# Inventário de Fim de Mês > Os inventários são a melhor forma de verificar regularmente a quantidade de Itens de Estoque que entram e saem dos seus Locais de Estoque durante um determinado período. Este artigo Source: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process Markdown: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process.md # Inventário de Fim de Mês Os [inventários](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes) são a melhor forma de verificar regularmente a quantidade de [Itens de Estoque](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) que entram e saem dos seus [Locais de Estoque](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) durante um determinado período. Este artigo detalha o procedimento de Inventário de Fim de Mês recomendado pelos nossos especialistas para utilizadores do nosso [módulo de Inventário](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory).  Ir para: - [Permissões](#Permissions) - [Antes de Começar](#BeforeYouStart) - [Iniciar um Inventário de Fim de Mês](#StartingAnEOMStocktake) - [Realizar um Inventário de Fim de Mês](#ConductinEOMStocktakes) - [Gerir Divergências e Fechar um Inventário de Fim de Mês](#ManagingVariancesAndClosingStocktakes) - [Relatórios Úteis](#HelpfulReportsForEOMStocktake) - [Perguntas Frequentes](#FAQs) - [Dicas e Truques Avançados](#TipsAndTricks) ### Permissões Para concluir as ações detalhadas neste artigo, os utilizadores precisarão das seguintes permissões: - Gerir Transferências - Concluir Transferências - Gerir Inventários - Fechar Inventários - Gerir Relatórios (recomendado) ### Antes de Começar Antes de iniciar o seu Inventário, existem várias ações que os utilizadores do Inventário devem realizar para preparar o seu Inventário com sucesso. 1\. Execute o Relatório de Linhas de Pedido de Compra garantindo que todos os [Pedidos de Compra](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) relevantes (ou seja, aqueles que são pertinentes ao mês para o qual está a concluir o Inventário) foram Recebidos. Se existirem Pedidos de Compra que foram entregues à sua Organização, mas não foram marcados como Recebidos no PurchasePlus, por favor [Receba os Bens no Inventário](/pt/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order#ReceiveToInventory) para cada Pedido de Compra. ![Ecrã Receber Bens no Inventário a partir do Pedido de Compra](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-1.avif) 2\. Execute o Relatório Detalhado de Valorização de Estoque. Este relatório pode ajudar a identificar discrepâncias óbvias entre Valores Unitários e Contagens Unitárias. 3\. [Conclua quaisquer Transferências pendentes](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#CompletingTransfers) que estejam nos estados Aberto ou A Aguardar Aprovação.** ![Transferências A Aguardar Aprovação](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-2.avif)** ### Iniciar um Inventário de Fim de Mês 1\. Clique no botão **\[Iniciar um Novo Inventário\]** na página **\[Inventário\]** → **\[Inventários\]**. ![Criar Novo Inventário](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-3.avif) 2\. Escolha entre iniciar um Inventário num Único Local ou em Todos os Locais. Se for selecionado **\[Único Local de Estoque\]**, ser-lhe-á solicitado que identifique o Local de Estoque.  ![Iniciar Novo Inventário](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-4.avif) 3\. Insira o Período do Inventário (ou seja, o mês que está a terminar ou terminou recentemente).  4\. Pode optar por tornar o Inventário «Cego», o que significa que os utilizadores que realizam o Inventário não verão a contagem esperada de quantos Itens de Estoque deveriam estar no Local.  ![Criar Novo Inventário](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-5.avif) ### Realizar um Inventário de Fim de Mês 1\. Aceda a **\[Inventário\]** → **\[Inventários\]** e clique no nome do Local de Estoque que gostaria de contar: ![Lista de inventários por Local de Estoque](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-6.avif) 2\. Adicione as suas Contagens na coluna **\[Contagem\]**, ao lado de cada Item de Estoque. Pode adicionar as contagens diretamente no PurchasePlus utilizando o dispositivo móvel ou de secretária da sua preferência (consulte a imagem abaixo), ou através da [Exportação e posterior Importação da Contagem de Inventário por CSV](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ImportingExportingStocktakeCount): ![Coluna de Contagem do Inventário](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-7.avif) 3\. Repita os Passos 1 e 2 para cada Local de Estoque que estiver a contar como parte deste Inventário. ### Divergências e fecho 1\. Quando tiver contado todos os Locais de Estoque necessários, execute o Relatório de Divergências de Estoque para identificar todas as divergências na sua contagem e ver os respetivos valores monetários associados. Tome nota (e trate, se necessário) de quaisquer discrepâncias ou problemas significativos nas suas contagens, por exemplo: - Produtos de valor elevado com contagem 0, - Divergências invulgarmente grandes, - Discrepâncias invulgares entre o Valor Unitário e o Valor da Quantidade. 2\. Trate quaisquer [Divergências](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#VarianceManagement) que tenham surgido na sua contagem, criando Transferências de Divergência do Local de Estoque para um Local de Divergência (ou Despesa). Se tiver contado múltiplos Locais de Estoque, sugerimos que limpe primeiro as divergências do seu Local de Estoque principal para evitar o manuseamento duplo de Transferências ou a Transferência de Estoque que possa ter sido mal contado ou extraviado. Pode Transferir Divergências individualmente: ![Transferência Individual de Divergência](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-8.avif) Ou criar uma Divergência de Estoque em Massa para todas as divergências na contagem do Local de Estoque, selecionando «Divergências» ou «Custo dos Produtos Vendidos» como Destino: ![Transferir Divergências em Massa](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-9.avif) 3\. Pode então fazer quaisquer Transferências finais para outros Locais de Despesa ou quebras/desperdício, caso a sua Organização o exija como parte dos seus processos internos. 4\. [Feche cada Inventário](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ClosingAStocktake) em todos os Locais de Estoque que contou: ![Fechar Inventários](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-10.avif) 5\. Quando todos os Inventários tiverem sido Fechados, execute os seguintes Relatórios. Exporte e guarde os Relatórios num local seguro: - Relatório Detalhado de Valorização de Estoque, para obter as suas contagens atuais após o Inventário. - Relatório de Custo dos Produtos Vendidos  6\. [Limpe os seus Locais de Despesa](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ClearingExpenseLocations) para repor a zero a quantidade de todos os Itens de Estoque em todos os Locais de Despesa. Esta ação criará automaticamente uma Transferência Contabilística para cada Local de Despesa e transferirá os saldos dos Itens de Estoque do Local de Despesa para o [Local do Sistema](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations#StockVsSystemLocations) de Custo dos Produtos Usados de Fim de Período: ![Limpar Locais de Despesa antes de fechar Inventários](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-11.avif) ### **Relatórios Úteis** The following Reports may be used to help during your End of Month Stocktakes: - Relatório de Transferências - Relatório de Reconciliação de Estoque  - Relatório de Custo dos Produtos Vendidos  - Relatório Resumido de Valorização de Estoque  - Relatório Detalhado de Valorização de Estoque  - Relatório Detalhado de Saldos de Fim de Período  - Relatório de Lista de Inventário  - Relatório de Divergências de Estoque  - Relatório de Linhas de Transferência  - Relatório de Linhas de Reconciliação de Estoque  - Relatório de Linhas de Pedido de Compra  - Relatório de Pedidos de Compra  - Relatório de Itens de Estoque e Substitutos  ### **Perguntas Frequentes** - **Criar uma nova Nota de Entrada de Mercadorias enquanto o Inventário está Em Curso aumentará a Contagem dentro do Local de Estoque?**  Sim. Receber novas mercadorias no Inventário neste cenário aumentará a contagem. - **A alteração dos Valores Unitários afetará os Relatórios?**  Sim. Os valores unitários serão alterados em quaisquer relatórios gerados após a atualização dos Valores Unitários.  - **É possível Cancelar um Inventário?** Não. Terá de concluir o Inventário e reabrir um novo.  - **Como posso Receber corretamente um Pedido de Compra que foi marcado como Recebido, mas não foi Recebido no Inventário?** Se o Pedido de Compra tiver sido Recebido, mas não no Inventário, terá de cancelar a Nota de Entrada de Mercadorias e Recebê-lo novamente no Inventário.  ### Dicas e Truques Avançados - A execução do Relatório de Lista de Inventário fornecer-lhe-á uma lista exportável de todos os Locais de Inventário Abertos _e_ dos seus respetivos Itens de Estoque. Isto pode ser utilizado em vez de exportar o Inventário em cada Local individualmente. - A realização de um Inventário com [Leitura de Código de Barras](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes#ScanByBarcode) é possível no PurchasePlus e é uma excelente forma de acelerar os Inventários. Isto requer que os Códigos de Barras sejam configurados previamente por cada Cliente. - A «Gestão de Inventário Sem Inventários Periódicos» é possível no PurchasePlus. Requer o nosso [módulo de Ponto de Venda](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) e uma integração com o seu sistema POS externo. As vendas efetuadas no seu terminal POS são associadas a Itens de Estoque nos seus Locais de Estoque e são automaticamente abatidas de forma periódica. - **Apenas para Organizações que não utilizam os módulos de Receitas e/ou POS:** pode desejar navegar até cada Local de Estoque contado e Limpar quaisquer Itens de Estoque com Quantidade 0, para que o Local de Estoque fique mais «limpo» e não apresente Itens de Estoque que já não sejam mantidos nesse Local: ![Limpar Itens com Quantidade 0](/images/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process-12.avif)