkty główne P+ (Master Products).

Zobacz nasz artykuł [Zaawansowane wyszukiwanie produktów](/pl/docs/for-purchasers/advanced-product-search), aby dowiedzieć się więcej o wyszukiwaniu.

3\. Kliknij przycisk \[**Dodaj do listy zakupowej**\] lub \[**Na listach zakupowych: #**\], aby dodać produkt do Listy zakupowej. Przycisk „Na listach zakupowych: #” wskazuje, że pozycja została już dodana do co najmniej 1 Listy zakupowej.

![Wyszukaj produkt, aby dodać do List zakupowych](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-2.avif)

4\. Wybierz \[**Listy zakupowe**\], do których chcesz dodać produkt, a następnie kliknij \[**Dodaj do listy zakupowej**\].

![Wybierz \[Listy zakupowe\], do których chcesz dodać produkt](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-3.avif)

5\. W razie potrzeby powtórz wybieranie i dodawanie produktów do List zakupowych.

**Dobra praktyka:** 

Podczas dodawania Produktów do List zakupowych (zwłaszcza tych przeznaczonych do tworzenia Zapotrzebowań dla Zarejestrowanych Dostawców) **zdecydowanie zaleca się**, aby w miarę możliwości wybierać pozycje z [Katalogu zarządzanego przez dostawcę](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) (a nie z Katalogu zarządzanego samodzielnie).

Pomaga to zapewnić, że dane Produktu (kody, ceny, jednostki miary itp.) są dokładne, aktualne i rozpoznawane przez Dostawcę. To z kolei zmniejsza ryzyko niezgodności, odrzucenia zamówień lub konieczności późniejszych ręcznych korekt.

Ponadto Katalogi dostawców mogą się zmieniać z biegiem czasu; Produkty mogą być dodawane, aktualizowane, zastępowane lub wycofywane — dlatego dobrą praktyką jest regularne sprawdzanie List zakupowych. Zalecamy przeglądy kwartalne lub miesięczne, w zależności od liczby Dostawców i zmienności ich cen.

### Importowanie i eksportowanie Listy zakupowej

Użytkownicy Kupującego posiadający uprawnienie „Zarządzanie listami zakupowymi” mogą również uzupełniać Listę zakupową Produktami poprzez przesłanie pliku CSV w zakładce **\[Lista zakupowa\] → \[Importy\]**.

Opcje importowania i eksportowania Listy zakupowej są widoczne jako zakładki w nagłówku Listy zakupowej:

![Importuj lub eksportuj Listę zakupową](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-4.avif)

Bardzo ważne jest, aby plik CSV był poprawnie sformatowany. Możesz użyć funkcji **\[Eksportuj\]**, aby wygenerować plik CSV o prawidłowym formacie do użycia przy imporcie. Dodatkową zaletą jest to, że eksportuje on również wszystkie dane aktualnie zawarte na Liście zakupowej (tj. produkty, ceny itp.). Możesz także użyć [tego pustego szablonu](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_BuyList_New.csv?hsLang=en).

Po wypełnieniu szablonu możesz go zaimportować. **Uwaga:** Podczas importowania Listy zakupowej (niezależnie od tego, czy używasz eksportu z Listy zakupowej, czy z innego źródła, np. Katalogu), należy upewnić się, że identyfikator **\[pp\_product\_id\]** został poprawnie przeniesiony do szablonu importu. Jest to wymagane, aby import zakończył się sukcesem.

Na koniec upewnij się, że plik jest zapisany we właściwym formacie (.csv). Jeśli plik zostanie zapisany w jakimkolwiek innym formacie (np. skoroszyt programu Excel, dokument programu Word itp.), import zakończy się niepowodzeniem.  

### Usuwanie produktu z jednej listy

Możesz usunąć Produkt z Listy zakupowej, przechodząc do odpowiedniej Listy zakupowej, odnajdując Produkt w tabeli, a następnie klikając **\[Więcej\]** **→ \[Usuń z listy zakupowej\]**:

**![Usuń produkt z Listy zakupowej](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-5.avif)**

### Usuwanie produktu z wielu list

Możesz usunąć Produkt z wielu List zakupowych, przechodząc do danego Produktu w tabeli **\[Produkty\]** **→ \[Wyświetl wszystkie\]** i klikając jego nazwę:

![produkt w tabeli produktów](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-6.avif)

Następnie kliknij zakładkę **\[Listy zakupowe\]**. Możesz szybko usunąć Produkt z tylu List zakupowych, z ilu potrzebujesz, klikając **\[Więcej\]** **→ \[Usuń z listy zakupowej\]** w każdym wierszu:

![Usuń produkt z wielu List zakupowych](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-7.avif)