# Visão Geral

> Um Catálogo é uma coleção de Cotações (ou seja, Produtos, com um Preço, que os Fornecedores disponibilizam aos Compradores ao 'atribuir' o Catálogo a eles). As Cotações

Source: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management

Markdown: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management.md

# Visão Geral
**Ir para:**

-   [Catálogo](#catalog)
    -   [O que é uma Cotação (no PurchasePlus)?](#WhatIsAQuote)
    -   [Visualizar Seus Catálogos](#ViewingCatalogs)
-   [Criar Novos Catálogos](#CreatingNewCatalogs)  
    -   [Criar Novos Catálogos via Envio de CSV](#CreateCatalogCSVUpload)
-   [Atualizar um Catálogo](#EditingACatalog)
    -   [Atualizar Produtos e Preços Unitários](#productsAndUnitPrices)
    -   [Remover um Produto de um Catálogo](#RemoveProductFromCatalog)
    -   [Atualizar o Nome de um Catálogo](#UpdateName)
    -   [Excluir um Catálogo](#DeleteACatalog)
    -   [Preços com Desconto Sazonal ou Temporário](#SeasonalPricing)
-   [Atribuir a compradores](#assign-to-purchasers)
    -   [Remover Catálogos de Compradores](#RemovingCatalogsFromPurchasers)
    -   [Visualizar Todos os Compradores Atribuídos a um Catálogo](#ViewAllAssignedPurchasers)

### Catálogo

Um Catálogo é uma coleção de Cotações (ou seja, Produtos, com um Preço, que os Fornecedores disponibilizam aos [Compradores](/pt/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers) ao "atribuir" o Catálogo a eles). As Cotações nesses Catálogos ficam então disponíveis para os Compradores atribuídos para inclusão em suas Requisições e Ordens de Compra.

Os Catálogos podem ser "gerenciados pelo fornecedor", o que significa que os Compradores não podem editar esses Catálogos. Os Catálogos também podem ser gerenciados pelo comprador, o que significa que um usuário em uma Organização Compradora criou o Catálogo, adicionou Produtos e Preços e o atribuiu a um de seus Fornecedores. Os Fornecedores não podem editar Catálogos gerenciados pelo comprador.

Este artigo foca no primeiro caso: **Catálogos gerenciados pelo fornecedor.**

#### **O que é uma Cotação (no PurchasePlus)?**

Uma Cotação é:

-   Um Produto, com
    -   Preço e % de Imposto, que está
        -   Contido em um Catálogo, que está
            -   Atribuído a um Comprador.

As Cotações são o que seus Compradores "compram" ao criar uma Requisição usando o PurchasePlus.

Você pode ver todas as suas Cotações ativas na área **\[Cotações\]**, acessível pela barra de navegação lateral esquerda. 

### Visualizar Seus Catálogos

Você pode visualizar os Catálogos que pertencem e são gerenciados por sua Organização clicando em **\[Catálogos\] → \[Ver Todos\]** na barra de navegação lateral.

![Ver Todos os Catálogos](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-1.avif)

Em seguida, você pode clicar no nome do Catálogo para visualizar um único Catálogo com mais detalhes:

![Visualizar Catálogo Individual do Fornecedor](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-2.avif)

  

Criar Novos Catálogos

Você pode Criar um Novo Catálogo clicando em:

-   **\[Novo Catálogo\]** na Barra de Navegação Lateral, ou
-   **\[Criar Novo Catálogo\]** no canto superior direito da página Ver Todos os Catálogos:

![Botão Criar Novo Catálogo para Fornecedores](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-3.avif)

Primeiro, você será solicitado a dar um nome ao novo Catálogo antes de clicar em **\[Criar Catálogo\]**.

Recomendamos ser o mais detalhado possível, pois você pode acabar com vários Catálogos diferentes para distinguir. Recomendamos a seguinte convenção de nomenclatura: \[Nome do Fornecedor - Nome do Cliente - Catálogo\]

Por exemplo: _'Zeus Wholesale - Accor QLD - Catálogo'_.

![Nomear um novo Catálogo](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-4.avif)

Depois de clicar em **\[Criar Catálogo\]**, você chegará à página do Catálogo vazio. Clique no botão **\[Adicionar um Produto\]** para começar a preencher seu Catálogo:

![Adicionar um Produto a um Catálogo como Fornecedor](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-5.avif)

Você pode navegar rapidamente pelos seus [Produtos](/pt/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier) na janela exibida e clicar em **\[Adicionar Item\]** após especificar a % de Imposto e o Preço Unitário.

Você também pode usar a **\[Busca Avançada\]** para mais opções de pesquisa ou pode **\[Criar um Novo Produto\]**, se necessário.

![Adicionar Item a um Catálogo](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-6.avif)

Depois de criar o Catálogo, você provavelmente desejará [atribuir o Catálogo a um Comprador](#AssigningCatalogsToPurchasers), a fim de disponibilizar os Produtos contidos para Compra.

_Saiba mais sobre [Adicionar Produtos a um Catálogo](/pt/docs/for-suppliers/add-products-to-your-catalog-as-a-supplier) ou [Criar Novos Produtos](/pt/docs/for-suppliers/create-new-products-as-a-supplier) como Fornecedor._

#### Criar Novos Catálogos via Envio de CSV

Temos uma equipe inteira dedicada a ajudar os Fornecedores com o Gerenciamento de Catálogos.

Se você deseja criar um Novo Catálogo por envio de CSV, sinta-se à vontade para começar a usar o [Modelo de Novos Produtos](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V3qTCSmYuWYLFhp8LHFBGGn78WDOYIVx/edit?gid=221101382#gid=221101382) e, em seguida, entrar em contato com a nossa equipe de Relacionamento com Fornecedores, que teremos o maior prazer em ajudar a criar seus Catálogos.

Podemos ser contatados pelo e-mail [prices@purchaseplus.com](mailto:prices@purchaseplus.com).

### Atualizar um Catálogo

Antes de Atualizar um Catálogo, a melhor prática é primeiro Exportar o Catálogo, caso seja necessário restaurá-lo ao estado original. Acesse a aba **\[Exportações\]** do Catálogo e clique em **\[Criar Nova Exportação\]**:

![Exportar Catálogo](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-7.avif)

#### Atualizar Produtos e Preços Unitários

Você pode Atualizar os valores de Preço Unitário e Imposto individualmente na aba **\[Produtos\]** de um único Catálogo selecionado, sobrescrevendo os valores nas colunas % de Imposto e Preço Unitário. Lembre-se de pressionar Enter após atualizar o campo. _Nota: recomendamos fortemente a [atualização de Catálogos por Importação de CSV](/pt/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import) para atualizações de preço de múltiplos Produtos._  
![Atualizar Preços individualmente](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-8.avif)  
A atualização do Preço Unitário de um Produto também pode ser feita acessando o menu **\[Catálogos\]** dentro de um produto. Além disso, o produto pode ser adicionado a um catálogo se o ID do Catálogo for conhecido e utilizado.

#### Remover um Produto/Produtos de um Catálogo

Comunique as alterações no catálogo aos seus compradores conforme necessário, para garantir que as Listas de Compra deles estejam atualizadas.

**Escolha o método que atende às suas necessidades:**

  
**Método 1:** Remover um Único Produto  
  
1\. Abra a página do Catálogo.  
2\. Pesquise e encontre o produto que deseja remover.                                                                    3. Na linha do produto, clique em **\[Mais\]** à direita > **\[Remover Produto\].**  
  

![Remover Produto](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-9.avif)

**Método 2:** Excluir Produtos em Massa (CSV)

Recomendamos ter cautela aqui e seguir o processo de [Atualização de Catálogos por Importação de CSV, Etapa 9](/pt/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import), selecionando **\[Substituir Catálogo Inteiro\]** antes da fase 'Iniciar importação'.

#### Atualizar o Nome de um Catálogo

Você pode alterar o nome do Catálogo na aba **\[Configurações\]**, sobrescrevendo o campo Nome do Catálogo:  

![Alterar Nome do Catálogo](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-10.avif)

#### Excluir um Catálogo

Exclua um Catálogo a partir do menu **\[Mais\]** na página **\[Ver Todos os Catálogos\]**:

![Excluir Catálogo](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-11.avif)

Observe que **a Exclusão de um Catálogo é permanente** e a ação não pode ser revertida (mesmo pela nossa Equipe de Relacionamento com Fornecedores). Antes de Excluir um Catálogo, recomendamos primeiro Exportar o Catálogo (consulte as Etapas 3 e 4 [neste artigo](/pt/docs/for-suppliers/update-catalog-prices-via-spreadsheet-import) para mais detalhes) e armazenar o arquivo de Exportação para referência futura. Como alternativa, entre em contato com prices@purchaseplus.com antes de excluir um catálogo para que possamos criar um backup do Catálogo (incluindo a lista de Compradores atribuídos) e gerar uma trilha de auditoria apropriada.

#### Preços com Desconto Sazonal ou Temporário

Para reduções temporárias de preço ou itens sazonais, inclua 'Sazonal', 'Especial' ou 'Promocional' na Descrição do Produto para acompanhar o preço reduzido.

Para garantir que seu catálogo permaneça o mais atualizado possível, **envie uma nova solicitação** à [Equipe de Catálogo](mailto:prices@purchaseplus.com) assim que a promoção terminar. Isso nos permite reverter prontamente seus itens aos preços e disponibilidade padrão. 

### Atribuir a compradores

Os Catálogos devem ser atribuídos a um Comprador para que esse Comprador possa visualizar seus Produtos e adicioná-los às suas Listas de Compra e Requisições.

Para atribuir um Catálogo a um Comprador, primeiro verifique se a conexão com o Comprador está Habilitada em sua conta. Clique em **\[Compradores\]** **→ \[Meus Compradores\] → \[Habilitados\]:**

**![Meus Compradores Habilitados](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-12.avif)**

Digite o nome do seu Comprador na barra de pesquisa no topo da tabela. Se você já se [conectou com o Comprador](/pt/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers#ConnectingWithPurchasers) (e ele também habilitou a conexão do lado dele), ele aparecerá na lista de resultados como Habilitado.

Se o Comprador não aparecer nesta lista, ele deve adicionar sua Organização Fornecedora ao AP Hub dele e Habilitar a Relação Comercial com sua Organização Fornecedora. Caso um Comprador peça ajuda a você com essa conexão, direcione-o à nossa Equipe de Suporte ao Cliente, disponível em [help@purchaseplus.com](mailto:help@purchaseplus.com).  

Clique no nome do Comprador para visitar o perfil dele:

![Perfil do Comprador](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-13.avif)

Em seguida, clique na aba **\[Catálogos\]**. Você pode navegar e pesquisar a lista existente de Catálogos que já atribuiu a este Comprador específico:

![Aba Catálogos do Comprador](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-14.avif)

Para atribuir um novo Catálogo ao Comprador, clique em **\[Adicionar Catálogo\]**:

![Adicionar Catálogo a um Comprador](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-15.avif)

Uma nova janela pop-up exibirá os Catálogos disponíveis que você pode adicionar ao Comprador (ou seja, atribuir), bem como aqueles que já foram adicionados:

![Catálogos disponíveis para atribuição](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-16.avif)

Navegue ou pesquise pelo Catálogo que deseja adicionar ao Comprador e clique em **\[Adicionar Catálogo\]:**![Botão Adicionar Catálogo](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-17.avif)

Ao atribuir vários Catálogos a um Comprador, esteja ciente de que o Comprador verá preços diferentes nos mesmos Produtos se as cotações forem diferentes em cada Catálogo (permitindo que ele encomende apenas a cotação mais barata).

Por esse motivo, o PurchasePlus recomenda o uso de menos Catálogos em vez de mais — não apenas para um único Comprador, mas para todos os seus Compradores —, pois isso reduz a margem para ambiguidades e erros. 

#### Remover Catálogos de Compradores

Você pode Remover um Catálogo de um Comprador navegando até **\[Perfil do Comprador\]** **→ \[Catálogos\]** e clicando em **\[Remover Catálogo\]** no menu **\[Mais\]**.

![Remover catálogos de Compradores](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-18.avif)

#### Visualizar Todos os Compradores Atribuídos a um Catálogo

Você pode visualizar todos os Compradores aos quais um determinado Catálogo está atribuído navegando até a página **\[Catálogos\]** **→ \[Ver Todos\]** e selecionando um Catálogo:

![Visualizar Todos os Atribuídos](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-19.avif)

Em seguida, clique na aba **\[Compradores\]**. Todos os Compradores listados têm este Catálogo atribuído.

![Aba Compradores do Catálogo](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-20.avif)

A partir desta tela, você também pode Adicionar um Novo Comprador a um Catálogo usando o botão **\[Novo Comprador\]** e Remover um Comprador do Catálogo clicando em **\[Remover Comprador\]** no menu **\[Mais\]**:

![Novo Comprador e Remover Comprador](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-catalog-management-21.avif)