# Visão geral

> As Listas de Compras são uma forma poderosa de padronizar e automatizar decisões de compras em toda a Organização, garantindo que os Compradores possam adquirir os Produtos Certos

Source: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists.md

# Visão geral
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-   [Importar ou Exportar uma Lista de Compras](#ImportOrExportABuyList)
-   [Criar uma requisição](#create-a-requisition)
-   [Avançado](#BuyListAdvancedFeatures)
    -   [Implicações de Propriedade e Hierarquia da Lista de Compras](#OwnershipAndHierarchy) 
    -   [Departamentos e Códigos Contábeis por Lista de Compras](#DeptAccountCodes)
    -   [Departamentos e Códigos Contábeis por Item da Lista de Compras](#DeptAccountCodePerBuyListItem)
    -   [Fornecedores Habilitados por Lista de Compras](#EnabledSuppliersPerBuyList)

### Visão geral

As Listas de Compras são uma forma poderosa de padronizar e automatizar decisões de compras em toda a Organização, garantindo que os Compradores possam comprar os **Produtos Certos dos Fornecedores Certos pelo Preço Certo.**

Uma Lista de Compras é uma maneira de agrupar uma "lista de compras" predefinida de [Produtos](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-products) de interesse do Comprador. Uma Lista de Compras exibe todas as Cotações disponíveis para esses Produtos, provenientes de todos os [Catálogos](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs) de seus Fornecedores.

![Visualizando uma Lista de Compras no PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-1.avif)

As Listas de Compras tornam-se ainda mais valiosas quando um usuário com a permissão "Criar Requisições de Lista de Compras" cria uma [Requisição a partir de Lista de Compras](/pt/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list). 

![Criando uma Requisição a partir de uma Lista de Compras no PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-2.avif)

O usuário é orientado a adicionar os produtos predefinidos à [Requisição](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions) e incentivado a selecionar a Cotação mais baixa entre seus [Fornecedores](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) que oferecem aquele produto. 

Assim que a Requisição for enviada pelo usuário e [aprovada pelos Aprovadores necessários](/pt/docs/for-purchasers/approve-a-requisition), ela será dividida em vários [Pedidos de Compra](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) e enviada aos Fornecedores indicados na Requisição.

### Criar uma Nova Lista de Compras

Usuários Compradores com a permissão "Gerenciar Listas de Compras" podem criar uma Nova Lista de Compras através de **\[Listas de Compras\] → \[Nova Lista de Compras\]** na barra de navegação lateral e começar a adicionar Produtos à Lista de Compras.

![Criando uma Nova Lista de Compras no PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-3.avif)

Leia nosso artigo sobre [Criar uma Nova Lista de Compras](/pt/docs/for-purchasers/create-a-new-buy-list) para obter mais informações.

### Importar e Exportar uma Lista de Compras

Usuários Compradores com a permissão "Gerenciar Listas de Compras" podem preencher uma Lista de Compras com Produtos por meio de upload de CSV na aba **\[Lista de Compras\] → \[Importações\]**. É fundamental que o CSV esteja formatado corretamente; você pode usar a função **\[Exportar\]** para gerar um CSV no formato correto a ser utilizado nas Importações.

A importação e a exportação da Lista de Compras aparecem como abas no cabeçalho da Lista de Compras:

![Importar ou Exportar uma Lista de Compras](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-4.avif)

### Gerenciar produtos

Usuários Compradores com a permissão "Adicionar Itens a Listas de Compras" podem Adicionar e Remover Produtos de uma Lista de Compras existente.

![Adicionando um Produto a uma Lista de Compras no PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-5.avif)

Ao adicionar Produtos a Listas de Compras (especialmente aquelas destinadas à criação de Requisições para Fornecedores Cadastrados), é **altamente recomendável** que, sempre que possível, você selecione itens do [Catálogo Gerenciado pelo Fornecedor](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog) (e não de um Catálogo Autogerenciado).

Isso ajuda a garantir que os dados do Produto (códigos, preços, unidades de medida, etc.) sejam precisos, estejam atualizados e sejam reconhecidos pelo Fornecedor. Por sua vez, isso reduz a chance de divergências, rejeições de pedidos ou correções manuais posteriores.

Além disso, os Catálogos de Fornecedores podem mudar ao longo do tempo; Produtos podem ser adicionados, atualizados, substituídos ou descontinuados — por isso, é uma boa prática revisar suas Listas de Compras regularmente.

Leia nosso artigo sobre [Gerenciar os Produtos em uma Lista de Compras](/pt/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list) para obter mais informações.

### Criar uma requisição

Usuários com a permissão "Criar Requisições de Lista de Compras" podem criar uma nova Requisição a partir da Lista de Compras. Leia nosso artigo sobre [Criar uma Requisição a partir de uma Lista de Compras](/pt/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) para obter mais informações.

### Avançado

#### Implicações de Propriedade e Hierarquia da Lista de Compras 

Toda Lista de Compras tem um "Proprietário", que é a Organização sob a qual a Lista de Compras foi criada pela primeira vez:

![Proprietário da Lista de Compras](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-6.avif)

As Organizações no PurchasePlus geralmente existem dentro de uma Hierarquia — ou seja, as Organizações podem ter "matrizes" (superiores) e "filiais" (subordinadas), que estão acima e abaixo da Organização em questão, respectivamente. O PurchasePlus usa o "Proprietário" da Lista de Compras para determinar quais usuários, e em quais Organizações da Hierarquia, podem gerenciar a Lista de Compras.

-   Os usuários podem:
    -   Visualizar, Gerenciar as Configurações e Gerenciar os Produtos em uma Lista de Compras de propriedade da Organização em que estão conectados no momento.
    -   Visualizar todas as Listas de Compras que pertencem a Organizações acima e abaixo da Organização em que estão conectados no momento.
    -   Gerenciar as Configurações de uma Lista de Compras que pertença a uma Organização Filial da sua Organização conectada no momento (por exemplo, seu Nome, Departamento, etc.).
    -   Adicionar Produtos e Remover Produtos de uma Lista de Compras que pertença a uma Organização Filial da sua Organização conectada no momento.

-   Os usuários **não** podem:
    -   Gerenciar as Configurações da Lista de Compras que pertence a uma Organização Matriz da sua Organização conectada no momento (por exemplo, seu Nome, Departamento, etc.),
    -   Adicionar Produtos a uma Lista de Compras que pertence a uma Organização Matriz da sua Organização conectada no momento,
    -   Remover Produtos de uma Lista de Compras que pertence a uma Organização Matriz da sua Organização conectada no momento.

Essa lógica, combinada com as Permissões de Usuário relevantes para o gerenciamento de Listas de Compras, permite que o PurchasePlus ofereça suporte ao gerenciamento hierárquico (de cima para baixo) de Listas de Compras sem sacrificar a capacidade do usuário de gerenciar de perto as Listas de Compras específicas de sua propriedade ou departamento.

Por fim, o Proprietário da Lista de Compras não pode ser alterado. Se precisar mover uma Lista de Compras para cima ou para baixo na Hierarquia da Organização, você deverá [exportar e depois importar](#ImportOrExportABuyList) a Lista de Compras no nível desejado da Hierarquia da Organização.

#### Departamentos e Códigos Contábeis por Lista de Compras

Quando um Usuário com a permissão "Gerenciar Listas de Compras" cria uma nova Lista de Compras, ele pode, opcionalmente, informar um Departamento e Código Contábil padrão para a Lista de Compras. Quando uma Requisição for criada usando a Lista de Compras, ela será definida com esse Departamento e Código Contábil por padrão. Isso pode ser atualizado a qualquer momento na aba de Configurações da Lista de Compras.

![Adicionando um Departamento e Código Contábil padrão para uma Lista de Compras no PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-7.avif)

#### Departamentos e Códigos Contábeis por Item da Lista de Compras

Quando um Usuário com a permissão "Gerenciar Listas de Compras" está visualizando uma Lista de Compras existente (por exemplo, ao adicionar um novo Produto à Lista de Compras), ele pode adicionar um Departamento e Código Contábil padrão para qualquer produto da Lista de Compras. 

![Adicionando um Departamento e Código Contábil a um item da Lista de Compras no PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-8.avif)

#### Fornecedores Habilitados por Lista de Compras

Ocasionalmente, você pode desejar especificar quais Cotações de Fornecedores serão disponibilizadas aos usuários que estão [Criando uma Requisição a partir de uma Lista de Compras](/pt/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list). Esse recurso encontra-se na aba **\[Configurações\]** da Lista de Compras:

![Habilitar Fornecedores por Lista de Compras](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-9.avif)

Por padrão, toda Lista de Compras permitirá que Todos os Fornecedores forneçam cotações para os Produtos da Lista de Compras. Se desejar especificar os Fornecedores autorizados a cotar, clique em **\[Habilitar Fornecedores\]**, pesquise e selecione os Fornecedores desejados marcando a caixa de seleção ao lado do nome do Fornecedor. Clique em **\[Salvar Alterações\]** para confirmar as alterações:

![Selecionar Fornecedores por Lista de Compras](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists-10.avif)