# Przyjmowanie towarów

> Gdy otrzymujesz dostawę powiązaną z Zamówieniem Zakupu, możesz użyć PurchasePlus, aby „przyjąć” towary (tj. cyfrowo odnotować pozycje i

Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory.md

# Przyjmowanie towarów
Przejdź do:

-   [Czym jest przyjęcie do magazynu?](#Introduction)
-   [Zaawansowane: Jak działa przyjęcie do magazynu?](#HowDoesReceivingToInventoryWork) 
    -   [Koncepcja 1: Produkty należące do kupującego](#PurchaserOwnedProducts)
    -   [Koncepcja 2: „Przyjmij jako” pozycję magazynową](#ReceiveAs)
    -   [Koncepcja 3: Produkty wzorcowe](#MasterProductsAndMatching)
        -   [Szczegółowe omówienie: Jak produkty wzorcowe i zamienniki przyspieszają przyjęcie do magazynu](#ReceivingToInventoryAndMasterProducts)
-   **[Przewodnik: Jak przyjmować towary do magazynu](#GuideReceivingToInventory)**
-   [Zwrot towaru do dostawcy](#ReturnStock)

### Przyjęcie do magazynu

Gdy otrzymujesz dostawę powiązaną z [Zamówieniem Zakupu](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), możesz użyć PurchasePlus, aby [„przyjąć” towary](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes) (tj. cyfrowo odnotować otrzymane pozycje i ilości), dzięki czemu wiesz, kiedy Twoje Zamówienie Zakupu zostało zrealizowane, i możesz bez obaw opłacić Fakturę Dostawcy. Ta funkcja jest standardem w niemal każdej konfiguracji PurchasePlus.![Przyjęcie towarów do magazynu](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-1.avif)

Użytkownicy naszego opcjonalnego modułu [Magazyn](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) mogą pójść o krok dalej i wybrać opcję _„Przyjmij towary **do magazynu**”_, co oznacza, że ilości [Pozycji Magazynowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) w określonej [Lokalizacji Magazynowej](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) są aktualizowane automatycznie, a nowo przyjęte towary mogą być natychmiast widoczne w Raportach, używane w [Przesunięciach](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers), liczone podczas [Inwentaryzacji](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) lub ponownie zamawiane w ramach [Zapotrzebowania z lokalizacji magazynowej](/pl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-stock-location).

### Jak to działa

Aby zharmonizować zdecentralizowaną, nastawioną na efektywność platformę zakupową PurchasePlus ze szczegółową kontrolą zapasów wymaganą przez kierowników magazynów, wprowadziliśmy na naszej platformie trzy ważne koncepcje:

1.  **Kwalifikowalność pozycji magazynowej**
2.  **„Przyjmij jako”**
3.  **„Produkty wzorcowe” i dopasowywanie produktów**

Zalecamy, aby każdy Użytkownik Magazynu zapoznał się z tymi trzema zasadami przed przystąpieniem do Przyjmowania Towarów do Magazynu.

#### Koncepcja 1: Kwalifikowalność pozycji magazynowej

Gdy pomyślnie Przyjmiesz Towary do Magazynu, skutkiem jest zwiększenie stanu Twoich [Pozycji Magazynowych](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) (tj. wzrost ilości) w określonej Lokalizacji Magazynowej:

![Lokalizacja magazynowa](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-2.avif)W PurchasePlus Pozycje Magazynowe muszą być:

1.  [Produktami](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-products), które są „własnością” Twojej Organizacji — tj. są [Produktami „będącymi własnością kupującego”](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-products#Purchaser-OwnedProducts).
2.  Produktami z [Opakowaniem Sprzedażowym](/pl/docs/for-purchasers/create-a-new-product#UnitSellPack) wynoszącym „Pojedyncza sztuka (Each of 1)”.

Odnośnie Punktu 1 powyżej, oznacza to, że nie możesz utrzymywać [Produktów należących do dostawcy](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-products#Supplier-ownedProducts) jako Pozycji Magazynowych. Ma to na celu uniknięcie sytuacji, w której Dostawca mógłby zaktualizować swój Produkt, zmieniając jego nazwę, Opakowanie Sprzedażowe lub Jednostkę Miary, co wpłynęłoby na Twoje Poziomy Zapasów i Wyceny poza Twoją kontrolą. 

To ograniczenie sprawia, że szczegółowa i ścisła kontrola nad Magazynem jest możliwa od ręki, ale [Tworzenie](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#CreateNewStockItem) oraz [Zarządzanie](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#ViewAndManageStockItems) Pozycjami Magazynowymi może wymagać od Kupujących nieco czasu podczas wstępnej konfiguracji. Sam proces jest jednak prosty, a nasz zespół zawsze służy pomocą. 

#### Koncepcja 2: „Przyjmij jako”

Podczas Przyjmowania Towarów do Magazynu częstym scenariuszem jest sytuacja, w której Odbierane Towary są bardzo zbliżone, ale nie identyczne z Pozycjami Magazynowymi prowadzonymi w Twoim Magazynie. 

Prosty przykład: możesz zdecydować się na prowadzenie ogólnej pozycji magazynowej „Pomidor”. Kiedy zamawiasz pomidory u swojego Dostawcy, może on przesłać:

-   Pomidor rzymski
-   Pomidor malinowy
-   Pomidor gałązka

...z których każdy możesz _Przyjąć jako_ swoją pozycję magazynową „Pomidor”, aby zwiększyć jej Poziom Zapasów. Podczas procesu Przyjęcia to wyłącznie od Ciebie zależy, które pozycje _Przyjmiesz jako_ daną Pozycję Magazynową; możliwe jest nawet Przyjęcie niepowiązanych pozycji (np. „Puszka napoju gazowanego”) jako Twojej Pozycji Magazynowej (np. „Pomidor”) i zwiększenie jej stanu.

**WSKAZÓWKA: Nadawaj swoim Pozycjom Magazynowym dość ogólny charakter, aby zapewnić elastyczność i szybkość podczas procesu Przyjęcia.**

**![Diagram ogólnych pozycji magazynowych](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-3.avif)**

Bez obaw — nie musisz ręcznie wybierać odpowiednich Pozycji Magazynowych do opcji Przyjmij jako podczas procesu przyjęcia. PurchasePlus inteligentnie zasugeruje i wstępnie uzupełni Pozycje Magazynowe, które ściśle odpowiadają pozycjom dostarczonym przez Dostawcę, aby przyspieszyć Twoją pracę.

Dowiedz się więcej o tej strategii dopasowywania w następnej sekcji.

#### Koncepcja 3: Produkty wzorcowe i dopasowywanie produktów

PurchasePlus przechowuje w swojej bazie danych miliony produktów należących do Kupujących i Dostawców. Ponadto wewnętrznie zarządzamy obszerną listą [„Produktów wzorcowych”](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-products#MasterProducts), których jesteśmy „właścicielami”. Czasami zobaczysz Produkty z Właścicielem oznaczonym jako „Marketboomer” — to firma stojąca za PurchasePlus!

![Produkty wzorcowe](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-4.avif)

Produkty będące własnością Kupujących (np. Pozycje Magazynowe) lub Produkty należące do Dostawców mogą zostać „Dopasowane” do jednego z naszych Produktów Wzorcowych przez nasz zespół ekspertów:

![Diagram dopasowywania produktów wzorcowych](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-5.avif)

Umożliwia to Kupującym:

-   Dostęp do porównywania cen w czasie rzeczywistym dla tej samej pozycji sprzedawanej przez wielu Dostawców (np. podczas [tworzenia Zapotrzebowania](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)),
-   [Tworzenie efektywnych List Zakupowych](/pl/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list), które są łatwe w obsłudze dla użytkowników w ich Organizacji, oraz
-   Przyspieszenie procesu Przyjęcia do Magazynu.

**Szczegółowe omówienie: Jak produkty wzorcowe i zamienniki przyspieszają przyjęcie do magazynu**

Przyjęcie do Magazynu wiąże się ze złożonym „przypisaniem”:

1.  Pozycji Magazynowej, której stan chcesz zwiększyć w swoim Magazynie, do
2.  Rzeczywistego, unikalnego Produktu, który przesłał Twój Dostawca.

Sposób, w jaki PurchasePlus ułatwia to przypisanie bez konieczności ręcznego przypisywania przez użytkownika Pozycji Magazynowej do każdego Produktu na Zamówieniu Zakupu, opiera się na Produktach Dopasowanych do Wzorca oraz Produktach Będących Zamiennikami.  

-   **Produkty wzorcowe:** Jeśli Twoje Pozycje Magazynowe zostały dopasowane do Produktu Wzorcowego przez nasz zespół ORAZ Twoi Dostawcy mają oferty cenowe na ten Produkt Wzorcowy, wówczas po zamówieniu Produktu Wzorcowego (na przykład w ramach [Zapotrzebowania z Listy Zakupowej](/pl/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list)) dopasowana Pozycja Magazynowa zostanie automatycznie wybrana podczas Przyjmowania tej dostawy do Magazynu.  
      
    ![Przyjmowanie produktów dopasowanych do wzorca](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-6.avif)  
      
    
-   **Produkty zamienne:** jak wspomniano [powyżej](#PurchaserOwnedProducts), Pozycja Magazynowa musi mieć Opakowanie Sprzedażowe „Pojedyncza sztuka (Each of 1)”. Jednak Produkt Twojego Dostawcy może być sprzedawany w kartonie po 24 sztuki. W naszym systemie są one traktowane jako różne Produkty, ale można je „powiązać” na potrzeby Przyjęcia do Magazynu, tworząc [Relację Produktu Zamiennego](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#SubstituteProducts). 

Jeśli Przyjmujesz dostawę do Magazynu i między Produktem Dostawcy a Twoją Pozycją Magazynową nie ma dopasowania do Produktu Wzorcowego _ani_ Relacji Produktu Zamiennego, PurchasePlus dołoży wszelkich starań, aby zasugerować inne dopasowania (w oparciu o szereg czynników, takich jak podobieństwo Produktów). Zaleca się jednak dokładne przejrzenie dopasowań, a nawet ręczne Wybranie Pozycji Magazynowej (lub Utworzenie zupełnie nowej Pozycji Magazynowej) samemu. Gdy zrobisz to po raz pierwszy, nasz system automatycznie utworzy Relację Produktu Zamiennego i zapamięta ją na potrzeby przyszłych zadań Przyjęcia do Magazynu!

### Przyjmowanie towarów do magazynu

Przyjęcie do Magazynu rozpoczyna się od Utworzenia nowego Dokumentu Przyjęcia PZ. W PurchasePlus Dokumenty Przyjęcia muszą być tworzone na podstawie Zamówień Zakupu; nie ma możliwości utworzenia Dokumentu Przyjęcia bez powiązania z Zamówieniem Zakupu. 

Do utworzenia nowego Dokumentu Przyjęcia:

**Krok 1:** Przejdź do \[**Zamówienia Zakupu**\] → \[**Pokaż wszystkie**\] z bocznego paska nawigacji. Kliknij ikonę \[**Ciężarówki**\] w kolumnie Dokument PZ, aby utworzyć Dokument Przyjęcia do danego Zamówienia Zakupu:

![Ikona ciężarówki do utworzenia Dokumentu Przyjęcia PZ](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-7.avif)

**Krok 2:** Wybierz **\[Przyjmij do magazynu\]:**

**![Opcja Przyjmij do magazynu](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-8.avif)**

...i wypełnij pola, które się pojawią:

![Pola tworzenia Dokumentu Przyjęcia PZ](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-9.avif)

-   „Docelowa lokalizacja magazynowa” to Lokalizacja Magazynowa, w której stany Pozycji Magazynowych zostaną zwiększone.
-   „Przyjmij wszystkie oczekujące pozycje” oznacza, że każda pozycja na Dokumencie Przyjęcia zostanie wstępnie wypełniona pozostałą ilością oczekującą na przyjęcie. Przed sfinalizowaniem Dokumentu Przyjęcia nadal warto ręcznie sprawdzić każdą pozycję.
-   „Data fizycznego przyjęcia” oznacza datę fizycznego otrzymania Towarów, ponieważ często może ona różnić się od daty utworzenia Dokumentu Przyjęcia.

Po wypełnieniu tych trzech pól kliknij **\[Utwórz Dokument Przyjęcia\].**

**Krok 3:** Wyświetlona strona to Roboczy Dokument Przyjęcia PZ. Zalecamy dokładne sprawdzenie każdej Pozycji na Dokumencie Przyjęcia, aby upewnić się, że zarówno Ilość przyjmowanych pozycji, jak i Pozycja Magazynowa, jako którą przyjmujesz każdy towar, są prawidłowe:

![Pozycje roboczego Dokumentu Przyjęcia PZ](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-10.avif)

Jeśli w Kroku 2 wybrano „Przyjmij wszystkie oczekujące pozycje”, może być konieczna zmiana Ilości Towarów do Przyjęcia w przypadku dostawy w nadmiarze lub niekompletnej.

Jeśli chcesz wybrać inną Pozycję Magazynową niż ta wybrana automatycznie przez PurchasePlus, najpierw kliknij przycisk **\[Opcje zaawansowane\]** przy danej Pozycji (patrz obrazek poniżej). _Uwaga: Jeśli przyjmujesz tę Pozycję Magazynową po raz pierwszy, musisz najpierw [Utworzyć Nową Pozycję Magazynową](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items#CreateNewStockItem)._

![Wybór innej Pozycji Magazynowej do przyjęcia](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-11.avif)

Następnie kliknij ikonę Kosza, aby wyczyścić wybór:

![Wyczyszczenie Pozycji Magazynowej na pozycji przyjęcia](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-12.avif)

Na koniec pojawi się monit o wybranie pozycji z listy Sugerowane Pozycje lub Wyszukanie konkretnej Pozycji Magazynowej:

![Sugerowane Pozycje Magazynowe na pozycji przyjęcia](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-13.avif)

Kliknij **\[Zastosuj zmiany\]**. 

**Krok 4:** Kliknij **\[Oznacz jako przyjęte\]**, aby sfinalizować Dokument Przyjęcia. Wskazane Pozycje Magazynowe zostaną zwiększone o Przyjętą Ilość w docelowej Lokalizacji Magazynowej za pośrednictwem [Przesunięcia](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) typu Przyjęcie Magazynowe.  

Uwaga: Kiedy w danej Lokalizacji Magazynowej trwa [Inwentaryzacja](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes), Przesunięcia Przyjęcia do Magazynu nie są realizowane automatycznie. Zamiast tego użytkownicy muszą zlokalizować Przesunięcie Przyjęcia do Magazynu i ręcznie kliknąć **\[Oznacz jako zakończone\]**, gdy będą na to gotowi.

![Oznacz jako zakończone Przyjęcie Magazynowe](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-14.avif)

Po Zakończeniu Inwentaryzacji Przyjęcia do Magazynu są ponownie wykonywane automatycznie.

  

### Zwrot towaru do dostawcy

Po Przyjęciu Towaru do Magazynu jego Poziom Zapasów można skorygować wyłącznie za pomocą Przesunięć.

W sytuacji, gdy zachodzi potrzeba zwrotu Towaru do Dostawcy, wykonaj następujące kroki.

Najpierw [utwórz nowe Przesunięcie](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#CreatingAndManagingTransfers) typu „Korekta Magazynowa”, ustaw jako Lokalizację Źródłową Lokalizację Magazynową, w której towar został pierwotnie przyjęty, a jako Lokalizację Docelową wybierz Dostawcę, do którego towar jest zwracany:

![Korekta magazynowa zwrotu do dostawcy](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-15.avif)

Następnie wyszukaj Pozycje Magazynowe, które mają zostać zwrócone do Dostawcy. Określ Ilość do zwrotu, a następnie powtórz tę czynność dla każdej zwracanej Pozycji Magazynowej. Możesz użyć filtra [**\[Ukryj pozycje o zerowej ilości\]**](/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#HideZeroQuantity), aby ułatwić przeglądanie Przesunięcia.

![Ilości zwracanego towaru na Przesunięciu](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-16.avif)

Po dodaniu wszystkich Pozycji Magazynowych i Ilości do Przesunięcia możesz przesłać Przesunięcie do Zatwierdzenia lub kliknąć **\[Oznacz jako zakończone\]** (w zależności od uprawnień użytkownika):

![Oznacz Przesunięcie Zwrotu jako zakończone](/images/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory-17.avif)

Gdy Przesunięcie zostanie Oznaczone jako zakończone, Poziomy Zapasów w PurchasePlus zostaną odpowiednio zaktualizowane. Komunikacja z Dostawcą i kurierem (w razie potrzeby) musi jednak odbywać się poza platformą.