# Uruchamianie raportu > System PurchasePlus generuje (i przechowuje) bardzo dużą ilość danych. Dostęp do tych danych w formie raportów do pobrania to doskonały sposób na Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/run-a-report Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/run-a-report.md # Uruchamianie raportu Przejdź do: - [Uruchamianie raportu](#run-a-report) - [Metadane raportu](#metadata) - [Uruchamianie raportu](#run-a-report) - [Pobieranie raportu](#downloadReports) - [Dostępne raporty](#AvailableReports) ### Uruchamianie raportu System PurchasePlus generuje (i przechowuje) bardzo dużą ilość danych. Masowy dostęp do tych danych w formie raportów do pobrania to doskonały sposób na podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych. Raporty w PurchasePlus (wcześniej znane jako „Migawki”) mają dedykowaną sekcję w naszym systemie: **\[Raporty\]**, dostępną w bocznym pasku nawigacyjnym. Kliknięcie \[**Raporty**\] → \[**Wyświetl wszystkie**\] spowoduje wyświetlenie listy raportów dostępnych dla użytkowników w Twojej organizacji: ![Strona wyświetlania wszystkich raportów](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-1.avif) Na tej stronie znajduje się kilka kolumn, które pomagają zrozumieć każdy raport. #### Metadane raportu Dla każdego raportu na tej stronie dostępne są cztery kolumny metadanych: 1. **Raport**: znany również jako „Nazwa” lub „Typ” raportu. Kliknij dane w tej kolumnie, aby przejrzeć wcześniejsze uruchomienia tego raportu lub [uruchomić nową iterację raportu.](#HowToRunAReport)  2. **Opis:** pozwala użytkownikom zapoznać się z opisem każdego raportu i ocenić, czy odpowiada on ich potrzebom. 3. **Kategoria:** listę raportów można filtrować według kategorii za pomocą zakładek u góry strony. Pamiętaj, że wyświetlane zakładki zależą od modułów włączonych dla Twojej organizacji. 4. **Dostępność danych:** dane mogą być aktualizowane w czasie rzeczywistym (tj. pobierane natychmiast w momencie generowania raportu) lub opóźnione, co oznacza, że dane w raporcie mogą mieć do 24 godzin. ### Uruchamianie raportu 1\. Kliknij \[**Raporty**\] → \[**Wyświetl wszystkie**\] w bocznym pasku nawigacyjnym. 2\. Wybierz \[**Raport**\], który chcesz uruchomić. ![Dostęp do raportów w PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-2.avif) 3\. Możesz przejrzeć wcześniejsze iteracje raportu, a także jego status, datę i godzinę wygenerowania, użytkownika, który go utworzył, oraz link do pobrania. 4\. Kliknij \[**Utwórz nowy raport**\] w prawym górnym rogu. Możesz także utworzyć raport z **\[Zapisany szablon\]**, jeśli taki istnieje (więcej informacji znajdziesz w krokach 5a–f). ![Utwórz nowy raport](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-3.avif) 5\. Wypełnij formularz nowego raportu, określając informacje, które mają zostać w nim uwzględnione. Każdy raport zawiera inne opcje do wyboru. Na przykład formularz raportu pozycji zapotrzebowania zawiera następujące opcje: a. Wybierz format raportu. b. Wybierz kolumny do uwzględnienia. Możesz użyć opcji \[**Dodaj lub usuń kolumny**\]. c. Zawęź według struktury własności (Ownership). Umożliwia to użytkownikowi uruchomienie raportu na podstawie aktywności na jego bieżącym poziomie organizacyjnym (np. „Hotel Warszawa”) lub na bieżącym poziomie organizacyjnym i wszystkich poziomach podrzędnych (np. „Hotel Warszawa” + „Kuchnia” + „Kawiarnia” + „Bar”). d. Zawęź według zakresu dat. e. W razie potrzeby wybierz \[**Wyślij ukończony raport w załączniku e-mail**\] **→** \[**Dodaj adres e-mail**\]. ![Wypełnij formularz nowego raportu](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-4.avif) f. Jeśli często uruchamiasz ten raport, wybierz opcję \[**Zapisz jako szablon**\]. Wprowadź „Nazwę szablonu” i kliknij \[**Zapisz szablon**\]. 6\. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij \[**Utwórz raport**\]. Gdy raport będzie gotowy do wyświetlenia, jego status zmieni się z „Przetwarzanie” na „Zakończono”. ![Wypełnij formularz nowego raportu i zapisz jako szablon](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-5.avif) 7\. Kliknij \[**Numer raportu**\], aby wyświetlić raport w PurchasePlus. ### Pobieranie raportu w formacie CSV lub PDF Po zakończeniu przetwarzania raportu możesz wybrać opcję \[**Pobierz**\], aby zapisać plik w formacie CSV na swoim urządzeniu. ![Wyświetlanie i pobieranie raportu](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-6.avif) Możesz także pobrać raport w formacie PDF, klikając numer raportu w tabeli, a następnie klikając **\[Pobierz jako PDF\]**:  ![Pobieranie raportu PDF](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-7.avif) ### Dostępne raporty standardowe - Raport procesów zatwierdzania (Approval Workflows Report) - Raport kosztu własnego sprzedaży (Cost of Goods Sold Report) - Raport faktur i not kredytowych (Invoice and Credit Notes Report) - Raport pozycji faktur i not kredytowych (Invoice and Credit Note Lines Report) - Raport podpozycji faktur i not kredytowych (Invoice and Credit Note Sub-Lines Report) - Raport faktur i zamówień zakupu (dawniej znany jako Raport pozycji rozliczeń międzyokresowych w Legacy PurchasePlus) - Raport pozycji faktur i zamówień zakupu (Invoice and Purchase Order Lines Report) - Raport „Moi dostawcy” (My Suppliers Report) - Szczegółowy raport sald na koniec okresu (Period-End Balances Detail Report) - Raport pozycji POS (POS Items Report) - Raport zamówień zakupu (Purchase Orders Report) - Raport pozycji zamówień zakupu (Purchase Order Lines Report) - Raport pozycji zapotrzebowań zakupu (Purchase Requisition Lines Report) - Raport receptur (Recipes Report) - Raport pozycji receptur (Recipe Line Items Report) - Raport artykułów magazynowych i zamienników (Stock Items and Substitutes Report) - Raport uzgodnienia stanów magazynowych (Stock Reconciliation Report) - Raport pozycji uzgodnienia stanów magazynowych (Stock Reconciliation Lines Report) - Raport arkusza inwentaryzacyjnego (Stock Take List Report) - Szczegółowy raport wyceny zapasów (Stock Valuation Detail Report) - Podsumowujący raport wyceny zapasów (Stock Valuation Summary Report) - Raport odchyleń magazynowych (Stock Variation Report) - Raport przesunięć magazynowych (Transfers Report) - Raport pozycji przesunięć magazynowych (Transfer Lines Report) - Raport użytkowników (Users Report)