# Zakupy i przyjęcia towaru

> Prześlij wniosek o zakup (Zapotrzebowanie) do zatwierdzenia wydatków działu. Dostępne są różne typy zapotrzebowań, z których część umożliwia porównywanie cen i zamawianie od wielu

Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving.md

# Zakupy i przyjęcia towaru
Przejdź do:

-   [Utwórz Zapotrzebowanie](#req)
-   [Zatwierdź Zapotrzebowanie](#approve)
-   [Wyślij Zamówienia Zakupu](#send)
-   [Przyjmij Towary](#receive)

### **[Utwórz Zapotrzebowanie](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

Prześlij wniosek o zakup (Zapotrzebowanie) do zatwierdzenia wydatków Działu. Dostępne są różne typy Zapotrzebowań, z których część oferuje porównywanie cen i zamawianie od wielu dostawców jednocześnie. Utwórz nowe Zapotrzebowanie w menu po lewej stronie: \[**Zapotrzebowania**\] → \[**Nowe zapotrzebowanie**\].

![Strona Nowe zapotrzebowanie](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

Po zatwierdzeniu PurchasePlus generuje Zamówienie Zakupu dla każdego dostawcy uwzględnionego w Zapotrzebowaniu.

### Typy Zapotrzebowań

Dla działów takich jak Gastronomia (F&B), Kuchnia, Recepcja (Front Office), Służba Pięter (Housekeeping) i innych, które głównie zamawiają towary fizyczne w sposób planowy, najlepszą praktyką i najszybszą metodą zakupów jest użycie typu „Lista zakupowa” (Buy List).

Inne Działy, które składają zamówienia doraźne (ad-hoc), mogą skorzystać z typu „Pojedynczy dostawca” (Single Supplier), a w przypadku tworzenia Zamówień Zakupu z mocą wsteczną na podstawie Faktury można użyć typu „Ponowne zamówienie” (Re-Order).

  

 

|  | **Wielu** **dostawców** | **Porównanie** **cen** | **Wstępnie zdefiniowana lista** **produktów** |
| --- | --- | --- | --- |
| [Zapotrzebowanie z listy zakupowej](/pl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [Zapotrzebowanie od wszystkich dostawców](/pl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [Pojedynczy dostawca](/pl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [Zapotrzebowanie z ponownego zamówienia](/pl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **Pamiętaj**

-   Wprowadź **Oznaczenie** (Referencję), aby łatwo zidentyfikować Zapotrzebowanie w przyszłości, np. ogólny opis, nazwę wydarzenia itp...
-   Wybierz poprawny **Dział** oraz **Kod konta** dla swojego zamówienia.
-   Dodaj **Komentarze wewnętrzne** dla współpracowników lub **Komentarze zewnętrzne** dla dostawców.
-   Zdecyduj, czy PurchasePlus powinien **wysłać kopię Zamówienia Zakupu** do Dostawcy.
-   Pozycje doraźne (ad-hoc) można dodać do każdego typu zapotrzebowania, ale jeśli jest to coś, co zamawiasz regularnie, Ty lub Champion PurchasePlus w Twojej organizacji możecie dodać to do jednego z Waszych Katalogów.
-   Brak czasu na dokończenie tworzenia Zapotrzebowania? Pozostanie ono w stanie [wersji roboczej](/pl/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) do momentu przesłania do zatwierdzenia.  
    
-   Dla otrzymanej już Faktury można utworzyć Zamówienie Zakupu z mocą wsteczną — użyj Zapotrzebowania z ponownego zamówienia powiązanego z numerem Faktury. Upewnij się, że **odznaczysz** opcję \[**Wyślij kopię ZZ do Dostawcy**\] (nie chcesz, aby ZZ zostało wysłane do Dostawcy).  
    

### **[Zatwierdź Zapotrzebowanie](/pl/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

Zanim jakiekolwiek Zamówienia Zakupu zostaną wygenerowane, Zapotrzebowania muszą zostać [zatwierdzone](/pl/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) przez wyznaczonych Osoby Zatwierdzające. Jeśli jesteś Osobą Zatwierdzającą, zobaczysz czerwoną liczbę w sekcji \[**Zapotrzebowania**\] \[**[Oczekujące na moje zatwierdzenie](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\].

Możesz **Zatwierdzać** zapotrzebowania **zbiorczo** lub **pojedynczo**. Możesz również **Odrzucić** Zapotrzebowanie.

![Strona Zapotrzebowania oczekujące na moje zatwierdzenie](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **Pamiętaj**

Osoby Zatwierdzające mogą **przeglądać** i **zmieniać** szczegóły Zapotrzebowania przed jego zatwierdzeniem, w tym:

-   Produkty, ceny i ilości
    
-   Działy i Kody kont w poszczególnych pozycjach produktów oraz w całym zapotrzebowaniu
    
-   Instrukcje do zamówienia dla Dostawców  
    

### **[Wyślij Zamówienia Zakupu](/pl/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

Jeśli Twoja Organizacja **nie ma włączonej** opcji automatycznego wysyłania Zamówień Zakupu, musisz ręcznie **Wysłać** swoje Zamówienia Zakupu do Dostawcy. Zamówienia Zakupu można przeglądać w sekcji \[**Zamówienia Zakupu**\] → \[**[Wyświetl wszystkie](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\].

Kliknij szary przycisk ze strzałką \[**Wyślij**\] w kolumnie Wysyłka, aby wysłać zamówienie do dostawcy.

![Szara strzałka wysyłki Zamówienia Zakupu](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

Zielona strzałka oznacza, że Zamówienie Zakupu zostało już oznaczone jako wysłane. Liczba w tym miejscu oznacza, ile wiadomości e-mail lub innych Zdarzeń Wysłania zostało dostarczonych do Dostawcy.

![Zamówienie Zakupu oznaczone jako Wysłane z zieloną strzałką](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **Pamiętaj**

-   Zamówienie Zakupu nadal musi zostać oznaczone jako **Wysłane**, nawet jeśli podczas tworzenia Zapotrzebowania odznaczono opcję „Wyślij kopię ZZ do dostawcy”. Oznaczenie jako Wysłane w PurchasePlus wskazuje, że zamówienie zostało złożone i można dla niego zarejestrować Przyjęcie towaru oraz wystawić Fakturę.  
    

### **[Przyjmij Towary](/pl/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

Potwierdź odbiór towarów i usług **na podstawie** **Zamówień Zakupu**, używając szarego przycisku **\[Ciężarówka\]**.

![Przycisk ciężarówki do przyjmowania towarów na Zamówieniach Zakupu](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **Pamiętaj**

-   Dokładne śledzenie **Ilości** przyjętych towarów gwarantuje, że zapłacisz tylko za to, co faktycznie zostało odebrane.