# Contagens de Estoque > Uma Contagem de Estoque é um método de verificação da quantidade de Itens de Estoque mantidos em um Local de Estoque. A contagem é realizada em um Local de Estoque e possui Source: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes Markdown: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes.md # Contagens de Estoque Ir para: - [Introdução](#Introduction) - [Visualizar Contagens de Estoque](#ViewingStocktakes) - [Status da Contagem de Estoque e da Contagem](#StocktakeStatuses) - [Iniciar uma Nova Contagem de Estoque](#StartANewStocktake) - [Contagens Cegas](#BlindStocktakes) - [Realizar uma Contagem de Estoque (Contagem)](#ConductingAStocktake) - [Escanear por Código de Barras](#ScanByBarcode) - [Divergências de Contagem](#VarianceManagement) - [Importar ou Exportar uma Contagem de Estoque](#ImportingExportingStocktakeCount) - [Modo Offline](#OfflineMode) - [Encerrar uma Contagem de Estoque](#ClosingAStocktake) - [Encerrar Todas as Contagens de Estoque](#ClosingAllStocktakes) - [Limpar Locais de Despesa](#ClearingExpenseLocations) - [A seguir: contagem de estoque de fim de mês](#next-end-of-month-stocktake) * * * ### Contagem de Estoque Uma Contagem de Estoque é um método de verificação da quantidade de [Itens de Estoque](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) que estão sendo mantidos em um Local de Estoque. Uma Contagem de Estoque é realizada em um [Local de Estoque](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) e possui um "Período" definido (ou seja, um ano civil e um mês). A Contagem de Estoque permite que os usuários da sua Organização contem o número **Real** de Itens de Estoque no Local, para que essa contagem possa ser comparada ao número **Esperado** de Itens de Estoque no Local. A diferença entre a contagem **Real** e a **Esperada** deve ser justificada em uma Transferência de Divergência, antes que a Contagem de Estoque seja Fechada. As permissões para **Gerenciar Contagens de Estoque** e **Encerrar Contagens de Estoque** são controladas por permissões de usuário independentes, tamanha a importância das Contagens de Estoque em uma boa Gestão de Estoque. ### Visualizar Contagens de Estoque Os usuários podem visualizar as Contagens de Estoque de sua Organização navegando até **\[Estoque\]** → **\[Contagens de Estoque\]** na barra de navegação lateral. Você pode visualizar os detalhes de qualquer Contagem de Estoque individual na tabela clicando no Nome do Local de Estoque no canto esquerdo da tabela. ![Visualizar todas as Contagens de Estoque no PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-1.avif) #### Status da Contagem de Estoque Uma Contagem de Estoque pode estar em um de dois Estados: 1. **Em Andamento:** A Contagem de Estoque foi iniciada e está em curso. Quando um Local de Estoque tem uma Contagem de Estoque Em Andamento, os [Recebimentos de Estoque no Inventário](/legacy-articles/receive-goods-to-inventory-purchase-plus-help-documents?hsLang=en) não são automáticos. Em vez disso, os usuários devem localizar a Transferência de Recebimento de Estoque e clicar manualmente em **\[Marcar como Concluído\]** quando estiverem prontos para fazê-lo. Assim que a Contagem de Estoque for Concluída, os Recebimentos de Estoque no Inventário voltam a ser automáticos. ![Marcar Recebimento de Estoque como Concluído](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-2.avif) 2. **Encerrada:** A Contagem de Estoque foi marcada como Concluída e quaisquer Divergências foram justificadas. #### Status da Contagem Uma Contagem de Estoque também possui um Status da Contagem, que é diferente do Status da Contagem de Estoque. Os diferentes Status de Contagem são: - **Não Contado:** Nenhum dos Itens de Estoque no Local de Estoque teve uma contagem registrada. - **Parcialmente Contado:** Alguns, mas não todos os Itens de Estoque no Local de Estoque tiveram uma contagem registrada. - **Totalmente Contado:** Todos os Itens de Estoque no Local de Estoque tiveram uma contagem registrada. ### Iniciar uma Nova Contagem de Estoque Usuários com a permissão Gerenciar Contagens de Estoque podem clicar no botão **\[Iniciar uma Nova Contagem de Estoque\]** na página **\[Estoque\]** → **\[Contagens de Estoque\]**. ![Iniciar uma Nova Contagem de Estoque no PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-3.avif) Os usuários têm a opção de iniciar uma Contagem de Estoque em um Único Local ou em Todos os Locais: ![Iniciar Contagens de Estoque em Local Único ou em Todos os Locais](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-4.avif) #### Iniciar uma Contagem de Estoque em um Único Local de Estoque. Selecionar "Único Local de Estoque" abrirá uma Nova Contagem de Estoque no Local de Estoque definido com o status "Em Andamento" e um Status de Contagem "Não Contado". #### Iniciar uma Contagem de Estoque em Todos os Locais de Estoque. Selecionar "Todos os Locais de Estoque" abrirá uma Nova Contagem de Estoque em cada Local de Estoque da sua Organização atual, com o status "Em Andamento" e um Status de Contagem "Não Contado". **Observação**: você não pode Iniciar Contagens de Estoque em Todos os Locais se já houver Contagens de Estoque criadas no Período de Contagem de Estoque escolhido. #### Período da Contagem de Estoque Cada Contagem de Estoque deve ter um "Período de Contagem de Estoque", que geralmente é o mês civil e o ano em que a contagem é realizada. É possível Criar uma Contagem de Estoque em um Período de Contagem de Estoque que já possua uma Contagem de Estoque Encerrada. #### Contagens Cegas Ao criar (ou atualizar) uma Contagem de Estoque, o usuário pode defini-la como "Cega", o que significa que os usuários que realizarem a contagem não verão a quantidade esperada de Itens de Estoque no Local. Essa pode ser uma forma eficaz de garantir que os Itens de Estoque sejam contados com atenção. Apenas usuários com a permissão "Encerrar Contagens de Estoque" poderão visualizar a contagem esperada de um Item de Estoque em uma Contagem Cega. ### Realizar Contagens de Estoque (Contagem) Qualquer usuário pode adicionar a contagem de um Item de Estoque na Contagem de Estoque, mesmo que não tenha a permissão "Gerenciar Contagens de Estoque". O usuário pode inserir diretamente a quantidade do Produto na coluna **\[Contagem\]** e/ou usar os botões de incremento/decremento (setas para cima ou para baixo) em ambos os lados do campo de entrada: ![Botões de incremento e decremento na Contagem de Estoque](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-5.avif) Depois que todos os Itens de Estoque tiverem uma contagem registrada na Contagem de Estoque, o Status da Contagem será atualizado para "Totalmente Contado". #### Escanear por Código de Barras O usuário pode pesquisar por quaisquer Códigos de Barras que tenham sido adicionados ao Item de Estoque no PurchasePlus para acelerar o processo de contagem, eliminando a necessidade de rolar por uma lista (potencialmente longa) de Itens de Estoque em um Local de Estoque. ![Pesquisar por Código de Barras em uma Contagem de Estoque](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-6.avif) Consulte o nosso [Guia do Usuário do Leitor de Código de Barras](/pt/docs/for-purchasers/barcode-scanner-user-guide) para obter mais informações. #### Gestão de Divergências Contagens de Estoque com "Divergências" — ou seja, uma diferença entre a Contagem Esperada e a Contagem Real — devem ser retificadas antes de serem Encerradas. As divergências podem ser visualizadas linha por linha: ![Divergências no nível da linha](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-7.avif) ...e o Valor Total de Divergência de uma Contagem de Estoque Em Andamento pode ser visualizado no Painel de Informações no cabeçalho da Contagem de Estoque: ![Divergência Total na Contagem de Estoque Em Andamento](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-8.avif) As divergências devem ser gerenciadas realizando uma [Transferência](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) de Divergência de Estoque do Local de Estoque para um Local de Despesa (ou outro Local de Estoque, caso saiba para onde o Item de Estoque foi movido). O objetivo principal disso é atualizar a Quantidade do Item de Estoque no Local de Estoque de origem para refletir a contagem real. As divergências podem ser transferidas linha por linha (anteriormente conhecido como **\[Transferência Rápida\]**): #### ![Divergência de Transferência Rápida durante Contagem de Estoque](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-9.avif) ...Ou as Divergências podem ser transferidas em lote, usando o botão **\[Transferir Todas as Divergências\]** no cabeçalho da Contagem de Estoque: ![Transferir Divergências em Lote](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-10.avif) Para gerenciar Divergências de Contagem de Estoque por meio de Transferências, o usuário deve ter a permissão Gerenciar Transferências. #### Importar ou Exportar uma Contagem de Estoque Usuários com a permissão "Encerrar Contagens de Estoque" podem Importar a Contagem de Estoque de qualquer contagem enquanto ela estiver com o status **Em Andamento**, usando o botão **\[Criar Nova Importação\]** na aba **\[Importações\]** da Contagem de Estoque: ![Importar uma Contagem de Estoque](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-11.avif) O Arquivo de Importação CSV precisa de apenas três colunas: - stock\_take\_id - stock\_count\_id - quantity É altamente recomendável que, caso vá utilizar a funcionalidade de Importação, você use primeiro a funcionalidade de Exportação, para ter acesso aos IDs de Contagem de Estoque corretos (que são valores diferentes dos IDs de Produto). Para Exportar uma Contagem de Estoque, navegue até a aba **\[Exportações\]** da Contagem de Estoque, clique em **\[Criar Nova Exportação\]** e baixe o arquivo gerado. Em seguida, você pode adicionar suas contagens (ou seja, Quantidades) à planilha e Importar o arquivo. Você pode remover uma linha da planilha, se desejar. Quando o arquivo for importado, a Quantidade desse Item de Estoque no PurchasePlus permanecerá como estava antes da importação. Sua Quantidade não será atualizada para 0, nem o item será removido do Local de Estoque. Além disso, não é possível adicionar novos Itens de Estoque ao Local de Estoque por meio de uma importação de planilha. #### Modo Offline As Contagens de Estoque podem ser realizadas no "Modo Offline" em cenários onde a baixa conectividade for um problema. O Modo Offline permite que o usuário realize a Contagem de Estoque mesmo que o dispositivo perca a conexão com a internet. Quando o usuário estiver pronto para finalizar o Modo Offline, será necessário reconectar-se à internet para que todas as informações da sua Contagem de Estoque sejam sincronizadas. Para começar a usar o Modo Offline em uma Contagem de Estoque, clique em **\[Mais Opções\]** → **\[Iniciar Modo Offline\]** no cabeçalho da Contagem de Estoque: ![Modo Offline](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-12.avif) ### Encerrar uma Contagem de Estoque Uma Contagem de Estoque pode ser Encerrada se: - Estiver no status **Em Andamento**. - **\[Recomendado\]** Todas as Contagens de Estoque tiverem uma contagem registrada. É possível encerrar uma Contagem de Estoque parcialmente contada. Clicar em **\[Encerrar Contagem de Estoque\]** quando o Status da Contagem for "Não Contado" ou "Parcialmente Contado" preencherá previamente todos os Itens de Estoque que não foram contados com sua Contagem Esperada atual. - Não houver [Divergências](#VarianceManagement) não justificadas entre a Contagem Esperada e a Contagem Real para nenhum dos Itens de Estoque incluídos na Contagem de Estoque. Para Encerrar uma Contagem de Estoque, clique no botão **\[Encerrar Contagem de Estoque\]** no cabeçalho da Contagem de Estoque. Essa ação é controlada pela permissão "Encerrar Contagens de Estoque". ![Encerrar uma contagem de estoque](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-13.avif) #### Encerrar Todas as Contagens de Estoque Além disso, você pode Encerrar várias Contagens de Estoque usando a coluna de seleção múltipla na visualização em tabela de Todas as Contagens de Estoque. Observação: esta ação só será bem-sucedida para as Contagens de Estoque selecionadas que atenderem aos critérios acima para Encerrar uma Contagem de Estoque. ![Encerrar Todas as Contagens de Estoque](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-14.avif) ### Limpar Locais de Despesa A ação **\[Limpar Locais de Despesa\]** zera a quantidade de todos os Itens de Estoque em todos os Locais de Despesa. Essa ação criará automaticamente uma Transferência Contábil para cada Local de Despesa e transferirá os saldos dos Itens de Estoque do Local de Despesa para o Local do Sistema de Custo de Mercadorias Utilizadas no Fim do Período. Normalmente, os Locais de Despesa são Limpos logo antes de encerrar todas as suas Contagens de Estoque para um determinado período. ![Limpar Locais de Despesa em Contagens de Estoque](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes-15.avif) Quaisquer transferências de divergência necessárias para transferir quantidades de divergência para um Local de Despesa já devem estar concluídas antes de Limpar os Locais de Despesa. ### A seguir: contagem de estoque de fim de mês As informações acima foram elaboradas para fornecer a você uma compreensão básica sobre as Contagens de Estoque e como elas funcionam no PurchasePlus. Para um guia passo a passo sobre Como Concluir uma Contagem de Estoque de Fim de Mês em nossa plataforma, incluindo o uso de recursos adicionais não listados neste artigo, visite: [/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process](/pt/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process) * * * Esta é a Parte 5 da nossa série Introdução ao Estoque. - Leia [Introdução ao Estoque, Parte 1](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory) - Leia [Introdução ao Estoque, Parte 2: Itens de Estoque](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items) - Leia [Introdução ao Estoque, Parte 3: Locais de Estoque](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations) - Leia [Introdução ao Estoque, Parte 4: Transferências](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers) #### Como começo a usar o Módulo de Estoque? Se a sua Organização deseja começar a usar o módulo de Estoque do PurchasePlus, entre em contato com seu Gerente de Contas ou com [nossa equipe de Sucesso do Cliente](/pt/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) para obter assistência na habilitação do módulo e para organizar o treinamento dos seus usuários. #### Nota para Compradores que utilizam o Legacy PurchasePlus O módulo de Estoque no PurchasePlus foi reformulado e é substancialmente diferente do módulo de Estoque do Legacy PurchasePlus. As organizações que estiverem migrando do Legacy PurchasePlus para o PurchasePlus receberão suporte de migração adicional.