# Compras e Recebimento

> Envie uma solicitação de compra (Requisição) para aprovação de gastos do Departamento. Os tipos de requisição variam, com alguns oferecendo comparação de preços e pedidos de múltiplos fornecedores.

Source: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving.md

# Compras e Recebimento
Ir para:

-   [Criar uma Requisição](#req)
-   [Aprovar uma Requisição](#approve)
-   [Enviar os Pedidos de Compra](#send)
-   [Receber Mercadorias](#receive)

### **[Criar uma Requisição](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

Envie uma solicitação de compra (Requisição) para aprovação de gastos do Departamento. Os tipos de requisição variam, com alguns oferecendo comparação de preços e pedidos de vários fornecedores de uma só vez. Crie uma nova Requisição em \[**Requisições**\] → \[**Nova Requisição**\] no menu lateral esquerdo.

![Página Nova Requisição](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

Depois de aprovada, o PurchasePlus gera um Pedido de Compra para cada fornecedor incluído na Requisição.

### Tipos de Requisição

Para A&B, Cozinha, Recepção, Governança e outros Departamentos que fazem pedidos principalmente de bens físicos de forma proativa, a melhor prática é usar o tipo 'Lista de Compras' para o método de compra mais rápido.

Para outros Departamentos que criam pedidos pontuais (ad-hoc), você pode usar o tipo 'Fornecedor Único' e, para aqueles que criam Pedidos de Compra retroativos a partir de uma Fatura, você pode usar o tipo 'Repetir Pedido'.

  

 

|  | **Múltiplos** **Fornecedores** | **Comparação** **de Preços** | **Lista pré-definida** **de produtos** |
| --- | --- | --- | --- |
| [Requisição por Lista de Compras](/pt/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [Requisição de Todos os Fornecedores](/pt/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [Fornecedor Único](/pt/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [Requisição de Repetição de Pedido](/pt/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **Lembre-se**

-   Insira uma **Referência** para identificar facilmente a Requisição mais tarde. Ex.: descrição geral, nome do evento, etc...
-   Selecione o **Departamento** e a **Conta Contábil** corretos para o seu pedido.
-   Adicione **Comentários internos** para colegas ou **Comentários externos** para os fornecedores.
-   Decida se o PurchasePlus deve **enviar uma cópia do Pedido de Compra** ao Fornecedor.
-   Itens ad-hoc podem ser adicionados a qualquer tipo de requisição, mas se for algo que você compra regularmente, você ou o Champion do PurchasePlus da sua organização podem adicioná-lo a um dos seus Catálogos.
-   Sem tempo para terminar de criar uma Requisição? Ela permanecerá em estado de [rascunho](/pt/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions) até ser enviada para aprovação.  
    
-   Um Pedido de Compra retroativo pode ser criado para uma Fatura já recebida; use uma Requisição de Repetição de Pedido com base no número da Fatura. Certifique-se de **desmarcar** (você não deseja que o Pedido de Compra seja enviado ao Fornecedor) \[**Enviar Cópia do Pedido de Compra para o Fornecedor**\]  
    

### **[Aprovar uma Requisição](/pt/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

Antes que quaisquer Pedidos de Compra sejam gerados, as Requisições precisam ser [aprovadas](/pt/docs/for-purchasers/approve-a-requisition) pelo(s) Aprovador(es) designado(s). Se você for um Aprovador, verá um número vermelho na seção \[**Requisições**\] \[**[Aguardando Minha Aprovação](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\].

Você pode **Aprovar** requisições em **lote** ou **individualmente**. Você também pode **Recusar** uma Requisição.

![Página de Requisições Aguardando Minha Aprovação](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **Lembre-se**

Os aprovadores podem **revisar** e **alterar** os detalhes da Requisição antes de ser aprovada, incluindo:

-   Produtos, preços e quantidades
    
-   Departamentos e Contas Contábeis nas linhas de produtos e em toda a requisição.
    
-   Instruções de Pedido para os Fornecedores  
    

### **[Enviar Pedidos de Compra](/pt/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

Se a sua Organização **não tiver** o envio automático de Pedidos de Compra ativado, você precisará **Enviar** manualmente seus Pedidos de Compra para o Fornecedor. Os Pedidos de Compra podem ser visualizados em \[**Pedidos de Compra**\] → \[**[Ver Todos](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\].

Clique no botão cinza de seta \[**Enviar**\] na coluna de Envio para enviá-lo ao fornecedor.

![Seta cinza para Enviar Pedido de Compra](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

Uma seta verde significa que o Pedido de Compra já foi marcado como enviado. O número aqui representa quantos e-mails ou outros eventos de envio foram entregues ao Fornecedor.

![Pedido de Compra marcado como Enviado com seta verde](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **Lembre-se**

-   O Pedido de Compra ainda precisa ser marcado como **Enviado**, mesmo se 'Enviar uma Cópia do Pedido de Compra para o Fornecedor' foi desmarcado ao criar a Requisição. Marcar como Enviado no PurchasePlus indica que o pedido foi feito e pode ser Recebido e Faturado.  
    

### **[Receber Mercadorias](/pt/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

Confirme o recebimento de mercadorias e serviços **com base nos Pedidos de Compra** usando o botão cinza **\[Caminhão\]**.

![Botão de caminhão para Receber Mercadorias em Pedidos de Compra](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **Lembre-se**

-   Acompanhar com precisão a **Quantidade** de Mercadorias Recebidas garante que você pague apenas pelo que foi recebido.