# Tworzenie użytkowników i zarządzanie nimi

> Użytkownik to osoba posiadająca konto PurchasePlus, która korzysta z naszego oprogramowania w codziennych obowiązkach zawodowych.

Source: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/general/creating-and-managing-users

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pl/docs/general/creating-and-managing-users.md

# Tworzenie użytkowników i zarządzanie nimi
Użytkownik to osoba posiadająca konto PurchasePlus, która korzysta z naszego oprogramowania w codziennych obowiązkach zawodowych.

Jeśli posiadasz uprawnienie „Zarządzanie użytkownikami” (Manage Users), masz dostęp do szeregu dodatkowych funkcji administratorskich.

Przejdź do:

-   [Tworzenie nowych użytkowników](#CreateNewUser)
-   [Zarządzanie ustawieniami ogólnymi użytkownika](#UserGeneralSettings)
-   [Zarządzanie preferencjami użytkownika](#ManagingUserPreferences)
-   [Zarządzanie uprawnieniami użytkownika](#ManagingUserPermissions)
-   [Działy i organizacje](#departments-and-organisations)
-   [Powiadomienia](#notifications)

  

### Tworzenie nowych użytkowników

1\. W bocznym pasku nawigacyjnym wybierz \[**Użytkownicy**\] → \[**Nowy użytkownik**\].

2\. Alternatywnie wybierz \[**Użytkownicy**\] → \[**Wyświetl wszystkich**\], a następnie kliknij \[**+**\] w prawym górnym rogu, aby utworzyć nowego użytkownika.

![Kliknij Nowy użytkownik](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif)

3\. Wypełnij formularz „Utwórz nowego użytkownika”.

a. Wprowadź \[**E-mail**\] oraz \[**Imię i nazwisko**\]. Wprowadzony adres e-mail będzie adresem używanym do logowania się do PurchasePlus. Pola te są obowiązkowe. 

Adres e-mail może być powiązany tylko z jednym profilem użytkownika w PurchasePlus. Jeśli nie możesz utworzyć użytkownika, sprawdź zakładkę **\[Niewłączone\]** na stronie Użytkownicy, aby sprawdzić, czy adres e-mail nie jest już zajęty. Jeśli tak jest, możesz kliknąć **\[Włącz\]** przy użytkowniku lub skontaktować się z naszym [zespołem wsparcia](/pl/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team), a my usuniemy tego użytkownika za Ciebie.

b. Stanowisko, Numer telefonu i Kod pracownika to pola opcjonalne, które mogą pomóc w identyfikacji użytkownika w niektórych miejscach w systemie oraz na generowanych dokumentach.

4\. Kliknij \[**Utwórz użytkownika\]**.

![Zaktualizowano Utwórz nowego użytkownika](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif)

Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do ustawienia hasła, którego będzie używać do logowania się do PurchasePlus od tego momentu. [Dowiedz się więcej](/pl/docs/general/sign-in-to-purchaseplus).

### Zarządzanie ustawieniami ogólnymi użytkownika

Użytkownicy z włączonym uprawnieniem „Zarządzanie użytkownikami” mogą aktualizować szereg ustawień dotyczących istniejących użytkowników.

Aby edytować ustawienia ogólne użytkownika:

1\. W bocznym pasku nawigacyjnym wybierz \[**Użytkownicy**\] → \[**Wyświetl wszystkich**\].

2\. \[**Wyszukaj**\] użytkownika, a następnie kliknij \[**Użytkownik\]**, aby otworzyć jego ustawienia.

![Ustawienia ogólne użytkownika](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif)

Możesz:

-   Włączyć lub wyłączyć użytkownika. 
    -   Włączony użytkownik będzie mógł logować się do PurchasePlus i korzystać z PurchasePlus w imieniu swojej organizacji, zgodnie ze swoimi uprawnieniami. Włączonego użytkownika można wyłączyć w dowolnym momencie w przyszłości.
    -   Wyłączony użytkownik nie będzie mógł logować się do PurchasePlus i nie będzie już otrzymywać powiadomień z PurchasePlus. Wyłączonego użytkownika można włączyć w dowolnym momencie w przyszłości.
-   Imię i nazwisko,
-   Stanowisko,
-   Numer telefonu,
-   Kod pracownika.

Adres e-mail użytkownika może zostać zmieniony wyłącznie przez administratora PurchasePlus. [Skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta](/pl/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team), jeśli musisz zaktualizować adres e-mail użytkownika.

### Zarządzanie preferencjami użytkownika

1\. W bocznym pasku nawigacyjnym wybierz \[**Użytkownicy**\] → \[**Wyświetl wszystkich**\].

2\. \[**Wyszukaj**\] użytkownika, a następnie kliknij \[**Użytkownik\]**, aby otworzyć jego ustawienia.

3\. Wybierz zakładkę \[**Preferencje**\]. Możesz zarządzać następującymi preferencjami użytkownika:

a. Wybierz \[**Język**\], z którego użytkownik woli korzystać. **Zalecenie**: Jeśli tworzysz użytkownika i nie masz pewności co do jego preferowanego języka, ale znasz kraj jego organizacji, ustaw język urzędowy tego kraju.

b. Zdecyduj, czy chcesz \[**Włączyć MFA**\]. **Uwaga –** Jeśli użytkownik loguje się do PurchasePlus za pomocą Microsoft SSO, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) nie będzie dostępne.

c. Wybierz preferencję widoku: \[**Zwykły**\] lub \[**Kompaktowy**\]. **Zalecenie:** pozostaw preferencję ustawioną na wartość domyślną – „Zwykły” – i pozwól użytkownikowi zmienić ją samodzielnie.

d. Zdecyduj, czy chcesz \[**Włączyć tryb eksperta**\] dla użytkownika. **Zalecenie**: pozostaw preferencję ustawioną na wartość domyślną – „Wyłączony” – i pozwól użytkownikowi zmienić ją samodzielnie.

e. Wybierz \[**Automatyczne wysyłanie zamówień zakupu**\], jeśli dotyczy. **Zalecenie**: pozostaw preferencję ustawioną na wartość domyślną – „Wyłączone” – i pozwól użytkownikowi (lub uprawnionemu administratorowi w jego organizacji) zmienić ją samodzielnie.

![Edycja preferencji użytkownika](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif)

### Zarządzanie uprawnieniami użytkownika

**Uwaga –** Pobierz nasz dokument [Zalecane uprawnienia użytkowników PurchasePlus według grup użytkowników](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx), aby dowiedzieć się więcej o poszczególnych uprawnieniach.

1\. Wybierz zakładkę \[**Uprawnienia**\] użytkownika. Masz dwie opcje ustawiania uprawnień:

**a. Kopiowanie uprawnień od istniejącego użytkownika**

1\. Kliknij \[**Wybierz użytkownika...**\] z menu rozwijanego w sekcji „Kopiuj uprawnienia”.

2\. Kliknij \[**Zapisz zmiany**\]. Spowoduje to skopiowanie uprawnień od wybranego użytkownika. Jeśli opcja \[**Zapisz zmiany**\] się nie pojawi, oznacza to, że uprawnienia są identyczne z już ustawionymi dla tego użytkownika.

![Edycja i kopiowanie uprawnień użytkownika](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif)  

**b. Indywidualne ustawianie uprawnień** 

1\. Zaznacz \[**Uprawnienia**\], które chcesz przypisać użytkownikowi.

2\. Odznacz wszystkie \[**Uprawnienia**\], których nie chcesz przypisywać użytkownikowi.

3\. Kliknij \[**Zapisz zmiany**\], gdy wszystkie uprawnienia zostaną prawidłowo przypisane.

![Indywidualne ustawianie uprawnień](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif)  

### Działy i organizacje

Gdy użytkownik jest członkiem organizacji, automatycznie ma dostęp do każdego poziomu organizacji znajdującego się poniżej tej organizacji w hierarchii. Przy założeniu, że posiadasz odpowiednie uprawnienia, możesz dodać użytkownika do dowolnej organizacji, której jesteś członkiem, lub do dowolnej organizacji podrzędnej wobec organizacji, której jesteś członkiem.

1\. Wybierz zakładkę \[**Organizacje**\]. Możesz sprawdzić działy lub organizacje, do których użytkownik ma już dostęp.

2\. Kliknij \[**Dodaj organizację**\]. 

![Dodaj organizację](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif)

3\. \[**Wyszukaj**\] i \[**wybierz**\] dodatkowy dział lub organizację, którą chcesz dodać. Następnie kliknij \[**Dodaj organizację**\].

![Wyszukaj i wybierz dodatkową organizację](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif)

### Aktualizacja domyślnej organizacji

Organizacja domyślna określa organizację, do której należy użytkownik po zalogowaniu się do PurchasePlus.

1.  Kliknij \[**Organizacja domyślna**\] i wybierz wymaganą organizację domyślną z menu rozwijanego.

2\. Kliknij \[**Zapisz zmiany**\].

![Wybierz domyślną organizację](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif)

### Powiadomienia

Użytkownicy otrzymują powiadomienia e-mail (np. przypomnienia o zatwierdzeniu faktury) indywidualnie dla każdej organizacji. Aby zmienić to, czy użytkownicy otrzymują, czy nie otrzymują powiadomień, wykonaj następujące kroki:

1.  Przejdź do **\[Użytkownicy\] → \[Wyświetl wszystkich\]** w bocznym pasku nawigacyjnym, a następnie wybierz danego użytkownika. W tym celu możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania.  
    ![Powiadomienia użytkownika](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif)
2.  Przejdź do zakładki **\[Organizacje\]** użytkownika:  
    ![Zakładka Organizacje użytkownika](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif)
3.  Kliknij menu **\[Więcej\]** w tabeli organizacji, a następnie wybierz **\[Zarządzaj\]**:  
    ![Zarządzaj członkostwem w organizacji](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif)
4.  Zaznacz lub odznacz pole wyboru „Wysyłaj powiadomienia”, a następnie kliknij **\[Aktualizuj\]:**  
    ![Pole wyboru Wysyłaj powiadomienia](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif)

\*\*\*

Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy przy tworzeniu użytkowników i zarządzaniu nimi, [skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta](/pl/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) w PurchasePlus.