# Receber Mercadorias > Marcar os itens de linha de um Pedido de Compra como Recebidos informa aos usuários da sua Organização quando um Pedido de Compra pode ser encerrado. Source: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order Markdown: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order.md # Receber Mercadorias Marcar os itens de linha do [Pedido de Compra](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders) como Recebidos informa aos usuários da sua Organização quando um Pedido de Compra pode ser encerrado. Isso também é crucial para o processamento de [Faturas](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices) se a sua Organização tiver optado pela Correspondência Tripla de Contas a Pagar (3-Way Matching); ou seja, as linhas da Fatura são conferidas em relação ao que foi pedido (no Pedido de Compra) e ao que foi recebido (na [Nota de Recebimento de Mercadorias](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)), antes de poderem ser Reconciliadas. Pule para: - [Criar uma Nota de Recebimento de Mercadorias](#CreateGoodsReceivingNote) - [Receber no Inventário](#ReceiveToInventory) - [Receber Todos os Itens Pendentes](#ReceiveAllOutstandingItems) - [Gerenciar](#UpdateDraftGRNote) [uma Nota de Recebimento de Mercadorias (Rascunho)](#UpdateDraftGRNote) - [Concluir uma Nota de Recebimento de Mercadorias](#CompletingAGRNote) ### Criar uma Nota de Recebimento de Mercadorias Para criar uma nova Nota de Recebimento de Mercadorias, navegue até \[**Pedidos de Compra**\] → \[**Ver Todos**\], na barra de navegação lateral. Clique no ícone de \[**Caminhão**\] na coluna Nota de Recebimento, para criar uma Nota de Recebimento de Mercadorias vinculada ao Pedido de Compra.  ![Selecionar Caminhão de Recebimento de Mercadorias](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-1.avif) Como alternativa, você pode clicar em um Pedido de Compra e selecionar um dos botões \[**Receber Mercadorias**\] encontrados dentro do Pedido de Compra.![Receber Mercadorias dentro de um Pedido de Compra](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-2.avif) ### Receber no Inventário Se a sua Organização estiver usando o [Módulo de Inventário](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory), você verá a opção de receber as Mercadorias em um Local de Estoque dentro do Inventário, para que os seus Níveis de Estoque nesse Local de Estoque sejam atualizados adequadamente. ![Receber Todos os pendentes](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-3.avif) Leia nosso [artigo sobre Recebimento de Mercadorias no Inventário](/pt/docs/for-purchasers/receiving-goods-to-inventory) para obter mais informações. ### Receber Todos os Itens Pendentes Depois de escolher se deseja ou não Receber Mercadorias no Inventário (ou se a sua Organização não utiliza o módulo de [Inventário](/pt/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)), você pode optar por preencher previamente uma Nota de Recebimento de Mercadorias com as quantidades pendentes do Pedido de Compra. Este é um recurso extremamente eficiente para economizar tempo, permitindo acelerar significativamente o processo de Recebimento de Mercadorias, para que até mesmo o Pedido de Compra mais extenso possa ser marcado como Totalmente Recebido em apenas alguns cliques: ![Receber Todos os Itens Pendentes](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-4.avif) Ativar essa opção significa que cada item de linha pendente no Pedido de Compra, quer tenha sido Parcialmente Recebido anteriormente ou não, será preenchido como uma linha Totalmente Recebida na Nota de Recebimento de Mercadorias resultante. Você terá então a oportunidade de editar as quantidades das mercadorias recebidas ou concluir a Nota de Recebimento de Mercadorias clicando em **\[Marcar como Recebido\]**. ![Marcar uma Nota de Recebimento pré-preenchida como Totalmente Recebida](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-5.avif) ### Gerenciar uma Nota de Recebimento de Mercadorias em Rascunho Assim que você clica em **\[Receber Mercadorias\]** em um Pedido de Compra, uma Nota de Recebimento de Mercadorias em Rascunho é criada. Você pode executar as seguintes ações conforme necessário, ou clicar em **\[Salvar como Rascunho\]** para retornar à tela anterior. ![Nota de Recebimento de Mercadorias em Rascunho](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-6.avif) a) Ajustar a Quantidade de Recebimento de qualquer item na Nota de Recebimento de Mercadorias. b) Acessar as Opções Avançadas para: - Visualizar um resumo de Quantidades, - Visualizar Linhas de Fatura Vinculadas, - Substituir o Preço Unitário de Recebimento. Este é um cenário bastante comum, ocorrendo quando o Preço de Recebimento é diferente do Preço da Linha do Pedido de Compra (ou da Linha da Fatura, caso já esteja Vinculada a uma Fatura). Consulte nosso artigo: [Substituir Preço Unitário ao Receber](/pt/docs/for-purchasers/override-unit-price-when-receiving) para obter mais informações. - Inserir Comentário no item de linha,  - Registrar a Data de Validade do Produto, - Registrar a Temperatura do Veículo, - Registrar a Temperatura do Produto. c) \[**Adicionar um Produto**\]. Isso é útil quando, por exemplo, você precisa Receber um produto avulso que chegou com a entrega, mas não estava listado no Pedido de Compra. d) \[**Mostrar ou Ocultar Detalhes**\] da Nota de Recebimento. e) \[**Mais Opções**\], permitindo: - \[**Ver Histórico de Auditoria**\] - \[**Abrir no Legacy P+**\] - \[**Cancelar Nota de Recebimento**\] - \[**Obter Ajuda**\]. f) \[**Marcar como Recebido**\]. Clique neste botão quando tiver concluído a edição da Nota de Recebimento de Mercadorias e estiver satisfeito com os dados a serem salvos. g) Acessar a aba \[**Configurações**\] da Nota de Recebimento de Mercadorias. h) Você pode ocultar os itens Já Recebidos clicando em **\[Ocultar Itens Já Recebidos\]** na parte superior da página. ### Concluir uma Nota de Recebimento de Mercadorias Clicar em \[**Marcar como Recebido**\] em uma Nota de Recebimento de Mercadorias em Rascunho mudará o documento em rascunho para o status 'RECEBIDO'. Você chegará primeiro a uma página de confirmação, onde poderá clicar no botão **\[Visualizar\]** para ver a Nota de Recebimento concluída. Se a entrega tiver sido [Recebida no Inventário,](#ReceiveToInventory) você também verá um link para quaisquer Notas de Transferência criadas. Além disso, você verá um widget chamado 'Mais Pedidos de Compra', que lista os outros Pedidos de Compra com Entrega prevista para hoje ou amanhã (com base na Data de Entrega nos Pedidos de Compra): ![Nova Página de Sucesso da Nota de Recebimento com Widget](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-7.avif) A Nota de Recebimento será salva permanentemente na aba Notas de Recebimento do Pedido de Compra ao qual pertence: ![Nota de Recebimento Concluída](/images/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order-8.avif) ### Melhores práticas O PurchasePlus atualmente permite que as equipes de recebimento processem quantidades de itens que excedem a quantidade original da linha do Pedido de Compra (PO). Não há bloqueio estrito, aviso ou limite padrão de tolerância restringindo recebimentos em excesso. Em todo o sistema, aproximadamente **5% de todas as linhas de pedidos recebidas** (ou 1 em cada 20 itens) envolvem quantidades maiores do que as originalmente pedidas. Esse comportamento de recebimento flexível garante que as contagens de inventário reflitam com precisão as mercadorias físicas disponíveis imediatamente após a entrega. ### Cenários Comuns para Recebimentos em Excesso - **Itens de Peso Variável:** Produtos vendidos por peso, volume ou dimensões geralmente não podem ser entregues em números redondos exatos. Por exemplo, um pedido emitido para 10 kg de carne moída pode chegar do fornecedor em um lote de 10,66 kg. A equipe de recebimento deve registrar os 10,66 kg reais entregues para garantir a precisão do estoque e dos custos. - **Itens de Bônus, Promoções e Amostras:** Os fornecedores frequentemente incluem estoque promocional (por exemplo, "Compre 10, Leve 2 Grátis") ou amostras de produtos não faturadas. Para garantir que essas unidades adicionais sejam rastreadas legalmente e fiquem disponíveis para venda ou uso, elas devem ser registradas no momento do recebimento, mesmo que não constem na linha do pedido original. - **Envios a Mais por Fornecedores:** Erros ocasionais de embalagem do fornecedor ou ajustes na unidade de medida podem resultar em estoque físico extra. ### Melhores Práticas para Equipes de Recebimento 1. **Sempre Registre as Contagens Físicas:** Insira a quantidade física real entregue, em vez de forçar a contagem para corresponder à linha do pedido. 2. **Não Ajuste os Pedidos Originais Antes do Recebimento:** O módulo de recebimento lida nativamente com a variação; ajustar o pedido subjacente antes do recebimento distorce o histórico de compras original. 3. **Verifique a Documentação:** Certifique-se de que qualquer excesso de estoque corresponda às guias de remessa do fornecedor ou aos comprovantes de entrega promocionais antes de finalizar a nota de recebimento.