# Criar e Gerir Utilizadores > Um Utilizador é uma pessoa com uma conta PurchasePlus que utiliza o nosso software nas tarefas diárias do seu trabalho. Source: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/general/creating-and-managing-users Markdown: https://www.purchaseplus.com/pt/docs/general/creating-and-managing-users.md # Criar e Gerir Utilizadores Um Utilizador é uma pessoa com uma conta PurchasePlus que utiliza o nosso software nas tarefas diárias do seu trabalho. Se tiver a permissão 'Gerir Utilizadores', tem acesso a um conjunto de funcionalidades adicionais do tipo Administrador. Ir para: - [Criar Novos Utilizadores](#CreateNewUser) - [Gerir Definições Gerais do Utilizador](#UserGeneralSettings) - [Gerir Preferências do Utilizador](#ManagingUserPreferences) - [Gerir Permissões do Utilizador](#ManagingUserPermissions) - [Departamentos e organizações](#departments-and-organisations) - [Notificações](#notifications) ### Criar Novos Utilizadores 1\. Selecione \[**Utilizadores**\] → \[**Novo Utilizador**\] na barra de navegação lateral. 2\. Em alternativa, selecione \[**Utilizadores**\] → \[**Ver Todos**\] e, em seguida, clique no \[**+**\] no canto superior direito para criar um novo Utilizador. ![Clique em Novo Utilizador](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif) 3\. Preencha o formulário 'Criar um Novo Utilizador'. a. Introduza o \[**E-mail**\] e o \[**Nome Completo**\]. O endereço de e-mail introduzido será o endereço de e-mail utilizado para iniciar sessão no PurchasePlus. Estes campos são obrigatórios.  Um endereço de e-mail só pode estar associado a um único perfil de utilizador no PurchasePlus. Se não conseguir criar o utilizador, verifique o separador **\[Não Ativado\]** na página Utilizadores para ver se o endereço de e-mail já está a ser utilizado. Se for o caso, pode clicar em **\[Ativar\]** para ativar o utilizador ou contactar a nossa [equipa de suporte](/pt/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) para que possamos eliminar o utilizador por si. b. Cargo, Número de Telefone e Código de Colaborador são campos opcionais e podem ser utilizados para ajudar a identificar o Utilizador em determinados locais do sistema e em documentos gerados. 4\. Clique em \[**Criar Utilizador\]**. ![Criar Novo Utilizador atualizado](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif) O utilizador receberá um e-mail com um convite para definir a sua palavra-passe, que utilizará para iniciar sessão no PurchasePlus a partir de então. [Saiba mais](/pt/docs/general/sign-in-to-purchaseplus). ### Gerir Definições Gerais do Utilizador Existem várias definições que os utilizadores com a permissão 'Gerir Utilizadores' ativada podem atualizar relativamente aos utilizadores existentes. Para editar as Definições Gerais de um utilizador: 1\. Selecione \[**Utilizadores**\] → \[**Ver Todos**\] na barra de navegação lateral. 2\. \[**Pesquise**\] pelo Utilizador e, em seguida, clique no \[**Utilizador\]** para abrir as definições do Utilizador. ![Definições Gerais do Utilizador](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif) Pode: - Ativar ou Desativar o Utilizador.  - Um utilizador Ativado poderá iniciar sessão no PurchasePlus e utilizar o PurchasePlus em nome da sua Organização, de acordo com as suas Permissões. Um utilizador Ativado pode ser Desativado em qualquer altura no futuro. - Um utilizador Desativado não poderá iniciar sessão no PurchasePlus e deixará de receber comunicações do PurchasePlus. Um utilizador Desativado pode ser Ativado em qualquer altura no futuro. - Nome Completo, - Cargo, - Número de Telefone, - Código de Colaborador. O endereço de e-mail de um utilizador só pode ser alterado por um administrador do PurchasePlus. [Contacte a nossa simpática equipa de apoio ao cliente](/pt/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) se precisar de atualizar o endereço de e-mail de um utilizador. ### Gerir Preferências do Utilizador 1\. Selecione \[**Utilizadores**\] → \[**Ver Todos**\] na barra de navegação lateral. 2\. \[**Pesquise**\] pelo Utilizador e, em seguida, clique no \[**Utilizador\]** para abrir as definições do Utilizador. 3\. Selecione o separador \[**Preferências**\]. Pode gerir as seguintes Preferências do Utilizador: a. Selecione o \[**Idioma**\] que o Utilizador prefere utilizar. **Recomendação**: Se estiver a criar um utilizador e não tiver a certeza do idioma preferido do utilizador, mas souber o país da sua organização, defina o Idioma para a língua oficial do país. b. Decida se pretende \[**Ativar MFA**\]. **Nota -** Se o utilizador iniciar sessão no PurchasePlus através do Microsoft SSO, a Autenticação Multifator não estará disponível. c. Selecione a Preferência de Visualização \[**Normal**\] ou \[**Compacta**\]. **Recomendação:** mantenha a preferência definida com o valor predefinido - 'Normal' - e permita que o próprio utilizador a altere. d. Decida se pretende \[**Ativar Modo Avançado**\] para o Utilizador. **Recomendação**: mantenha a preferência definida com o valor predefinido - 'Desativado' - e permita que o próprio utilizador a altere. e. Selecione \[**Enviar Encomendas Automaticamente**\], se aplicável. **Recomendação**: mantenha a preferência definida com o valor predefinido - 'Desativado' - e permita que o próprio utilizador (ou um Administrador com permissões na sua Organização) a altere. ![Editar Preferências do Utilizador](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif) ### Gerir Permissões do Utilizador **Nota -** Transfira o nosso documento de [Permissões de Utilizador Recomendadas do PurchasePlus por Grupo de Utilizadores](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx) para saber mais sobre cada Permissão individual. 1\. Selecione o separador \[**Permissões**\] do Utilizador. Tem duas opções para definir Permissões: **a. Copiar Permissões de um Utilizador existente** 1\. Clique em \[**Selecionar um Utilizador...**\] no menu pendente em 'Copiar Permissões'. 2\. Clique em \[**Guardar Alterações**\]. Isto copiará as Permissões do Utilizador selecionado. Se a opção \[**Guardar Alterações**\] não for apresentada, significa que as Permissões são idênticas às que já foram definidas para este Utilizador. ![Editar e Copiar Permissões de Utilizadores](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif) **b. Definir as Permissões individualmente**  1\. Selecione as \[**Permissões**\] que pretende atribuir ao Utilizador. 2\. Desmarque quaisquer \[**Permissões**\] que não pretenda atribuir ao Utilizador. 3\. Clique em \[**Guardar Alterações**\] assim que todas as Permissões tiverem sido atribuídas corretamente. ![Definir Permissões individualmente](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif) ### Departamentos e organizações Quando um utilizador é membro de uma Organização, tem acesso automático a todos os Níveis de Organização que estejam integrados abaixo dessa Organização na hierarquia. Desde que tenha a permissão correta, pode adicionar o utilizador a qualquer Organização da qual seja membro, ou a qualquer Organização que esteja integrada abaixo de qualquer Organização da qual seja membro. 1\. Selecione o separador \[**Organizações**\]. Pode visualizar os Departamentos ou Organizações aos quais o Utilizador já tem acesso. 2\. Clique em \[**Adicionar Organização**\].  ![Adicionar Organização](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif) 3\. \[**Pesquise**\] e \[**selecione**\] o Departamento ou Organização adicional que pretende adicionar. Depois, clique em \[**Adicionar Organização**\]. ![Pesquisar e selecionar organização adicional](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif) ### Atualizar a Organização Predefinida As Organizações Predefinidas definem a Organização à qual o Utilizador pertence quando Inicia Sessão no PurchasePlus. 1.  Clique em \[**Organização Predefinida**\] e selecione a Organização Predefinida pretendida no menu pendente. 2\. Clique em \[**Guardar Alterações**\]. ![Selecionar Organização Predefinida](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif) ### Notificações Os utilizadores recebem e-mails de notificação (por exemplo, lembretes de Aprovação de Faturas) por organização. Para alterar se os utilizadores devem ou não receber notificações, siga estes passos: 1. Navegue para **\[Utilizadores\] → \[Ver Todos\]** na barra de navegação lateral e, em seguida, selecione o utilizador em questão. Pode utilizar a função de Pesquisa para este efeito. ![Notificações de Utilizador](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif) 2. Navegue para o separador **\[Organizações\]** do utilizador: ![Separador Organizações do utilizador](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif) 3. Clique no menu **\[Mais\]** na tabela de Organizações e, em seguida, selecione **\[Gerir\]**: ![Gerir adesão à organização](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif) 4. Ative ou desative a caixa de seleção 'Enviar Notificações' e, em seguida, clique em **\[Atualizar\]:** ![Caixa de seleção Enviar Notificações](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif) \*\*\* Se precisar de mais assistência para Criar e Gerir Utilizadores, [contacte a nossa simpática Equipa de Apoio ao Cliente](/pt/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team) no PurchasePlus.