# Aprovar uma Requisição

> No PurchasePlus, quando uma Requisição é enviada para aprovação, ela avança para o estado 'AGUARDANDO APROVAÇÃO'. A Requisição é colocada no

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# Aprovar uma Requisição

No PurchasePlus, quando uma Requisição é enviada para aprovação, ela avança para o estado 'AGUARDANDO APROVAÇÃO'. A Requisição é colocada no Fluxo de Aprovação aplicável ao Departamento e ao Código Contábil.

Os utilizadores aprovadores no primeiro nível do fluxo receberão um e-mail a informar que a Requisição foi enviada e que agora pode ser aprovada ou recusada. Continue a ler para saber mais.

Ir Para:

-   [A aguardar a minha aprovação](#awaiting-my-approval)
-   [Aprovar uma Requisição](#ApproveARequisition)
    -   [Aprovar uma Requisição com Orçamento](#PRsBudgets)
-   [Recusar uma Requisição](#DeclineARequisition)
-   [Aprovar Requisições em Lote](#ApprovingRequisitionsInBulk)

### A aguardar a minha aprovação

A lista de Requisições a Aguardar Aprovação pode ser acedida através de:

-   Painel \[**Início**\] → \[**Requisições a Aguardar a Minha Aprovação**\].
-   Barra de navegação lateral \[**Requisições**\] → \[**A Aguardar a Minha Aprovação**\].

![Aceder a Requisições a Aguardar Aprovação](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-1.avif)

Clique no Número da Requisição na coluna \[Requisição\] para visualizar a Requisição em detalhe:

![Visualizar Requisições a Aguardar a Minha Aprovação](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-2.avif)

As seguintes áreas podem ser revistas ao analisar uma Requisição:

a. Produtos.

b. Cotações. Um produto pode ter uma ou várias [cotações](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes) dos seus Fornecedores, dependendo do produto, dos seus Fornecedores e do tipo de Requisição.

c. Quantidade.

d. Instruções de Encomenda para cada produto, se existirem.

e. Departamento e Código Contábil personalizados para cada produto, se existirem. Um produto pode ser imputado a um Departamento e Conta personalizados. Se não tiverem sido aplicados valores personalizados ao produto, este será imputado de acordo com o Departamento e a Conta aplicados à Requisição.

f. Remover Produto.

g. Preço, Percentagem de Imposto e Totais de Linha.

h. O botão Aprovar.

j. O botão Recusar.

### Aprovar uma Requisição

Na coluna Ação, pode \[**Aprovar**\] ou \[**Recusar**\] uma Requisição. Em alternativa, pode clicar no \[**Número da Requisição**\] para visualizar os detalhes da Requisição. ![Aprovar ou Recusar na coluna Ação](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-4.avif)![Botão Aprovar Requisição](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-5.avif)![Botão Recusar Requisição](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-6.avif)

![Visualizar Requisições a Aguardar Aprovação](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-7.avif)

Clique no botão com a \[**Marca de Verificação Verde**\], apresentado na imagem acima, para Aprovar a Requisição e será apresentada uma mensagem de confirmação. Se forem necessárias aprovações adicionais no Fluxo de Aprovação, a mensagem de confirmação explicará que a Requisição está Parcialmente Aprovada.

No entanto, se for o Aprovador Final no Fluxo de Aprovação, a mensagem de confirmação explicará que a Aprovação Final foi concedida e que foi gerada uma [Ordem de Compra](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) para cada um dos [Fornecedores](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) incluídos na Requisição. Terá a opção de \[**Ver Ordens de Compra**\]. Se as Ordens de Compra precisarem de ser enviadas de imediato, isso pode ser feito acedendo a cada Ordem de Compra. Consulte o nosso artigo [Enviar uma Ordem de Compra](/pt/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order) para saber mais.

#### Aprovar uma Requisição com Orçamento

Se a sua Organização utiliza o nosso módulo de [Orçamento](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets), os Aprovadores podem ver durante o processo de Aprovação se uma Requisição submetida irá exceder o respetivo Orçamento:

![Vista do Aprovador do Orçamento da Req](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-9.avif)

Saiba mais sobre [Aprovar Requisições com Orçamento.](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets#RealTimeImplications)

### Recusar uma Requisição

1\. Clique no botão com a \[**Cruz Vermelha**\] para Recusar a Requisição.

2\. Adicione um 'Motivo de Recusa' e clique em \[**Confirmar e Recusar**\]. O motivo será incluído no e-mail de notificação de recusa, enviado ao utilizador que criou a Requisição.

![Recusar Requisição](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-10.avif)

O estado da Requisição será alterado para 'RECUSADA' e o utilizador terá a opção de Continuar a Comprar na Requisição, para fazer as alterações necessárias antes de submetê-la novamente para aprovação.

A Requisição Recusada também pode ser cancelada se já não for necessária.

### Aprovar Requisições em Lote

Os utilizadores com permissão para Aprovar Requisições podem selecionar várias Requisições e Aprová-las em lote.

1\. Através da barra de navegação lateral, selecione \[**Requisições**\] → \[**A Aguardar a Minha Aprovação**\].

2\. Se tiver permissão para Aprovar uma Requisição, a tabela permitir-lhe-á selecionar várias Requisições clicando na caixa à esquerda do ID da Requisição.

3\. No topo da tabela (acima da coluna Requisições), surgirá um botão **\[Aprovar\]** quando tiver selecionado uma ou mais Requisições.

4\. Clicar em 'Aprovar' apresentará uma etapa de confirmação. Clicar em **\[Aprovar Seleção\]** concederá a sua aprovação a cada Requisição individualmente. Dependendo do fluxo de aprovação aplicável a cada Requisição, isso poderá fazer com que algumas das Requisições selecionadas obtenham aprovação final.

![Aprovar Requisições selecionadas em lote](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-11.avif)
