# Wysyłanie zamówienia zakupu > Gdy zapotrzebowanie zostanie w pełni zatwierdzone, dla każdego dostawcy uwzględnionego w zapotrzebowaniu zostanie wygenerowane zamówienie zakupu, które można następnie wysłać do każdego z nich Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order.md # Wyślij zamówienie zakupu Gdy [Zapotrzebowanie](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) zostanie w pełni [zatwierdzone](/pl/docs/for-purchasers/approve-a-requisition), dla każdego [Dostawcy](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) uwzględnionego w zapotrzebowaniu zostanie wygenerowane [Zamówienie zakupu](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders), które można następnie wysłać do każdego dostawcy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o wysyłaniu zamówień zakupu. Przejdź do: - [Statusy wysyłki](#send-statuses) - [Wymagane uprawnienia](#RequiredPermissions) - [Oznaczanie pojedynczego zamówienia jako wysłane](#mark-one-as-sent) - [Masowe oznaczanie zamówień zakupu jako wysłane](#MarkingPOsasSentinBulk) - [Przeglądanie zdarzeń wysyłki elektronicznej](#ViewingSendEvents) - [Ponowne wysyłanie zamówienia zakupu](#ResendPOs) ### Statusy wysyłki - **'NIE WYSŁANO':** Zamówienie zakupu w stanie „NIE WYSŁANO” zostało utworzone z zatwierdzonego zapotrzebowania, ale nie zostało jeszcze wysłane do dostawcy. Wiele zamówień zakupu ze statusem NIE WYSŁANO dla tego samego dostawcy można [skonsolidować](/pl/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders), aby wysłać do dostawcy mniej pojedynczych zamówień. - **'WYSŁANO'**: Zamówienie zakupu w stanie WYSŁANO zostało oznaczone jako wysłane (ręcznie lub automatycznie, w zależności od ustawień) i w związku z tym mogło, lecz nie musiało, zostać wysłane do dostawcy drogą elektroniczną. Oznaczając zamówienie zakupu jako wysłane, użytkownik może zdecydować o niewysyłaniu go do dostawcy drogą elektroniczną. Może to wynikać z faktu, że zamówienie zostało już złożone telefonicznie i użytkownik nie chce wprowadzać dostawcy w błąd, wysyłając duplikat zamówienia. Zamówienie zakupu w stanie WYSŁANO jest gotowe do przyjęcia i zafakturowania. Możesz utworzyć dla niego jeden lub więcej dokumentów [PZ (Przyjęcie zewnętrzne)](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes), a także powiązać je z [Fakturą](/pl/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices).  ### Wymagane uprawnienia Aby wysłać zamówienie zakupu (lub oznaczyć zamówienie zakupu jako wysłane), użytkownik musi mieć włączone uprawnienie „Wysyłanie zamówień zakupu”. ### Oznaczanie pojedynczego zamówienia jako wysłane 1\. Przejdź do \[**Niewysłane jeszcze zamówienia zakupu**\] z poziomu \[**Pulpitu głównego**\]: 2\. Przejdziesz do tabeli Wszystkie zamówienia zakupu, w której domyślnie zaznaczona będzie zakładka \[**Niewysłane**\]. W kolumnie Wyślij w tabeli możesz kliknąć ikonę \[**Wyślij**\] przy dowolnym zamówieniu zakupu, które chcesz oznaczyć jako wysłane: 3\. Wyświetli się okno, w którym możesz zdecydować, czy chcesz również wysłać zamówienie zakupu drogą elektroniczną do dostawcy, zaznaczając lub odznaczając opcję \[**Wyślij zamówienie zakupu drogą elektroniczną**\].  Kliknij \[**Wyślij**\], aby potwierdzić, a zamówienie zakupu zostanie oznaczone jako wysłane: 4\. Status zamówienia zakupu zmienił się z „NIE WYSŁANO” na „WYSŁANO”. Jeśli zaznaczono opcję \[**Wyślij zamówienie zakupu drogą elektroniczną**\], można teraz wyświetlić zdarzenie wysyłki elektronicznej: ### Masowe oznaczanie jako wysłane 1\. Przejdź do \[**Zamówienia zakupu**\] → \[**Pokaż wszystkie**\] i wybierz zakładkę **\[Niewysłane\]**: ![Wyświetl wszystkie niewysłane zamówienia zakupu](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-5.avif) 2\. Wybierz zamówienia zakupu, które chcesz oznaczyć jako wysłane, lub zaznacz wszystkie zamówienia zakupu w tabeli: ![Wybieranie wielu zamówień zakupu](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-6.avif) 3\. Kliknij **\[Wyślij\]**, a następnie potwierdź operację w oknie dialogowym. Wszystkie wybrane zamówienia zakupu zostaną oznaczone jako wysłane:** ![Masowe wysyłanie wszystkich wybranych zamówień zakupu](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-7.avif) ** ### Przeglądanie zdarzeń wysyłki elektronicznej Gdy zamówienie zakupu jest wysyłane drogą elektroniczną do dostawcy, miejsce docelowe wysyłki jest skonfigurowane specjalnie dla tego dostawcy. Miejscem docelowym może być adres e-mail lub punkt końcowy, taki jak punkt końcowy API. Nasz zespół PurchasePlus współpracuje z dostawcami w celu prawidłowej konfiguracji tych miejsc docelowych. [_Dowiedz się więcej o miejscach docelowych dostawców._](/pl/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#SupplierDestinations) Aby wyświetlić wszystkie zamówienia zakupu w stanie „WYSŁANO”: 1\. Przejdź do \[**Zamówienia zakupu**\] → \[**Pokaż wszystkie**\] i wybierz zakładkę \[**Wysłane**\]. W kolumnie Wyślij zauważysz, że przycisk Wyślij ma kolor zielony lub pomarańczowy, a na plakietce na przycisku wyświetlana jest liczba zdarzeń wysyłki. Znaczenie kolorów przycisków i liczników na plakietkach wyjaśniono poniżej: - \[**Zielony z liczbą 0**\] = Zamówienie zakupu jest oznaczone jako wysłane, a samo zamówienie nie zostało wysłane drogą elektroniczną do dostawcy. - \[**Zielony z liczbą 1 lub większą**\] = Zamówienie zakupu jest oznaczone jako wysłane, zostało wysłane drogą elektroniczną do dostawcy co najmniej raz i wszystkie zdarzenia wysyłki zakończyły się pomyślnie. - \[**Żółty z liczbą 1 lub większą**\] = Zamówienie zakupu jest oznaczone jako wysłane, zostało wysłane drogą elektroniczną do dostawcy co najmniej raz, ale jedno lub więcej zdarzeń wysyłki zakończyło się niepowodzeniem: 2\. Kliknij przycisk \[**Wyślij**\] przy zamówieniu zakupu, aby wyświetlić szczegółowe informacje o każdym zdarzeniu wysyłki elektronicznej: ![Kliknij przycisk \[Wyślij\] przy zamówieniu zakupu, aby wyświetlić informacje o każdym elektronicznym zdarzeniu wysyłki](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-9.avif)  ### Ponowne wysyłanie zamówienia zakupu Czasami może zajść potrzeba ręcznego ponownego wysłania zamówienia zakupu (tj. utworzenia dodatkowego zdarzenia wysyłki elektronicznej dla zamówienia zakupu, które zostało już oznaczone jako wysłane). Może się tak zdarzyć, jeśli dostawca zgłosi nieotrzymanie zamówienia zakupu lub jeśli adres e-mail dostawcy był niepoprawny. Wykonaj poniższe kroki, aby ponownie wysłać zamówienie zakupu. 1. Znajdź zamówienie zakupu w PurchasePlus. ![Zamówienie zakupu do ponownego wysłania](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-10.avif) 2. Kliknij kolumnę **\[Zdarzenie wysyłki\]**: ![Kolumna zdarzenia wysyłki zamówienia zakupu](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-11.avif) 3. Kliknij poprzednie zdarzenie(a) wysyłki, aby zweryfikować adres e-mail, na który wysłano zamówienie zakupu: ![Adres e-mail poprzedniego zdarzenia wysyłki](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-12.avif) 4. Kliknij **\[Nowe zdarzenie wysyłki\]: ![Nowe zdarzenie wysyłki](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-13.avif)** 5. Wybierz z listy dostępne miejsce docelowe dostawcy i kliknij **\[Wyślij\]**. W razie potrzeby możesz [utworzyć nowe miejsce docelowe dla tego dostawcy](/pl/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers#CreateNewDestination), jeśli jest to dostawca zarządzany samodzielnie przez Twoją organizację. Jeśli jest to dostawca zarejestrowany, skontaktuj się z nim i poproś o zaktualizowanie jego miejsc docelowych. ![Wybierz miejsce docelowe dostawcy i wyślij](/images/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order-14.avif) 6. Twoje zamówienie zakupu zostało wysłane ponownie. Zaleca się skontaktowanie się z dostawcą w celu upewnienia się, że zamówienie zakupu dotarło pomyślnie.